Compte-rendu réunion d`animation du 24 Janvier 2008 Les dates à

Les dates à retenir
Compte-rendu réunion d’animation
du 24 Janvier 2008
3
3
3
3
5 Octobre
8 Décembre Inauguration salle de la Vigne
12 Janvier
Sortie Avenir Féminines - Limoges
19 Janvier
7 Mars
24 Mai
Galette des rois
Soirée des bénévoles
Tournoi de fin de saison
+ Soirée Galette
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Soirée de début de saison
Etaient présents :
Retour sur sortie Avenir de Rennes
Autres sorties en vue ?
Résultats de la galette des rois
Vente café-bonbons les samedi
Organisation soirée des bénévoles
Tournoi interne de fin de saison
+ soirée de fin de saison + chasse aux lots
Babeth Courtoux, Laurence Delauré, Sandrine
Duchat, Laurence Gieux, Sandra Gillemin, Carole
Gueguen, Sylvie Neau, Didier Le Boulzec, Gilles
Lorillu, Philippe Lesage, Philippe Blusseau,
1/ Sortie Avenir de Rennes
Ce fut un très beau match et une super ambiance pour la trentaine de
personnes qui s’étaient déplacées. Et en plus une belle victoire ! Opération à
reproduire, donc. D’ailleurs l’Avenir est très demandeur, et aimerait qu’on
vienne avec deux équipes pour l’animation.
Concernant le nombre relativement faible de participants :
Plus de communication la prochaine fois (papier distribué en plus de l’affichage à la salle)
Malheureusement, on a entendu – dans les équipes masculines jeunes - quelques réflexions de
type « oui mais c’est un match de filles ». Eh oui, encore des progrès à faire … ☺
2/ Futures sorties
Trois possibilités :
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Avenir contre Strasbourg le 12 Avril 2008
Vitré Nationale 2
Fougères (drapeau) Nationale 2
Philippe L. nous indiquera les dates (équipes
adverses) les plus intéressantes
Egalement en fin de saison, faire de la publicité pour deux
événements « libres » (nous n’organiserons pas les
déplacements) :
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Tournoi Junior international de Fougères
2 juin Les Harlem Globe-trotters à Cesson-Sévigné
TFBC Animation
24 Janvier 2008
Journée 20 le 01/03/2008
Fougères Drapeau - Entente 2 caps
- Tours Joué
Aurore Vitré
Journée 22 le 15/03/2008
- AS Cherbourg
Aurore Vitré
Fougères Drapeau - Calais Basket
Journée 24 le 05/04/2008
- Caen Basket
Aurore Vitré
Journée 25 le 12/04/2008
Fougères Drapeau - EOSL Angers
Journée 26 le 26/04/2008
- Alerte Juvisy
Aurore Vitré
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3/ Résultats de la galette des rois
Un gros succès ! Nous avions prévu moins de galettes compte tenu de la nouvelle formule, mais en fait
il ya eu beaucoup de passage + quelques petits voraces … Au final 30 galettes au départ+ 6 galettes
« Shopi » achetées en mode panique à 19h00. Donc, à retenir pour la prochaine fois :
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Garder la même formule (en soirée 18h00 entre deux matchs)
prendre 35 galettes,
découper des parts plus petites (10 par galette standard)
4/ Ventes café et bonbons les samedi
Premier essai (16h00-19h30) avant et pendant la galette – pas mal pour un début, malgré la
« concurrence » de la galette et des boissons gratuites à partir de 18h00 (avec cependant une grosse
partie due aux membre de l’animation et/ou du bureau eux-mêmes…) :
Sucettes et petits bonbons
Barres chocolatées
Jus de fruits, sodas, …
Bières
Prix
0,40
0,80
1,00
1,50
Quantité
37
6
4
1
Nous allons essayer de reproduire l’opération quelques samedi, sur la tranche 15h00-19h00, en
essayant :
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de viser les samedi avec beaucoup de matchs à domicile (Didier LB vérifie)
de vérifier la compatibilité avec les événements Tennis de Table (Philippe B. vérifie)
de relancer le club des supporters sur ces mêmes samedi (sur matchs Cadets 18h00 ?)
d’avoir la sono mobile (Philippe B. voit avec Alain Jan)
5/ Organisation soirée des bénévoles
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Réservation Salle de la Chesnaie et Sono OK
Didier LB lance le publipostage (fait le 25/1), objectif distribution papiers au plus tôt, pour un
retour (chez Philippe B) au plus tard le 15 février
Apéritif : punch comme d’habitude (Babeth s’est proposée)
Repas – Cochon grillé (Sandra se renseigne)
Comme d’hab’, Le bureau prépare l’apéro, l’animation fait les gâteaux
Boissons – vérifier stock
Globalement pour les quantités, les clés (où, quand, qui ?) – voir avec Françoise
A ramener de la salle : Café + cafetières, carafes, sacs poubelles
A amener : torchons
RV pour ceux qui peuvent à 18h00 à la salle
6/ Tournoi interne + soirée de fin de saison
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Rappel- chasse aux lots !
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Date du 24 Mai à la vigne -- > demander autorisation Mairie (Didier LB)
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Sandra nous indique que la salle des fêtes serait encore disponible à cette date
Prochaine réunion le Jeudi 10 Avril 2008 à 20h30
TFBC Animation
24 Janvier 2008
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