Access Premières définitions Quelques

Bases de données et
Access
Licence IDEA 1ère année
Julien Velcin
http://mediamining.univ-lyon2.fr/velcin/
Premières définitions
• Une Base de Données (BD ou BDD) est un
ensemble structuré et organisé permettant le
stockage de grandes quantités dinformations
afin den faciliter lexploitation (ajout, mise à
jour, recherche).
• Un Système de Gestion de Base de Données
(SGBD) est un ensemble de programmes qui
permet la gestion et laccès à une base de
données.
Quelques caractéristiques
• Les données sont :
– enregistrées sous une forme structurée
– accessibles
– non redondantes
– cohérentes
• Pas de dépendance vis-à-vis du système
ou des programmes (a priori !)
Exemple de base de données
• Votre annuaire :
– structuré : classement par nom, présence du
nom, prénom, adresse, téléphone, mail ;
– non redondant : une personne ny est quune
fois ;
– cohérent : si lun de vos contacts modifie ses
coordonnées, vous mettez à jour lagenda.

Structure dune BD
Objectifs dun SGBD
• Description / modélisation des données
• Insertion des données
(sécurité et intégrité des données)
• Accès aux données
(gestion des accès concurrents)
(sécurité et intégrité des données)
• Mise à jour des informations
Intérêt dun SGBD
• Structuration rigoureuse des données
• Stockage de données volumineuses
• Plus dinformation redondante
• Diffusion de linformation
• Mise à jour de linformation
• Exploitation : accès à linformation
Méthode MERISE
• La méthode MERISE est une méthode
d'analyse, de conception et de réalisation
de système d'information informatisé.
• Le but de cette méthode est d'arriver à
concevoir un système d'information.
• Elle comprend (notamment) 3 niveaux :
– niveau conceptuel (MCD)
– niveau organisationnel / logique (MLD)
– niveau physique (MPD)

Concepts de base
• BD = ensemble de tables (ou relations)
• Table = ensemble dentités ou
enregistrements (lignes de la table)
• Une entité (ou enregistrement ou tuple)
est décrite par un ensemble de champs
(ou attributs)
Exemple de table
• Liste des étudiants :
Nom Prénom Ann
ée
Adresse Ville Code
postal
AGOPOME Joël 1 39 quai St Antoine Lyon 69002
BEN HASSINE Soumaya 1 22 avenue de Saxe Lyon 69007
BRATU Florin 1 6 route de Saigne Messimy 69510
CARO Aléxis 1 45 avenue J. Jaurès Lyon 69007
CHARTIER Nicolas 2 all Terrasses Dardilly 69570
CHELARU Simina 2 24 pré du Moulin Arnas 69400
etc.
Exemple de BD
SQL et Access
• SQL (Structured Query Langage)
– langage de requêtes
– norme utilisée par de nombreux SGBD
– variantes (ex. : MySQL)
• Access
– logiciel grand-public de la suite OFFICE
– manipulation de la BD par interface
• Autres systèmes : Oracle, SQLServer, etc.

Plan du cours
• Présentation générale des SGBD.
• Introduction à Access : création de tables,
champs, insertion, index, importation/exportation.
• Requêtes simples : projection, sélection.
• SGBD relationnelle : tables et redondance, clefs
primaires et secondaires, schéma relationnel.
• Requêtes complexes : calculs, agrégats, jointure.