DOCUMENT D’ORGANISATION de la Direction des Services Climatiques (DSC) Processus de rattachement : Management Processus cadre définissant les exigences métier : processus Climat, processus Assurer la Production Finalisée (APF), Liste des thèmes associés : Management, Administration, Production finalisée, Institutionnel, Commerce, Climat, Conception et Développement 1. OBJET DU DOCUMENT Ce document traite des missions, de l’organisation et des principes de fonctionnement de la Direction des Services Climatiques (DSC), direction centrale de Météo-France. 2. MISSIONS DE LA DIRECTION DES SERVICES CLIMATIQUES 2.1. Missions La Direction des Services Climatiques est une direction centrale à compétence fonctionnelle sur l'ensemble des activités de climatologie et de production de services climatiques. Elle définit la politique de l’Etablissement en matière de climatologie et de services climatiques pour la France Métropolitaine et d’Outre-Mer. Elle en assure la mise en œuvre, soit par ses activités propres, soit en assurant la maîtrise d’ouvrage lorsque les services sont produits par d’autres directions ou services de l’établissement. La DSC est responsable de la conservation pérenne, de l’enrichissement et de l’analyse du patrimoine climatologique français. Elle est en charge de la caractérisation du climat passé, présent et futur (dynamique, variabilité, changement anthropique) incluant l’hydrologie de surface, pour aborder de manière cohérente la globalité du système climatique terrestre. La DSC assure également la conception du développement et la mise en œuvre des outils et produits utiles à l’étude du climat, à l’élaboration et la mise à disposition de services climatiques. La DSC se situe à l’interface entre recherche et opérationnel et accorde une grande importance à la valorisation des produits issus de la recherche sur le climat (réanalyses, prévisions saisonnières, projections…), notamment pour les services climatiques, tout en s’appuyant sur les données, produits, méthodes et outils de la climatologie traditionnelle. 2.2. Activités La Direction des Services Climatiques assure des activités dans les domaines suivants : Stratégie et coordination Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page1 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC i) La Direction des Services Climatiques contribue à définir et à mettre en œuvre la stratégie de l’Etablissement sur la climatologie et les services climatiques, déclinée dans les contrats d’objectifs, dans la planification annuelle des actions, ou dans le cadre de projets. Elle concourt à la définition de ces plans et à leur réalisation en matière de gestion des données climatiques, d’analyse du climat et de production de services climatiques ; ii) elle coordonne l’action des services de Météo-France en matière de climatologie et de services climatiques, notamment les Directions Inter-Régionales (DIR), acteurs de la production climatologique ; elle anime notamment le Groupe de Coordination de la Climatologie (GCCl1), instance de coordination entre la Direction des Services Climatiques, les échelons régionaux et locaux, et les services de Météo-France impliqués ou concernés par les activités climatologiques. Elle coordonne aussi l’action des services de Météo-France en matière de production de services climatiques, qu’il s’agisse de services climatiques en ligne ou de prestations de consultance (études en particulier), pour lesquelles le pilotage s’effectue via le réseau Etudes en liaison avec le département Etudes et Conseils (EC) de la Direction des Services Météorologiques ; iii) elle assiste toute direction, service ou filiale de Météo-France en matière de climatologie (ou hydrologie) et de services climatiques, Elle assiste notamment la DRH et l’ENM dans la définition et la réalisation des actions de formation initiale et continue et collabore avec le CNRM sur les questions liées au climat, aux impacts du changement climatique et à l’adaptation ; iv) elle représente Météo-France ou la France, en tant que de besoin, dans les instances nationales (CSM, CPSC de l’Allenvi …) ou internationales (CCl, CHy de l’OMM, AR VI, ECSN d’EumetNet…) en liaison avec D2I ou D2C. Collecte, contrôle, gestion, expertise et archivage des données et produits v) La Direction des Services Climatiques assure l’obligation légale de conservation du patrimoine en organisant la conservation pérenne de toute donnée et métadonnée utile pour la caractérisation du climat, y compris à des fins d’exploitation futures ; elle propose et contribue à la mise en œuvre de la politique d’archivage pérenne de Météo-France pour les besoins climatologiques ; vi) elle assure le pilotage national des activités d’acquisition, de contrôle, d’archivage pérenne et de sauvegarde des données climatologiques, et contribue avec la DSO à la gestion des métadonnées. Elle s’assure de la conservation pérenne et de l’accessibilité de ces informations ; vii) elle est responsable de la Banque de Données Climatologiques nationale (BDClim), recueil du patrimoine climatologique français et de l’expertise climatologique pour les données d’observation de surface et d’altitude ; elle assure la gestion de banques de données. Elle veille à la qualité générale de ces banques de données en effectuant un suivi approprié de 1 Deux groupes techniques de coordination sont rattachés au GCCl : le ClimEx, concentré sur la production climatologique amont (contrôles et expertise climatologique, sauvetage de données anciennes, homogénéisation), le ClimPac dont l’objet est la production hydroclimatologique standardisée et mise en ligne (produits Okapi…). Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page2 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC cette qualité, en proposant les modifications allant dans le sens de son amélioration et en les faisant appliquer ; viii) elle pilote l’enrichissement du patrimoine climatologique national en organisant la recherche, la préservation, la saisie et l’exploitation des données anciennes ou des données de partenaires de l’observation. Elle agit en cohérence avec les organismes responsables d’archivage et de patrimoine, et avec ceux détenant des sources possibles d’information. Elle coordonne la contribution française aux différentes bases de données climatologiques internationales et assure la fourniture des données passées utiles aux différentes réanalyses atmosphériques mondiales ; ix) elle est responsable de la gestion d’une archive climatologique de données de télédétection radar. Le contenu de cette archive est défini conjointement avec DSO/CMR ; x) elle assure la gestion d’une archive de produits de modélisation issus de la BDAP en coordination étroite avec la DSI, ainsi que la gestion de projections climatiques élaborées par le CNRM pour mise à disposition dans le cadre des services climatiques. Caractérisation du climat passé, présent et futur xi) La Direction des Services Climatiques est chargée de la caractérisation du climat passé, de la connaissance des évènements extrêmes et du diagnostic sur l’évolution du climat, en mobilisant l’ensemble des informations et concepts disponibles ; elle définit les modalités et supports et réalise certaines productions ; xii) elle assure le suivi climatique « temps réel », le recensement et l’analyse des évènements extrêmes le diagnostic sur l’état du climat, en s’appuyant sur les concepts et outils de la dynamique du climat et en prenant en compte les évolutions climatiques passées et futures ; xiii) Elle met en œuvre, pour les besoins en climatologie et en liaison avec le CNRM, des modélisations de la surface terrestre couvrant l’hydrologie (chaîne SIM) et la nivologie (chaîne S2M) ; xiv) xv) elle exploite en étroite collaboration avec le CNRM des modèles de prévision saisonnière pour établir des projections pour les mois à venir à l’échelle de la France Métropolitaine et d’Outre Mer mais aussi de l’Europe ou d’autres régions du monde, dans le cadre de ses responsabilités de Centre Climatique Régional de l’AR6 de l’Organisation Mondiale de la Météorologie; Elle assure pour Météo-France les responsabilité de GPC (Global Prediction Center) en matière de prévision saisonnière ; elle développe des produits s’appuyant sur les projections climatiques ; Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page3 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC Production finalisée et mise à disposition de services xvi) La Direction des Services Climatiques conçoit, développe et maintient les outils et méthodes, afin d’améliorer la production climatologique de l’Etablissement ; elle fournit des outils d’expertise ou de désarchivage des données adaptés et modernes : outils d’insertion de données dans les bases, chaîne ClimSol et ClimSol interactif, OkapiMet, Climascope… ; xvii) elle est responsable de la mise disposition des informations relatives à la climatologie et aux services climatiques. A cet effet elle conçoit et réalise (ou fait réaliser) des outils de diffusion de l’information comme le portail Drias, la Publithèque ou l’offre de services climatiques en ligne ; xviii) elle définit et réalise avec les DIR la production de suivi climatique de l’Etablissement régulière ou évènementielle, sous forme d’actualités, de bulletins, publications et rapports, diffusés en interne et externe. Elle fournit les différents services (en particulier DSM et Dircom) en éléments permettant la qualification climatologique d’événements ou de périodes particulières. Elle contribue à la réponse aux média sur toutes les questions relatives au climat, et son évolution et notamment les évènements extrêmes ; xix) elle assure avec les DIR une veille climatique pour les besoins des Autorités ou de clients particuliers dans le cadre de sa Mission d’Etat, de conventions ou de contrats suivis par la D2I ou la D2C. Elle est notamment chargée de la coordination technique des dossiers CatNat avec les DIR et la Commission Inter-Ministérielle et du suivi de la situation hydrologique (bulletins et cellules de crise…) avec les services agissant pour le compte du Ministère de l’Ecologie; Elle contribue aux actions de l’Etat sur la connaissance des risques climatiques (pluies extrêmes notamment) et les effets du changement climatique, en appui à l’ONERC et autres observatoires ; xx) elle réalise ou contribue, en liaison avec la DSM et le CNRM à des études sur le climat et ses évolutions, les impacts et l’adaptation et participe à des projets nationaux et internationaux dans les différents domaines qui relèvent de ses missions ; La plupart de ces activités sont assurées par les 4 départements de la DSC et peuvent être déclinées dans les DIR. Chacun des départements a la charge de coordination nationale sur les activités qui relèvent de son périmètre. 3. ORGANISATION DE LA DSC La DSC est composée de quatre départements et d’une équipe de direction, à laquelle sont rattachés le Secrétariat et le correspondant Qualité. Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page4 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC Directeur des Services Climatiques D Directeur adjoint chargé des opérations Directeur adjoint scientifique DAO DAS Correspondant Qualité Secrétariat CQ SEC Département Mémoire du climat et Banques de Données Département Productions et Outils Climatologiques Département Développements et Etudes Climatologiques Département Analyses et Veille Hydro Climatiques MBD POC DEC AVH 4. REPARTITION DES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES A LA DSC 4.1. Direction L’équipe de direction est constituée du Directeur, et des deux Directeurs adjoints. Un ou des chargés de mission peuvent renforcer cette équipe à titre temporaire. Elle est complétée d’un correspondant qualité et d’un secrétariat. 4.1.1. Directeur des Services Climatiques (DSC/D) Le Directeur des Services Climatiques est responsable de la bonne réalisation des missions et attributions de la Direction des Services Climatiques, et du pilotage des activités que mènent la DSC et les différents services de l’Etablissement. Il est responsable de la maîtrise du système de management de la qualité, de la maîtrise des engagements de la DSC, principalement en matière de production et services, de l’écoute et de l’analyse des besoins client. Il propose les actions à mener pour y répondre et augmenter la satisfaction des clients. Un Correspondant Qualité (DSC/CQ) accompagne DSC/D sur ces sujets. DSC/D est responsable des ressources humaines, du budget, de la formation et de tout aspect lié à la bonne marche du service. Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page5 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC Il est entouré de deux Directeurs adjoints, chacun couvrant plus spécifiquement une part des activités, mais ayant avant tout mission et autorité de direction sur tout aspect concernant la DSC. Les Directeurs adjoints assurent l’intérim de direction en l’absence du Directeur. DSC/D peut déléguer certaines fonctions ou mandater un agent pour des missions particulières. DSC/D s’appuie sur le GCCl pour coordonner l’activité climatologique. Le ClimEx et le ClimPac sont deux groupes de coordination métier qui relèvent de son autorité et rendent compte au GCCl. DSC/D représente et interagit avec toute direction de l’Etablissement sur les aspects relevant de sa compétence. Il veille à ce que l’offre, les exigences et attentes de la climatologie et des services climatiques soient exprimées et prises en compte par ses services. Il travaille, avec ses adjoints, notamment en étroite relation avec les DIR et autres directions sur les aspects de prospective et planifications. 4.1.2. Directeur adjoint, chargé des opérations (DSC/DAO) Il assiste le Directeur des Services Climatiques dans le pilotage de l’activité ‘services climatiques’ au sein de l’Etablissement et veille à la bonne articulation de la DSC avec les autres Directions et Services. La DSC est un acteur clé du système de production de Météo-France et contribue à son amélioration et enrichissement. L’adjoint chargé des opérations est plus particulièrement chargé du suivi des activités de production (amont et finalisée) dans le domaine de la climatologie et des services climatiques. Il suit plus particulièrement les activités menées dans les départements MBD et POC, dont il veille à faciliter l’interaction et les relations avec l’environnement de production de Météo-France, sans exclure pour autant les questions de production relevant des autres départements. Il facilite l’interaction entre les départements sur les questions de production et sollicitations parvenant à la DSC. Il veille à la qualité de la production, en liaison avec DSC/RQ. Il contribue à la prospective et à la planification des activités. Il interagit avec les départements et organise un transfert efficace des actions de R&D et d’innovation vers le système de production. Il veille à l’insertion de la DSC et à la présence de la climatologie dans le système de production de l’Etablissement, à son articulation avec les directions et services impliqués dans la production. Il suit tout particulièrement les interfaces et relations avec la DSM/SP et la DT. Il veille à la représentation de la DSC dans les différents groupes traitant de production (COMDEV, CORPROD, REVEX, COMOD, …). Il participe en tant que de besoin aux différentes instances de concertation, internes ou externes à la DSC : GCCl, revues de processus, ClimEx et ClimPac, groupes de travail pilotés par diverses directions. DSC/DAO suit tout particulièrement les questions nouvelles de production, qu’elles touchent aux contenus ou aux outils. Il propose, monte et suit des actions et projets, y compris avec partenaires externes ; il peut être amené à assurer la fonction de chef de projet pour certains projets structurants de la DSC. Il veille au respect des engagements pris dans le cadre d’actions ou de projets ou d’accords internationaux, institutionnels ou commerciaux. DSC/DAO peut être mandaté pour suivre tout sujet d’intérêt général pour la DSC. Il représente la DSC ou DSC/D en tant que de besoin. Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page6 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC 4.1.3. Directeur adjoint scientifique (DSC/DAS) La climatologie doit évoluer en sachant prendre en compte les avancées des sciences du climat et les moyens désormais disponibles pour caractériser et prévoir ses évolutions mais aussi mettre à disposition l’ensemble des informations nécessaires à la définition et la mise en œuvre des politiques climatiques. L’adjoint scientifique conseille le directeur sur ces sujets, aidant à définir les axes de progrès en matière de caractérisation des climats passés, des évolutions climatiques et de leurs impacts aux différentes échelles temporelles,(y/c celles de la prévision saisonnière) et de développement de services climatiques innovants. Il contribue à la prospective et à la planification des activités. Il assure la coordination des actions de R&D avec les départements et leur transfert efficace vers le système de production. Il assure l’interface avec le CNRM, et suit plus particulièrement les activités menées dans les départements AVH et DEC. Il participe aux actions de communication, notamment en matière d’actualité climatique Il assiste le Directeur des Services Climatiques dans le pilotage de l’activité climatologique au sein de l’Etablissement et veille à la bonne articulation de la DSC avec les autres Directions et Services. DSC/DAS propose, monte et suit des actions et projets, y compris avec partenaires externes. Il participe en propre à des actions de R&D sur des sujets innovants et peut porter une part de celles-ci. Il contribue à la présence de Météo-France sur les questions du climat et des services climatiques à l’échelon national et international : il suit notamment les activités menées dans le cadre de l’Union Européenne et l’Organisation Mondiale de la Météorologie et contribue au fonctionnement du Centre Climatique Régional pour la région 6 de l’OMM. DSC/DAS peut être mandaté pour suivre tout sujet d’intérêt général pour la DSC et la climatologie. Il représente la DSC ou DSC/D en tant que de besoin. 4.1.4. Correspondant Qualité Le Correspondant Qualité DSC/RQ est rattaché à la Direction. Il agit avec les départements et les DIR sur différentes actions de production, notamment en lien avec la qualité (par ex. : harmonisation, contrôle de produits élaborés, mise en place de mesures et indicateurs, validation de produits…) et les engagements. Il est chargé de : suivre, animer et maîtriser le système de management de la qualité, en cohérence avec la politique définie par la DSC. Il exerce les fonctions de Correspondant Qualité pour l’ensemble de la DSC : il vérifie la prise en compte des directives de la Direction de la Qualité, représente la DSC dans toute instance traitant de qualité, participe aux audits, internes ou de renouvellement. Il veille au maintien et au fonctionnement du SMQ, prépare les revues du processus « Climat ». Il rend compte à la Direction des Services Climatiques du fonctionnement du SMQ et de tout besoin d’amélioration. Il assure la préparation et le suivi des actions requises dans ces cadres (préparation des contributions, suivi des actions et tableaux de bord…). Il veille au fonctionnement de la qualité au sein de la DSC (amélioration du SMQ, cohérence des pratiques…) et, avec les DIR, pour l’ensemble du processus Climat. Il contribue à l’analyse des aspects nécessitant progression, notamment grâce aux outils d’écoute qualité, recommande les mesures permettant les diagnostics précis, contribue à l’analyse des solutions et éventuellement à leur mise en œuvre. Il contribue à des actions techniques visant à l’amélioration des produits et services rendus dans le domaine de la climatologie et des services climatiques. Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page7 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC maîtriser les engagements de la DSC, analyser les actions à mener pour augmenter la satisfaction des clients, qu’ils soient internes ou externes. Il reste en liaison avec les principaux services clients de Météo-France et contribue à la consolidation des relations avec eux. Il assure l’interface avec ces services en termes de suivi et de mise à jour des conventions de service. Il exploite les retours d’écoute clients provenant notamment du CSM, ainsi que tout élément qui remonte par différents mécanismes (anomalies, suggestions…), en organise le recueil, le suivi et l’analyse, et propose les actions à la direction. Il assure l’aiguillage et le suivi des fiches d’anomalie ou d’amélioration. Il contribue à l’analyse des sollicitations qui arrivent à la DSC, notamment lorsqu’elles concernent plusieurs ou l’ensemble des départements, afin de mieux maîtriser les engagements pris. Il aide les départements à analyser leurs productions et en assurer une plus grande maîtrise. Il contribue au renforcement des interfaces avec nos fournisseurs mais également avec la production finalisée et les services en aval. Ses fonctions sont précisées par le Directeur des Services Climatiques dans une fiche de poste. 4.1.5. Secrétariat Le secrétariat DSC/SEC est rattaché à l’équipe de direction, qui lui confie des fonctions d’intérêt général, principalement administratives ou visant à améliorer le fonctionnement et la vie du service. Les fonctions des secrétaires sont précisées par le Directeur des Services Climatiques dans une fiche de poste. 4.2. Départements de la Direction des Services Climatiques Un département est dirigé par un chef de département, assisté d’un adjoint. L’adjoint assure l’intérim à la tête du département en cas d’absence du chef de département. Comme tout département relevant d’une direction centrale de Météo-France, chaque département de la Direction des Services Climatiques a autorité dans son domaine pour : - coordonner et suivre les activités relevant de ses fonctions au sein de Météo-France – dans les DIR et directions centrales – et interagir à ce titre avec tout service y contribuant ; animer la prospective et veiller notamment à la préparation et au suivi des budgets et actions nationales ; définir les produits, services et outils liés à ses fonctions. Chaque département s’impose également de : - - participer autant que nécessaire et possible à des projets de R&D au sein de l’établissement, au niveau français ou européen (ANR, GICC, COST, SAF…), initier ou participer à leur montage, à la recherche des financements associés et à leur bonne réalisation (coordination scientifique, encadrement technique) ; participer à des actions de valorisation (colloques, rédaction d’articles…) et à la définition des actions de formation et à leur déroulement. Chaque département est amené à : - apporter tout soutien sollicité dans son domaine de compétence aux services de Météo-France ; contribuer au dialogue avec les partenaires institutionnels et académiques ou les clients commerciaux de Météo-France, et représenter Météo-France auprès d’instances nationales (commissions du Conseil Supérieur de la Météorologie…) ; Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page8 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC - suivre les activités internationales de son domaine et, en tant que de besoin, contribuer aux échanges et représenter la France ou Météo-France, en liaison avec D2I/INT, dans les instances bilatérales ou multilatérales (commissions de Climatologie ou d’Hydrologie de l’Organisation Météorologique Mondiale…). Les 4 Départements sont en interaction sur de très nombreux sujets, ce qu’illustre le schéma suivant : - MBD et POC sont plus particulièrement investis sur les sujets de production et constituent un socle opérationnel de la climatologie ; - DEC et AVH sur des questions qui réclament de l’innovation climatologique ; - MBD et DEC œuvrent notamment ensemble sur les aspects liés à la mémoire et à la caractérisation du climat ; - AVH et POC ont vocation à livrer des produits et services. Ces différents départements interagissent avec les services de l’Etablissement, dont les DIR, via les ClimEx, ClimPac et mécanismes de coordination de la R&D, de la production et des services climatiques. Innovation Clim Production Clim CorProd R&D MBD et DEC interagissent plus particulièrement avec les DIR dans le cadre du ClimEx ; AVH et POC dans le cadre du ClimPac ; DEC et AVH participent aux instances de coordination de la R&D ; MBD et POC participent aux CorProd et autres instances liées aux opérations entre DP et DT (REVEX, COMOD…). Chacun des départements peut participer à ces différentes instances, en fonction des besoins. ClimEx ClimPac Amont & besoins internes Produits et services DEC AVH Développements et Etudes Climatologiques Analyses et Veille Hydro-Climatiques MBD POC Mémoire du climat et Banques de Données Productions et Outils Climatologiques L’organisation de chaque département est précisée par le Chef de département; les fonctions sont précisées par le Chef de département et le Directeur des Services Climatiques dans des fiches de poste. Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page9 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC 4.2.1. Département Analyse et Veille Hydro-Climatiques (DSC/AVH) Le département AVH « Analyse et Veille Hydro-Climatiques » regroupe les compétences de la DSC pour commenter le climat, passé, présent, futur, incluant les paramètres hydrologiques de surface. Il est un élément principal de la présence régulière de Météo-France sur ce thème (diagnostic et suivi climatique, prévisions saisonnières, services climatiques) qu’il contribue à développer notamment en liaison avec la prévision et la communication. Il veille à intégrer dans ses pratiques et prestations les concepts de la climatologie moderne : dynamique et variabilité du climat, changement climatique. Il coordonne les activités confiées à la DSC en matière d’hydrologie en lien avec le climat, et en assure une part importante. Les prestations du département AVH sont à usages interne et externe, vers le grand public, les médias et nos partenaires institutionnels. Le département AVH est tout particulièrement chargé de : caractériser et commenter, à l’échelle de la France, le climat (incluant l’hydrologie de surface) passé, présent et à venir (prévisions saisonnières) et assurer les productions, expertises ou publications correspondantes en mode régulier ou occasionnel ; assurer en temps réel la qualification climatologique des évènements marquants et d’en organiser le recueil des éléments descriptifs ; contribuer au diagnostic sur l’évolution du climat et aux études d’impacts sur le changement climatique ; à la production pour les observatoires du changement climatique –ONERC, OPCC, observatoires régionaux…) garantir la pertinence de la production hydro-climatologique de Météo-France, de contribuer au dialogue de Météo-France avec les acteurs extérieurs, et de servir les différents partenaires institutionnels. participer au développement des services climatiques Pour réaliser ses missions, il s’attache à : effectuer un suivi climatique « temps réel », contribuer à la production régulière d’actualités climatiques et répondre aux besoins internes et externes de qualification climatique des événements et intervenir si besoin directement auprès des media, clients ou partenaires institutionnels de Météo-France ; assurer l’expertise et la coordination de la production relative aux événements hydrométéorologiques extrêmes (CatNat) en liaison avec nos partenaires institutionnels et les régions ; et participation à la production des rapports en cas d’évènements majeurs élaborer des rapports et bilans sur le climat (incluant les paramètres hydrologiques de surface) et son évolution, répondant aux besoins internes et externes (institutionnels), édités de façon périodique ou apériodique sous forme de bulletins, notes, rapports, atlas, ou ouvrages ; mettre en œuvre et utiliser dans l’environnement opérationnel des modèles hydrométéorologiques et nivologiques pour l’analyse et la prévision des impacts climatiques et participer aux actions connexes de R&D ; assurer l’exploitation des modèles de prévisions saisonnières et la production associée, en liaison avec les différents partenaires concernés (CNRM, département DEC), contribuer à la Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page10 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC définition et l’exploitation de diagnostics permettant de faire un suivi de leur qualité et participer aux actions connexes de R&D ; contribuer avec le département DEC et le CNRM, à la mise au point des méthodes relatives au diagnostic sur la dynamique du climat et son évolution (indicateurs..) ; participer à leur mise en œuvre et aux études sur le climat et le changement climatique ; assurer un retour et/ou une expertise sur l’ensemble de la production climatologique et hydrologique (depuis la collecte données, les produits d’observation – par ex. lames d’eau – jusqu’aux différents produits élaborés et modélisations – normales, records, durées de retour…) ; contribuer au développement des méthodes et outils nécessaires à ses fonctions, à la valorisation de l’ensemble des données pour l’étude du climat – y compris les données de modélisation et de télédétection ou fusion, et veiller à l’organisation des formations internes dans ses domaines de compétence assurer une veille technologique et la spécification d’évolutions sur les méthodes et outils relevant de son domaine de responsabilités. Le département assure notamment la maîtrise d’ouvrage de l’outil Climascope et de la Banque de Données des Evénements Marquants (BDEM). Le département AVH participe au ClimPac pour suivre les questions de production relevant de son domaine, aux instances de coordination de la R&D et aux instances de suivi technique des relations avec le Ministère. Il est un interlocuteur privilégié à la DSC de la Direction des Services Météorologiques (DSM), la Direction des Opérations (DO), la Direction du Commerce et de la Communication (notamment D2C/COM) et la Direction chargée des Missions Institutionnelles et Internationales (département D2I/MI). 4.2.2. Département Mémoire du climat et Banques de Données (DSC/MBD) Le département MBD « Mémoire du climat et Banques de Données » est garant de la mission confiée à Météo-France en matière de « mémoire du climat ». Le changement climatique impose des exigences renouvelées en matière de conservation du patrimoine climatologique, de qualité et de valorisation de produits utiles à la caractérisation du climat passé et futur. Le département MBD assure l’obligation patrimoniale de récupération et conservation pérenne des données et métadonnées utiles à la caractérisation et à l’étude du climat, pour des valorisations actuelles ou applications futures, ainsi que leur qualification climatologique L’activité du département MBD est principalement tournée vers l’interne Météo-France. MBD coordonne les 3 niveaux de production climatologique amont. Le département MBD est tout particulièrement chargé de : coordonner l’archivage pérenne des données climatologiques à Météo-France (toutes données et métadonnées utiles pour assurer les fonctions de la DSC et l’étude du climat) ; contribuer à la mise en place d’une capacité de services climatiques en faisant évoluer ses systèmes pour prendre en charge les scénarios climatiques ; assurer la pérennité de la conservation et la mise à disposition des informations conservées ; contribuer à la valorisation de ces informations à des fins de production et d’études climatologiques ; Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page11 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC interagir avec les services et filiales de Météo-France et les départements de la DSC sur ses fonctions et apporter tout support de développement et production lorsque nécessaire. Il assure directement la responsabilité des fonctions suivantes : Archivage Opérationnel Acquisition et archivage opérationnels, et mise à disposition des données et métadonnées, selon les modalités définies (fréquence régulière, principalement quotidienne, décadaire ou mensuelle…) et, autant que possible, par le biais de chaînes automatiques. Le département assure en particulier le suivi de la Chaîne ClimSol, chaîne