Tous les mois, nous vous présentons quelques bons coups qui méritent d’être mis en lumière. Un bon coup, c’est un geste, une initiative ou l’attitude d’un employé ou d’une équipe de travail qui améliore les soins, les services ou la qualité de vie au travail. De nombreux bons coups n’ont pas toujours Une nouvelle catégorie Bons coups viendra bonifier la prochaine édition du Gala des Diamants de même que les éditions futures. Cette année, deux forfaits souper-spectacle pour deux personnes, offerts gracieusement par Le Capitole, seront remis au hasard à un individu ou à une équipe ayant soumis un bon coup au cours de l’année précédente. Pour soumettre un bon coup réalisé par vous, un collègue ou votre équipe, remplissez le formulaire disponible en tout temps sur l’intranet, en cliquant sur l’onglet Bons coups. l’occasion de rayonner dans l’ensemble de notre organisation. Nous comptons sur votre aide pour les dévoiler ! RÉALISATION D’UNE RECHERCHE-ACTION CHEZ LES PRÉPOSÉS AUX BÉNÉFICIAIRES EN PROGRAMME D’ALTERNANCE TRAVAIL-ÉTUDE Conscients de certaines lacunes en ce qui concerne l’intégration des préposés aux bénéficiaires (PAB) dans un programme d’alternance travail-étude (ATE) lors de la période estivale 2016, le secteur d’intégration et soutien clinique du personnel infirmier, dont font partie Stéphanie Carrier, Michèle Gemme et Audrey Lajeunesse, a mis sur pied un projet de recherche-action participative pour être en mesure de mieux comprendre la De gauche à droite : Stéphanie Carrier, Michèle Gemme et Audrey Lajeunesse. réalité des étudiants. Les résultats obtenus lors de cette recherche à l’aide de groupes de discussion ont permis à l’équipe de recherche d’élaborer des pistes de solution afin d’améliorer le processus d’intégration et d’orientation des PAB-ATE en reconnaissant les facteurs facilitant et entravant leur intégration ainsi qu’atténuer le choc de transition. Satisfaites du résultat, les instigatrices du projet souhaitent poursuivre la recherche à l’été 2017. ACQUISITION DE 10 000 CHEMISES POUR LES DOSSIERS Martine D’Amours a pris l’initiative personnelle de communiquer avec un fournisseur, afin d’évaluer avec lui la possibilité d’offrir au Département de gestion des carrières 10 000 chemises plastifiées pour les dossiers des employés. Ces chemises ont été obtenues gratuitement. ORGANISATION D’UN CLUB SOCIAL La Direction de la performance clinique et organisationnelle a mis sur pied un club social pour ses différentes activités. VENIR EN AIDE À UN PATIENT DANS LE BESOIN De sa propre initiative, Luc Perron a fait le choix d’apporter des vêtements personnels pour les offrir à un patient dans le besoin. AMÉLIORATION FEUILLE PATIENTS INSTABLES À L’UNITÉ DES SOINS INTENSIFS (USI) ET À L’UNITÉ DES GRANDS BRÛLÉS (UGB) DE L’HEJ L’utilisation de la feuille des patients instables de l’USI et de l’UGB de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus n’étant pas optimale. Annick Pitre a eu l’idée d’y apporter des modifications et l’a transmise à l’équipe des monitrices qui ont retravaillé le formulaire avec l’aide d’Andrée-Anne Bérubé, qui est conseillère en soins spécialisés. Ainsi, elles ont procédé, il y a moins d’un an, à l’amélioration de la feuille grâce à l’ajout d’une section lignée pour inscrire les notes infirmières. Cette nouvelle section permet de laisser des notes conformes et légales concernant un patient instable à son infirmière attitrée. Même si la feuille existait auparavant, elle n’était pas utilisée à son plein potentiel, mais depuis sa refonte, le personnel l’utilise de manière plus ponctuelle, ce qui permet un meilleur suivi pour le patient et pour les infirmières. NOUVELLE CHEF D’ÉQUIPE À L’ÉCOUTE DU PERSONNEL ET DES PATIENTS À L’UNITÉ DE RETRAITEMENT DES DISPOSITIFS MÉDICAUX (URDM) DE L’HSS Récemment choisie comme chef d’équipe de l’URDM, Patricia Lortie se démarque grâce à son écoute, sa disponibilité et son dévouement dans son travail, auprès des employés et de ses patients. SLOGAN POUR L’HYGIÈNE DES MAINS Patricia Lortie Mathieu Lamontagne a créé le slogan pour l’hygiène des mains