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Grille d’analyse pour l’inclusion des structures d’exercice coordonné dans le nouveau module 1 bis des ENMR
Nom de la MSP / du PSP : Pôle de Santé Libéral Ambulatoire Pluri disciplinaire de Deauville Côte-Fleurie centré par la Maison de santé « Maison
Médicale de Deauville Côte-Fleurie » /
Date (MM/AA) de validation du projet de santé : le premier projet de santé adopté en 06/2009 dernier réévalué le 01/2014.
Date (MM/AA) d’ouverture des locaux de la structure lorsque MSP : Les professionnels sont déjà installés en pôle autours d’un cabinet de groupe (4
médecins généraliste et un cabinet infirmier) ; le 15/04/2014 ouverture d’une maison de santé pluridisciplinaire (2000m²)
Nom de la personne ayant rempli la grille : Docteur Nicolas SAINMONT
Fonction : Président de l’association Pôle de Santé Pluridisciplinaire de Deauville Côte-Fleurie
La grille doit être complétée par rapport au fonctionnement actuel de la MSP / du PSP. Les développements projetés sont renseignés dans la case à cet effet
en bout de tableau. Les mentions en italiques sont une aide au remplissage : ils indiquent le type de précisions attendues.
OUI
THEMES
CRITERES
Une
concertation
formalisée et régulière
est
organisée
entre
médecins et auxiliaires
médicaux sur certains
dossiers patients
TRAVAIL
EN
EQUIPE
Description
Fréquence des réunions sur cas complexe ?
Existence de comptes-rendus ? De feuilles
d’émargement des professionnels de santé
présents ?
Depuis le mois de septembre 2013 réunions de
concertation régulières (mensuelles) entre les
médecins et les infirmiers ; surtout autour des
patients posant des problèmes de maintien à
domicile.
Il existe des comptes rendus.
Une feuille d’émargement est signée à chaque
réunion.
Il existe aussi des réunions téléphoniques entre
chaque réunion mensuelle.
NON
Si cela est en projet, décrire l’organisation
prévue et préciser l’échéance
A partir du 15 avril ouverture de la maison de
santé, qui possède une salle de réunion, ce qui
permettra d’améliorer la professionnalisation de
ces rencontres :
-Élargissement de profil des professionnels en
plus du couple infirmier/médecins généralistes :
kinésithérapeute, psychologue, nutritionniste,
voire des professionnels du domaine médicosocial.
Augmentation de la fréquence et la qualité de la
production.
Élargissement des sujets traités : diabète,
insuffisance cardiaque, cancers.
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L’équipe a élaboré un
protocole
pluriprofessionnel pour
la prise en charge de
certains patients ou
situations. Ce protocole
est régulièrement suivi,
évalué et mis à jour
Nombre de protocoles de prise en charge autour
d’un patient réalisés par la MSP ou le PSP ?
Nombre de protocoles thématiques ? Sujets
traités ? Organisation de la protocolisation, de
son suivi et de son évaluation ?
La structure est terrain
d’au moins 2 stages par
an
Types de stagiaires accueillis par les MG ?
Fréquence ?
Il a été mis en place un cahier de coordination
par l’équipe infirmière aux domiciles des
patients en complément des cahiers de
coordination mis en place (cahier de
coordination du centre anti cancéreux de
Baclesse de Caen).
Fait partie des lieux de stage de la faculté de
médecine de Caen, L’équipe de médecins
généralistes est composé pour l’heure de 4
maîtres de stage universitaires (MSU) et d’un
chargé d’enseignement à la faculté de médecine
de Caen (Nicolas Sainmont).
- Il accueille à l’année un interne en stage
SASPAS (deuxième stage de troisième cycle en
supervision indirecte de 6 mois)
- et un externe dans le cadre des stages
obligatoires du deuxième cycle (stages de deux
mois).
- Il est aussi terrain de stages infirmiers dans le
parcours de formation et stage de qualification
professionnel.
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Un membre de l’équipe infirmier enseigne le
module sur l’installation en libéral à l’IFSI de
CAEN
Pour chaque patient
hospitalisé un document
de synthèse est transmis
à l’hôpital directement
par la structure ou via le
patient
Mode de transmission ? Moment ?
Chaque patient qui est hospitalisé fait l’objet
d’un courrier détaillé, le logiciel actuel permet
de transmettre les éléments de synthèse quand il
s’agit d’hospitalisations qui se font à partir du
cabinet.
Le secrétariat permet de répondre à toute
sollicitation
des
équipes
hospitalières,
transmissions possible par fax ou mail sécurisé.
A partir du 15/04/2014
La formule informatique Weda permettra
d’améliorer la diffusion de l’information même
en visite et donc de pouvoir transmettre du
domicile.
Existence de protocoles
de soins formalisés entre
spécialistes
de
la
structure
et
autres
professionnels de santé
Avec qui ? Combien ? Sur quoi ?
Le centre anti cancéreux François Baclesse de
Caen à mis en place des cahiers de coordination.
