Nom de votre centre : Adresse: No civique Rue (Québec) Ville Code postale Tél. : QUESTIONNAIRE PRÉALABLE À LA VISITE D’INSPECTION PROFESSIONNELLE Radiographie générale et Radioscopie N° IP : Section réservée à l’Ordre Dossier no Mise à jour avril 2015 N° SIGI : Explications préliminaires Ce questionnaire, spécifique au secteur de la radiographie générale et de la radioscopie, contient une multitude de questions relatives aux diverses procédures établies dans votre service. Ce questionnaire doit être considéré comme la première phase de l’inspection. Il va sans dire que vos réponses doivent être claires et précises, puisque ce questionnaire constitue la majeure partie de l’évaluation du service de radiographie générale et radioscopie. Lors de l’inspection professionnelle, les inspecteurs vérifieront certains éléments complémentaires. IMPORTANT Vous devez répondre à toutes les questions, le plus précisément possible en considérant strictement la radiographie générale et la radioscopie. Vous devez tenir compte également des examens réalisés à l’aide d’appareils mobiles (au bloc opératoire et au chevet du patient). Lorsque la question ne s’applique pas à votre service, veuillez le préciser en cochant l’appellation sans objet (S/O). Nous vous invitons également à ajouter les commentaires que vous jugerez pertinents. EXPLICATIONS PRÉLIMINAIRES .........................................................................................................................................2 1 CARACTÉRISTIQUES DU SECTEUR D’ACTIVITÉS ................................................................................................6 2 ÉQUIPEMENTS .................................................................................................................................................................7 2.1 Appareils radiologiques ...........................................................................................................................................7 3 4 2.1.1 Imagerie numérique (CR) S/O : .................................................................................................. 9 2.1.2 Autres systèmes d’enregistrement et acquisition de l’image ...................................................... 10 EXAMENS ET INTERVENTIONS EFFECTUÉES .....................................................................................................11 COMMUNICATION ........................................................................................................................................................13 4.1 Préparation du patient ...........................................................................................................................................13 4.2 Explication au patient ............................................................................................................................................13 4.3 Accès à l’information .............................................................................................................................................13 4.3.1 5 6 Pour les autres services .............................................................................................................. 13 SYSTÈMES D’ENREGISTREMENT DES DONNÉES ET DES IMAGES ...............................................................14 5.1 Données consignées au dossier du patient ............................................................................................................14 5.1.1 Signature du technologue ........................................................................................................... 14 5.1.2 Notes et commentaires du technologue ..................................................................................... 14 5.1.3 Nombre d’images effectuées ...................................................................................................... 14 5.1.4 Exposition ou dose de radiation reçue par le patient .................................................................. 14 5.1.5 Index d’exposition ....................................................................................................................... 14 5.1.6 Substances et médicaments administrés ................................................................................... 15 5.1.7 Questionnaires préalables aux examens .................................................................................... 15 ÉLÉMENTS TECHNIQUES ...........................................................................................................................................16 6.1 Fichier technique ....................................................................................................................................................16 6.1.1 Contenu et mise à jour du fichier technique ............................................................................... 16 6.1.2 Mise à jour du fichier ................................................................................................................... 17 6.1.3 Compas d’épaisseur ................................................................................................................... 18 6.1.4 Système d'exposition automatique et programmation anatomique ............................................ 18 6.2 Méthode de travail .................................................................................................................................................18 6.3 Positionnement .......................................................................................................................................................19 6.3.1 6.4 6.5 Précision du centrage ................................................................................................................. 