Mathias-Spital Rheine

Étude de cas
La solution Ricoh
augmente l’efficacité
et la qualité de la
documentation
photo
Mathias-Spital Rheine
Objectifs du
client
• Fairegagnerdutempsau
personnel
• Accroîtrel’efcacitédela
documentationdesphotos
deplaies
• Réduirelafréquencede
remplacementdesappareils
photos
• Créerunprocessus
numériqueentièrement
intégré
Résultats
• Processusde
documentationplus
efcace
• Réductiondurisque
d’erreurs
• Améliorationdelaqualité
desimages
• Réductiondeladurée
d’immobilisationdu
personnelliéeauprocessus
dedocumentationdes
images
Les appareils photos numériques G700SE de Ricoh ont contribué à digitaliser le processus
de documentation visuelle de l’hôpital Mathias-Spital Rheine. Ces appareils permettent de
charger plus facilement les photos et de les associer automatiquement aux dossiers des
patients à l’aide de codes-barres uniques. Cela a réduit le risque d’erreurs humaines tout
en améliorant la sécurité des patients.
LeDé
L’hôpitalMathiasàRheine(Allemagne)créedesdossierscompletsdesopérationsetdesplaies
despatientsaumoyend’appareilsphotonumériques.Lesinrmièresprennentdesphotospour
documenterleproblèmeinitial,étudiersondéveloppementàlasuitedutraitementetanalyserle
résultatnal,toutengarantissantunetransparencedessoinsprodiguésauxpatients.
Aucoursdel’été2011,l’hôpitalMathiasaessayéprèsde25appareilsphotonumériquesde
différentsfabricants.Aprèsunevisiteouuneopération,lesphotosprisesétaienttransféréessurun
ordinateurgrâceàunecléUSB.Lepersonneldevaitalorsassociermanuellementchaquephotoau
patientconcerné.
Lesimagesnumériquesétaientminutieusementrenomméespuischargéesmanuellementdansle
systèmedegestiondocumentairedel’hôpital.Cetteprocédureétaitnonseulementchronophage,
maiségalementsujetteàdeserreurshumainesetdemandait,parconséquent,d’êtresouvent
recommencée.
L’usagefréquententraînaitdesproblèmesaveclesportsUSBdesappareilsphotos:certains
devenaientdéfectueuxauboutdequelquesmoisetdevaientêtreremplacés.Laprisedephotos
danslesblocsposaitproblèmedanslamesureoùilétaitdifcilededésinfecterlesappareils.
L’hôpitalrecherchaitunesolutionplusefcacepourladocumentationvisuelle,capable
d’automatiseretd’optimisercesystèmelaborieuxtoutenlimitantlenombred’erreurs.Dansl’idéal,
lenouveausystèmedevaitéliminerlenombred’étapesduprocessusets’intégrerdirectementau
systèmedegestiondocumentairedel’hôpital.
LasolutiondeRicoh
Ricohaéquipélepersonneldel’hôpitalMathiasenappareilsphotosnumériquesG700SEpour
ladocumentationvisuelle,cequiapermisderenforcerl’efcacitéetlaqualitéduprocessus
documentaire.Unlecteurdecodes-barresexterneassurelanumérisationdunumérodedossierde
chaquepatientdesortequelesphotossontautomatiquementaffectéesaubonpatientdansle
systèmedel’hôpital.
1-LasolutionRicohaugmentel’efcacitéetlaqualitédeladocumentationphoto

Lanumérisationcommegaged’efcacité
Aulieudechargeretd’associermanuellementlesphotosauxpatients,ceprocessusestmaintenant
automatisé.Aveclelecteurdecodes-barresexterne,lenumérodedossierdupatientestcapturéà
chaquefoisqu’unephotoestnumérisée.Chaquepatientreçoitunnumérodedossiersouslaforme
d’uncode-barrelorsdesonadmissionàl’hôpital.Lenumérodedossierestindiquésurlelitousur
lebraceletdupatient.Latechnologielaserpermetdeliredescodes-barresenquelquessecondes,
mêmeavecunfaibleéclairage,puisdelessauvegarderdanslesméta-donnéesdesimages.Ainsi,ces
dernièrespeuventêtreautomatiquementaffectéesauxpatientsconcernés.
Aprèsunevisiteouuneopération,lesimagessonttransféréesd’unesimplepressionsurunbouton,
paruneliaisonwi-,dansledossierdynamiquedusystèmedegestionnumérique.Lelogicielde
méta-donnéesdeRicohattribueensuiteunnomàchaquephoto.Ledossierdynamiqueduserveur
decommunicationdel’hôpitalaalorsaccèsauximagesetgénèreunmessageMDMHL7dans
lequellesimagessontautomatiquementenregistréesettransmisesauxdossiersmédicauxdes
patients.
Avantagespourlepersonneletlespatients
LesappareilsphotosnumériquesG700SEdeRicohontpermisderationaliserleprocessusde
documentationvisuelleenlimitantlesdélaisnécessairesaupersonneldel’hôpitalpourchargerles
photosdanslesystèmedegestiondocumentaireetvérierquecesdernièrescorrespondentau
patientconcerné.Legaindetempsdécoulantdel’automatisationdeceprocessusetlaréduction
desrisquesd’erreurshumainespermettentaupersonneldeconsacrerplusdetempsautraitement
despatients.
Laréductiondesinteractionshumainesdansleprocessusgarantitégalementunemeilleure
condentialitédesinformationsdespatients.Parailleurs,lesappareilsphotosG700SEdeRicoh
peuventêtredésinfectésàl’éthanolouàl’hypochloritedesodiumavantetaprèsusagecequi
renforcelaqualitédessoins.
Avantages
• Appareilsphotosableset
conviviaux
• Transmissiondesphotos
parlebiaisd’une
connexionwi-,Bluetooth
oud’unecléUSB
• Appareilpouvantêtre
désinfectéàl’éthanolouà
l’hypochloritedesodium
• Améliorationdela
sécuritédespatients
• Réductiondela
consommationdepapier
Solution Ricoh
• Traitementautomatisé
• Solutiontrèsévolutive
• Gaindetemps
• Rentabilité
De nombreuses étapes
de la procédure ont été
entièrement éliminées
ou extrêmement
simplifiées, et cela nous
a permis d’améliorer
considérablement
l’efficacité de
notre processus de
documentation des
photos. »
AntoniusEpping,
ResponsableDMSde
l’hôpitalMathias
2-LasolutionRicohaugmentel’efcacitéetlaqualitédeladocumentationphoto
www.ricoh-europe.com Leschiffresetdonnéesavancésdanscettebrochuresontrattachésàdesétudesdecasspéciques.Descasparticulierspeuvent
avoirdesrésultatsdifférents.Touslesnomsd’entreprise,demarqueetdeservicesontlapropriétédeleursdétenteursrespectifset
sontdéposés.Copyright©2014RicohEuropePLC.Tousdroitsréservés.Toutemodicationet/ouadaptationet/oureproduction
duprésentcontenu,enpartieouenintégralité,et/ouinsertiondansd’autrestravaux,delaprésentebrochure,desoncontenu
et/oudesamiseenpagesansl’accordécritdelasociétéRicohEuropePLCestinterdite.