Business Process Documentation

EHP5 for SAP ERP
6.0
Juin 2011
Français
Ventes : Opérations de
clôture (203)
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Allemagne
Business Process Documentation

SAP Best Practices Ventes : Opérations de clôture (203) : BPD
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Symboles
Symbole
Signification
Important
Exemple
Remarque
Recommandation
Syntaxe
Processus externe
Processus de gestion - Choix alternatif/décisionnel
Conventions typographiques
Format
Description
Exemple de texte
Mots ou caractères apparaissant à l'écran. Il s’agit non seulement des
noms de zone, des intitulés d’écran, des boutons de commande, mais
aussi des noms et des chemins de menus, et des options.
Ce format est également utilisé pour les références croisées à d'autres
documents.
Exemple de texte
Mots ou phrases en caractères gras dans le corps du texte, les titres de
graphiques et les tables.
EXEMPLE DE TEXTE
Noms d'éléments du système. Il s'agit des noms d'états, de
programmes, des codes de transaction, des noms de tables et des
mots-clés individuels d'un langage de programmation, intégrés dans un
corps de texte (par exemple, SELECT et INCLUDE).
Exemple de texte
Sortie d'écran. Il s'agit des noms de fichiers et de répertoires et de leurs
chemins, des messages, des noms de variables, de texte source ainsi
que des noms des outils d’installation, de montée de version et de base
de données.
EXEMPLE DE TEXTE
Touches du clavier, telles que les touches de fonction comme F2 ou la
touche ENTRÉE.
Exemple de texte
Entrée utilisateur exacte. Il s'agit de mots et de caractères que vous
devez saisir dans le système exactement comme ils apparaissent dans
la documentation.
<Exemple de texte>
Entrée utilisateur variable. Vous devez remplacer les mots et caractères
entre crochets par les entrées appropriées

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Table des matières
1 Objectif .................................................................................................................................... 5
2 Conditions requises ................................................................................................................. 5
2.1 Données de base et données d'organisation ................................................................... 5
2.2 Conditions de gestion ....................................................................................................... 7
2.3 Rôles ................................................................................................................................ 7
3 Tableau de synthèse des processus ....................................................................................... 8
4 Opérations de clôture .............................................................................................................. 9
4.1 Examen des commandes client bloquées ....................................................................... 9
4.2 Examen des commandes client incomplètes ................................................................. 10
4.3 Examen des commandes client dont la livraison est bloquée ....................................... 12
4.4 Examen des commandes client à livrer ......................................................................... 13
4.5 Examen du journal de création des livraisons groupées ............................................... 14
4.6 Examen des documents SD incomplets (livraisons) ...................................................... 16
4.7 Examen des livraisons sortantes en vue de la sortie de marchandises ........................ 17
4.8 Examen des documents de vente bloqués pour la facturation ...................................... 18
4.9 Examen de l’échéancier de facturation .......................................................................... 19
4.10 Examen du journal de création des factures groupées .............................................. 21
4.11 Examen de la liste des factures bloquées (pour la comptabilité) ............................... 22
4.12 Détermination des en-cours de fabrication (prestataire de services) ......................... 23
4.13 Imputation de la commande client dans le compte de résultat (prestataire de
services) .................................................................................................................................... 25
5 Annexe .................................................................................................................................. 26
5.1 Annulation d'étapes de processus ................................................................................. 26

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Ventes : opérations de clôture de période
1 Objectif
Ce scénario décrit une série d'activités périodiques dans l'Administration des ventes, telles que
les activités de clôture journalière.
2 Conditions requises
Vous devez avoir exécuté certains scénarios SD pour que les données nécessaires à la clôture
aient été créées.
2.1 Données de base et données d'organisation
Valeurs standard SAP Best Practices
Des données de base et des données d'organisation essentielles ont été créées dans votre
système ERP lors de la phase d'implémentation. Tel est notamment le cas des données qui
reflètent la structure organisationnelle de votre société et des données de base qui répondent à
son objectif opérationnel, par exemple, les données de base relatives aux articles, aux
fournisseurs et aux clients.
Ces données de base se composent généralement des valeurs par défaut de
SAP Best Practices et vous permettent de mener à bien les étapes de processus de ce scénario.
Données de base supplémentaires (valeurs par défaut)
Vous pouvez tester le scénario avec d'autres valeurs par défaut de SAP Best
Practices qui présentent les mêmes caractéristiques.
Dans votre système SAP ECC, recherchez les autres données de base article
existantes.
Utilisation de vos propres données de base
Vous pouvez également utiliser des valeurs personnalisées pour toutes les données
article ou d'organisation pour lesquelles vous avez créé des données de base. Pour
plus d'informations sur la création des données de base, reportez-vous à la
documentation sur les procédures des données de base.
Utilisez les données de base suivantes dans les étapes de processus décrites dans ce
document :
Données de
base/
d'organisation
Valeur
Détail des données de
base/d'organisation
Commentaires
Article
H11
Produit commercialisable
pour opération standard
(planification MRP)
aucun numéro de série ;
aucun lot
Voir les sections Conditions de
gestion et Étapes préliminaires.