Briefing pour le personnel de stand lors d`une exposition

Liste de contrôle
Briefing pour le personnel de stand lors d’une
exposition
Ce modèle sert de fil rouge pour l’établissement d’un briefing destiné au personnel d’un stand d’exposition. Il peut être adapté individuellement
en fonction du projet.
Mandant:
Direction du projet:
Département:
Numéro de projet:
Désignation du projet:
Date:
Distribution de la liste:
Interne:
Externe:
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Briefing pour le personnel de stand lors d'une exposition
Points essentiels
Remarques/décisions/spécifications
Situation de départ

Brève description de l’exposition, date

Description exacte du stand

Stratégie concernant l’exposition

Concept du stand et slogan, concept d’invitation
Objectifs de l’exposition
Objectifs qualitatifs:

Présentation

Communication

Transfert d’image/notoriété

Fidélisation et publicité bouche-à-oreille
Objectifs quantitatifs:

Création de contacts
Groupes-cibles

Profil des visiteurs/participants (interlocuteurs/branches)

Agents

Prescripteurs

Liste des exposants
Organisation/responsabilités
En interne:

Direction de projet

Equipe du stand

Matériel/petit matériel (fournitures de bureau, imprimés, Give-Aways)
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Briefing pour le personnel de stand lors d'une exposition
En externe:

Agences

Infrastructure (constructeurs du stand, électriciens, informaticiens,
plombiers/sanitaires, décorateurs)

Restauration

Communication

Organisateurs de l’exposition

Hébergement
Calendrier

Formation pour l’exposition/formation-produit

Date et adresse de livraison du matériel

Occupation du stand

Check-in à l’hôtel

Activités communes (p.ex. repas du soir)

Plan de travail avec horaires de présence et d’ouverture
Règlement des dépenses

Trajets (transports publics, voitures, carte de parking)

Billet d’entrée/carte d’exposant

Restauration

Hébergement
Directives

Création des rapports de contacts/distribution de cartes de visite

Tenue vestimentaire (uniformisée, propre)

Apparence (soignée)

Badges nominaux
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Briefing pour le personnel de stand lors d'une exposition

Comportement (ne pas fumer, boire ou manger au stand)

Présence au stand

Plan d'urgence
Relance

Envoi de documentations

Suivi, lettre de remerciement

Planification des visites du service externe

Opérations de relance téléphonique
Pour plus d’informations: www.poste.ch/directpoint.
Poste CH SA
PostMail
Marketing direct
Wankdorfallee 4
3030 Berne
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0848 888 888
[email protected]
www.poste.ch/directpoint
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