19 Paramètres techniques ...........................................................................................................................................19 6.4.1 Collimation .................................................................................................................................. 19 6.4.2 Distance foyer-récepteur ............................................................................................................. 19 6.4.3 Grilles antidiffusantes .................................................................................................................. 19 Facteurs techniques ................................................................................................................................................20 6.5.1 Choix du kVp ............................................................................................................................... 20 Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 6.6 7 8 Accessoires et matériel ...........................................................................................................................................20 6.6.1 Marqueurs plombés .................................................................................................................... 20 6.6.2 Repère visuel .............................................................................................................................. 20 6.6.3 Moyens d’immobilisation ............................................................................................................. 20 6.6.4 Filtres compensateurs ................................................................................................................. 21 6.6.5 Moyens de précision ................................................................................................................... 21 6.6.6 Moyens de radioprotection .......................................................................................................... 21 PRÉPARATION ET ADMINISTRATION DE SUBSTANCES ET MÉDICAMENTS ............................................23 7.1 Politique établie dans le service .............................................................................................................................23 7.2 Questionnaire préalable .........................................................................................................................................23 7.3 Recommandations et monographies du fabricant ...............................................................................................24 7.4 Connaissances des substances injectées ................................................................................................................24 7.5 Avis écrit de réaction indésirable ..........................................................................................................................24 AMÉLIORATION ET CONTRÔLE DE LA QUALITÉ ..............................................................................................25 8.1 Programme de contrôle de la qualité ....................................................................................................................25 8.1.1 8.1.2 Évaluation du produit fini ............................................................................................................. 25 8.1.1.1 Évaluation de la qualité des examens ........................................................................ 25 8.1.1.2 Évaluation des index d’exposition .............................................................................. 25 8.1.1.3 Analyse des rejets d’images ....................................................................................... 25 Contrôle des appareils de visionnement ..................................................................................... 25 8.1.2.1 8.1.3 8.1.4 8.1.5 9 10 Écrans (console de visualisation, diagnostic et contrôle de la qualité) ...................... 25 Contrôle des dispositifs d’acquisition et d’enregistrement de l’image ........................................ 26 8.1.3.1 Entretiens préventifs ................................................................................................... 26 8.1.3.2 Vérification des courbes de traitement de l’image ...................................................... 26 8.1.3.3 Cassettes (boitiers) ..................................................................................................... 26 8.1.3.4 Plaques d’imagerie ..................................................................................................... 26 Contrôle des équipements radiologiques ................................................................................... 27 8.1.4.1 Vérifications sommaires .............................................................................................. 27 8.1.4.2 Vérifications obligatoires ............................................................................................. 27 8.1.4.3 Programme de vérifications et d’entretiens préventifs ............................................... 27 8.1.4.4 Spécifications techniques des appareils ..................................................................... 28 Registres ..................................................................................................................................... 