SALON DU MARIAGE Chelles 2016 1 Un rendez-vous tendance & convivial En 2013 près de 20 000 mariages ont été célébrés dans la région Nord Francilienne (départements 77,02 60…). À ce jour, ces futurs mariés ne bénéficient pas d’un grand salon régional leur permettant de rencontrer les meilleurs prestataires liés à l’organisation de leur réception. Comme vous, nous sommes, depuis 5 ans, acteurs et exposants dans l’univers du Mariage en tant que «spécialistes d’organisation événementiel ». Fort de notre expérience et de ce constat, nous vous présentons Le Salon du Mariage à Chelles. Nous étudions l’air du temps et souhaitons être au plus proche de ce qu’attendent nos visiteurs: de la robe de Créateur, en passant par le Weding Cake, et l’envolée de lanternes ou encore le Photo Booth, les futurs mariés y trouveront tous les hits d’un mariage actuel. Dans cet esprit, nous sélectionnons des exposants dynamiques et impliqués qui désirent se mettre en scène. La visite du salon sera ponctuée par un grand nombre d’animations et d’activités gratuites. En plus de 2 défilés par jour, les visiteurs pourront apprécier le Photo Booth, l’espace Beauté, le Bar ainsi que le tirage au sort sur les stand avec de nombreux lots à gagner non exhaustif. Parce que le mariage reste avant tout une fête, la bonne humeur et l’interactivité seront les « leitmotiv» du salon 2016 L’espace «Centre Culurel» situé à Chelles 77, offrant plus de 2000m2 de surface d’exposition et plus de 600 places de parking gratuit ainsi que des navettes spécifiques salon du mariage… Parce que vous êtes aussi un acteur dynamique de l’univers du mariage et que vous voulez développer votre activité dans la région en allant à la rencontre de ces futurs mariés, rejoignez l’aventure et devenez exposant au Salon du Mariage les 10 & 11 septembre 2016. Grand Jeu Concours avec de nombreux lots offerts par les exposants. Un voyage de noce à gagner ! Des espaces interactifs • l’espace Beauté : • le Photo Booth : • Un cours de danse il y sera possible pour les visiteurs de faire un essai coiffure, tester une manucure, avoir des conseils beauté pour le grand jour… pour que chaque couple garde un souvenir unique et décalé de sa visite et que nous constituons ainsi un fichier qualifié des visiteurs. il sera possible de prendre un cours de danse pour votre ouverture de bal… 2 Chiffres Clés Objet de la visite Après plusieurs éditions réussies avec plus de 10 000 visiteurs ciblés et qualifiés. Nous avons pu relever les éléments suivants : • 86% des visiteurs ont entre 20 & 40ans, • 80% viennent en couple ou en famille, • 65% des visiteurs ne se rendent pas sur les grands salons parisiens. Avec 4000 mariages potentiels dans notre zone de chalandise d’un budget moyen pour l’organisation de 11500€, le salon du Mariage est une occasion immanquable pour les professionnels du mariage. Les exposants y ont aussi trouvé leur compte en décernant une note moyenne 9.25/10, avec en détail: • 98% jugeant l’organisation efficace, • 92% trouvant la communication pertinente, • 95% se disent prêts à renouveler leur participation à l’édition 2016 se renseigner, s’informer Prendre des contacts Acheter Faire réaliser des devis Découvrir des nouveautés Trouver des idées 3 Plan de Communication Pour cette nouvelle édition, le « Salon du Mariage 2016 » nous avons voulu nous doter d’une image tendance & conviviale, axée sur le couple et à l’esprit décalé. Avec sa situation géographique idéale, l’Espace Centre Culturel permet de toucher une vaste zone de visiteurs potentiels et autorise donc un plan de communication ambitieux à large échelle. Le dispositif de communication complet sera donc déployé au travers du web, de la radio, de l’affichage et de la presse. Les opérations de médiatisation débuteront dès le mois du mois d’avril 2016. Presse…………………………………………………………………. WEB Présence sur les réseaux sociaux, Facebook, Twitter, Google+) Espaces publicitaires + publications sur sites annuaires spécialisés Presse hebdomadaire régionale Encarts publicitaires. Dossier de presse. Radio ……………………………………………………………………………. En cours Catalogue / guide du salon Distribué à l’entrée du Salon avec plan, programme, liste des exposants, rédactionnel + publicité (cf.tarifs). A 10 000 exemplaires en format flyers sur la zone de