DR AFPA Centre Page 2 sur 3 / Version 1 – 5 octobre 2009
Etre capable d’analyser et comprendre son environnement de travail : identifier les orientations
et les priorités des élus et décideurs, avoir une représentation précise des enjeux, et des instances
et processus de décision de la collectivité, intégrer et prendre en compte la culture
organisationnelle et managériale de la collectivité
Savoir adopter une posture de conseil vis-à-vis des décideurs pour les assister dans la définition
de leur projet et l'élaboration du plan d’action.
Etre capable d’arbitrer, de rechercher un compromis, de gérer les tensions et les situations
conflictuelles
Etre proactif, volontaire, faire preuve de créativité et d’esprit de décision pour impulser une
dynamique constructive et positive
Savoir rendre compte, à un comité de pilotage ou à un commanditaire
Etre rigoureux dans le suivi et le respect de la commande
Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives, s’adapter à différents acteurs
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Matériels, outils, ressources, données
de cadrage etc… mis à disposition du
salarié pour effectuer sa mission
Lettre de commande, organigramme des ressources humaines de la structure avec fonctions des
agents, et éventuellement cartographie des compétences
Poste informatique avec accès Internet, outils bureautiques, logiciels de Publication Assistée par
ordinateur, logiciels d’aide à la gestion de projet
Si analyse scientifique, tout matériel utile au diagnostic
Documentation technique et scientifique sur les normes environnementales en vigueur
Presse spécialisée, permettant notamment de suivre l’évolution de la réglementation
Organisation permettant l’exercice des
missions
Positionnement hiérarchique
Peut être rattaché au responsable d’un service spécifique ou directement au responsable de la
structure.
Relations fonctionnelles
Le chargé de mission peut être amené à entrer en relation avec de multiples acteurs :
− Le ou les commanditaires de la mission, internes ou externes à la structure
− L’ensemble des responsables et des collègues intervenant sur des champs périphériques
− Les intervenants extérieurs potentiels (cabinets conseils, expert technique par exemple)
− Le service financier pour le suivi des budgets…
Niveau d’intégration dans une équipe
Le chargé de mission travaille le plus souvent seul en s’appuyant si nécessaire sur des personnes
ressources.
Degré d’autonomie de la personne,
identification du référent pour le rendu
compte et/ou l’évaluation de la
production
Le chargé de mission est entièrement autonome dans le choix et l’organisation de ses activités. Il
rend compte à son responsable de l’avancée de la mission, des aléas et des solutions préconisées. Il
rend compte également au commanditaire interne ou externe.
Niveau de responsabilité accordé dans
le cadre de l’exercice des activités, et
plus globalement par rapport aux
finalités des missions
Est garant de l’atteinte des objectifs qui lui ont été fixés, dans le respect des délais et des coûts.
Est responsable de la qualité du diagnostic posé et de la pertinence des propositions énoncées en
réponse à la situation de terrain.
A définir en fonction de la charge de travail, du temps d’ouverture du « service » souhaité par la
commune, de l’importance des activités à effectuer…
Localisation des activités
Commune, département, région, voire résonance éventuelle avec un projet national décliné par la
structure.
Destinataire final du
service
Précision sur le bénéficiaire direct de
l’action
Collectivité de rattachement
Commanditaire
Usagers impactés par la réussite de la mission