28 DROITS ET SÉCURITÉ..................................................................................................................................................29 9.1 Disponibilité du matériel d’urgence ......................................................................................................................29 9.2 Vérification du matériel d’urgence .......................................................................................................................29 9.3 Méthodes d’hygiène ................................................................................................................................................29 9.4 Mobilisation du patient ..........................................................................................................................................30 RADIOPROTECTION ....................................................................................................................................................31 10.1 Principe ALARA ....................................................................................................................................................31 10.2 Femme enceinte ......................................................................................................................................................31 10.3 Techniques de radioprotection ..............................................................................................................................31 10.3.1 Positionnement ........................................................................................................................... 31 Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 10.3.2 Méthode de centrage .................................................................................................................. 31 10.4 Préparation du patient ...........................................................................................................................................31 10.5 Environnement .......................................................................................................................................................32 10.6 Législation ...............................................................................................................................................................32 CONCLUSION ............................................................................................................................................................................33 Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 1 Caractéristiques du secteur d’activités Nom du coordonnateur ou du responsable technique : Radiographie générale : Radioscopie : Indiquez le nombre de technologues exerçant en radiographie générale (appareil mobile et salle d’opération) et en radioscopie. Nombre de technologues : T.C.P. : T.P.P. : T.P.O. : Nombre de technologues, par période de travail en : Radiographie générale Semaine Fin de semaine Radioscopie Semaine Fin de semaine Jour : Soir : Nuit : Garde : Les secteurs suivants sont-ils dotés d’un système d’archivage numérique (PACS)? Radiographie générale : Oui, précisez quelle compagnie ? Non Radioscopie : S/O : Oui, précisez quelle compagnie ? Non Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 2 Équipements 2.1 Appareils radiologiques Nombre d’appareils radiologiques fixes : - graphie : - scopie : - Autres : spécifiez Nombre d’appareils radiologiques mobiles : - graphie : - scopie : Décrivez sommairement tous les appareils fixes et mobiles dont vous disposez (pour la radiographie générale et la radioscopie), en cochant ou en complétant les cases appropriées, lorsqu’il y a lieu. N.B. : S’il y a plus d’un appareil dans la même salle, identifiez-les comme suit : Salle 1 = 1A, 1B, Salle 2 = 2A, 2B, 2C. IDENTIFICATION DES SALLES TYPE D’APPAREIL : - Fixe : - Mobile : - Appareil numérique (DR ou DF) - Appareil conventionnel (Plaque d’imagerie CR) Appareil conventionnel (Plaque d’imagerie DR) -Radiographie 7générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite INDEX EXPOSITION (ex. : EI, EXI, S, LgM) DR (ex. : 760-1520) CR (ex. : 200-400) CARACTÉRISTIQUES Type de générateur - monophasé : - triphasé : - haute fréquence : Collimation- manuelle : - automatique : VOCATION(S) : Radiographie générale : Radioscopie : Appareil mobile : Orthopantomographie (panorex) : Bloc opératoire : Urologie : Traumatologie (stabilisation) : Autres, précisez : -Radiographie 8générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 2.1.1 Imagerie numérique (CR) S/O : Quels types de lecteurs de plaques d’imagerie utilisez-vous et combien y a-t-il de lecteurs de chaque type dans votre secteur d’activité? TYPE NOMBRE Monoplaque Multiplaques Nom de la compagnie : -Radiographie 9générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 2.1.2 Autres systèmes d’enregistrement et acquisition de l’image Identifier les autres systèmes d’enregistrement ou d’acquisition de l’image disponibles en spécifiant les secteurs d’activités dans lesquels ils sont utilisés. UTILISÉ SYSTÈME(S) D’ENREGISTREMENT DE L’IMAGE OUI NON SECTEUR(S) D’ACTIVITÉ Vidéo (DVD) Caméra laser/ Imprimante sèche Papier thermique Numériseur d’images (scanneur) Autres, spécifiez : - 10 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 3 Examens et interventions effectuées Radiographie générale : Imagerie numérique DR Imagerie numérique CR Système osseux Abdomen Poumons Sinus Nez Orbite Trou optique Mastoïdes Conduits auditifs internes Tissus mous du cou Pelvimétrie Pyélographie intraveineuse Dents Étude panoramique des maxillaires (panorex) Céphalométrie avec mesure des angles Tomographie conventionnelle Série scoliotique Série métastatique Série articulaire Âge osseux Larynx Mesures des membres inférieurs (scanographie-goniométrie) Autres, spécifiez : Radioscopie générale : : Imagerie numérique DR Imagerie numérique CR Étude de déglutition (gorgée barytée modifiée) Oesophage Repas baryté simple contraste Repas baryté double contraste Étude du grêle Lavement baryté simple contraste Lavement baryté double contraste Cholécystographie orale Autres, spécifiez : Examens spéciaux : Arthrographie Bursographie Sphynctérotomie Défécographie Urétrographie ou cystographie rétrograde Cystographie mictionnelle Hystérosalpingographie Myélographie Discographie Bloc facettaire Bloc foraminal Bloc épidural Installation d’appareil cardiaque (ex. : pacemaker) Autres, spécifiez : Pyélographie rétrograde Technique pulmonaire Technique cardiaque Fistulographie Cholangiographie percutanée transhépatique Cholangiographie intraveineuse Cholangiographie par tube en T Bronchographie Sialographie Laryngogramme avec contraste opaque Néphrostographie percutanée Kystographie rénale Pancréatographie et cholangiographie rétrograde par endoscopie (PCRE) - 11 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite Appareil mobile : Imagerie numérique DR Imagerie numérique CR Poumons Système osseux Abdomen Autres, spécifiez : Salle d’opération : Imagerie numérique DR Imagerie numérique CR Orthopédie Urologie Cholangiographie per-opératoire Spécimen de sein Installation de chambre implantable (port-a-cath) Installation d’appareil cardiaque (ex. : pacemaker) Autres, spécifiez : - 12 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 4 Communication 4.1 Préparation du patient De quelle façon les consignes de préparation requises pour les différents examens sont-elles transmises au patient? 