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Dossier sponsoring 4L Trophy 13 au 24 février 2008 BOUCHARD Vincent Etudiant UTBM LECOMTE Léon Etudiant UTBM Sommaire : Avant-propos……………………………... 3 Qu’est-ce que le 4L Trophy ?……………….. 4 Le 4L Trophy en quelques chiffres………….. 5 Déroulement de l’aventure…………………. 6 Notre engagement pour l’environnement…….. 7 Deux étudiants motivés…………………… 8 Notre budget……………………………... 10 Offrez-vous votre 4L à vos couleurs ………... 11 Notre association…………………………. 12 Devenez partenaire de notre projet…………. 13 2 Avant propos : Ce dossier a pour but de réunir des fonds afin de réaliser notre projet : participer à l’édition 2008 du rallye humanitaire 4L Trophy. Le 4L Trophy est un équivalent du Paris Dakar pour les étudiants dont le but est d’apporter des fournitures scolaires aux enfants marocains. Nous sommes deux étudiants de l’UTBM réunis par notre amitié, notre motivation pour les œuvres humanitaires, notre passion du sport automobile et notre respect de l’environnement afin de réaliser un projet qui nous tient à cœur et pour cela nous avons besoin de partenaires, de vous, pour nous soutenir.. Léon Lecomte et Vincent Bouchard.. 3 Qu’est ce que le 4L Trophy ? Le 4L Trophy est un raid humanitaire organisé par Desertours et l’ESC Rennes qui se déroule principalement au Maroc, avec plus de 1500 étudiants des grandes écoles françaises qui se lancent au volant d’une 4L afin de mener un véritable projet d’équipe, de se lier à une nouvelle culture et de partager deux passions communes : le sport automobile et l’humanitaire. C’est donc l’occasion d’une formidable ouverture d’esprit et d’un important rassemblement étudiant. Cette 11ème édition se déroulera du 13 au 24 février 2008 : elle promet de réunir plusieurs centaines de 4L (1000 4L sont partis en 2007) qui apporteront chacune 50kg de fournitures scolaires et sportives ainsi que quelques ordinateurs pour favoriser le développement des écoles marocaines. L’Association des Etudiants de l’UTBM (Université de Technologie de Belfort-Montbéliard) compte engager une dizaine d’équipages tous motivés dans ce raid humanitaire et nous représentons l’un d’entre eux. En nous sponsorisant, vous devenez acteur d’une action humanitaire ! Action, Partage, Solidarité… 4 Le 4L Trophy en quelques chiffres : Edition 2006 du 4L Ttrophy : - 1300 étudiants. 35 tonnes de matériel scolaire. 650 Renault 4L. 2400 cartables garnis. 60 ordinateurs. Edition 2007 du 4L Trophy : - 2000 étudiants. 50 tonnes de matériel scolaire. 1000 Renault 4L. 4000 cartables garnis. 100 ordinateurs. Quelques 7000 km parcourus par chaque 4L. Plus de 10000 enfants scolarisés avec les 10 éditions précédentes. Et des sourires qui ne se comptent pas… 5 Déroulement de l’aventure : Le départ du 4L Trophy est donné à Paris et à Bordeaux le 13 février. C’est à ce moment que sont effectuées les vérifications techniques (bloc moteur, châssis…), les vérifications administratives (permis, assurances,…) et surtout la présence du matériel humanitaire (50kg de fournitures scolaires et sportives). Les équipes sont ensuite libres pour rallier Algésiras au Sud de l’Espagne avant l’embarcation sur le ferry qui permet de traverser le détroit de Gibraltar et commencer réellement le raid à travers le désert marocain… Une journée type du raid : Le matin : tous les équipages se préparent pour une nouvelle journée de Raid. Après un petit déjeuner spécial Maroc, briefing des équipages rappelant les directives générales de la journée. Chaque équipage reçoit le road book qui comprend les informations nécessaires pour rejoindre l’arrivée du jour. Puis c’est le départ des 4L pour une journée de pistes : franchir le col de Belkassem ou traverser les dunes, être concentré sur sa boussole pendant les épreuves d’orientation sont des exemples des dures journées du Raid ! Les équipages s’arrêtent à midi pour reprendre des forces avec ce qu’ils ont emmené ou ce qu’ils auront acheté sur place auprès des Marocains. Le soir, chaque 4L passe par le check point pour valider son arrivée au bivouac. Un briefing général a lieu aux environs de 18 heures. Selon l’heure d’arrivée des équipages et la fatigue de la journée, chacun est libre d’aller soit dormir dans sa tente sur le bivouac soit de passer une petite soirée sympa, ambiance guitare et feu de camp. Pour d’autres, ce sera mains dans le cambouis et bruits de moteur ! La pause commune à tous est le visionnage du journal télévisé de la journée et un vrai repas marocain au milieu de nulle part ! 