livret 1 eleve

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FORMATION•ACCESS•2007•
Livret 1 – Généralités sur les bases de données
Niveau 1

Sommaire•
Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Définitions .............................................................................................................................. 5
Chapitre 3 Composition d’une base de données .................................................................................... 6
3.1 Les tables ....................................................................................................................................... 6
3.2 Les requêtes .................................................................................................................................. 6
3.3 Les formulaires .............................................................................................................................. 6
3.4 Les états ......................................................................................................................................... 6
3.5 Les macros ..................................................................................................................................... 7
Chapitre 4 Concevoir une base de données ............................................................................................ 8
4.1 Le dictionnaire des données .......................................................................................................... 9
4.2 Le Modèle Conceptuel Des Données .......................................................................................... 10
4.3 Phase de réflexion ....................................................................................................................... 11
Chapitre 5 Découvrir ACCESS 2007 ....................................................................................................... 12
5.1 Lancer ACCESS ............................................................................................................................. 12
5.2 L’aide ........................................................................................................................................... 14
Chapitre 6 Fermer une base de données .............................................................................................. 15
Chapitre 7 Fermer ACCESS .................................................................................................................... 15
Chapitre 8 Ouvrir une base de données existante ................................................................................ 16
Chapitre 9 Vocabulaire .......................................................................................................................... 17
Chapitre 10 Conclusion ......................................................................................................................... 19
Chapitre 11 Exercices ............................................................................................................................ 20
11.1 Catalogue d’articles ................................................................................................................... 20
11.2 Trouver l’erreur ......................................................................................................................... 21
Chapitre 12 Corrigés .............................................................................................................................. 22
12.1 Catalogue d’articles ................................................................................................................... 22
12.2 Trouver l’erreur ......................................................................................................................... 23

Chapitre
: INTRODUCTION
4
Chapitre 1 INTRODUCTION
Pré-requis : Maîtrise de l'environnement Windows. Bonnes notions d'EXCEL sont un plus. Être
familiarisé avec les logiciels du type OFFICE.
Objectifs :
Dans ce premier livret, vous apprendrez les bases du logiciel ACCESS et les différents éléments dont
vous aurez besoin pour créer une base de données avec ACCESS. Vous apprendrez aussi une
méthodologie pour la conception d'une base de données. Il s'agira d'une première approche concernant
la conception d'une base de données. Un approfondissement de la méthodologie fera l'objet d'un livret
spécifique.
Signalétique
Attention
Information complémentaire

Chapitre
: Définitions
5
Chapitre 2 Définitions
Une base de données est un ensemble d'informations ayant un lien entre elles. Ces
informations sont organisées de façon logique dans cette base. Ex : Informations sur les
commandes, sur le stock, sur les employés ...
Une base de données est composée :
De tables : découpage des données, les tables contiennent les données elles- mêmes
De requêtes : Traitement des données (recherche). Ce sont en fait des questions : Combien de
factures ? Quels clients dans tels départements ?...
De formulaires : interface graphique pour consulter, modifier, ajouter ... des données
D’états : « Photo » de l'état de la base à un moment donné dans le temps. Ils sont
généralement destinés à être imprimés.
De macros : actions plus complexes automatisant certaines tâches répétitives.
ACCESS permet de regrouper tous ces éléments dans un seul fichier, contrairement à dBase
ou SQL. ACCESS est également un outil très intéressant si on veut associer nos bases de
données avec des applications APS et JSP.
Il existe différents types de Fichier ACCESS. Vous trouverez ci-dessous un tableau
récapitulant les différentes extensions possibles et leur description.
Extension
Type
Description
*.accdb
Fichiers
contenant les
données
Tables+Relations+Formulaires+États+Requêtes+Macros+
Modules
*.adp
Projet Access
Permet la création d'une application client-serveur avec
SQL Server
*.accde
Exécution seule
Générer à partir d'un *.accdb. Ce type de fichier interdit à
l'utilisateur de modifier les Formulaires, états et codes
VBA.
*.mdw
System.mdw
Base de données Groupe de travail qui stocke les
informations de sécurité sur les utilisateurs et les groupes.
*.accdt
Modèles
Extension de fichier des modèles de base de données
*.accdr
Exécution seule
S'obtient en modifiant l'extension accdb en accdr. Cela crée
une version verrouillée de la base
de données. L'opération
inverse restaure les fonctionnalités complètes