chalandises. Affichage • Affiches 30x40 cm dans les vitrines des magasins /commerçants, • Panneaux 80 x 120cm en affichages sauvage 3 jours avant sur zone, • Flyers A5: Campagnes communes limitrophes –1 mois avant, • Invitations. • Affichage dans le site intérieur et extérieur • Publicité sur les bus durant 3 semaines Un plan de communication ambitieux 4 MARIAGE Mag Un magazine gratuit de proximité dédié au thème du mariage Parution 15 000 exemplaires Une belle opportunité ! Profitez de cet environnement rédactionnel privilégié pour toucher votre cible ! Partenaire du Salon du Mariage, la MARNE vous propose de communiquer sur vos produits et services en bénéficiant d’un tarif Exclusivement réservé aux exposants du « Salon du Mariage » . Réservez dès à présent votre stand et votre format publicitaire auprès de Stéphane 06 04 49 58 22 5 Une Zone de Chalandise importante Relevé INSEE Commune d'implantation : Chelles Coeur de cible : 103 communes 15 km Paris 12e Arrondissement, Paris 20e Arrondissement, Annet-sur-Marne, Brou-sur-Chantereine, Bussy-Saint-Georges, Bussy-Saint-Martin, Carnetin, Chalifert, Champs-sur-Marne, Chanteloup-en-Brie, Chelles, Chessy, Claye-Souilly, Collégien, Compans, Conches-sur-Gondoire, Coupvray, Courtry, Croissy-Beaubourg, Dampmart, Émerainville, Ferrières-en-Brie, Fresnes-sur-Marne, Gouvernes, Gressy, Guermantes, Jablines, Jossigny, Lagny-sur-Marne, Lesches, Lésigny, Lognes, Messy, Mitry-Mory, Montévrain, Noisiel, Ozoir-la-Ferrière, Le Pin, Pomponne, Pontault-Combault, Pontcarré, Précy-sur-Marne, Roissy-en-Brie, Saint-Mesmes, Saint-Thibault-des-Vignes, Serris, Thorigny-sur-Marne, Torcy, Vaires-sur-Marne, Villeparisis, Villevaudé, Aulnay-sous-Bois, Bagnolet, Le Blanc-Mesnil, Bobigny, Bondy, Le Bourget, Clichy-sous-Bois, Coubron, Drancy, Dugny, Gagny, Gournay-sur-Marne, Les Lilas, Livry-Gargan, Montfermeil, Montreuil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Noisy-le-Sec, Pantin, Les Pavillons-sous-Bois, Le Pré-Saint-Gervais, Le Raincy, Romainville, Rosny-sous-Bois, Sevran, Tremblay-en-France, Vaujours, Villemomble, Villepinte, Bonneuil-sur-Marne, Bry-sur-Marne, Champigny-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Fontenay-sous-Bois, Joinville-le-Pont, Maisons-Alfort, Nogent-sur-Marne, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Le Perreux-sur-Marne, Le Plessis-Trévise, La Queue-en-Brie, Saint-Mandé, Saint-Maur-des-Fossés, Saint-Maurice, Sucy-en-Brie, Villiers-sur-Marne, Vincennes, Bonneuil-en-France, Gonesse Aire d'influence : 76 communes 20 km Paris 1er Arrondissement, Paris 2e Arrondissement, Paris 3e Arrondissement, Paris 4e Arrondissement, Paris 5e Arrondissement, Paris 9e Arrondissement, Paris 10e Arrondissement, Paris 11e Arrondissement, Paris 13e Arrondissement, Paris 18e Arrondissement, Paris 19e Arrondissement, Bailly-Romainvilliers, Charmentray, Charny, Chevry-Cossigny, Condé-Sainte-Libiaire, Couilly-Pont-aux-Dames, Coutevroult, Dammartin-en-Goële, Esbly, Favières, Férolles-Attilly, Gretz-Armainvilliers, Isles-lès-Villenoy, Iverny, Juilly, Longperrier, Magny-le-Hongre, Mauregard, Le Mesnil-Amelot, Montgé-en-Goële, Montry, Moussy-le-Vieux, Nantouillet, Chauconin-Neufmontiers, Le Plessis-aux-Bois, Saint-Germain-sur-Morin, Saint-Mard, Servon, Thieux, Trilbardou, Vignely, Villeneuve-Saint-Denis, Villeneuve-sous-Dammartin, Villenoy, Villeroy, Vinantes, Aubervilliers, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Stains, Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Charenton-le-Pont, Choisy-le-Roi, Créteil, Ivry-sur-Seine, Limeil-Brévannes, Marolles-en-Brie, Santeny, Valenton, Villecresnes, Vitry-sur-Seine, Arnouville, Bouqueval, Chennevières-lès-Louvres, Épiais-lès-Louvres, Garges-lès-Gonesse, Goussainville, Louvres, Roissy-en-France, Sarcelles, Le Thillay, Vaudherland, Vémars 6 Plan d’accès CENTRE CULTUREL Place des Martyrs de Châteaubriant 77500 Chelles Chelles est situé à 17 km de Paris. Le Théâtre de Chelles se situe place des Martyrs de Châteaubriant. (adresse pour GPS : 39 avenue François Mitterand). Vous pouvez vous y rendre par le train ou en voiture. PARKINGS Des places de stationnement autour du Théâtre de Chelles sont à votre disposition. PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE Le Théâtre de Chelles est accessible aux personnes à mobilité réduite. Un ascenseur permet l’accès à la salle. 