Planifier et mettre en oeuvre divers projets relatifs aux ressources humaines tels que mandatés par le Directeur
national des ressources humaines.
Coordonner la révision du manuel politiques et procédures.
Coordonner, analyser et résumer les rapports et statistiques des services des ressources humaines régionaux.
Exigences :
Baccalauréat – GRH
Expérience, un atout
Bilinguisme.
Adjoint au département des ressources humaines
Domaine du multimédia
Gérer les dossiers des employés (embauches, promotions, mutations, départs) dans les systèmes informatisés
Tenir à jour les organigrammes des divisions
Gérer les affichages de postes internes et externes
Préparer la correspondance aux employés nouvellement engagés
Gérer les dossiers de formation selon les spécifications de la loi 90
Effectuer l'administration et le suivi des programmes d'assurances collectives avec les employés et les intervenants
internes et externes concernés
Coordonner les horaires des administrateurs : disponibilités, réunions, appels conférences,
Au besoin, répondre au courrier et rédiger des notes de service
Préparer et vérifier les comptes de dépenses des supérieurs
Préparer des documents PowerPoint
Assurer le suivi des échéances : probation, assurances, etc. et émettre les avis appropriés
S'assurer que les formulaires de demande de personnel ont été complétés
Organiser les tests médicaux et les vérifications de références
Préparer et soumettre divers rapports statistiques (absentéisme, effectifs, coûts de formation, embauche et taux de
roulement)
Coordonner la formation interne et externe
Coordonner divers événements (ex. : soirée de Noël, réunions spéciales, etc.) : invitations, réservations, documents,
matériel, etc
Effectuer le suivi des budgets
Faire le suivi des dossiers et programmes auprès de la direction.
Exigences :
Baccalauréat – GRH
Français et anglais.
Autonomie et initiative.
Bon sens de l’organisation.
Expérience minimale en ressources humaines est un atout.
Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
Fiabilité.
Capacité de travailler sous pression.
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet.
Agent de ressources humaines
Ville de Montréal – Arrondissements RDP/PAT
Le titulaire est appelé à fournir l'assistance administrative et professionnelle requise aux responsables de la gestion des
ressources humaines et aux gestionnaires, notamment en matière de recrutement et de dotation, de relations de travail,
de divers programmes gouvernementaux ainsi que des différents mandats qui lui sont confiés.
Exigences :
BAA – Gestion des ressources humaines