6 Notre engagement pour l’environnement : En sponsorisant notre projet, vous ne défendrez pas uniquement une action humanitaire mais vous permettrez également de promouvoir le système Pantone et donc de protéger l’environnement… En effet, notre équipe est très soucieuse du réchauffement climatique et nous estimons qu’une action humanitaire doit être réalisée avec un minimum de rejets polluants. Le moteur Pantone : C’est en réalité un dispositif très simple que l’on ajoute sur le moteur d’origine : le principe de ce système est de récupérer la chaleur des gaz d’échappements (forte teneur énergétique) en faisant chauffer de l’eau par cette chaleur, l’eau devenant de la vapeur qui est ensuite introduite dans le moteur (voir schéma). Il s’en résulte un gain de consommation et une disparition des gaz toxiques. Vous pouvez consulter les sites suivants qui témoignent de l’efficacité de ce système (qu’il est bien sûr tout à fait légal d’installer sur notre 4L) : - http://quanthomme.free.fr/ - http://www.onpeutlefaire.com/articles/a-pantone.php Nous tenons également à préciser que quelques équipes 4L Trophy équipées de Pantone sont déjà parties les années précédentes : - http://perso.orange.fr/quanthommesuite/aut18R4L.htm En nous sponsorisant, vous devenez acteur de la sauvegarde de l’environnement ! 7 Deux étudiants motivés : Nous sommes deux étudiants de l’Université de Technologie de Belfort Montbéliard (UTBM), la cinquième école d’ingénieurs en France en termes d’effectifs avec plus de 1800 étudiants, mais également quelques centaines de chercheurs. Autour d’une formation de haut niveau, les élèves ingénieurs de l’UTBM développent une vie associative très intense, révélatrice de leur dynamisme. En effet, la très grande majorité des manifestations étudiantes dans le territoire de Belfort mais également dans le pays de Montbéliard sont animées par l’association des étudiants de l’UTBM. Site internet de l’UTBM : http://www.utbm.fr C’est ainsi que nous appartenons à l’association 4L Trophy de notre école ! Cette association regroupe la dizaine d’équipage d’étudiants de l’UTBM qui souhaitent partir pour la prochaine édition 2008 ainsi que quelques anciens qui sont déjà partis et qui nous guideront pour mener notre projet à bout… Site internet de l’association 4l trophy de l’école : http://ae.utbm.fr/4ltrophy/ 8 Notre équipe très motivée : Etudiants en deuxième année à l’UTBM, en Tronc Commun en vue d’intégrer la branche Génie Mécanique de notre école. Léon LECOMTE : Né le 10 octobre 1988, 18 ans à Epinal (88). Adresse :227, rue de la Praye 88000 Dignonville Mail : [email protected] Tel :06.73.04.34.19 Passions : sport (VTT, ski, handball), bricolage. Pourquoi le 4L Trophy ? Je trouve important que tous les enfants puissent être scolarisés. En participant à ce raid, nous permettons à un grand nombre d’enfants d’apprendre. En plus du côté humanitaire du 4L Trophy, nous prouvons avec notre véhicule qu’il est possible de polluer moins grâce à un système simple à réaliser et peu coûteux. Pour finir, il y a également les côtés aventure, rassemblement de jeunes de toute la France (et même Europe), esprit d’équipe, entraide… qui m’attire dans ce raid. Vincent BOUCHARD : Né le 6 février 1988, 19 ans à Châtenay Malabry (92). Adresse : 36, rue du Ponant 88000 Epinal Mail : [email protected] Tel : 06 08 66 56 03 Passions : Automobiles et avions, natation, course à pied, vélo, bricolage. Pourquoi le 4L Trophy ? Parce que ce raid est avant tout humanitaire, qu’il va permettre d’apporter un soutien scolaire important aux écoliers marocains et que nous allons pouvoir mener à bien un fabuleux projet avec de la mécanique tout en développant un système écologique : un vrai travail d’équipe ! Sans oublier le défi que ce raid représente et que nous allons pouvoir surmonter ! 