Compte rendu du Conseil d`Administration

1
Compte rendu du Conseil d’Administration
Du 6 mars 2017
Présents : Geneviève Barrot, Nathalie Bireaud, Jacqueline Brénuchot, Cindy Brisebourg, Robert
Cavignac, Mélina Garnier, Jean Pierre Lamagnère, Jean Luc Lefeuvre, Patricia Louvel, Anne Marie
Lomenech, Florence Pigeon, Caroline Rolland, Valentine Rolland, Gérard Sanchez, Marie Noëlle Talbot,
Claude Vincent.
Présence de Françoise Moncaut
Excusés : Virginie Carlier, Yvonne Han Coilin, Marie Claude Mazhoud.
1/ Adoption du compte rendu du CA du 6 février 2017 à l’unanimité.
2/ L’ordre du jour est modifié dans la mesure où Jacqueline Brénuchot, responsable de la section dessin
doit quitter la séance plus tôt. En conséquence, le point sur le projet d’ouverture d’un atelier
d’expression dans la section dessin est abordé.
Jacqueline Brénuchot évoque le contexte actuel de l’atelier et la possibilité pour deux adhérentes de
s’intégrer dans le projet. De plus,une personne non inscrite encore est intéressée pour les rejoindre. Jean
Pierre Lamagnère reprend le projet écrit par Isabelle. Ce projet vient en continuité de l’atelier actuel. La
dimension du handicap est intégré et prend en compte des personnes qui ont besoin d’un
accompagnement artistique spécifique.Le principe d’ouvrir l’atelier est acté sachant que les séances
auront lieu le jeudi matin de 9 h 30 à 11 h 30.
3/ Françoise Moncaut est venu présenter l’actualité du projet ludothèque. Retraçant l’histoire de la
ludothèque et son parcours professionnel, Françoise Moncaut évoque son implication avec les différents
acteurs avec lesquels elle travaille (Assistantes Maternelles, Maison de Retraite, CDEF, Ecoles, RAM,
CADA, Médiathèque …) et les différents projets qu’elle mène, notamment la recherche d’autres lieux de
pratique et le contact pris avec l’association des locataires de la Roseraie pour investir éventuellement la
salle Guy Queyroi. Le 13 mai 2017, Françoise Moncaut participera à la fête du jeu organisée par le Centre
de Loisir ; à noter également, le succès des anniversaires les samedis après-midis. Cependant, Françoise
Moncaut souligne la difficulté rencontrée d’asseoir une visibilité de la ludothèque dans le quartier de la
résidence des Hauts de l’Hippodrome.
Claude Vincent rappelle le RDV pris avec Mme le Maire il y a quelques semaines. Mélina Garnier et lui-
même avaient abordé la question de l’évolution du projet de la ludothèque.
Françoise Moncaut enchaine sur la présentation d’un jeu confectionné grâce à du matériel récupéré et
remercie les membres du CA qui ont abondé son stock de matériel de récupération que ce soit des anciens
calendriers ou des capsules de café. Après sa présentation, Françoise Moncaut quitte la séance du CA
4/ Modalité de départ éventuel de Clothilde Fagour
Clothilde Fagour connait un problème de santé qui l’empêche de poursuivre son activité professionnelle.
Elle demande que son contrat soit rompu via un accord transactionnel. Nathalie Bireaud reprend les
éléments de son parcours à l’ALE sachant que Clothilde Fagour a 3 ans d’ancienneté. Suivant les calculs
relatifs à son salaire, la prime minimale conventionnelle s’élèverait à environ 700 €. Nathalie Bireaud
rajoute que Clothilde Fagour a baissé son enveloppe costumes pour son gala d’environ 300 € et qu’elle
fait preuve de courage pour assurer les cours malgré ses douleurs dorsales. Le principe de l’accord
transactionnel est accepté.
5/ Projet de Josie Fourgeaud pour son gala.
Valentine Rolland lit le mail relatif à la demande de Josie Fourgeaud, mail envoyé aux responsables de la
section danse contemporaine, au président et à la vice- présidente.
Il s’agit d’une demande exceptionnelle pour travailler avec un technicien qui interviendrait pour mettre en
lumière son gala. Il interviendrait en tant qu’intermittent du spectacle. Le coût employeur s’élèverait à
660 €.

