rapport Comité technique sur le matériel informatique

1
REPUBLIQUE DU SENEGAL
Un peuple - Un but - Une foi
-------------------------
MINISTERE DE L’ECONOMIE N°__________/MEF/DTAI/P
ET DES FINANCES
--------------------------------
DIRECTION DU TRAITEMENT
AUTOMATIQUE DE L’INFORMATION Dakar, le
RAPPORT D’EVALUATION TECHNIQUE DES OFFRES
RELATIVES A L’ACQUISITION DE MICRO-ORDINATEURS, MICRO-ORDINATEURS
PORTABLES, D’IMPRIMANTES LASER DE BUREAU, DE SCANNERS ,
D’ONDULEURS, DE CLES USB ET DE PHOTOCOPIEUSES POUR LE COMPTE DU
PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE RESPONSABILITE
FINANCIERE ET DE TRANSPARENCE (PRECAREF)

2
PRELIMINAIRES :
Suite à la séance d’ouverture des plis du mardi 17 juin 2008, une commission
technique a été mise sur pied pour examiner les réponses relatives à la consultation
restreinte pour l’acquisition de micro-ordinateurs, de micro-ordinateurs portables,
d’imprimantes laser de bureau, de scanners, d’onduleurs, de clés USB et de
photocopieuses pour le compte du Projet de Renforcement des Capacités de
Responsabilité Financière et de Transparence (PRECAREF) du Ministère de
l’Economie et des Finances (MEF). Le travail confié à la Commission technique
consiste à examiner les soumissions et à dresser un rapport technique auquel doit
être annexé un tableau de conformité.
La commission était composée des agents suivants:
Mme Adama Samb SEYE;
Mr Mamadou Moustapha SEYE;
et de Mr Francis Cobiro DIEME.
Les locaux de la DTAI ont servi de cadre de travail à la commission. Les travaux de
la commission se sont basés sur l’article 8 du cahier des charges et des conditions
particulières de l’appel d’offres.
Le matériel informatique et bureautique à acquérir était divisé en deux lots :
1. Pour le lot 1 :
Six ( 6 ) micro-ordinateurs ;
Deux ( 2 ) micro-ordinateurs portables ;
Sept ( 7 ) imprimantes laser de bureau ;
Trois ( 3 ) scanners ;
Six ( 2 ) onduleurs ;
Onze ( 11 ) clés USB.
2. Pour le lot 2 :
Trois ( 3 ) photocopieuses.
Quatre ( 4 ) sociétés de la place ont répondu pour le lot 1. Il s’agit de : OUMOU
Informatique Services, OFFICE CHOICE, BIP Distribution et STABURO.

3
Cinq ( 5 ) sociétés de la place ont répondu pour le lot 2. Il s’agit de : OUMOU
Informatique Services, OFFICE CHOICE, AGEDIS, BIP Distribution et STABURO.
Par rapport aux dispositions du cahier des charges, la commission a retenu les
critères de non-conformité suivants pour chaque lot :
LOT 1 LOT 2
Critères de
non-
conformité
retenus
• Processeur ;
• Fréquence d’horloge ;
• Disque dur ;
• RAM ;
• Cache ;
• Vitesse d’impression ;
• Résolution d’imprimante ;
• Mémoire vive ;
• Profondeur d’échantillonnage ;
• Résolution optique ;
• Technologie ;
• Capacité onduleur ;
• Nombre de prises ondulées ;
• Capacité clé USB ;
• Garantie.
•
Type ;
• Vitesse ;
d’impression ;
• Capacité de
stockage ;
• Mémoire ;
d’image ;
• Garantie.
Le tableau de conformité aux caractéristiques techniques demandées est donné en
annexe.

4
L’examen des offres a donné les résultats suivants :
Pour le lot 1 :
- Micro-ordinateurs :
• La société Oumou Informatique n’a rien spécifié pour le lecteur de disquette
et la communication (carte modem-fax).
Cependant, elle est conforme pour tous les autres composants.
Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter le
lecteur de disquette et la carte modem-fax.
• OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : écran,
mémoire vidéo, lecteur de disquettes, communication, accessoires, système
d’exploitation, logiciels supplémentaires, logiciel d’application. Elle présente
une non-conformité mineure pour la garantie (pièce et main d’œuvre) et pour
la vitesse du lecteur graveur (non spécifiée).
D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous
réserve d’inclure les pièces et la main d’œuvre dans la garantie. Elle doit aussi
ajouter les composants qu’elle n’a pas spécifiés.
• BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour le lecteur de disquette, la souris, le
clavier, la communication, les accessoires, le système d’exploitation, les
logiciels supplémentaires, le logiciel d’application. Elle n’est pas conforme
pour la fréquence de l’horloge et l’écran. Elle présente une non-conformité
mineure pour la vitesse du lecteur graveur (non spécifiée) et la garantie (pièce
et main d’œuvre).
D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement non-conforme.
• STABURO n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : mémoire
vidéo, lecteur de disquettes et logement /slots. Elle présente une non-
conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et
main d’œuvre) et les interfaces (port VGA).
D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous
réserve d’inclure les pièces et la main d’œuvre dans la garantie. Elle doit
respecter la vitesse du lecteur graveur, ajouter le port VGA pour les interfaces
ainsi que les composants non spécifiés.

5
- Ordinateurs portables :
• Oumou Informatique n’a pas rien spécifié pour les interfaces. Elle est
conforme pour tous les autres composants.
Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de respecter
les interfaces demandées.
• OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour les composants suivants :
mémoire vidéo, lecteur de disquettes, logement /slots, carte son, housse de
transport, logiciels supplémentaires, logiciel d’application, CD pilotes. Elle
présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la
garantie (pièce et main d’œuvre) et les interfaces (parallèle, série, PS/2).
D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous
réserve d’inclure les pièces et la main d’œuvre dans la garantie. Elle doit
respecter la vitesse du lecteur graveur, ajouter les ports parallèle, série, PS/2
sur les interfaces ainsi que les composants non spécifiés.
• BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour la fréquence d’horloge, la mémoire
cache, le lecteur de disquette, les logiciels supplémentaires, le logiciel
d’application, les CD pilotes et l’alimentation électrique. Elle présente une non-
conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et
main d’œuvre), les interfaces (parallèle, série, PS/2, VGA, Bluetooth) et les
logements/slots et l’autonomie de la batterie. Elle est non-conforme pour le
système d’exploitation.
D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous
réserve d’inclure les composantes non spécifiées et manquantes.
• STABURO n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : fréquence
d’horloge, mémoire cache, lecteur de disquettes, système de pointage, carte
son, clavier, logement /slots, housse de transport, CD pilotes, alimentation
électrique. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du
lecteur graveur et les interfaces (port parallèle, port série). Elle est non-
conforme pour la garantie (2ans).
Par conséquent, elle n’est pas techniquement conforme car elle n’a pas
spécifié la mémoire cache et elle n’est pas conforme pour la garantie.
- Imprimantes laser de bureau :
• Oumou Informatique présente une non-conformité mineure pour les
consommables (une cartouche) et les accessoires (câble USB, housse de
protection).