temps réel d’acquisition des données récentes de métropole, l’archivage des données radar, satellites, impacts de foudre et modèles, des données d’outre-mer et marine, des données issues de scénarios climatiques. Il réalise la spécification, le développement et la maintenance des outils nécessaires à la sauvegarde et à l’évolution des bases de données pérennes ; Récupération, contrôle, archivage de données anciennes Gestion de l’ensemble des données pouvant arriver à Météo-France en dehors des chaînes automatisées temps réel, soutien à l’organisation avec DEV et à la réalisation des opérations de saisies ou de récupération de données anciennes ; Contrôle qualité, expertise et corrections climatologiques Définition des règles et mise en place des outils de contrôle et correction des données. Outre les données entrantes, le département assure d’une part les opérations de contrôles et de corrections systématiques sur tout ou partie de la BDClim, il met en œuvre les outils d’expertise, dont des interfaces graphiques interactives. Il recueille enfin toute anomalie rapportée à la suite de productions élaborées ou d’études, et en fait l’analyse ; Fonction valorisation climatologique Participation aux activités de valorisation des données en collaboration avec l’ensemble des services de climatologie. Le département met en œuvre divers services d’archive et de données, métadonnées et produits, veillant à leur parfaite intégration et capacité d’exploitation dans le cadre de la production (ex. BDCP, BDMonde…). Il développe et met en œuvre au profit d’autres départements de DSC des outils et chaînes de production (ex. archivage et service de produits, chaînes de calcul de produits élaborés…). Pour réaliser ses missions, le département DSC/MBD s’attache à : assurer la maîtrise d’œuvre de ClimSol interactif, de la Chaîne ClimSol, de la BDCLIM et mettre en œuvre tout outil utile à ses fonctions (archivage pérenne, sauvegarde, expertise sur les données, accès et valorisation) ; mesurer l’ensemble des activités relevant de ses missions, afin de garantir un haut taux de disponibilité des systèmes et de qualité des actions réalisées ; assurer une étroite collaboration avec la DSO : il exprime les exigences sur les données et métadonnées dont la climatologie a besoin pour l’étude du climat et sa production climatologique ; il veille à la qualité des fournitures, à leur enrichissement ; il contribue en tant que de besoin aux actions liées à l’observation, y compris, si nécessaire, en hébergeant des services relevant de l’observation ; contribuer, avec la DSO et les partenaires de Météo-France, à l’effort de collecte de données à des fins d’enrichissement du patrimoine climatologique national de la BDSC ; suivre tous sujets liés à l’observation pour le climat au sein de Météo-France, au niveau national et international (ex. GCOS) et exercer une veille dans ce domaine. il peut participer à toute instance en lien avec l’observation ; suivre tous sujets liés à la gestion des données et informations pour le climat au niveau national et international et exercer une veille dans ce domaine. Il suit notamment les questions Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page12 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC de bases de données et centres de données, et coordonne l’action de Météo-France avec les structures existantes dans les différents cadres nationaux, européens et internationaux ; agir en étroite relation avec la DSO, la DO, la DSM et la DSI, sur toutes questions techniques et de production liées à ses missions ; coordonner ses actions avec MFI, qui met en œuvre le système de gestion climatologique CliSys, et rechercher toute opportunité de convergence des modules le constituant. Le département MBD coordonne l’activité des DIR de Météo-France relevant de son domaine et représente la DSC au ClimEx pour suivre les questions de production climatologique amont, il participe aux instances de coordination de l’observation et de la production. Il exécute ces missions avec les DIR, les directions centrales et les autres départements de la DSC. Il est un interlocuteur privilégié à la DSC avec la direction des systèmes d’observation (DSO) et autres contributeurs de l’observation (CNRM,DO) et avec la direction des systèmes d’information (DSI). Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page13 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC 4.2.3. Département Développements et Etudes Climatologiques (DSC/DEC) Le département DEC « Développements et Etudes Climatologiques » est mobilisé sur les actions permettant à l’Etablissement de développer sa capacité en matière de production climatologique et d’étude du climat. Il œuvre en étroite collaboration avec les autres départements de la DSC, pour les aider dans leurs réalisations ou leur transférer les innovations qu’il développe. Le département DEC est tout particulièrement chargé de : affiner le diagnostic sur les évolutions du climat français : il développe les capacités d’homogénéisation sur longues séries et assure les productions si nécessaire ; il se concentre sur le maintien au meilleur niveau des méthodes utilisées et la mise en place de capacités, puis transfère aux autres départements et services ; il travaille étroitement avec DAS et le départementAVH notamment sur l’élaboration des messages clé sur le changement climatique avec les services de Météo-France réalisant des études en lien avec le climat, avec l’ENM et le CNRM, mais également avec tout partenaire français, européen ou autre ; il contribue à la réponse aux clients (institutionnel et media) dans ses domaines d’expertise, mener des activités de développement de méthodes, produits ou outils, pour des applications à caractère climatologique et participer à des études en lien avec le climat et les services climatiques. Il s’attache plus particulièrement aux sujets nécessitant une expertise pointue sur : - la dynamique du climat, sa variabilité et le changement climatique (ex. analyse en types de temps, méthodes de descente d’échelle et analyse de la variabilité basse fréquence du climat), - les statistiques (ex. produits climatologiques élaborés tels que durées de retour, extrêmes et changement climatique, homogénéisation des longues séries de données), - les géostatistiques (ex. climatologies spatialisées et méthodes d'interpolation), - l’emploi de nouvelles sources d’information et la fusion de données (ex. réanalyses, modèles, télédétection… produits