Leitfaden IT-Projektmanagement im ASTRA - Überblick - it-pm

Contact : Office fédéral des routes –Informatique stratégique –Gestion des projets informatiques & contrôle de la gestion informatique –Mühlestrasse 2 –3063
Ittigen, Adresse postale : 3003 Berne
MODELE DE PHASES
Principales validations / principaux résultats :
•Libération du mandat d'initialisation du projet
•Création du plan de gestion du projet
•Approbation de l'étude spécialisée
• Création brouillon croquis d’architecture
•Approbation du rapport de phase Initialisation
•Libération du projet
Principales validations / principaux résultats :
•Actualisation du plan de gestion du projet
• Création croquis d’architecture / architecture du
système
•Approbation du rapport de phase Concept
•Libération de la réalisation
Principales validations / principaux
résultats :
•Actualisation du plan de gestion du projet
•Approbation du rapport de phase Réalisation
•Libération du déploiement
Principales validations / principaux résultats :
•Approbation du rapport final du projet
•Création d'une documentation d'exploitation
complète
•Réception
V4 / 17 février 2016
Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Phases, jalons et modules
sur la base du scénario 5 de HERMES « Système IT »
Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Mandat
d’initialisation
du projet
Libération du
projet Libération
de phase Libération
de phase Mise en
service Clôture du
projet
Pilotage
Choix
des variantes Développement
Agile
Concept SIPD /
architecture du système
Pré-
réception Réception
Migration Réception
Conduite et exécution
Jalon HERMES 5 Phases obligatoires de lancement OFROU
E
ERésultat HERMES 5
Mandat de
projet
Etude spécialisée
Jalon OFROU
Atelier
OFROU
Vue d'ensemble des phases, jalons, entretiens
Pilotage du projet
Conduite du projet
Bases du projet Structures organisationnelles
Système informatique
Achat
Test
Organisation du déploiement
Migration informatique
Exploitation informatique
Sûreté de l’information et protection des données (SIPD)
Le module contient des concrétisations / précisions spécifiques à l'OFROU
Module utilisé selon HERMES 5
Module selon l'UPIC (2013, processus de sécurité selon HERMES et P05)
Modules
Guide de gestion des projets informatiques au sein de l'OFROU - résumé des aspects essentiels
Sources :
Unité de pilotage informatique de la Confédération (UPIC), 2013. Sécurité. Outils du projet. Processus de sécurité selon HERMES et P05.
En ligne : http://www.isb.admin.ch/themen/sicherheit/00151/index.html?lang=de (26.05.2014)

La catégorisation des projets se fait à l'aide de 4 critères classés
selon les catégories « Faible », « Moyen » et « Haut ». Le
classement repose sur l'évaluation la plus élevée d'un critère.
Faible Moyen Haut
Complexité du projet
Faible
Moyen
Haut
Catégorisation selon la complexité du projet
Critère Faible Moyen Haut
Durée de la
mise en
œuvre
< 1 an 1 –3 ans > 3 ans
Coûts < 200 000 < 2 000 000 > 2 000 000
Catégorisation selon l'importance du projet
Critère Faible Moyen Haut
Risques -
Effets interne à la division OFROU à l'extérieur de l'OFROU
Importance
stratégique pas dans l'accord de prestations dans l'accord de prestations
très pertinent sur
le plan
stratégique
Importance
du projet
Catégorisation des projets informatiques Organisation des projets informatiquesTypes de projets informatiques
Contact : Office fédéral des routes –Informatique stratégique –Gestion des projets informatiques & contrôle de la gestion informatique –Mühlestrasse 2 –3063 Ittigen, Adresse postale : 3003 Berne
Principaux facteurs de succès en gestion des
projets informatiques
•Toutes les ressources internes / tous les utilisateurs d'un projet
informatique sont communiqués à la libération de l'initialisation ou
du mandat du projet. L'usage technique / temporel des ressources
désignées pour la prochaine phase doit être coordonné avec ces
derniers et approuvé par écrit par l'organisation hiérarchique.
•La planification des ressources et des moyens financiers est
toujours actuelle et reflète l'état actuel du projet.
•La planification du projet informatique repose sur ce guide. Les
écarts doivent être harmonisés au préalable avec le centre de
compétence de gestion des projets informatiques de l'OFROU.
•La liste des objets livrables est disponible sous forme écrite. Le
volume / contenu des objets livrables à créer doit être approuvé
par le mandant (ou par le responsable spécialisé).
•Les directives relatives aux délais, aux coûts, à la qualité / à la
performance / au résultat et aux risques sont satisfaites.
•Les membres de l’organe de contrôle du projet ne se conçoivent
pas que comme des contrôleurs mais aussi comme des
conseillers.
Rôles obligatoires de l'OFROU
Développement et mise à disposition de l'infrastructure de base,
des composants / produits standard ainsi que des développements
individuels dans la première version productive = release 1.0
Il s’agit principalement de défis organisationnels qui sont conduits
comme des projets propres lorsqu'un cercle d'utilisateurs important
(à partir de 30 personnes) doit utiliser le système de manière
opérationnelle sur différents sites et /ou dans différentes
organisations.
Extensions logicielles avec des fonctions, données ou services /
interfaces supplémentaires. On ades projets de développement en
cas de sorties logicielles (releases) au volume financier de plus de
CHF 400 000, à partir d'une durée de mise en œuvre de plus de 12
mois, avec plus de 2 interfaces avec les systèmes périphériques
(dont au moins 1 interface avec des systèmes périphériques
externes) ou lorsque sont effectuées des modifications pertinentes
pour la sécurité.
Guide de gestion des projets informatiques au sein de l'OFROU - résumé des aspects essentiels
Premières mises en service
Introductions
Développements
Pilotage
Conduite
Services d'adjudication et organe de contrôle
•Mandant Chef de la division / Direction
•Gestionnaire des risques défini en fonction de la situation
et de la qualité
•Architecte en charge contrôle l’architecture informatique
•RSIT contrôle la sécurité informatique
•RCIT contrôle la méthodologie de gestion
des projets informatiques et les
aspects du contrôle de la gestion
•Juriste Achats informatiques contrôle les aspects juridiques
les contrats (achats, contrats)
•Chef de projet Responsabilité globale
•Chef de projet informatique Conduite informatique
•Chef de projet spécialisé Conduite technique
•Responsable d'exploitation Responsable Exploitation
informatique
•Chef de projet Développement Resp. Développement logiciel
• Responsable d’application Garantie de l'entretien / du
développement
•Responsable SIPD Elabore les concepts de sécurité
•Responsable de test Responsabilité des tests
•Testeur Tests détaillés
Pilotage
Conduite
Exécution
Exécution
Projet important Projet moyen Petit projet
Les projets TIC clés de la Confédération
doivent toujours être conduits comme des
projets importants indépendamment de leur
classement.