Conception et développement d`une base de données.

Ecole Nationale Supérieure Université
des Sciences de l'Information Claude Bernard
et des Bibliothèques Lyon I
DESS Informatique Documentaire
Rapport de stage
Conception et Développement d’une Base
de Données
Marion MONATERI
Sous la direction de M. Christian GAY
Gay Environnement
Cabinet d’étude en hydrobiologie
Grenoble
Année 1998-1999

Conception et développement d’une base de données - Marion Monateri 1999 1
Conception et développement d’une nouvelle base de données
documentaire
Résumé et descripteurs
Résumé
Une entreprise se doit de toujours répondre au plus vite aux attentes de
ses clients. Le projet d’informatisation de la gestion de la documentation y
participe. Son objectif premier est, en effet, de faciliter et de rendre plus
rapide la recherche d’information, en particulier lors de la réalisation
d’études pour des clients. C’est ce projet qui m’a été confié au sein du
cabinet Gay Environnement.
Descripteurs
base de données, recherche documentaire informatisée, gestion de
l'information, logiciel documentaire
Abstract
It is the duty of an enterprise to always come up to its customers'
expectations as quickly as possible. The computerization plan for the
documentation management makes it possible. Its main aim is, indeed, to
make the data processing easier and faster, particularly during the
carrying out of the customers' study. It is this very plan I was entrusted
within the Gay Environnement office.
Keywords
database, computerized desk research, information management,
document retrieval software

Conception et développement d’une base de données - Marion Monateri 1999 2
Remerciements
J’adresse mes plus sincères remerciements à
l’ensemble du Cabinet Gay Environnement. A Monsieur
Christian Gay pour m’avoir offert une structure d’accueil
pour mon stage, pour l’attention qu’il a portée à l’avancée
du projet, son souci de veiller à ce que rien ne manque. A
Madame Patricia Detrez pour sa disponibilité, son aide
précieuse pour démarrer le projet. A Monsieur Jean-
Charles Benedetti pour ses conseils. A Monsieur Felix
Börner pour m’avoir patiemment aidée lors de la
réorganisation de la bibliothèque. A Messieurs Marc
Insardi et Bruno Foroni pour l’accueil qu’ils m’ont
réservé.
Je tiens aussi à exprimer mes remerciements à
Mlle Christine Michel de l’Université Claude Bernard -
Lyon 1 pour avoir veillé avec attention au bon
déroulement du stage.
Merci aussi à toute la promotion 1998-1999

Conception et développement d’une base de données - Marion Monateri 1999 3
Table des matières
CHAPITRE I PRÉSENTATION DU PROJET DANS LE CADRE DE L’ENTREPRISE...................................6
I - 1. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE.......................................................................................................................7
I - 1. 1. Les moyens humains..................................................................................................................................9
I - 1. 2. Fonctionnement et Organisation...............................................................................................................9
I - 2 PRÉSENTATION DE LA DOCUMENTATION ...........................................................................................................10
I - 3. PRÉSENTATION DU PROJET ...............................................................................................................................12
I - 4. MÉTHODOLOGIE...............................................................................................................................................13
CHAPITRE II CONCEPTION DE L’APPLICATION ACCESS.........................................................................15
II - 1. MOYENS INFORMATIQUES ET TECHNIQUES......................................................................................................16
II - 2. ANALYSE DES BESOINS....................................................................................................................................17
II - 3. ANALYSE CRITIQUE DE L’ANCIENNE BASE DE DONNÉES ..................................................................................18
a. Les champs......................................................................................................................................................................18
b. La recherche d’information.............................................................................................................................................19
CHAPITRE III MISE EN ŒUVRE DE LA NOUVELLE BASE DE DONNÉES...............................................21
III - 1. ETAPES DE LA MISE EN OEUVRE DE LA NOUVELLE BASE DE DONNÉES............................................................22
III - 1. 1. Objectif et Contenu...............................................................................................................................22
III - 1. 2. Structuration des informations .............................................................................................................23
III - 1. 3. Description des différents champs........................................................................................................26
III - 1. 4. Normalisation des tables ......................................................................................................................27
III. 2. PRÉSENTATION DE LA BASE DE DONNÉES........................................................................................................29
III. 2. 1 Les objets ................................................................................................................................................29
a. Collection des Tables......................................................................................................................................................29
b. Collection des Requêtes..................................................................................................................................................31
d. Collection des Formulaires .............................................................................................................................................32
e. Collection des Etats.........................................................................................................................................................32
f. Collection des Macros .....................................................................................................................................................33
III - 3. ACCÈS AUX INFORMATIONS ...........................................................................................................................34
III. 3. 1. Les mots-clés..........................................................................................................................................34
III - 3. 2. Le Moteur de recherche........................................................................................................................34

Conception et développement d’une base de données - Marion Monateri 1999 4
III - 3. 3. La navigation........................................................................................................................................35
III - 3 .4. La sécurité des informations.................................................................................................................35
III - 4. ELABORATION D’OUTILS D’AIDE ....................................................................................................................36
III - 5. CONCLUSIONS................................................................................................................................................37
CHAPITRE IV ORGANISATION SPATIALE DE LA BIBLIOTHÈQUE.........................................................38
IV - 1. PRÉSENTATION DE LA BIBLIOTHÈQUE ............................................................................................................39
IV. 1. 1. Les moyens matériels..............................................................................................................................39
IV. 1. 2. Rangement..............................................................................................................................................39
IV. 1. 3. Numérotation..........................................................................................................................................39
CONCLUSIONS GÉNÉRALES...............................................................................................................................42
BIBLIOGRAPHIE.....................................................................................................................................................44
ANNEXES...................................................................................................................................................................46