mêlant passé et futur, dont les scénarios climatiques) ; apporter un soutien dans ses domaines de compétence aux départements de la DSC et autres services de Météo-France et participer à la réalisation d’études et de développements. Il veille à la rigueur scientifique et au respect d’exigences liées aux méthodes employées dans les productions, ceci au titre de l’autorité conférée à la DSC en matière de climatologie. Il contribue en particulier : - avec DSC/MBD au suivi du réseau d’observation et aux actions d’amélioration de la qualité des données, contrôles et corrections climatologiques, yc pour les données anciennes, - avec DSC/AVH, à la définition et au développement de produits et « services climatiques », en abordant en premier lieu les prévisions saisonnières mais aussi des produits mêlant passé et futur (y/c scénarios climatiques) ; Le département DSC/DEC s’attache à : coordonner la production des Longues Séries de Référence et SQR, obtenues par homogénéisation de longues séries ; il travaille étroitement avec le CNRM ou tout autre partenaire pour le développement des méthodes et outils, et leur mise en oeuvre il participe également à l’homogénéisation et à la validation de données homogénéisées par d’autres services ; il pilote l’action des DIR et le développement des connaissances et pratiques ; il Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page14 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC organise la mise à jour régulière de ces produits, qui constituent l’une des productions essentielles de la climatologie ;; coordonner l’action nationale de sauvetage de données anciennes (Data Rescue) afin de reconstituer la mémoire du climat passé, nécessaire à la connaissance des évènements extrêmes, la compréhension de la variabilité climatique et la détection du changement anthropique; il contribue à la définition de la doctrine en matière de conservation des informations (données vs. supports) ; il supervise l’action des DIR sur ces objectifs et veille à l’organisation des formations et la mise à disposition des outils ; il interagit étroitement avec DSC/MBD pour organiser la récupération dans la BDClim, avec D2C/DOC et les acteurs du patrimoine de Météo-France ; participer à la mise à niveau des productions climatologiques élaborées comme les produits spatialisés, les méthodes statistiques sur les valeurs extrêmes … et soutient le département AVH chargée des productions, notamment en les abordant avec des concepts de dynamique du climat (ex. types de temps, indices de circulation…), également utiles pour les prévisions saisonnières; il travaille dans ce domaine en étroite liaison avec AVH et DAS ; effectuer une veille scientifique et technique en matière d’étude du climat et services climatiques, explorer les produits (ex. réanalyses) issus de travaux collaboratifs internationaux, en réalisant des produits avant leur industrialisation et transfert vers les autres services ; suivre la prospective du CNRM/GAME, la R&D des services, ainsi que les activités internationales sur le climat (WCRP, WCP, GIEC…). veiller au transfert de ses innovations vers les départements ou services de Météo-France qui en assureront la production. Le département DEC participe au ClimEx pour suivre les questions de production relevant de son domaine. Il participe avec le DAS aux instances de coordination de la R&D ou traitant d’études ou d’innovation. Il suit notamment dans ces instances les activités de Data Rescue et de production par homogénéisation de Longues Séries de Référence et SQR, ainsi que les questions méthodologiques. DEC coordonne l’activité des DIR de Météo-France relevant de son domaine. Il est un interlocuteur privilégié à la DSC du CNRM, de l’ENM et des services réalisant études et innovations (DSM/EC, et DIR/EC). Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page15 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC 4.2.4. Département Productions et Outils Climatologiques (DSC/POC) Le département POC « Productions et Outils Climatiques » est chargé de faciliter la valorisation des produits et services développés en climatologie, de faciliter l’écoute client et orienter les choix d’actions – tant sur les contenus que sur les modes de livraison – afin de bien répondre aux attentes. POC coordonne l’activité des 3 niveaux de production de Météo-France relevant de son domaine. Il travaille en étroite relation avec le département MBD et assiste les départements AVH et DEC pour la mise en production de certains outils et produits. Il dialogue avec les DIR, la D2C, D2I et le CNRM pour orienter les services livrés aux clients de Météo-France relevant des domaines pilotés par ces directions. Le département POC est tout particulièrement chargée de : définir les productions climatologiques standards répondant aux besoins des usagers internes et externes, en articulation avec les directions chargées des relations aux clients (D2I, D2C, CNRM) ; développer et mettre en œuvre un environnement de production climatologique apte à répondre aux besoins cités ci-dessus, lui permettant d’assurer le transfert des innovations vers un mode de production organisé et intégré au système de Production Finalisée ; assurer la coordination de la production climatologique entre les trois niveaux, national, régional et local, notamment via le ClimPac ; développer et mettre en œuvre certains outils plus spécifiques et contribuer à l’industrialisation puis prendre en charge des productions et innovations des autres départements de la DSC et des autres services de climatologie ; contribuer aux actions de MFI sur CliSys en recherchant toute opportunité de convergence de nos systèmes de production ; suivre tous sujets liés à la production climatologique et aux services climatiques au sein de Météo-France, au niveau national et international et exercer une veille dans ces domaines, tant sur les contenus, les services que les technologies (ex. interopérabilité) ; contribuer à la mise en place d’une capacité de services climatiques en faisant évoluer ses systèmes pour prendre en charge les scénarios climatiques et produits finalisés associés. Pour réaliser ses missions, le département POC s’attache à : acquérir et maintenir les compétences « métier » sur les différents domaines où il intervient, ceci afin de réaliser des spécifications détaillées et interagir avec les producteurs et les clients. En particulier, le département doit savoir manipuler les différentes