8 Tarifs de location emplacement Exposant Stand Surface 3m x 2m soit 6m² Surface 4m x 2m soit 8m² 480.00€ 540.00€ Les tarifs sont selon la loi association 1901 Exonération de TVA. Chaque emplacement sera déterminé au sol Les stands seront alimentés en électricité par une prise et une rampe de 3 spots Les stands sont loués nus (pas de table ni chaise) Publicité Plus+ Liste exposant flyer 10000 ex Diffusion sur écran de votre publicité (encart) Engagement Partenaire « web » offert offert offert 9 Accueil des exposants ACCUEIL PRIVATIF DES EXPOSANTS Installation de votre espace à partir du vendredi 14 octobre 16h00 jusqu'à 21h00 (Attention pas d’installation possible le samedi 15 octobre 2016 ouverture des portes à 9h00) Entrée privatif exposant direct dans l’espace Remise de votre dossier par une hôtesse ou hôte Samedi 15 octobre 2016 De 9h15 à 9h45 petit déjeuné (café croissant) A partir de 20h00 cocktail dînatoire Dimanche 16 octobre2016 De 9h15 à 9h45 petit déjeuné (café croissant) Repas des exposants : Petite restauration et boisson seront vendues sur place. 10 Contrat de réservation / Location emplacement exposants Entre « ASSOCIATION Rêves d’un Jour 69 avenue gastellier 77120 coulommiers. » Et L’Exposant Nom : prénom : Enseigne : activité : Société : N° Siret : (fournir extrait kbis ou INSEE) Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : adresse M@il: Assurance RC obligatoire (joindre une attestation 2015) Carte de visite à fournir pour la publicité par mail « [email protected] » (format image jpeg) Désignations BESOINS Stand 3m x 2m 2m x 4m Unité Prix U Stand 3m X 2m 480.00 Stand 3m X 4m 540.00 Prix Total Total à payer 11 Il est conclu : Art N°1) LOCATION DE STAND Un emplacement de mx m sera réservé à l’exposant nommé ci-dessus, cet emplacement est loué nu, il sera déterminé par des séparations. Il ne sera accordé qu’une seule enseigne représentative par stand (en respect pour les autres exposants) Il ne pourra être toléré de publicité autre que votre enseigne sur le stand Art N° 2) DUREE La durée de la location est effective du samedi 15 octobre 2016 (9h00) au dimanche 15 octobre (20h00). Installation de votre espace à partir du vendredi 14 octobre16h00 jusqu'à 21h00 (Attention pas d’installation possible le samedi 15 octobre ouverture des portes à 9h00) Art N° 3) REGLEMENT & DELAI D’I NSCRI PT ION Le règlement de la location devra être effectif à l’inscription par un acompte de 50% du montant de la location. Le délai d’inscription étant fixé à la date du 30juin 2016. Le solde de la réservation au plus tard le 30 juin 2016. Passé ce délai l’emplacement sera à la disposition de l’association organisatrice de l’événement et l’acompte sera non restituer sauf dans ces deux cas : décès, redressement judiciaire. Une facture vous sera adressée au règlement complet. Elle sera remise au plus tard le vendredi14 octobre 16. Art N° 4) OBLIGATION Les exposants sont seul garant de leur espace Stand, pour la sécurité, le vol ou tout autre dégradation il ne sera possible de mener une action à l’encontre de l’association organisatrice nommé ci-dessus. Le dossier complet avec carte de visite, attestation d’assurance RC et extrait KBIS ou INSEE. Il ne pourra être toléré de publicité autre que votre enseigne sur le stand. L’exposant doit maintenir une présence sur son stand pendant les heures d’ouverture au public soit : Samedi 15 octobre de 10h00 à 19h00 Dimanche 16 octobre de 10h00 à 19h00 Art N° 5) REPAS libre Art N° 6) SANCTION L’association se réserve le droit pour tout manquement et respect des conditions mentionnées ci-dessus d’autoriser l’ouverture du stand. SIG N AT UR E D E L’ EX PO S ANT Mention obligatoire « lu et approuvé, bon pour location » SI G N AT UR E D U R EPR ES E NT ANT DE L ’ AS SO CI AT I O N 12 Contact Organisateur SALON du Mariage CHELLES 2016 Stéphane 06 04 49 58 22 Adresse pour vos dossiers ou toutes correspondances … Association Rêves d’un Jour 69 AVENUE GASTELLIER 77120 Coulommiers [email protected] 1) Remplir son dossier 2) Mettre tous les documents demandés 3) Mettre le règlement Possibilité de mettre 3 chèques ( le dernier chèque sera encaissé le 20 juin 2016) Envoyer le tout a l’adresse ci-dessus … 13