4.2 Explication au patient Un questionnaire préalable aux différents examens du système digestif est-il établi? S/O Oui Non Veuillez joindre une copie de ce questionnaire, s’il y a lieu, Ce questionnaire préalable est-il signé par : - le technologue? Oui Non - le patient? Oui Non 4.3 Accès à l’information 4.3.1 Pour les autres services Un cahier de préparation pour l’ensemble des examens radiologiques (ex. : pyélographie, lavement baryté) est-il établi? S/O Oui Non Le cahier de préparation contient-il les informations suivantes? - La préparation requise pour l’examen; S/O Oui Non - Une description sommaire du déroulement de l’examen; S/O Oui Non - Les consignes appropriées ou les recommandations à suivre après l’examen. S/O Oui Non S/O Oui Non Le cahier de préparation est-il fourni aux différentes unités de soins? - 13 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 5 Systèmes d’enregistrement des données et des images 5.1 Données consignées au dossier du patient Les éléments suivants sont-ils consignés au dossier d’imagerie médicale du patient? 5.1.1 Signature du technologue - La signature1 du technologue ayant effectué l’examen; - La signature du technologue ayant participé à la réalisation de l’examen : lorsqu’il assiste le radiologiste; 5.1.2 S/O lorsque l’examen est réalisé par plusieurs technologues. Non Oui Non Oui Non Oui Non Notes et commentaires du technologue Les observations du technologue lors de l’examen et les commentaires qui justifient la qualité sous-optimale d’un examen (ex. : l’état précaire du patient, défectuosité de l’appareil, patient non coopératif). 5.1.3 Oui Nombre d’images effectuées - Le nombre d’images jointes au dossier radiologique du patient; Oui Non - Le nombre d’expositions pour chaque examen; Oui Non - Le nombre d’images rejetées pour chaque examen. Oui Non 5.1.4 - Le temps de radioscopie effectué et indiqué par la minuterie pour tous les examens radioscopiques (incluant la salle d’opération); S/O Oui Non La dose de radiation émise lors de l’examen, si l’appareil le permet. S/O Oui Non Oui Non 5.1.5 - 1 Exposition ou dose de radiation reçue par le patient Index d’exposition L’index d’exposition (définissant le niveau de radiation optimal) apparait-il sur chacune des images archivées? La signature est une marque personnelle et authentique (manuscrite ou électronique) du professionnel qui accepte la responsabilité liée à l’examen ou au traitement ainsi que la nature des données documentées sur la requête. - 14 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 5.1.6 Substances et médicaments administrés S/O - Le type et la quantité de substance ou de médicament administré; Oui Non - La dose administrée; Oui Non - L’heure à laquelle la substance ou le médicament a été administré; Oui Non - La voie d’administration et le site d’injection de la substance ou du médicament administré; Oui Non - Le numéro de lot de la substance de contraste; Oui Non - Le nom de la personne ayant administré la substance ou le médicament. Oui Non 5.1.7 Questionnaires préalables aux examens Ces questionnaires sont-ils numérisés au dossier du patient (RIS ou PACS)? - Préalable à l’administration de substance ou de médicament; S/O Oui Non - Antécédents médicaux du patient; S/O Oui Non - Préalable aux différents examens du système digestif; S/O Oui Non - 15 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 6 Éléments techniques 6.1 Fichier technique 6.1.1 Contenu et mise à jour du fichier technique Un fichier technique2 est-il établi pour chacun des secteurs d’activité suivants : - Radiographie générale S/O Oui Non - Appareil mobile S/O Oui Non - Radioscopie S/O Oui Non - Salle d’opération S/O Oui Non - Tomographie conventionnelle S/O Oui Non Oui Non Oui Non Les fichiers couvrent-ils l’ensemble des examens d’imagerie médicale effectués dans chacun des secteurs d’activité de votre service? Sinon, spécifiez : Les fichiers sont-ils accessibles au personnel en tout temps? Radiographie générale Les fichiers techniques, en radiographie générale, contiennent-ils les informations suivantes? - Le nom de l’examen à effectuer; Oui Non - L’énumération des incidences de base et complémentaires à effectuer en fonction : de l’examen d’imagerie médicale demandé; Oui Non des informations ou des renseignements cliniques fournis. Oui Non La description sommaire de l’incidence ou des procédures d’examen à effectuer, s’il y a lieu; Oui Non - 2 L’énumération des paramètres techniques et des facteurs techniques à sélectionner en fonction de l’examen à effectuer, tels que : kilovoltage/ milliampérage/ temps d’exposition; Oui Non dimension du foyer; Oui Non distance foyer-récepteur; Oui Non format de cassette (plaque d’imagerie); Oui Non utilisation de la grille, s’il y a lieu; Oui Non filtre compensatoire, s’il y a lieu. Oui Non Ce document regroupe tous les éléments nécessaires à la réalisation d’un examen, incluant les facteurs et les paramètres techniques. La charte technique est donc intégrée au fichier technique. - 16 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite Radioscopie Les fichiers techniques, en radioscopie, contiennent-ils