Access 2007 - Fontaine Picard

Access 2007
PRÉSENT A TION
Objet du logiciel
Démar rer
Découvr ir l'écr an
Donner des ordr es
Menu Office
Menu contextuel
Ruban
Barre d’outils Accès rapide
Gérer les objets
Quitter le logiciel
GÉRER LES T ABLES
Démar rer
Lir e
Met tr e à jour
modifier un enregistrement
ajouter un enregistrement
supprimer un enregistrement
Met tr e en for m e
les caractères
la largeur des colonnes
le format d’un c hamp
Modifier la structure
ajouter un c hamp
modifier un c hamp
supprimer un c hamp
c hanger la clé primaire
Enr egistrer
Imprimer
Lier les tables
GÉRER LES REQUÊTES
Présentation
Créer une r equêt e
Projection
Tri
Restriction
Jointure
Enr egistrer une r equêt e
Lir e le résultat d’une r equêt e
Modifier une r equêt e
Imprimer une r equêt e
SQL
Présentation
Créer une r equêt e
Enr egistrer une r equêt e
Lir e le résultat d’une r equêt e
Modifier une r equêt e
Imprimer une r equêt e
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Acces
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2007
Présentation
1
Objet du logiciel
Access est un logiciel qui gère des bases de données relationnelles.
Ce type de logiciel est appelé système de gestion de bases de données relationnel (SGBDR).
2
Démar rer
J e double-clique l’icône --> l’écran d’accueil d ’ Access 2007 s ’affic he.
Le logiciel se trouve en mémoire centrale : il est opérationnel, utilisable par l’ordinateur et par v o us-même.
J e c hoisis ce que je veux faire :
Créer une base de données
Le nom de la base de données s ’inscrit en barre de titr e et apparaît à l’écran (v oir page sui vante) : cela signifie
qu’elle est utilisable, en mémoire centrale de l’ordinateur .
1 Je clique
Autres…
pour ouvrir la base de
données eleve.accbd qui se trouve dans le
dossier C:\Fontaine
 la boîte de dialogue Ouvrir s’ouvre.
utiliser un modèle créer une base de données (de zéro)
ouvrir une base de données, en cliquant celle
proposée (si vous êtes sur(e) que c’est la
vôtre) ou en cliquant Autres… pour la choisir.
2
.Je clique sur C: pour ouvrir
le lecteur et voir
les
dossiers qu’il contient.
3 Je double-
clique le dossier
Fontaine pour l’ouvrir.
4 Je choisis la base de données (ici eleve.accbd)
du
dossier C:\
Fontaine) en la cliquant et active le bouton
Ouvrir (ou double-clique eleve.accbd).
Si ma base de
données est sur le
lecteur D:, je clique
ici
Cliquer sur pour ouvrir la liste des lecteur s
et dossier s. Actuellement, on est en
C:
\
.
pour accéder au dossier parent (ici C:\)
pour ouvrir des fichiers
d’autres types qu’Access
pour modifier l’affichage

Access 97/2000
3
Découvr ir l’écr an
V otre espace de travail se compose :
- d ’ un plan dans lequel s ’org anisent des objets reliés entre eux : tables, requêtes, formulaires, états, macro commandes.
- d’ outils de dialogue : bar re de titre, bouton Office (et son menu), Ruban, barre d’outils Accès rapide , bar re d’état,
bar res de défilement.
4
Donner des ordr es
L’ordre donné à Access s’applique à l’objet actif (sélectionné) : la table, la requête, le champ, etc.
On peut donner des ordres :
- en cliquant le bouton Office qui donne accès au menu Office ,
- en ouvrant le menu contextuel : c’est le plus efficace car il ne propose que les commandes applicables à l’objet
sélectionné,
- en utilisant le Ruban ou la barre d’outils Accès rapide .
Le menu Office
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Bouton
Office
Barre d’outils
Accès rapide
Onglets des Rubans
Ba
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r
e de titre
qui indique le document actif
; dès qu’un objet
de la base de données est ouvert, ce nom disparaît.
Ruban Accueil
Objet actif : ici, la table ELEVE.
Onglet du Ruban associé à
l’objet actif (ouvert) ; ici, l’onglet
Outils de table active les
commandes de tri ou
de filtre
Avertissement d’Access
: a priori, pas de problème.
Cliquer le bouton Options… puis Activer ce contenu puis OK.
Sous-onglet lié à l’état de l’objet actif
(table en affichage feuille de
données : le cliquer affiche d’autres
boutons de commande).
Pour modifier le mode d’affichage
de l’objet actif.
Cliquer la flèche ouvre les
commandes associées au bouton
(ici, Enregistrements)
Volet de navigation
:
objet tables actif
Cliquer la flèche ouvre le menu du volet de
navigation. Cliquer la catégorie d’objets à
afficher dans le volet.
Plan de travail
Pour réduire le volet
de navigation
Cliquer le bouton Office
permet d’accéder aux commandes
de communication avec l’extérieur
(ouvrir, enregis
trer, imprimer, etc.).
à la fin d’une commande signifie que l’on accède ensuite à un sous-menu
pour choisir d’autres paramètres.
Ici, on a la possibilité d’enregistrer la base de données à un autre format
d’Access ce qui permet de l’utiliser avec des versions antérieures du logiciel.
Pour quitter Access.