Ici, on soigne en mains propres pour le Département de chirurgie de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus. MISE SUR PIED DE SCRUMS Stéphane Barrette LE PATIENT AVANT TOUT Dans le cadre de ses fonctions d’agent administratif, Stéphane Barrette s’assure de toujours sourire aux visiteurs et de toujours privilégier les patients qui souhaitent prendre l’ascenseur. RÉDACTION D’UN ARTICLE SUR LE DÉPISTAGE DU CANCER DU SEIN La Dre Jocelyne Chiquette et France Belleau ont rédigé un article sur le site Internet régional du Programme québécois de dépistage du cancer du sein (PQDCS). Cet article a été publié dans le magazine Le Patient tiré à plus de 15 000 exemplaires. ORGANISATION DU MOIS DU PROFESSIONNALISME À L’URGENCE DE L’HEJ Afin d’améliorer le professionnalisme dans leur unité, les assistants infirmiers-chef (AIC) de l’urgence de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus ont organisé le Mois du professionnalisme, en marge du mois de la qualité. Un thème par semaine a été abordé, dont l’éthique, la communication, le respect des règles et le civisme. CRÉATION D’UN GROUPE DE MUSIQUE POUR LE PARTY DE NOËL De leur propre chef, Pierre Poulin, Fabien Bonarek, Philippe Labrèche et Partick Boivin ont formé un groupe de musique avec les employés, pour l’animation du party de Noël du Centre administratif du CHU. Le chef de service du Centre des maladies du sein, Stéphane Giguère, effectue des scrums une fois par semaine avec son équipe. Cela permet d’échanger les idées, de mentionner les bons coups et de discuter des modifications de procédures. UNE SÉRIE DE BONS COUPS DE L’ÉQUIPE DE SERVICE SOCIAL DU CENTRE MÈRE-ENFANT SOLEIL (CMES) Tableau d’attribution des dossiers À l’automne 2016, les travailleuses sociales du CMES se sont dotées d’un tableau Excel afin de mieux gérer les requêtes de services reçues chaque jour. Le fait de centraliser ces informations et d’y avoir accès plus facilement permet de mieux prioriser et diminuer le délai de prise en charge. Partage des outils d’interventions La mise en commun, sur un support informatique, des divers outils cliniques et des textes utilisés par les travailleuses sociales du CMES, permet d’enrichir les connaissances, de diminuer le temps de recherche et de création d’outils d’intervention et de mieux répondre aux besoins des patients et de leurs proches. Création d’un cartable d’orientation En plus de regrouper les principaux outils d’intervention en version papier, le nouveau cartable d’orientation en service social du CMES permet aux travailleuses sociales, dont les remplaçantes, de mieux connaître les procédures régulièrement utilisées. L’équipe de service social du CMES, de gauche à droite, Marie-Pierre Lachance, Sylvie Garant, Marie-Élaine Leduc, Mireille Paquet, France Langevin, Thao Doan, Marie-Hélène Lessard, Mirianne Hamel, Annie Cochrane et Isabelle Audet. Absente de la photo : Charlyne Pelletier. NOUVEAU SYSTÈME DE GESTION DES SUIVIS EN PNEUMOLOGIE Il y a près d’un an, Caroline Bélanger, infirmière clinicienne, Louise Pagé, inhalothérapeute, François Tremblay, infirmier clinicien, Guylaine Bisson, infirmière, Geneviève Fradet et Kenny Jacques, inhalothérapeutes, ont pris l’initiative d’élaborer un nouveau système de gestion des suivis pour leurs patients en pneumologie concernant la trajectoire oncopulmonaire du CHU. L’année 2016 a donc été une année de changement pour le personnel du département puisque ce nouveau système de gestion a permis d’actualiser la feuille de route des examens des patients. Même si l’idée de départ consistait à mieux répondre aux exigences du Ministère concernant les délais, l’équipe est maintenant en mesure de mieux informer ses patients, et ce, le plus rapidement possible. Alors qu’un patient pouvait attendre de quatre à cinq semaines pour avoir accès à certains examens, il est maintenant possible pour un lui d’y avoir accès dans un délai plus raisonnable, soit d’environ deux semaines. Résultat, les patients sont mieux informés dès leur première prise en charge, ce qui permet d’intervenir plus rapidement lors d’un diagnostic.