les informations suivantes? S/O - Le nom de l’examen à effectuer; Oui Non - L’énumération des incidences de base et complémentaires à effectuer en fonction : de l’examen d’imagerie médicale demandé; Oui Non des informations ou des renseignements cliniques fournis. Oui Non La description sommaire de l’incidence ou des procédures d’examen à effectuer, s’il y a lieu; Oui Non L’énumération du matériel requis lors des procédures spéciales (exemple : ponction, biopsie); Oui Non La description sommaire des étapes dans le déroulement de l’examen lors des procédures spéciales; Oui Non - Les consignes de préparation à l’examen (ex. : jeûne, allergie); Oui Non - Les contrindications à l’examen; Oui Non - L’énumération des paramètres techniques et des facteurs techniques à sélectionner en fonction de l’examen à effectuer, tels que : - kilovoltage/ milliampérage/ temps d’exposition, Oui Non dimension du foyer, Oui Non format de cassette (plaque d’imagerie); Oui Non utilisation de la grille, s’il y a lieu, Oui Non filtre compensatoire, s’il y a lieu. Oui Non Bloc opératoire Les fichiers techniques, au bloc opératoire, contiennent-ils les informations suivantes? S/O - Le nom de l’examen à effectuer; Oui Non - La description détaillée des étapes à suivre dans le déroulement de tous les examens, tels que : la position du « C-arm », Oui Non la position du moniteur, Oui Non les incidences à effectuer. Oui Non 6.1.2 Mise à jour du fichier À quelle fréquence les fichiers techniques sont-ils mis à jour? Radiographie générale : Radioscopie : Salle d’opération : Appareil mobile: - 17 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite Quels sont les responsables de la mise à jour des fichiers? Radiographie générale : Radioscopie : Salle d’opération : Appareil mobile: Le personnel technique collabore-t-il à l’élaboration et à la mise à jour des fichiers? 6.1.3 Oui Non Compas d’épaisseur Les fichiers techniques sont-ils établis en fonction de l’utilisation du compas d’épaisseur lors de la sélection des facteurs techniques pour les régions thoraco-abdominales? - Radiographie générale S/O Oui Non - Appareil mobile S/O Oui Non - Radioscopie S/O Oui Non - Salle d’opération S/O Oui Non - Tomographie conventionnelle S/O Oui Non 6.1.4 Système d'exposition anatomique automatique et programmation Pour les appareils dotés d’un système d’exposition automatique, la sélection du posemètre, le niveau de densité requise et le kilovoltage approprié sont-ils consignés au fichier technique? - Radiographie générale S/O Oui Non - Appareil mobile S/O Oui Non - Radioscopie S/O Oui Non - Salle d’opération S/O Oui Non - Tomographie conventionnelle S/O Oui Non Pour les appareils dotés d’une programmation anatomique, les facteurs techniques ayant été initialement programmés dans le système, sont-ils consignés au fichier technique? - Radiographie générale S/O Oui Non - Appareil mobile S/O Oui Non - Radioscopie S/O Oui Non - Salle d’opération S/O Oui Non - Tomographie conventionnelle S/O Oui Non Oui Non 6.2 Méthode de travail Les technologues ont-ils accès au dossier d'imagerie médicale du patient avant de réaliser l'examen prescrit? - 18 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 6.3 6.3.1 Positionnement Précision du centrage Pour un examen des membres similaires bilatéraux (ex. : main droite et gauche), les technologues effectuent-ils une exposition à la fois, afin d’obtenir un maximum de précision des images? Oui Non Les technologues dirigent-ils le rayon central au centre de l’articulation ou de la région visée particulièrement lorsque le posemètre (cellule photoélectrique) est sélectionné? Oui Non Oui Non Oui Non Des grilles portatives (ex. : tunnel, cassette-grille) sont-elles disponibles en nombre suffisant? Oui Non Les spécifications techniques relatives aux grilles antidiffusantes (ex. : rapport, distance de focalisation) sont-elles inscrites sur chacune des grilles? Oui Non Les technologues respectent-ils la distance de focalisation des grilles antidiffusantes lors de leur utilisation? Oui Non 6.4 6.4.1 Paramètres techniques Collimation Spécifique à l’imagerie numérique S/O La collimation numérique « shutters » est-elle appliquée à la limite de la collimation initiale afin que celle-ci soit visible en tout temps? 6.4.2 Distance foyer-récepteur Les technologues favorisent-ils l’utilisation de la plus grande distance foyer-récepteur possible (ex. : 122 cm ou 48 po), comme mentionné dans le fascicule Radiographie générale et radioscopie des normes de pratique? Commentaires : 6.4.3 Grilles antidiffusantes Les radiographies des poumons effectuées au lit du patient sont-elles réalisées avec une grille antidiffusante? S/O Oui Non Les radiographies du genou sont-elles réalisées avec une grille antidiffusante? S/O Oui Non Les radiographies des extrémités sont-elles réalisées avec une grille antidiffusante, en technologie DR? S/O Oui Non Commentaires : - 19 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 6.5 Facteurs techniques 6.5.1 Choix du kVp Quel est le kVp utilisé pour : Sinus : Tissus mous du cou : Coupoles de l’abdomen : Structure osseuse : Structure osseuse (extrémité) : Poumons d’enfant : 6.6 Accessoires et matériel 6.6.1 Marqueurs plombés Les marqueurs plombés suivants sont-ils disponibles en quantité suffisante? - De région (ex. : droit et gauche); Oui Non - De station (ex. : couché, debout, flèche); Oui Non - De temps (ex. : 3 minutes); Oui Non - De position (ex. : PA, AP, décubitus); Oui Non - De situation (ex. : expiration, post-évacuation, avec poids). Oui Non 6.6.2 Repère visuel Les plaques d’imagerie (CR) ou les détecteurs (DR) permettent-ils de repérer facilement le côté de la structure irradiée (droit ou gauche) et ce, avant et après l’archivage? Oui , précisez : Non 6.6.3 Moyens d’immobilisation Les moyens d’immobilisation suivants sont-ils disponibles? - Coussins radiotransparents; Oui Non - Bande d’immobilisation; Oui Non - Sac de sable; Oui Non - Planche pédiatrique (octogonale); Oui Non - Système d’immobilisation pédiatrique (ex. : chaise, Pigg-o-stat); Oui Non - Chaise d’imagerie (gériatrique) entièrement ajustable; Oui Non - Dispositif de point d’appui (ex. : pour l’incidence Danélius Miller); Oui Non - Support à cassette. Oui Non Autres : précisez : - 20 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite La quantité et les différents moyens d’immobilisation dont vous disposez, sont-ils suffisants afin de répondre aux besoins du service? Oui Non Des moyens d’immobilisation non disponibles dans le service pourraient-ils être utiles afin d’améliorer les réalisations des examens? Non Oui 6.6.4 , lesquels : Filtres compensateurs Les filtres suivants sont-ils disponibles et utilisés? - Prisme; Oui Non - Boomerang; Oui Non - Lingot; Oui Non - Pente douce; Oui Non Un compas d’épaisseur est-il disponible dans chacune des salles de radiographie générale? Oui Non Tous les appareils de radiologie (appareils fixes et mobiles) sont-ils munis d’un mécanisme permettant de déterminer la distance foyer-récepteur (ex. : ruban à mesurer, indications numériques)? Oui Non Autres : 6.6.5 6.6.6 précisez : Moyens de précision Moyens de radioprotection Les moyens de radioprotection suivants sont-ils disponibles? - Vêtements protecteurs longs; Oui Non - Vêtements protecteurs courts; Oui Non - Caches plombés; Oui Non - Protège-gonades; Oui Non - Protecteurs mammaires; Oui Non - Protège-thyroïde; Oui Non - Gants protecteurs; Oui Non - Lunettes protectrices; Oui Non - Écrans protecteurs / panneaux blindés. Oui Non Oui Non Autres : spécifiez : La quantité et les différents moyens de radioprotection dont vous disposez répondent-ils aux besoins du service? - 21 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite Des moyens de radioprotection non disponibles dans le service, pourraient-ils être utiles afin d’assurer une meilleure protection des patients et du personnel ? Non Oui précisez : À quelle fréquence les moyens de radioprotection sont-ils vérifiés? - 22 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 7 Préparation et administration de substances et médicaments S/O 7.1 (passez à la section suivante) Politique établie dans le service Des examens nécessitant l’administration de substance de contraste sont-ils effectués? Oui Non Des examens nécessitant l’administration de médicaments (ex. : Buscopan, Xylocaïne) sont-ils effectués? Oui Non L’administration de substance de contraste ou de médicament est-elle effectuée par les technologues? Oui Non Des substances de contraste de type non-ionique sont-elles utilisées dans votre service? Oui Non Des substances de contraste de type ionique sont-elles utilisées dans votre service? Oui Non Oui Non Des procédures visant la préparation des patients sont-elles établies concernant l’administration de substances ou de médicaments : - pour les patients allergiques à l’iode? - 3 pour les patients dont le TFG est anormal? S/O Oui Non - pour les patients diabétiques? S/O Oui Non S/O Oui Non Oui Non Si oui, la procédure comprend-elle l’arrêt des antidiabétiques oraux? Autres, spécifiez : Lorsque l’état clinique du patient le requiert, une procédure est-elle établie à l’effet de prendre la tension artérielle, avant et après l’injection d’une substance ou d’un médicament? 7.2 Questionnaire préalable Un questionnaire préalable est-il établi : - pour l’administration de substance de contraste? Oui Non - pour l’administration de médicament? Oui Non Ce questionnaire préalable à l’administration de substance ou de médicament est-il signé par? - le technologue? Oui Non - le patient? Oui Non Veuillez joindre une copie de ce questionnaire, s’il y a lieu. 3 Le taux de filtration glomérulaire est exprimé en ml/min - 23 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 7.3 Recommandations et monographies du fabricant Les monographies des fabricants des substances et des médicaments administrés sont-elles respectées, en ce qui concerne : - la date d’expiration? Oui Non - la température recommandée? Oui Non - les conditions d’entreposage? Oui Non - la durée de conservation? Oui Non - les protocoles d’administration? Oui Non - les contrindications? Oui Non Oui Non Les technologues connaissent-ils la nature et les particularités des substances et des médicaments qu’ils administrent au patient? Oui Non Les technologues sont-ils en mesure de reconnaître les signes de réaction indésirable aux substances et aux médicaments administrés au patient? Oui Non Les monographies des substances et médicaments sont-elles accessible au personnel en tout temps? 7.4 7.5 Connaissances des substances injectées Avis écrit de réaction indésirable Lors d’une réaction à une substance de contraste ou à un médicament, les explications appropriées à la situation sont-elles transmises au patient? - Les risques associés à une réaction indésirable; Oui Non - Le nom de la substance ou du médicament administré; Oui Non - L’importance de transmettre, dans l’avenir, ces informations aux professionnels concernés? Oui Non Cette information est-elle inscrite au dossier d’imagerie médicale du patient pour consultation ultérieure? Oui Non Cette information est-elle transmise au médecin requérant (ex. : dans le rapport d’imagerie médicale)? Oui Non Une procédure est-elle établie afin que le patient reçoive un avis écrit de réaction allergique ou indésirable au médicament ou à la substance qui lui a été administrée? Oui Non Veuillez joindre un exemple de l’avis écrit que vous remettez au patient, s’il y a lieu. - 24 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 8 Amélioration et contrôle de la qualité 8.1 Programme de contrôle de la qualité Un programme4 de contrôle et d’amélioration de la qualité est-il établi pour les secteurs suivants? - Radiologie générale; Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Informez-vous les technologues des résultats obtenus à la suite de ces analyses? Oui Non 8.1.1.3 Analyse des rejets d’images - Évaluation de la densité, du contraste, de la collimation et du positionnement en général; Oui Non - Radioscopie. S/O Le programme prévoit-il la désignation d’un technologue responsa-ble? 8.1.1 Évaluation du produit fini Les vérifications suivantes sont-elles effectuées afin d’évaluer la qualité technique des examens pour les différents secteurs d’activités? 