sources d’information exploitables en climatologie (séries de données, modèles – analyses, réanalyses, scénarios climatiques –, radars, satellites, voire les données prévues de type Symposium pour Soprano PF) ; il doit pouvoir utiliser les outils associés (statistiques, visualisation…) ; acquérir et maintenir les compétences « technologiques » nécessaires à la mise en œuvre des différentes productions, et respectant les exigences techniques sur la mise à disposition des données environnementales : technologies de l’internet et web-services, bases de données, formats, géo-localisation, cartographie, inter-opérabilité, OGC… ; assurer la veille technologique en matière de production et de mise à disposition de données et produits ; assurer la veille sur les obligations relatives à ce domaine (PSI, INSPIRE, …) ; assurer l’évolution de l’environnement de production climatologique Okapi, notamment : - le moteur Okapi qui doit intégrer les services de production climatologique existants et futurs ; - les applications clientes OkapiMet et Publithèque qui doivent permettre de mettre à disposition les produits à des utilisateurs internes ou externes ; Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page16 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC assurer la mise en place et l’évolution d’outils ‘métier’ comme celui dédié à l’activité de Suivi Climatique ‘le Climascope’, ou celui sur la gestion des événements marquants BDEM assurer la valorisation des services climatiques au travers de portails dédiés comme le portail Drias ou sur des portails généralistes comme meteofrance.com ou meteofrance.fr. contribuer à normaliser les règles de calcul liées à la production climatologique standardisée (ex. application des règles sur les données manquantes…) en étroite concertation avec les autres départements de la DSC, et en précisant ces règles dans les notices accompagnant les produits ; maintenir des outils « métier », (Aurélhy, Prodige homogénéisation des longues séries, calcul de bilan hydrique, …) ; mettre en œuvre et maintenir des chaînes de calcul et de mise à disposition de produits élaborés (ex. normales et durées de retour…) en collaboration avec les autres départements de la DSC ou services de Météo-France, et en veillant à l’articulation étroite avec le département MBD ; assurer le niveau de qualité de service requis, pour tous les systèmes et outils dont il est responsable ; interagir et agir avec les services et instances de Météo-France (et plus particulièrement, DSM, DSI, DSO, CNRM) sur toutes les questions ayant trait à la production climatologique standard et aux systèmes Okapi/Publithèque, Climascope, Drias, BDEM. Le département POC participe au ClimPac et représente la DSC aux CorProd. POC coordonne et soutient l’activité des DIR de Météo-France relevant de son domaine. 5. MOYENS ET MODE DE FONCTIONNEMENT Le budget de la DSC est suivi conformément aux directives de l’établissement. Les moyens humains sont précisés dans le TROED de la DSC. Les tâches de chaque agent sont spécifiées dans leur fiche de poste. Une réunion de direction est organisée sur un rythme hebdomadaire. Elle rassemble la Direction de la DSC et les responsables des départements ou leurs représentants. Elle permet d’assurer à intervalle régulier le suivi des indicateurs, des plans d’action, de l’exécution budgétaire, de la maitrise des développements (en formation COMDEV). Elle vérifie le traitement des réclamations client, des produits non conformes et autres anomalies, et propose la mise en place des actions d’amélioration continue jugées nécessaires ou utiles. Un CTSS commun aux trois directions, DSC, DO, DSM sera présidé par le directeur de la DO avec participation systématique en tant qu’experts des directeurs de la DSM et de la DSC. 6. RELATION AVEC LES AUTRES DIRECTIONS DE METEO FRANCE La DSC travaille en relation avec les autres directions de l’établissement. La DSC veille à répondre aux attentes de la Direction Générale (DG) de Météo-France, de la Direction de la Stratégie (DS) et de la Direction de la Qualité et des Audits Internes (DQAI) notamment en matière de planification, comptabilité et qualité. Pour la production institutionnelle qui la concerne, la DSC s’assure de la réponse aux exigences de la Direction des Missions Institutionnelles et des affaires Internationales (D2I). Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page17 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC La DSC s’assure de répondre aux besoins de la DSM, notamment pour ce qui concerne la production des données climatiques ou expertise amont ou la contribution à des études. La DSC assure la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble de l’offre de services climatiques de l’Etablissement. Pour le volet consultance de cette offre, la maîtrise d’œuvre est assurée par la DSM. La DSC est en étroite relation avec la Direction des Systèmes d’Observation (DSO) pour les données et produits issus de l’observation. Afin d’assurer le transfert des avancées de la recherche, la DSC travaille avec le Centre National de Recherche (CNRM) de l’Etablissement. La DSR est un interlocuteur privilégié pour la coordination des centres producteurs en DIR métropole via DSR/CR et en outre mer via DDOM. Il en est de même pour la coordination nationale des actions et projets de conception et développement via la Direction Technique (DT). Au sein de Météo France, la DSC a comme principal interlocuteur technique la Direction des Systèmes d’Information (DSI), pour les questions relatives à l’architecture du système de la production, les interfaces avec le système d’information de Météo France ainsi que pour la maîtrise d’œuvre technique d’outils, méthodes ou traitements. Les services support en matière de gestion financière, de gestions des ressources humaines, de logistique et de communication sont assurés par la DCT. La DSC exerce des prérogatives de maître d’ouvrage dans son domaine de compétence au sein duquel elle assume la responsabilité d’ordonnateur délégué. Evolutions successives*(les évolutions par rapport à la version précédente sont à indiquer.) Référence* Version* MF_DO_Management_DSC 1 Date de mise en application Evolution/Observations* création Approbation* Nom* Approbateur* Patrick Josse Service/Fonction* Signature (sur l’original) DSC/D Titre : Document d’organisation de la DSC date de mise en application* Version projet en date du 18 avr. 17 Page18 sur 18 Réf :MF_DO_Management_DSC