A partir du 15/04/2014
La salle polyvalente interprofessionnelle sera
aménagé pour permettre ;
La prise en charge pluri professionnelle des
patients
Le matériel de télémédecine est prévu
Il existe localement une prise en charge
télémédecine (Télap) entre le service de
dermatologie du CHU (Pr Anne Dompmartin)
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La structure dispose d’un
secrétariat
physique
partagé a minima entre
médecins
Secrétariat commun à tous les MG de la MSP ou
du PSP ? Nombre d’ETP de secrétariat total et
par médecin ? Horaires et missions du
secrétariat ? Secrétariat partagé avec des
paramédicaux ?
Le secrétariat est composé de 3 secrétaires (1,8
ETP) pour les 4 généralistes.
Le secrétariat est ouvert de 8h à 2Oh du lundi au
vendredi et de 8h à 12h le samedi.
Dans ces missions le secrétariat :
- Accueille les usagers
- Assure la prise des rendez-vous et la
gestion des plannings des médecins
- Gere les courriers, les scannent et les
classent dans les dossiers.
- Assiste les patients dans leurs prises en
charge dans le cadre du parcours.
- Aide les professionnels de la
coordination interprofessionnelle des
soins ;
Ouverture hors horaires
de la PDSA (8h-20h et
samedi matin) et pendant
les périodes de congés
scolaires
Horaires MG (consultations et réponse
téléphonique) ?
Horaires
secrétariat ?
Organisation mise en place pendant la pause de
midi?
ACCES
AUX
SOINS
A compter du 15 avril 2014 et le transfert dans
la maison médicale le secrétariat sera au cœur du
dispositif du pôle primaire et les enmr
permettront d’augmenter le temps secrétariat
pour améliorer le travail de coordinations
La continuité des soins primaires est
assurée, de 8h à 20 h du lundi au vendredi et
de 8h à 12 h le samedi avec un secrétariat
sur place et ouvert sans discontinuité
pendant ces horaires toute l’année sans
exception.
L’équipe s’est organisée
pour recevoir chaque
jour les patients ayant
besoin de soins non
programmés
Plages
réservées
aux
soins
non
programmées pour tous les MG ? Accès sans RV
pour tout ou partie des MG ?
Actuellement le pool des généralistes et
A partir du 15/04/2014
La maison de santé disposera :
D’une salle polyvalente interprofessionnelle
qui permettra l’accueil de ses patients
lorsque les bureaux sont occupés, utilisable
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l’interne en saspas permet d’assurer une
continuité de la prise en charge des patients,
en soins programmés ou non.
de façon pluri professionnelle par les
médecins et les infirmiers ou d’autres
professionnels de santé.
Par ailleurs, il y aura une infirmière en
permanence de 7 jours sur 7 à la MSP
Devant la spécificité de la zone touristique,
il est prévu d’élargir, si besoin à certaines
périodes, la continuité des soins le samedi
après-midi et le dimanche et les jours fériés.
Les dossiers patients sont
informatisés et partagés a
minima entre médecins
Logiciel partagé entre tous les MG ? Ensemble
des dossiers patients des MG informatisés ?
Informations figurant dans le dossier partagé ?
(document médical de synthèse, plan de
prévention, traitement en cours, etc.).
Le cabinet médical possède déjà une solution
informatique commune pour l’ensemble des
médecins généraliste (Mediclick) agrée par
l’asip pour le Rops, qui a dans ces obligations de
pouvoir édité des documents de synthèse
SYSTEMES
Les dossiers patients sont
D’INFORMATIONS
informatisés et partagés
entre
médecins
et
auxiliaires médicaux de
la structure au moyen
d’un logiciel labellisé par
l’ASIP santé
L’équipe est en capacité
de produire des listes de
patients suivant des
SI partagé avec l’ensemble des professionnels
de la MSP / du PSP ? Professions concernées ?
Gestion des droits d’accès ?
A partir du 15/04/2014 nous auront de manière
opérationnel un logiciel agrée Maison de santé
« WEDA » qui permettra des échanges
interprofessionnel au cabinet mais aussi hors les
murs qui permettra en temps réel de gérer le
dossier même en visite, de plus il existe un
module qui permet aux autres professionnels de
santé, dans le respect de la volonté du patient et
de la réglementation, de consulter et de remplir
le volet médical du patient.
Principales listes exportables ?
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critères standard (ex :
patients non à jour de
leurs
vaccinations
obligatoires)
La MSP / le PSP comprend-il (en son sein ou via vacations) :
-
un ou des spécialistes ? 
oui à compter du deuxième semestre 2014
Si oui, précisez le type de spécialistes et le nombre de ½ journées travaillées au sein de la structure pour chacun :
Radiologue : 2 pleins temps
Laboratoire d’analyse sur place
Chirurgien Maxillo-Facial : cabinet sur place
Ophtalmologue ( en cours de signature) : cabinet sur place
-
un ou des dentistes ?  oui à compter du deuxième semestre 2014
Si oui, précisez le nombre de ½ journées travaillées au sein de la structure pour chacun :
Deux Chirurgiens-dentistes spécialisés en orthodontie : cabinet sur place
Je certifie exactes les données ci-dessus et m’engage à tout mettre en œuvre pour rendre effectifs les projets exposés dans les délais que j’ai indiqués.
Je suis informé(e) que mes déclarations pourront à tout moment faire l’objet d’une vérification par les services de l’ARS.
Fait à Deauville
Le 20/02/2014
Signature :
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