8.1.1.1 Évaluation de la qualité des examens - Une vérification régulière des images par des séances de visionnement sur une console de diagnostic est-elle effectuée? S/O 8.1.1.2 Évaluation des index d’exposition - L’évaluation des indices (index) d’exposition des images est-elle faite selon les recommandations du fabricant? Qui sont les responsables de ces vérifications (Noms, titre, secteur)? - L’analyse de rejets d’images; Oui Non - Le calcul du taux de rejet d’images. Oui Non Oui Non Oui Non Un mécanisme automatique ou une procédure manuelle de récupération et de stockage des images rejetées est-il existant dans le système? 8.1.2 Contrôle des appareils de visionnement 8.1.2.1 Écrans (console de visualisation, diagnostic et contrôle de la qualité) Le rendement des dispositifs d’affichage électronique (écran) est-il évalué à l’aide de la mire SMPTE ou TG18-QC pour : - les systèmes CR/ DR S/O Si oui, fréquence : 4 Le comité d’inspection professionnelle (CIP) définit le mot « programme » comme étant un document qui décrit les politiques relatives à l’ensemble des vérifications effectuées dans le service et qui fait état des modalités particulières, tels les buts visés, les procédures, la fréquence des vérifications et l’échéancier. - 25 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite - les systèmes de radioscopie S/O Oui Non Si oui, fréquence : 8.1.3 Contrôle des dispositifs d’acquisition et d’enregistrement de l’image S/O 8.1.3.1 Entretiens préventifs Un programme de calibration et d’entretien préventif régulier pour chacun des lecteurs de plaques d’imagerie est-il établi dans votre service? Oui Non Oui Non Oui Non À quelle fréquence ces entretiens sont-ils effectués? Qui (ou quelle firme) effectue les entretiens réguliers des lecteurs de plaque d’imagerie (Nom et titre)? Pour les lecteurs de plaques d’imagerie, une vérification régulière des tubes fluorescents servant à l’effacement des plaques est-elle effectuée? 8.1.3.2 Vérification des courbes de traitement de l’image Une vérification des courbes (algorithmes) de traitement de l’image spécifiques à chaque incidence est-elle réalisée? 8.1.3.3 Cassettes (boitiers) S/O L’état général des cassettes est-il vérifié régulièrement (ex. : boitier brisé)? Oui Non À quelle fréquence les cassettes (boitier) sont-elles nettoyées? 8.1.3.4 Plaques d’imagerie S/O Des vérifications visuelles des plaques d’imagerie sont-elles effectuées? Oui Non Le nombre d’expositions effectuées sur chaque plaque d’imagerie est-il vérifié régulièrement afin de ne pas dépasser le nombre d’expositions maximal permis? Oui Non Les plaques d’imagerie, non utilisées durant plus de 24 heures, sont-elles effacées avant leur utilisation? Oui Non Les plaques d’imagerie sont-elles nettoyées régulièrement? Oui Fréquence : Non - 26 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 8.1.4 Contrôle des équipements radiologiques 8.1.4.1 Vérifications sommaires5 Les vérifications ou les actions préventives suivantes sont-elles effectuées quotidiennement? - Réchauffement de l’anode des tubes à rayons X; Oui Non - Vérification de la fermeture adéquate des volets et des diaphragmes du collimateur; Oui Non - Vérification des freins de sécurité de la suspension et du tube; Oui Non - Vérification des dispositifs de déplacement de la table d’examen. Oui Non Oui Non 8.1.4.2 Vérifications obligatoires À quelle fréquence les installations radiologiques de votre service sont-elles vérifiées par un physicien? Date de la dernière inspection : Les rapports d’inspection du physicien sont-ils mis à la disponibilité des technologues aux fins de consultation? - Oui - Non Pourquoi ? Veuillez joindre une copie du sommaire du dernier rapport d’inspection (version numérique si disponible) effectuée par le physicien. 8.1.4.3 Programme de vérifications et d’entretiens préventifs - À l’exception des inspections faites par un physicien, les équipements sont-ils soumis à un programme d’entretien préventif? - À quelle fréquence ces vérifications sont-elles effectuées? - Qui effectue ces vérifications? Les éléments suivants font-ils l’objet de vérification? - Échelles de milliampérage (mA); Oui Non - Échelles de kilovoltage; Oui Non - Minuteries (temps d’exposition); Oui Non - Stabilité du système d’exposition automatique; Oui Non - Dimension des foyers; Oui Non - Détermination de la couche de demi-atténuation (CDA); Oui Non 5 On entend par vérifications ou actions préventives sommaires, des contrôles courts et rapides (effectués par les technologues) sur les équipements radiologiques S/O - 27 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite - Précision des volets des diaphragmes au niveau du collimateur; Oui Non - Précision du centreur lumineux (congruence du faisceau de rayons X, du faisceau lumineux et du détecteur); Oui Non - Évaluation des doses de radiation émises par l’appareil; Oui Non - Angle de balayage et mouvement (tomographie conventionnelle); S/O Oui Non - Niveau et épaisseur de coupe (tomographie conventionnelle); S/O Oui Non - Calibration des appareils numériques (DR). S/O Oui Non Oui Non Oui Non Un registre concernant tout problème d’appareillage ou d’équipement lors de l’utilisation clinique est-il disponible pour les technologues afin d’en faire part au fabricant (ex. : artéfact relié à l’appareillage, image sous-exposée, etc.)? Oui Non Un registre d'attestation de l'entretien est-il disponible dans le service? Oui Non Oui Non Les vérifications et les entretiens préventifs des équipements radiologiques sont-ils répertoriés dans un registre? 