Manuel de gestion des médicaments dans les centres de santé

République du Congo
MINISTERE DE LA SANTE,
DES AFFAIRES SOCIALES
ET DE LA FAMILLE
Direction Générale de la Santé
MANUEL DE GESTION DES
MEDICAMENTS DANS LES CENTRES
DE SANTE INTEGRES
Avec l’appui de

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La présente publication a été élaborée avec l’aide de l’Union Européenne. Le contenu de la
publication relève de la seule responsabilité de la République du Congo et ne peut en aucun
cas être considéré comme reflétant l’opinion de l’Union européenne.
Union européenne

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Préface
L’accès aux médicaments essentiels constitue une des priorités de la Politique Nationale de
Santé et plus particulièrement de la Politique Pharmaceutique Nationale.
C’est ainsi qu’avec l’appui des partenaires, le Gouvernement a mis en place une centrale
d’achat des médicaments essentiels (COMEG) dont la mission est d’assurer
l’approvisionnement régulier des Circonscriptions Socio-Sanitaires (CSS) et hôpitaux de
deuxième référence en médicaments essentiels. Sur la base de l’évaluation des besoins
nationaux en médicaments réalisés chaque année, la COMEG devrait établir un plan
d’approvisionnement qui puisse assurer la présence constante des médicaments essentiels au
niveau des structures de prise en charge.
Les différentes évaluations menées dans le secteur pharmaceutique ont montré la mauvaise
tenue des outils de gestion avec pour conséquences, des ruptures de stocks en médicaments
parfois disponibles au niveau supérieur de la chaine des approvisionnements et aussi
quelques fois, des péremptions évitables.
Par ailleurs, le Gouvernement bénéficie de l’appui des partenaires, à travers des initiatives
bilatérales ou multilatérales qui visent à améliorer la disponibilité des médicaments.
Nombreux sont les partenaires qui font recours à des outils et procédures de gestion
spécifiques avec des résultats plus ou moins appréciables. Toutefois, la présence de multiples
outils de gestion, parfois pour une même catégorie de produits, est à l’origine de charges
supplémentaires de travail pour les gestionnaires des médicaments au niveau périphérique.
L’harmonisation des outils de gestion des médicaments dans les CSS et hôpitaux devrait
permettre de disposer d’outils uniques, qui puissent être utilisés pour l’ensemble des
produits médicaux, quelle que soit la catégorie, quel que soit le programme et quel que soit
le partenaire.
Ces outils de gestion harmonisés ont été regroupés sous forme de manuels de gestion à
utiliser par l’ensemble des structures sanitaires qui ont en charge la gestion des
médicaments. J’attache du prix à l’observation des instructions contenues dans ces manuels,
notamment en ce qui concerne le circuit et le rythme des approvisionnements, la tenue des
outils de gestion et les conditions de rangement des pharmacies.
Des supervisions devront être régulièrement menées pour s’assurer de la bonne utilisation
de ces outils.
Le Ministère de la santé, des affaires sociales et de la famille remercie tous les cadres qui ont
participé à l’élaboration de ces manuels et les incite à en être les premiers promoteurs.
Remerciements également à l’ensemble des partenaires qui ont participé à la validation des
dits manuels et particulièrement à l’OMS et à l’Union Européenne pour leur appui tant
technique que financier.

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Table des matières
Introduction 4
Chapitre 1 : Comment aménager le local de la pharmacie 5
Chapitre 2 : Comment ranger les produits pharmaceutiques 6
Chapitre 3 : Comment tenir les supports de gestion 10
Chapitre 4 : Comment passer une commande 17
Chapitre 5 : Comment réceptionner une commande 19
Chapitre 6 : Comment dispenser les médicaments 20
Chapitre 7 : Comment réaliser l’inventaire des stocks 24
Chapitre 8 : Le rapport d’activités de la pharmacie 26