Procédure de réservation

PROCEDURE POUR AVOIR ACCES A MON AGENDA
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Ouvrir le lien suivant :
https://calendar.google.com/calendar/render?cid=isabelle.durand%40lyon.unicancer.fr#main_7
 Ouvrir votre compte Gmail.
 A la question « Voulez-vous ajouter cet agenda », répondre « oui ajouter cet agenda ».
 Cliquer sur la flèche à côté de « autres agendas ».
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Sélectionner « ajouter l’agenda d’un ami ».
Indiquer mon e-mail ([email protected]).
Dans la rubrique « autres agendas », cliquer sur mon adresse.
Vous pouvez visualiser mon planning (mais pas le modifier !)
Légende utilisée dans l’agenda :
- TRI
- CLONAGE
- MANIP TRIEUR
- TRI - ???
- Calibur 4C
- Fortessa
- Fortessa HTS
- CyAn
- ANALYSE
: tri avec récolte dans des tubes
: tri avec récolte dans des plaques de culture ou de PCR
: analyse au trieur mais sans tri (fluorochrome excité dans l’UV, …)
: en attente de confirmation par l’utilisateur
: manip ou assistance au FACSCalibur 4C
: manip ou assistance au LSR Fortessa
: manip ou assistance au LSR Fortessa HTS
: manip ou assistance au CyAn ADP
: aide à l’analyse des résultats
- manip analyseur
: vous n’êtes pas habilité(e) à utiliser le cytomètre, je fais les réglages et vous
passez vos tubes
: vous êtes habilité(e) à utiliser le cytomètre mais vous avez besoin de
conseils, je vérifie vos réglages et vous passez vos tubes
- assistance
CONSULTER L’AGENDA POUR VOIR MES DISPONIBILITES
Je ne suis pas disponible du tout :
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si « indisponible » est affiché (absence, rendez-vous, réunion, …)
pendant un clonage
pendant une manip trieur
pendant une formation
pendant 30 min entre 12h00 et 14h00 pour que je puisse manger !
Je ne suis pas disponible pour un tri, un clonage ou une manip trieur
 pendant un tri
 si j’ai déjà un tri ou une manip trieur ou une formation :
 de 30 min avant le début à 30 min après la fin de la session déjà réservée
 si j’ai un tri de 14h00 à 16h00, je ne suis pas disponible de 13h30 à 16h30
 si j’ai déjà un clonage :
 de 1h00 avant le début à 30 min après la fin de la session déjà réservée
 si j’ai un clonage de 14h00 à 16h00, je ne suis pas disponible de 13h00 à 16h30
Dernière mise à jour : 22 mars 2017
Je ne suis pas disponible pour une manip analyseur ou une assistance
 pendant une autre manip analyseur
 pendant une analyse
 lors d’un tri ou d’un clonage :
 de 30 min (1h00 si j’ai un clonage) avant le début à 30 min après le début de la
session déjà réservée
 de 30 min avant la fin à 30 min après la fin de la session déjà réservée (attention : la
durée du tri n’est malheureusement pas totalement prévisible)
 si j’ai un tri de 14h00 à 16h00, je ne suis pas disponible :
o de 13h30 à 14h30
o de 15h30 à 16h30
 si j’ai un clonage de 14h00 à 16h00, je ne suis pas disponible :
o de 13h00 à 16h30
POUR RESERVER UN TRI, UN CLONAGE OU UNE MANIP TRIEUR
Vous devez m’envoyer un message avec toutes les informations suivantes :
 type de demande (tri ? clonage ? manip trieur ?)
 marquage :
 nouveau : combinaison de marqueurs/fluorochromes
 déjà réalisé au préalable : date de votre précédent(e) tri (manip)
 pour un tri :
 nombre de cellules avant tri, mortes et débris compris (pour estimer la durée du tri)
 durée du tri si vous avez déjà réalisé ce type de manip
 pour une manip analysée au trieur :
 nombre de tubes contrôles compris
 pour un clonage :
 pourcentage des cellules d’intérêt
 nombre de plaques
 marque et référence des plaques
 date souhaitée (+ une date de repli si une autre personne l’a demandée entre temps)
 créneau horaire (matin et/ou après-midi – contrainte horaire)
POUR RESERVER UNE MANIP ANALYSEUR OU UNE ASSISTANCE
Vous devez m’envoyer un message avec toutes les informations suivantes :
 type de manip :
 phénotypage ? (combinaison de marqueurs et fluorochromes ?)
 cycle ? (PI ? BrdU ? …)
 apoptose ? (annexine/PI ? annexine /DAPI ? subG1 ? …)
 nombre de tubes contrôles compris
 si on sait déjà sur quel appareil sera analysée la manip, aller voir quand le cytomètre est
disponible à l’adresse suivante : http://sfrsantelyonest.univ-lyon1.fr/resas/cyto/select.php
 date souhaitée (+ une date de repli si une autre personne l’a demandée entre temps)
 créneau horaire (matin et/ou après-midi – contrainte horaire)
Dernière mise à jour : 22 mars 2017
 ne pas demander l’assistance pendant toute la durée de votre manip mais seulement au
début, lors des réglages
POUR DEMANDER UNE FORMATION
Pour toute formation en cytométrie, j’ai besoin d’avoir tous les renseignements suivants :
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NOM et prénom du demandeur
Courriel professionnel du demandeur
Statut (chercheur, ITA, étudiant, M1, M2, …)
Date de fin de contrat
Chef d’équipe
Encadrant
Cytomètre(s) déjà utilisé(s) en autonomie
Le(s)quel(s) ?
Formation souhaitée *** (1)
Manips prévues *** (2)
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*** Se renseigner auprès du chef d’équipe et/ou des collègues pour répondre à ces questions.
(1) FACSCalibur 4C (2 lasers – 4 couleurs) ou Fortessa (4 lasers – 18 couleurs)
(2) Phénotypage et/ou apoptose et/ou cycle cellulaire
La formation dure entre 3 et 4 heures. Elle se déroule forcément l’après-midi (à partir de 13h00 ou
14h00) pour me laisser la possibilité de réaliser un tri cellulaire le matin.
Si le demandeur n’a jamais utilisé un cytomètre de type FACSCalibur et/ou LSR et/ou Fortessa, il sera
formé sur le FACSCalibur 4C.
Une personne déjà habilitée à utiliser le FACSCalibur 4C devra « subir » une évaluation de ses
compétences sans ses notes avant de pouvoir accéder à la formation Fortessa.
Si le demandeur a déjà utilisé de façon autonome un cytomètre de type FACSCalibur et/ou LSR et/ou
Fortessa, je teste simplement ses connaissances avant de l’habiliter à utiliser cet appareil. Dans ce
cas, la formation est moins longue.
Afin d’optimiser mon temps, je forme simultanément 2- 3 personnes. Je note donc les demandes et
les renseignements ci-dessus dans un tableau et regroupe les personnes de même niveau et utilisant
les mêmes techniques. Il faut donc patienter avant d’avoir un créneau de formation.
APRES VOTRE DEMANDE
 Je réserve le(s) créneau(x).
 Si vous souhaitez recevoir un message automatique de réservation (invitation), merci de
fournir une adresse autre que « …@lyon.unicancer.fr ».
 Ne pas répondre si tout vous convient (ce système est destiné à limiter les messages)
Bonnes réservations !
Isabelle DURAND
Dernière mise à jour : 22 mars 2017