toutes les solutions de communication adaptees à votre
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TOUTES LES SOLUTIONS DE COMMUNICATION ADAPTEES À VOTRE PARTICIPATION ! OUTILS DE COMMUNICATION AVANT LE FORUM INFORMEZ DE VOTRE PRESENCE ET CREEZ DU LIEN ! Communication de proximité • Invitez vos clients, prospects ou partenaires à venir vous rencontrer sur le Forum 50 Cartes d’invitation : accès à la zone d’exposition + accès aux Conférences et aux Conventions d’Affaires 2000 € HT Communication digitale • Donnez de la visibilité à votre entreprise avec le Pack Logos Optimisez votre participation et démarquez-vous avec cette solution à valeur ajoutée. Votre logo mis en valeur sur : - Le site Internet www.energaia.fr, rubrique « Exposants » - Logo présent dans la liste alphabétique des exposants, avec un lien de redirection vers votre site Internet - Logo présent sur votre fiche web entreprise - La liste alphabétique des exposants du Guide Visiteurs EnerGaïa. Guide distribué gratuitement à l’ensemble des visiteurs et des conférenciers • Votre logo sur la page d’accueil du site Internet • Votre bannière présente en haut d’une des pages du site Internet (hors page d’accueil) 600 € HT 1050 € HT 800 € HT • Focus Exposants (3 focus maximum) - présentation de votre produit / service ou de votre entreprise sur la page d’accueil du Forum (soumise à la validation de nos équipes) 1200 € HT • Exclusivité - Bannière sur la page d’accueil du site 1500 € HT • Votre bannière sur 1 envoi d’emailing visiteur 650 € HT PENDANT LE FORUM VALORISEZ VOTRE ENGAGEMENT ET DEMARQUEZ VOUS ! Signalétique • Insertion de votre logo sur photocall : participez en tant que sponsor au mur de logos placé dans un espace commun du Forum (sous réserve de 3 annonceurs minimum) 400 € HT • Votre visuel mis en avant dans un espace commun du Forum sur devis • 6 dalles de sol personnalisables aux couleurs de votre société 5400 € HT • Insérez votre logo sur le Plan général, indispensable aux visiteurs ou conférenciers pour circuler dans le Forum 870 € HT 1 OUTILS DE COMMUNICATION SOYEZ PRESENTS DANS LE GUIDE VISITEURS, SUPPORT DE REFERENCE DU FORUM ! Supports d’édition Le Guide Visiteurs répertorie l’ensemble des exposants ainsi que la présentation détaillée des conférences et des animations de l’événement. Il est distribué gratuitement à l’ensemble des visiteurs et des conférenciers aux entrées du Forum et aux points infos. • Insertion de votre logo sur le plan du Forum 870 € HT • ½ Page de publicité 600 € HT • 1 Page de publicité 900 € HT • 1 Page de publicité avec emplacement de rigueur 1080 € HT • 2ème de couverture 1125 € HT • 3ème de couverture 1080 € HT • 4ème de couverture 1350 € HT COMMUNIQUEZ SUR VOTRE ACTIVITE, VOS INNOVATIONS Communication évènementielle • Conférence exposant, mise à disposition d’un espace de conférence équipé - 1H 1550 € HT • Conférence non exposant, mise à disposition d’un espace de conférence équipé - 1H 3050 € HT • Exclusivité - Sponsoring Conférence Plénière 4800 € HT 2 OUTILS DE COMMUNICATION LES OFFRES EXCLUSIVES SIGNALÉTIQUE • Logo sur 4 réglettes de signalétique extérieure du Forum destinées aux accès piétons 350 € HT • Logo sur les e-badges du Forum utilisés par l’ensemble des visiteurs et conférenciers 2500 € HT • Logo sur la verrière située à l’entrée du Forum en vitrophanie (Impression, pose et dépose) 4500 € HT • Logo sur le Panneau de sortie du Forum : (« L’annonceur X vous remercie ») 6800 € HT • Logo sur 6 Oriflammes à l’entrée du Forum (Fournis par l’annonceur) 9000 € HT • Logo sur 2 drops suspendus en salle de conférence 1000 € HT FOOD & CATERING PERSONNALISÉ • Café d’accueil • Distribution de vos bouteilles d’eau personnalisées aux visiteurs et conférenciers du Forum. (Fournies et distribuées par l’annonceur) • Sponsoring serviettes (Bar, restaurant, pause café) Nous consulter 2100 € HT Nous consulter OUTILS DE PROMOTION • Vos sacs personnalisés distribués dès l’entrée du Forum aux visiteurs et conférenciers (Fournis et distribués par l’annonceur) 3500 € HT • Vos cordons de badges personnalisés distribués à l’entrée du Forum auprès des visiteurs et conférenciers (Fournis par l’annonceur) 4500 € HT 3 SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES Logo site web : Format visuel JPEG /AI /PSD / EPS Logo Guide Visiteurs : Dim support A5 / Format visuel PDF HD / AI / PSD / EPS Bannière web : Dim support : L.1600px x H.400px / Format JPEG / GIF Logo photocall : Dim L.2000cm x H.2000cm / Format visuel PDF HD / AI / PSD / EPS Visuel espace commun : Nous consulter Dalles au sol : Dim L.800cm x H.800cm / Format visuel PDF HD / AI / PSD / EPS Visuel vitrophanie : Nous consulter Visuel package 4 réglettes : Dim L.1250mm x H.250mm / Format PDF / Illustrator / AI / EPS Bannière emailing : Dim L.580 px x H.150 px / Format JPEG / GIF ATTENTION Remise des éléments annonceurs : le 15/10/2015 au plus tard. Tous les visuels doivent être fournis par l’annonceur aux formats et dimensions demandés. 