Dossier d`appels d`offre et cahier des charges

Programme des Nations Unies pour le développement
DEMANDE DE COTATION (RFQ)
Nom et adresse de la société :
DATE : 15/10/2015
REFERENCE : RFQ GUP ELEC
2015
Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre pro forma pour les services décrits ci-dessous :
PROJET PNRA - Travaux d’installation Electrique selon les cahiers des charges en annexe 1 dans les Guichets Unique
Provinciaux des 5 provinces pilotes.
N°
DESCRIPTION
UNITE DE
COMPARAISON
Quantité
Prix
Unitaire
Prix Total
HTVA
1
INSTALLATION GUP BURURI
Forfaitaire
2
INSTALLATION GUP MUYINGA
Forfaitaire
3
INSTALLATION GUP MWARO
Forfaitaire
4
INSTALLATION GUP NGOZI
Forfaitaire
5
INSTALLATION GUP GITEGA
Forfaitaire
TVA
TOTAL
ELIGIBILITE DE L’OFFRE:
 Société de prestations électriques ou BTP spécialisée (Expertise dans le domaine – fournir références de
prestations)
 Fournir CV du chef de projet, superviseur des équipes en adéquation avec le cahier des charges (voir
annexe)
 Proposer calendrier avec plusieurs équipes simultanées (optionnel) – l’activité pour les 5 provinces ne
dépassera pas 20 jours calendriers pour l’ensemble des chantiers – Les propositions pour une
mission simultanée permettant de réaliser en moins de 20 jours auront un atout.
 INFOS : le matériel à installer sera fourni par le PNUD sur place. Le prestataire prévoira une enveloppe
minimale pour l’éventuelle petite quincaillerie et disposera des équipements nécessaires à l’installation
(outillage).
 Fiche annexe complétée et signée
Offre valide 60 jours
Offre complète à remettre au plus tard le MARDI 27 OCTOBRE 2015 – 10H00 à : UNDP / RFQ GUP ELEC 2015– Compound
du BNUB – Chaussée d’UVIRA – Bujumbura – Burundi ou dossier complet (profil de la compagnie, offre financière
signée + fiche annexe signée + fiche technique du produit proposé) par email : proc[email protected] ; cc :
[email protected]
Nom, titre et fonction : Signature: _________________
Adresse :

Programme des Nations Unies pour le développement
Le(s) Demandeur(s), DUVAL Cedric / Procurement Specialist
FICHE A REMETTRE DUMENT REMPLIE ET SIGNEE
TABLEAU : Offre de conformité aux autres conditions et exigences connexes
Autres informations concernant notre offre
de prix :
Vos réponses
Oui, nous nous
y
conformerons
Non, nous ne
pouvons
nous y
conformer
Si vous ne pouvez pas
vous y conformer,
veuillez faire une contre-
proposition
Respect du calendrier
Exigences en matière de garantie et de service
après-vente
a) Service après-vente – vérification des
réserves de chantier et éventuels
travaux de correction.
Validité de l’offre de prix
Totalité des conditions générales du PNUD
Offre soumise aux conditions générales du PNUD du bon de commande non fournies mais connues des deux parties :
http://www.undp.org/content/dam/undp/documents/procurement/documents/General%20Terms%20and%20Conditions%20for
%20Goods%20-%20English.pdf
Toutes les autres informations que nous n’avons pas fournies emportent automatiquement conformité pleine et entière
de notre part aux exigences et conditions de la RFQ.
SOCIETE :
NOM - PRENOM :
RESPONSABILITE DANS LA SOCIETE :
CONTACT :
SIGNATURE :

Programme des Nations Unies pour le développement
CAHIER DES CHARGES

Programme des Nations Unies pour le développement
1. Contexte : Dans le cadre de l’installation des Guichets Uniques Provinciaux, le PNUD souhaite recruter une entreprise
spécialisée pour finaliser la réhabilitation des locaux en matière d’installation électrique.
2. Cahier technique : Le cahier technique détaillé ci-après reprend la liste des équipements, le plan et les modalités
d’installation pour chaque province. L’ensemble des équipements et câblage seront fournis par le PNUD sur chaque chantier
3. Offre du prestataire :
Le prestataire proposera une offre technique et financière reprenant les éléments suivants :
 1 – Offre financière forfaitaire établie par province qui comprend : le coût de la main d’œuvre pour la mission selon
les besoins établis (voir ci-après); les frais de mission relatifs aux déplacements en province de l’équipe affectée, le
coût minimal affecté pour la potentielle petite quincaillerie de câblage (ex : vis, agrafes, etc. ; les équipements étant
fournis par le PNUD avec les dispositifs d’accroche)
 2 – Offre technique comprendra un plan de mission détaillé reprenant : le CV du ou des chefs de missions affectés
par Province (1 ou plusieurs) et un chronogramme n’excédant pas 20 jours calendriers – le prestataire est libre
d’affecter une ou plusieurs équipe pour revoir le calendrier à la baisse ( atout de sélection ).
4 – Détails des offres :
Personnel clé de la mission :
Qualifications et aptitudes
- Ingénieur électricien
 Avoir un diplôme d’Ingénieur électricien ;
 Disposer d’une expérience confirmée dans les travaux d’installations électriques ;
 Présenter des attestations de services rendus pour les 2 dernières années ;
 Avoir de bonnes aptitudes physiques pour les travaux de terrain
 Etre libre de tout engagement.
- Un technicien de niveau A2
 Avoir un diplôme de niveau A2 dans la section Electricité
 Disposer d’une expérience confirmée dans les travaux d’installations électriques ;
 Présenter des attestations de services rendus pour les 5 dernières années ;
 Avoir de bonnes aptitudes physiques pour les travaux de terrain
 Etre libre de tout engagement.

Programme des Nations Unies pour le développement
Nombre de jours de Prestation
N°
GUICHET UNIQUE PROVINCIAL
NOMBRE DE JOURS
1
Guichet unique provincial de Ngozi
4
2
Guichet unique provincial de Muyinga
4
3
Guichet unique provincial de Gitega
4
4
Guichet unique provincial de Mwaro
4
5
Guichet unique provincial de Bururi
4
ESTIMATION DU COUT DES SERVICES –
L’offre forfaitaire sera basée sur la ventilation des couts suivants :
I. REMUNERATION
Noms des membres de l’équipe
Taux/jour
Temps passé (nombre de
jours)
Total
1.
2
3.
II. AUTRES DEPENSES
Dénomination
Taux
Jours
Total
1. Indemnités journalières
(hébergement,
restauration )
2. Autres dépenses (à
expliciter par le
soumissionnaire)
TABLEAUX DES COUTS FINAL A REMPLIR ET SIGNER PAGE 1 :
N°
DESCRIPTION
UNITE DE
COMPARAISON
Quantité
Prix
Unitaire
Prix Total
HTVA
1
INSTALLATION GUP BURURI
Forfaitaire
1
2
INSTALLATION GUP MUYINGA
Forfaitaire
1
3
INSTALLATION GUP MWARO
Forfaitaire
1
4
INSTALLATION GUP NGOZI
Forfaitaire
1
5
INSTALLATION GUP GITEGA
Forfaitaire
1
TVA
TOTAL