Access 97/2000
Le menu contextuel
Le Ruban
Le Ruban regroupe toutes les commandes et boutons (sauf celles du menu Office ).
Les commandes sont regroupées selon leur thème (accueil, créer, données externes, etc.), accessibles en cliquant leur
onglet. Certaines commandes s’affichent automatiquement avec certains objets.
Il est possible de réduire (ou restaurer) le Ruban en utilisant la flèche de la barre Accès rapide (voir ci-dessous).
La barre d’outils Accès rapide
5
Gérer les objets
La gestion d’un objet ( table , r equêt e, for mulair e, …) est identique à la gestion des objets sous Windows.
Chaque objet sera ouver t depuis le volet de navigation .
Il pour ra ensuite être enregistré (automatiquement), impr imé par le menu Office , fer mé (en cliquant son bouton ).
On peut donc bien entendu le réduire en icône sur le plan de travail ou l’agrandir en plein écran.
P our le supprimer , il faudra d’abord le fermer , le cliquer bouton droit dans le volet de navigation , cliquer Suppr imer puis le bouton
Oui.
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Quitter le logiciel
On quitte le logiciel par le menu Office . Le travail en cours s’enregistre automatiquement au fur et à mesure.
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Pour l’objet « requête », une
barre d’outils
est également disponible.
On dispose de toutes les actions réalisables
avec l’objet (la requête ici) actif.
à la fin d’une commande signifie que l’on
accède ensuite à un sous-
menu pour
choisir d’autres paramètres.
Commandes de l’onglet
Outils de requête / Créer
.
Selon l’objet actif, un Ruban “contextuel“ s’affiche.
Cliquer la flèche développe des sous-commandes.
(ici, les sous-commandes les plus utilisées)
Pointer une commande affiche une explication.
Pour réduire ou restaurer le
ruban
(voir ci-
dessus)
et personnaliser la barre Accès rapide
; ici, on a
ajouté l'aperçu avant impression et l'
impression
rapide
Pour enregistrer le travail courant
Pour annuler les dernières actions
(en commençant par la plus récente) Pour restaurer les dernières actions (en commençant par la moins récente)
Ici, le bouton est inactif (gris) car il n’y a pas d’actions à restaurer
1
Cliquer l’objet avec le bouton
droit de la souris ouvre le
menu contextuel
.
2
Pour agir, cliquer le bouton
ou la commande avec le
bouton gauche de la souris

Gérer les tables
1
Démar rer
P our gérer une table , on peut :
- créer une table :
• partir de zéro —> créer une table avec le Ruban Créer / bouton Création de table
- utiliser une table existante : il faut ouvrir la table
• afficher les objets Tables (ou Tous les objets ) dans le volet de navigation T ables (voir écran ci-dessous)
la liste des tables existantes apparaît
• double-cliquer la table désirée (ou cliquer la table désirée bouton droit et choisir Ouvrir dans le menu contextuel
- bouton gauche) la table s’ouvre dans le plan de travail en affichage Feuille de données .
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Cliquer le bouton
Affichage
fait passer de l’affichage
Feuille de données
à
l’affichage Création (puis inversement en cliquant le bouton qui prend sa place).
Marque l’enregistrement sélectionné. Cliquer à cet
endroit sélectionne la totalité de l’enregistrement.
Cliquer ici sélectionne l’enregistrement
il passe en surbrillance.
On peut alors le supprimer.
Cliquer ici pour ajouter (créer) un
enregistrement dans la table.
La barre d’état indique que l’on est positionné à l’enregistrement
10 sur les 14 enregistrements que compte la table ELEVE.
Cliquer la flèche permet
de choisir les affichages. Ruban
Outils de table / Feuille de données qui s’affiche dès qu’une table est active.
En cliquant la flèche de liste, puis
l’objet Tables , les tables s’affichent
dans le volet de navigation .