4 BON DE COMMANDE Le Bon de commande (page 5 et 6 de ce document), complété dans son intégralité, signé (muni du cachet de la société) et accompagné du règlement par chèque ou d’un avis de virement bancaire à : MONTPELLIER EVENTS - EnerGaÏa - Esplanade Charles De Gaulle - BP 2200 - 34027 Montpellier Cedex 1 AVANT LE FORUM Quantité Prix unitaire 50 cartes d’invitation Forum (TVA 7%) total 2000€ HT Pack logos 600€HT Logo sur page d’accueil du site internet 1050 € HT Bannière sur le site internet 800 € HT Focus exposants sur page d’accueil du site internet - Présentation de votre produit / service ou de votre entreprise sur la page d’accueil du Forum Bannière sur la page d’accueil du site (dans un diaporama) 1200 € HT 1500 € HT Bannière sur les emailings 650 € HT PENDANT LE FORUM SIGNALETIQUE Quantité Prix unitaire Insertion du logo sur photocall 400€ HT Visuel sur espace commun Sur devis 6 dalles au sol personnalisées Total Sur devis 5400 € HT Insertion du logo sur Plan général 870 € HT SUPPORT D’EDITION (GUIDE VISTEURS) Quantité Prix unitaire Insertion logo sur Plan du Forum 870€ HT ½ page de publicité 600 € HT 1 page de publicité 900 € HT 1 page de publicité avec emplacement de rigueur 1080 € HT 2ème de couverture 1125 € HT 3ème de couverture 1080 € HT 4ème de couverture 1350 € HT Total COMMUNICATION EVENEMENTIELLE Quantité Prix unitaire Conférence exposant 1550 € HT Conférence non exposant 3050 € HT Sponsoring conférence 4800 € HT Total LES OFFRES EXCLUSIVES SIGNALETIQUE Quantité Prix unitaire Logo sur les 4 réglettes de signalétique externe 350 € HT Logo sur les e-badges 2500 € HT Logo sur la verrière 4500 € HT Logo sur Panneau de sortie 6800 € HT Logo sur 6 Oriflammes 9000 € HT Logo sur 2 drops 1000 € HT Total FOOD & CATERING PERSONNALISE Quantité Café d’accueil Prix unitaire Total Nous consulter Distribution de bouteilles d’eau personnalisées 2100 € HT Sponsoring serviettes Nous consulter OUTILS DE PROMOTION Quantité Prix unitaire Sacs personnalisés 3500 € HT Cordons de badge personnlaisés 4500 € HT Total 5 BON DE COMMANDE Raison sociale : ..................................................................................................................................................................................... Dossier suivi par : ................................................................................................................................................................................. Adresse de facturation : ..................................................................................................................................................................... Code postal : ............................................. Ville :.....................................................Pays : ................................................................ Tél.:...........................................................Mobile :.................................................................Fax :........................................................ E-mail : ............................................................................................................................................Stand N° : ..................................... N°TVA:................................................................................................................N°RCS :.................................................................................... Invitations seulement ............................€ HT TVA 7% ..........................€ TTC Montant de votre commande (hors invitation) Signature et Cachet de la société ............................€ HT TVA 20% ..........................€ TTC Montant Total ..........................€ TTC Signature et cachet de l’entreprise Par chèque à l’ordre de : SA MONTPELLIER EVENTS - ENERGAÏA (précédés de la mention « lu et approuvé, bon Adresse d’envoi : Le Corum Montpellier - Esplanade Charles De Gaulle - BP pour accord ») 2200 - 34027 Montpellier Cedex 1 - France Virement bancaire au compte de : SA MONTPELLIER EVENTS BPS MONTPELLIER ENTREPRISE Code banque Code guichet N° de compte 16607 00251 18121376608 IBAN : FR76 1660 7002 5118 1213 7660 819 BIC : CCBPFRPPPPG Joindre une copie de l’avis de virement à votre dossier Clé 19 Toute commande est ferme et définitive. L’organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une commande en fonction du délai de fabrication de l’outil commandé et du nombre limité de commandes pour certains supports. Photos non contractuelles. Montpellier Events RCS B 382 591 881. 06/2015 Ces outils ne sont qu’un aperçu des actions que nous pouvons mettre en œuvre. Contactez-nous pour étudier toute autre demande. Nathalie BASSELIER Tél: +33 (0)4 67 17 67 14 - E-mail: [email protected] 6