8.1.4.4 Spécifications techniques des appareils Les spécifications techniques (type de générateur, caractéristiques et puissances des tubes à R-X, capacité thermique, dimensions des foyers, CDA) relatives aux appareils sont-elles mises à la disposition des technologues? 8.1.5 Registres Ce registre est complété par : - le représentant de la compagnie assurant l'entretien; - le technicien GBM responsable de l'ensemble des contrôles et des vérifications; S/O Oui Non le technologue responsable de l'ensemble des contrôles et des vérifications. S/O Oui Non - - 28 - Radiographie générale et radioscopie Questionnaire préalable à la visite 9 Droits et sécurité 9.1 Disponibilité du matériel d’urgence Le matériel d’urgence suivant est-il disponible dans chacune des salles où il y a administration de médicaments ou de substances? - Système d’oxygène; S/O Oui Non - Système de succion; S/O Oui Non - Sphygmomanomètre (appareil à pression) et stéthoscope; S/O Oui Non - Trousse ou cabaret d’urgence contenant tous les accessoires, solutions et médicaments jugés nécessaires pour les traitements d’urgence de réaction allergique majeure (ex. : soluté, antihistaminique, adrénaline, aiguille); S/O Oui Non Oui Non - Trousse de premiers soins contenant les accessoires, solutions et médicaments jugés nécessaires pour répondre aux malaises ou urgences mineures (ex. : pansements, solution désinfectante, diachylon). Si le matériel d’urgence n’est pas disponible, des procédures et des ententes sont-elles établies avec d’autres services afin d’assurer la sécurité des patients? S/O Oui Non Ces procédures et ces ententes font-elles l’objet de consignes écrites? S/O Oui Non S/O Oui Non Les coussins radiotransparents sont-ils recouverts d’une pellicule de plastique ou de tout autre tissu lavable? Oui Non Les technologues lavent-ils leurs mains entre chaque patient? Oui Non 9.2 Vérification du matériel d’urgence À quelle fréquence les accessoires et les équipements d’urgence (ex. : système d’oxygène et de succion) sont-ils vérifiés? Qui est responsable de ces vérifications? (Nom et titre) À quelle fréquence la trousse d’urgence et la trousse de premiers soins sont-elles vérifiées? Qui est responsable de ces vérifications? (Nom et titre) La date de la vérification du matériel d’urgence (ex. les systèmes d'oxygène et de succion) est-elle notée afin d’en faciliter la gestion? 9.3 Méthodes d’hygiène Quel produit est utilisé, entre chaque patient, pour désinfecter les surfaces entrant en contact avec la peau du patient (ex. : table, bucky mural, cassettes, coussins)? - 29 - Radiographie générale et radioscopie 9.4 Mobilisation du patient Un protocole est-il établi dans le service concernant les examens d’imagerie médicale des patients polytraumatisés? S/O Oui Non l’obligation pour le technologue de conserver le collet cervical, à moins qu’il y ait autorisation par un médecin? Oui Non les étapes à suivre afin de dégager les dernières vertèbres cervicales et ainsi éviter de déplacer le patient avant d’obtenir l’autorisation d’un médecin? Oui Non Ce protocole contient-il : - - 30 - 10 Radioprotection 10.1 Principe ALARA Depuis l’implantation du système numérique, comparativement à l’ancien système de films, diriez-vous qu’en général, les facteurs techniques sont : - diminués, Oui Non - maintenus, Oui Non - augmentés. Oui Non Commentaires : 10.2 Femme enceinte Lorsqu’il s’agit de radiographier une ou des régions situées entre le diaphragme et les genoux, les technologues demandent-ils à la patiente en âge de procréer, s’il y a possibilité qu’elle soit enceinte? Oui Non Quelles sont les procédures établies lorsque la patiente est enceinte et que la région à radiographier se situe entre le diaphragme et les genoux ? 10.3 Techniques de radioprotection 10.3.1 Positionnement Les technologues privilégient-ils les incidences postéro-antérieures (PA) dans toutes les situations qui le permettent (ex. : crâne, obliques de la colonne cervicale)? S/O Oui Non Les technologues positionnent-ils le patient, tronc du patient placé perpendiculairement au plan transverse de la table, pour les radiographies des extrémités supérieures? Oui Non Des radiographies de comparaison sont-elles réalisées lorsqu'il s'agit de radiographier une extrémité pour la clientèle pédiatrique? Oui Non Oui Non Oui Non 10.3.2 Méthode de centrage Sauf pour les situations exceptionnelles, les technologues utilisent-ils la radioscopie à des fins de centrage? S/O 10.4 Préparation du patient Demandez-vous aux patients d’aller uriner avant tout examen dont le rayonnement primaire est dirigé sur le petit bassin (ex. : bassin, colonne lombaire, abdomen, hanches)? - 31 - 10.5 Environnement Est-ce que l’utilisation de l’appareil mobile est limitée aux patients nécessitant des soins critiques et dont l’état interdit leur transport à la salle d’examen? S/O Oui Non Avis de radioprotection de l’Ordre? Oui Non Code de sécurité 35 ? Oui Non 10.6 Législation Les documents suivants sont-ils mis à la disposition des technologues : - 32 - Conclusion Le comité d’inspection professionnelle (CIP) vous remercie de la rigueur avec laquelle vous avez rempli ce questionnaire et de l’importance que vous y accordez. Vous devez conserver une copie de ce document complété afin de faciliter l’échange prévu dans le cadre de l’inspection professionnelle. Rappels Nous vous rappelons que vous devez joindre au présent questionnaire complété les documents demandés. AIDE-MÉMOIRE Veuillez cocher les documents joints : Copie du dernier rapport d’inspection effectué par le physicien pour tous les appareils de graphie, de scopie, appareil mobile et à la salle d’opération; Copie du questionnaire préalable aux différents examens du système digestif; Copie du questionnaire préalable à l’administration de substance ou de médicament; Exemple d’avis écrit de réaction indésirable ou allergique. Nom de la personne ayant rempli le questionnaire « Radiographie générale et radioscopie » Titre Signature Date - 33 -