Lorsque vous arrivez sur l`application « Directeur » de la BEA 1D

Pour les Principaux de collège
Annexe 4c
Calendrier de gestion - DEROGATION COLLEGES
1) Réception des fichiers des écoles
Conseil :
- « coller » les fichiers les uns aux autres
- conserver le fichier initial comme « fichier source 6eme»
2) Epurer le fichier des élèves hors secteur
Conseil :
- vérifier au préalable les élèves de votre secteur (adresses)
- supprimer les lignes concernant les élèves qui ne relèvent pas de votre secteur
- enregistrer le fichier sur votre disque dur « Fichier source 6eme secteur »
+ ceux partant dans le privé et dans un autre département
3) Epurer le fichier des élèves inscrits en section internationale et admis en
internat
Vous serez destinataire au plus tard le lundi 7 juin des fichiers suivants :
- « liste des élèves admis en internat »
- « liste des élèves inscrits en section internationale »
=> après pointage : supprimer les élèves admis en internat ou inscrits en section internationale.
Conseil :
- Afin de conserver un historique, enregistrer le fichier épuré sous un nouveau nom (par
exemple : fichier 6eme 7 juin)
4) Envoi des prévisions d’effectifs à la DOS le 9 juin
La DOS, vous transmettra un tableau de prévisions d’effectifs à renvoyer pour le 9 juin.
En aucun cas, vous ne devez compter les élèves ayant demandé votre collège par dérogation de
secteur ou retirer de vos effectifs prévisionnels, les élèves ayant demandé un autre collège par
dérogation.
Cas particuliers :
Si des élèves de votre secteur sont admis en CHAM ou en sections sportives, il appartient aux
collèges concernés de vous en informer.
5) 10 au 11 juin : Paramétrage de l’algorithme et contrôle de la liste des élèves
ayant demandé une dérogation
En fonction des prévisions d’effectifs, la DOS détermine une capacité d’accueil pour les dérogations
de secteur.
L’algorithme permet d’accorder les dérogations de secteur selon le principe des « vases
communicants » (un sortant libère une place pour un entrant).
Par conséquent, la liste des élèves de votre secteur ayant demandé une dérogation, vous sera
envoyée pour contrôle.
.
6) 14 au 16 juin : l’algorithme tourne
Le bureau de la scolarité optimise les résultats de l’algorithme (ex : une place libre pour deux
demandes avec un barème équivalent => étude sur dossier)
6) 17 juin : Envoi aux collèges des listes d’élèves entrants + sortants (+refusés)
Pour vérification.
=> Le 22 juin au plus tard les collèges signalent les éventuelles modifications à apporter.
7) Mise à jour de l’application par la scolarité : le 23 juin
8) 25 juin au plus tard : information des familles
Par e-mail et courrier personnel.