Présentation Microsoft ACCESS

Présentation Microsoft ACCESS

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Banque De Données.
Une Banque de données est un rassemblement d’informations et
de connaissances liées àun sujet : Cinéma, Peinture, Architecture
Une petite précision …….
Base De Données.
Le terme Base de données définit àla fois l’outil et son contenu,
c’est àdire l’ensemble des données répertoriées et les programmes
qui permettent leur gestion

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Fichiers de
données
Formulaires
Etats
Moteur de gestion de
données
JET pour Access 97
Générateur
de
Requêtes
Q.B.E.
& SQL
Tables
Jeu d ’entités
RECORDSET
Langage de programmation VBA Access, et son éditeur VBE
Organisation d’un SYSTEME de GESTION de
BASES de DONNEES

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ORGANISATION DES DONNEES DANS LES TABLES
Rôles du champ-clé
Pour que le moteur de gestion de données fonctionne
correctement les enregistrements doivent pouvoir être
différenciés de manière non-équivoque.
Pour cela il est toujours préférable d’ajouter un champ supplémentaire aux champs
définis.
Il est possible d’utiliser comme type de champ « NuméroAuto ».
Access va générer automatiquement une valeur nouvelle à chaque nouvel
enregistrement.
Dans certains cas un champ possède un contenu qui ne peut être dupliqué. Il peut
alors être utilisé comme champ-clé
Exemple : Numéro d’immatriculation de véhicules, ou numéro INSEE pour des personnes

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La recherche d ’un enregistrement ne se fait pas directement dans la table. Elle s ’exécute dans l’index,
qui renvoie le N° d ’enregistrement.
Le pointeur du moteur se déplace vers ce numéro d ’enregistrement et l’affiche.
1123FGR94
2 125UJN75
3145FRT75
4156UOI89
5412PUI91
6421DTF91
7478POL91
8523BJC77
9745TRY77
10 785POM45
Champ clé indexéN° d ’enregistrement
Index Table
ORGANISATION DES DONNEES DANS LES TABLES
Rôles du champ-clé
Pour que le moteur de gestion de données puisse trier
rapidement une table, un INDEX est créé automatiquement sur
le champ clé