9 Notre budget : Le 4L Trophy est également votre projet : soutenez notre action humanitaire et écologique en nous fournissant un apport sous forme financière ou en nature. Vous bénéficierez en échange d’une importante publicité (autocollant de votre enseigne sur notre véhicule) de notre part dans toutes les Vosges, le territoire de Belfort, le campus étudiant de notre école et surtout lors du raid où les médias sont très présents. Voici l’estimation des divers frais dont nous devons faire face pour réaliser notre projet : Frais d’inscription 3100 € Achat 4L 1000 € Préparation véhicule et système Pantone 600 € Essence et péage 1000 € Assurances 200 € Pièces de mécanique pour le raid 200 € Outils/accessoires obligatoires pour le désert 300 € Communication 200 € Total 6600 € L’essence et le péage sont calculés pour 7000 km environ. Les outils et accessoires obligatoires sont entre autres deux roues de secours, un extincteur, des fusées et des gilets de détresse,… Les pièces mécaniques de rechange imposées par le règlement de l’organisation et les conditions difficiles du désert sont entre autres un allumage, une pompe à essence, un carburateur, une pompe à eau, un ventilateur… 10 Offrez-vous une 4L à vos couleurs : Le montant des sponsorisations indiqués est bien évidemment indicatif, il est tout à fait possible de trouver un arrangement. Les emplacements vierges sont réservés à l’organisation : bandeau en haut du pare-brise, bandeau en bas des portières, portes avant gauche et droite. Votre enseigne sera mise en valeur sur l’ensemble des Vosges, le Territoire de Belfort et également le campus étudiant de l’UTBM car nous comptons faire quelques milliers de kilomètres avant le départ, puis enfin nous montreront vos couleurs au cours des 7000 km du raid où les médias seront très présents ! Les grandes chaînes de télévision consacrent toutes un reportage sur cet événement de plus en plus connu ! A savoir Turbo sur M6, les journaux télévisés de TF1, France 2, France 3… Egalement les journaux automobiles qui s’intéresseront très sûrement à notre moteur Pantone qui fera la différence ! Sans oublier la presse locale que nous solliciterons pendant toute la préparation de notre véhicule : nous n’oublierons pas de vous citer et votre enseigne sera sur les photos ! Remarque : les autocollants sont sur la carrosserie pour un an minimum. A titre d’exemple, un encart 5x5cm dans un hebdomadaire coûte environ 750€ pour une durée d’une semaine. Un encart 50x50cm sur notre 4L coûte environ 1000€ pour une durée d’un an. 11 Notre association : Pour réaliser ce défi humanitaire et environnemental, nous avons décidé de créer notre propre association afin de faciliter nos démarches avec vous et montrer le sérieux de notre projet. Cette association à but non lucratif est régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 et a pour titre : « Une 4L dans le désert ». Extrait des statuts de notre association : « Cette association a pour but de participer au 4L Trophy qui est un rallye humanitaire et sportif. Les présentes activités devront demeurer dans un cadre strictement non lucratif. Le siége social est fixé au 227, rue de la Praye 88000 Dignonville. Le Président est LECOMTE Léon, étudiant et domicilié au 227, rue de la Praye 88000 Dignonville. Le trésorier est BOUCHARD Vincent, étudiant et domicilié au 36, rue du Ponant 88000 Epinal. » Notre association n’est pas encore parue au journal officiel car la demande de création est encore en traitement par la préfecture des Vosges, mais cette parution est imminente et vous donnera droit, en tant que sponsor, de déduire 60 % du montant de votre sponsoring sur vos impôts car notre association est humanitaire et à but non lucratif. Nous sponsoriser, c’est sponsoriser une association humanitaire ! De plus, nous avons ouvert un nom de domaine sur Internet pour exposer notre projet, notre association et vos couleurs. Nous vous invitons à vous rendre sur ce site ! www.une4Ldansledesert.org En nous sponsorisant, votre enseigne et votre site internet seront mis en valeur sur notre page d’accueil ce qui vous créera une publicité importante en plus des autocollants sur notre 4L et des articles de journaux ! 12 Devenez partenaire de notre projet : Vous nous apportez : Une aide financière ou matérielle, une aide logistique, un partage de votre savoir faire. Nous vous apportons : Une publicité à long terme auprès de futurs cadres et ingénieurs Ainsi que la diffusion de votre image à travers les différents médias et sur notre site internet. En nous aidant, vous nous permettez de participer à cette aventure Et vous la vivrez avec nous. Si vous désirez d’avantage de renseignements concernant le raid, son déroulement, la préparation : www.4LTrophy.com Pour nous contacter : Léon LECOMTE 227 rue de la Praye 88000 Dignonville 06.73.04.34.19 [email protected] Vincent BOUCHARD 36, rue du Ponant 88000 Epinal 06.08.66.56.03 [email protected] 13
