Briefing pour le personnel de stand lors d`une exposition

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Liste de contrôle
Briefing pour le personnel de stand lors d’une
exposition
Mandant:
Direction du projet:
Département:
Numéro de projet:
Désignation du projet:
Date:
Distribution de la liste:
Interne:
Externe:
Ce modèle sert de fil rouge pour l’établissement d’un briefing destiné au personnel d’un stand d’exposition. Il peut être adapté individuellement
en fonction du projet.

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Briefing pour le personnel de stand lors d'une exposition
Points essentiels
Remarques/décisions/spécifications
Situation de départ
 Brève description de l’exposition, date
 Description exacte du stand
 Stratégie concernant l’exposition
 Concept du stand et slogan, concept d’invitation
Objectifs de l’exposition
Objectifs qualitatifs:
 Présentation
 Communication
 Transfert d’image/notoriété
 Fidélisation et publicité bouche-à-oreille
Objectifs quantitatifs:
 Création de contacts
Groupes-cibles
 Profil des visiteurs/participants (interlocuteurs/branches)
 Agents
 Prescripteurs
 Liste des exposants
Organisation/responsabilités
En interne:
 Direction de projet
 Equipe du stand
 Matériel/petit matériel (fournitures de bureau, imprimés, Give-Aways)

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Briefing pour le personnel de stand lors d'une exposition
En externe:
 Agences
 Infrastructure (constructeurs du stand, électriciens, informaticiens,
plombiers/sanitaires, décorateurs)
 Restauration
 Communication
 Organisateurs de l’exposition
 Hébergement
Calendrier
 Formation pour l’exposition/formation-produit
 Date et adresse de livraison du matériel
 Occupation du stand
 Check-in à l’hôtel
 Activités communes (p.ex. repas du soir)
 Plan de travail avec horaires de présence et d’ouverture
Règlement des dépenses
 Trajets (transports publics, voitures, carte de parking)
 Billet d’entrée/carte d’exposant
 Restauration
 Hébergement
Directives
 Création des rapports de contacts/distribution de cartes de visite
 Tenue vestimentaire (uniformisée, propre)
 Apparence (soignée)
 Badges nominaux

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Briefing pour le personnel de stand lors d'une exposition
Poste CH SA
PostMail
Marketing direct
Wankdorfallee 4
3030 Berne
0848 888 888
[email protected]
www.poste.ch/directpoint
 Comportement (ne pas fumer, boire ou manger au stand)
 Présence au stand
 Plan d'urgence
Relance
 Envoi de documentations
 Suivi, lettre de remerciement
 Planification des visites du service externe
 Opérations de relance téléphonique
Pour plus d’informations: www.poste.ch/directpoint.