Compte-rendu réunion d`animation du 24 Janvier 2008 Les dates à

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Compte-rendu réunion d’animation
du 24 Janvier 2008
Les dates à retenir
3 5 Octobre Soirée de début de saison
3 8 Décembre Inauguration salle de la Vigne
3 12 Janvier Sortie Avenir Féminines - Limoges
3 19 Janvier Galette des rois
7 Mars Soirée des bénévoles
24 Mai Tournoi de fin de saison
+ Soirée Galette
Agenda
1. Retour sur sortie Avenir de Rennes
2. Autres sorties en vue ?
3. Résultats de la galette des rois
4. Vente café-bonbons les samedi
5. Organisation soirée des bénévoles
6. Tournoi interne de fin de saison
+ soirée de fin de saison + chasse aux lots
Etaient présents :
Babeth Courtoux, Laurence Delauré, Sandrine
Duchat, Laurence Gieux, Sandra Gillemin, Carole
Gueguen, Sylvie Neau, Didier Le Boulzec, Gilles
Lorillu, Philippe Lesage, Philippe Blusseau,
1/ Sortie Avenir de Rennes
Ce fut un très beau match et une super ambiance pour la trentaine de
personnes qui s’étaient déplacées. Et en plus une belle victoire ! Opération à
reproduire, donc. D’ailleurs l’Avenir est très demandeur, et aimerait qu’on
vienne avec deux équipes pour l’animation.
Concernant le nombre relativement faible de participants :
 Plus de communication la prochaine fois (papier distribué en plus de l’affichage à la salle)
 Malheureusement, on a entendu – dans les équipes masculines jeunes - quelques réflexions de
type « oui mais c’est un match de filles ». Eh oui, encore des progrès à faire … ☺
2/ Futures sorties
Trois possibilités :
• Avenir contre Strasbourg le 12 Avril 2008
• Vitré Nationale 2 
• Fougères (drapeau) Nationale 2 
 Philippe L. nous indiquera les dates (équipes
adverses) les plus intéressantes
Egalement en fin de saison, faire de la publicité pour deux
événements « libres » (nous n’organiserons pas les
déplacements) :
• Tournoi Junior international de Fougères
• 2 juin Les Harlem Globe-trotters à Cesson-Sévigné
Journée 20 le 01/03/2008
Fougères Drapeau - Entente 2 caps
Aurore Vitré - Tours Joué
Journée 22 le 15/03/2008
Aurore Vitré - AS Cherbourg
Fougères Drapeau - Calais Basket
Journée 24 le 05/04/2008
Aurore Vitré - Caen Basket
Journée 25 le 12/04/2008
Fougères Drapeau - EOSL Angers
Journée 26 le 26/04/2008
Aurore Vitré - Alerte Juvisy

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3/ Résultats de la galette des rois
Un gros succès ! Nous avions prévu moins de galettes compte tenu de la nouvelle formule, mais en fait
il ya eu beaucoup de passage + quelques petits voraces … Au final 30 galettes au départ+ 6 galettes
« Shopi » achetées en mode panique à 19h00. Donc, à retenir pour la prochaine fois :
• Garder la même formule (en soirée 18h00 entre deux matchs)
• prendre 35 galettes,
• découper des parts plus petites (10 par galette standard)
4/ Ventes café et bonbons les samedi
Premier essai (16h00-19h30) avant et pendant la galette – pas mal pour un début, malgré la
« concurrence » de la galette et des boissons gratuites à partir de 18h00 (avec cependant une grosse
partie due aux membre de l’animation et/ou du bureau eux-mêmes…) :
Prix Quantité
Sucettes et petits bonbons 0,40 37
Barres chocolatées 0,80 6
Jus de fruits, sodas, … 1,00 4
Bières 1,50 1
Nous allons essayer de reproduire l’opération quelques samedi, sur la tranche 15h00-19h00, en
essayant :
• de viser les samedi avec beaucoup de matchs à domicile (Didier LB vérifie)
• de vérifier la compatibilité avec les événements Tennis de Table (Philippe B. vérifie)
• de relancer le club des supporters sur ces mêmes samedi (sur matchs Cadets 18h00 ?)
• d’avoir la sono mobile (Philippe B. voit avec Alain Jan)
5/ Organisation soirée des bénévoles
• Réservation Salle de la Chesnaie et Sono OK
• Didier LB lance le publipostage (fait le 25/1), objectif distribution papiers au plus tôt, pour un
retour (chez Philippe B) au plus tard le 15 février
• Apéritif : punch comme d’habitude (Babeth s’est proposée)
• Repas – Cochon grillé (Sandra se renseigne)
• Comme d’hab’, Le bureau prépare l’apéro, l’animation fait les gâteaux
• Boissons – vérifier stock
• Globalement pour les quantités, les clés (où, quand, qui ?) – voir avec Françoise
• A ramener de la salle : Café + cafetières, carafes, sacs poubelles
• A amener : torchons
• RV pour ceux qui peuvent à 18h00 à la salle
6/ Tournoi interne + soirée de fin de saison
• Rappel- chasse aux lots !
• Date du 24 Mai à la vigne -- > demander autorisation Mairie (Didier LB)
• Sandra nous indique que la salle des fêtes serait encore disponible à cette date
Prochaine réunion le Jeudi 10 Avril 2008 à 20h30