2
Dans le mail, Josie Fourgeaud confirme son départ fin décembre 2017 et précise que celui-ci ne sera pas
différé. La discussion s’engage sur la problématique que la date de départ pose à l’ALE dans la mesure où
il va falloir organiser une transition en cours d’année scolaire. Il a été proposé à Josie lors d’un précédent
RDV de finir la saison 2017/2018 comme elle le fait à Saint Médard mais sa réponse est négative sachant
qu’à Saint Médard le gala est organisé tous les deux ans.
Par rapport à sa demande d’un technicien supplémentaire, il est rappelé que l’ALE travaille avec les
mêmes techniciens depuis plus de 10 ans, qu’un contrat de confiance s’est instauré et qu’il est compliqué
d’imposer une tierce personne pour un emploi similaire. Jean Pierre Lamagnère pense que les techniciens
sont en capacité d’aménager la salle avec les consignes que Josie Fourgeaud sera en mesure de leur
donner.
Valentine Rolland insiste sur le fait que Josie Fourgeaud a vraiment l’habitude de travailler avec le
technicien qu’elle propose et que c’est une demande exceptionnelle.
Claude Vincent met l’accent sur la dépense supplémentaire que génère sa demande.
Valentine Rolland estime que, pour le dernier gala de Josie Fourgeaud, la vente des billets et des
programmes augmentera sûrement la recette.
La demande est soumise à un vote à main levée. Avant le vote, il est spécifié que, si la demande est
acceptée, elle sera sous réserve que la Mairie valide l’intervention d’un technicien extérieur habilité à la
manipulation du matériel lumière de la salle de spectacle.
Résultat du vote : Pour : 1 / Abstention : 2 / contre : 10 La demande est donc rejetée.
6/ Point sur les manifestations de fin d’année :
Tournoi de Tennis de Table : 27 et 28 mai 2017 dans la salle omnisports du Pinsan
Tournoi de Badminton : 18 mars 2017 au COSEC
Gala de Gymnastique Artistique : vendredi 30 juin 2017 à 20 h dans la salle omnisports du Pinsan
Pas de gala de Line Danse cette année.
Les tarifs des galas de danse sont fixés à 7 € pour les adultes (0,50 € d’augmentation) et 3 € pour les
enfants à partir de 5 ans (pas d’augmentation).
Florence Pigeon souligne que des verres en plastiques seront confectionnés spécifiquement pour le gala
de la GA et seront vendus 1 € pièce sachant qu’ils ont été achetés 43 centimes.
7/ Point sur les éventuels départs en fin de saison :
Roberta Geraci, professeur d’italien, passe son CAPES en juin 2017 sachant que ses examens écrits
débutent en mars 2017. En espérant qu’elle soit reçue, elle sera amenée malheureusement à partir.
En ce qui concerne les départs de Clothilde Fagour et Josie Fourgeaud, ils ont été précédemment évoqués.
8/ Questions diverses :
Florence Pigeon informe que deux personnes se sont positionnées pour la remplacer en tant que
responsables de la section GA. Il s’agit de Laétitia Carbonnel et Catherine Lassault. Florence Pigeon
évoque un différend qui s’est produit avec Virginie Carlier et prône la création d’une section zumba
autonome dans laquelle Emmanuelle Feuillet et elle-même pourraient s’investir.
Une rencontre sera programmée, dans un premier temps, avec les candidates potentielles à la
responsabilité de la section GA. Il s’agira, à cette occasion, de rappeler les valeurs de l’ALE, les
modalités de fonctionnement, le positionnement de chacun sachant que l’ALE s’inscrit dans une
dimension de bienveillance et que la base d’investissement des bénévoles ne se fait pas à partir d’un
évincement d’une tierce personne.
Florence Pigeon évoque l’implication de deux jeunes bénévoles en formation animateur. Elles seront
évaluées par le Comité FFG.
Patricia Louvel précise également que la section tennis de table est en procédure de renouvellement du
label Handi Valid délivré par le CDOS et le Comité Départemental de Tennis de Table.
Prochain CA : lundi 3 avril 2017