Sponsoring de la Fête à Oupeye

Sponsoring de la Fête à Oupeye
Madame, Monsieur,
Nous tenons tout d’abord à vous remercier de l'intérêt que vous marquez pour notre événement. Lorsque vous
décidez de sponsoriser notre fête, vous avez le choix entre les 3 formules suivantes :
- La Gold à 500€ ;
- La Silver à 300€ ;
- La Light à 50€.
Vous trouverez ci-joint le récapitulatif des avantages liés à votre intervention.
Sponsoriser la Fête à Oupeye, c’est promouvoir votre société de différentes manières, en fonction de la formule
que vous avez choisie (Gold, Silver ou Light).
Selon nous, la formule la plus intéressante pour une société souhaitant le plus de retombées est la Gold.
Opter pour cette solution, c’est vous assurer une visibilité :
 Sur site, à l’extérieur du chapiteau (place de plus d'un hectare) ;
 Sur site, à l’intérieur du chapiteau (360 m²) ;
 Par courrier via sa brochure annuelle ;
 Auprès du public de toute une région par l’intermédiaire d’affiches, flyers, reportage presse écrite et
radio, via son site internet et via Facebook.
Le comité vous offrira donc des entrées gratuites (10 pour la Gold, 4 pour la Silver). Ces entrées donnent un
accès gratuit à une festivité payante (soirée concert « Tribute to » du vendredi, bal du samedi ou spectacle pour
enfants le dimanche). Ces entrées ne sont pas nominatives, vous pouvez donc librement les redistribuer à vos
clients et ceux-ci pourront donc les utiliser pour la festivité de leur choix.
Vous serez également invité à participer au Warm Up, drink qui aura lieu le jeudi 28 septembre 2017 à partir
de 19h.
En versant la somme de 500 euros, vous devenez un sponsor privilégié de la Fête à Oupeye. Le but de ce
dossier est d’exposer clairement la contrepartie publicitaire que nous vous proposons.

1. A l’extérieur du chapiteau
1.1 Portique d’entrée
Le portique, situé à l’entrée du site de la Fête, est visible depuis la route et est franchi par deux à trois
mille visiteurs tout au long du week-end. Le « Gold Sponsor » dispose d’un emplacement de
choix.
1.2 Highland Games

Le samedi après-midi ont lieu les traditionnels Highland Games, inspirés directement des traditions
écossaises. Ils proposent des épreuves aussi diverses que le lancer de troncs d’arbre, le porter de barils
ou le tir à la corde. L’organisation d’une telle épreuve est presque unique en Wallonie. Le « Gold
Sponsor » retrouve sa publicité sur les barrières Nadar qui permettent de délimiter les espaces de jeux.
2. A l’intérieur du chapiteau
2.1 Sur les parois du chapiteau
En tant que sponsor principal, votre publicité sera également affichée à l’intérieur du chapiteau durant
les jours des festivités.
Plusieurs photographes professionnels circulent sur notre site durant les 4 jours de fêtes. Nous citerons
notamment Plan Party, BA-Photography ,Photos events et Studio Graphique Stéphanie Budin qui sont
présents chaque année. Toutes les photos sont mises en ligne et donc celles sur lesquelles figure votre
publicité.
La soirée concert « Tribute to » est la soirée phare de la Fête à Oupeye depuis 2008, on y accueille
chaque année près de 1000 personnes.
2.2 Scène

La publicité de votre société apparaîtra sur la scène principale du chapiteau et sur le devant de celle-ci.
2.3 Bars & points de vente de tickets
Les différents bars ainsi que les points de vente de tickets où de nombreuses personnes font la file lors
de nos soirées peuvent eux aussi afficher vos couleurs.
3. Courrier
3.1 Brochure
En tant que « Gold », votre publicité paraitra également dans la brochure de la fête. Cette brochure
consiste à présenter le programme de la fête et surtout à remercier les différents commerçants
locaux qui nous soutiennent. Chaque commerçant y retrouvera donc sa publicité. Cette brochure est
généralement distribuée 2 semaines avant le début de la fête, soit mi-septembre. La brochure est
distribuée dans toutes les boites aux lettres de la commune d’Oupeye à raison de 5000 exemplaires.
Cette année, la brochure sera imprimée en quadri-couleur.