FICHE DE POSTE

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FICHE DE POSTE
Rôle de L’infirmière coordinatrice :
Il se décompose en 3 fonctions principales :
 Soins
 Coordination
 Administratif
Elle procède à l’admission des patients sur prescription médicale après une visite au domicile
pour faire une évaluation des conditions matérielles, psychologique et sociales pour
déterminer si le patient relève bien du service.
Elle évalue la qualité, la quantité ,la durée des soins à effectuer
Elle encadre les aides soignantes surveille et contrôle les soins
Elle tient à jour les documents administratifs et médicaux et fournit au secrétariat les éléments
nécessaire à l’élaboration des statistiques et rapport demandés par les caisses d’assurance
maladie
Elle assure le contact auprès des médecins traitants, des infirmières libérales, des aides
ménagères ,dans le but de créer une relation d’équipe et une prise en charge globale des
besoins des personnes

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RELATION INTERNE :MISSIONS GENERALES
Aide Soignantes DU SSIAD : gestion et organisation du personnel :
Planning
Organisation CA et remplacement maladie
Comptabilité heures sup(tournées variables)
Evaluation des compétences
Participation au recrutement
Encadrement des élèves aide soignantes
Organisation du travail
Planification et encadrement des soins
Amélioration condition de travail :recherche de nouveaux outils,
mettre en valeur capacité agent, prévenir et sensibiliser
risques accident de travail.
Gestion des conflits
Réunion de service 1/mois et plus à la demande
Recherche pour proposition de formation
Information sur vie de l’hopital
PORTAGE DE REPAS
Gestion du personnel
Idem SSIAD
Organisation du travail
Gestion des plaintes et problème de service
SECRETAIRE
Mise à jour : des documents administratifs
-suivi liste d’attente
-activité service
-dossier prise en charge
des données pour contrôle médical et stat administratives:
-grille évaluation dépendance
-charge en soins
-bilan des évaluations dépendance
- rapport trimestriel
r -rapport annuel
-semaine de référence
Recherche nouveaux outils de travail :
-grilles pour le déroulement des soins
-protocole
DIRECTION
Evaluation annuelle
Intéressement au déroulement carrière du personnel
Information sur activité du service

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LES CADRES
Remplacement des absences :- ;informations sur le service et possibilité de
prise en charge
Coordination pour les agents de remplacements pour le portage repas
Informations diverses
BUREAU DU PERSONNEL
Données récapitulatives pour fiche de paye
Suivi du personnel
SERVICE ECONOMIQUE
Données pour facturations. :
frais infirmiers et pédicures
-frais transport
Harmonisation avec travail secrétariat
SECRETARIAT MEDICAL
Lien avec les médecins traitants : (feuille de soins ordonnance)
BUREAU DES ENTREES
Départ et arrivée du courrier
Données pour activité mensuelle
Renseignement sur sortie éventuelle de nos personnes hospitalisées
HOTELIERE
Intermédiaire avec le portage des repas ;renseignements sur activité et des
éventuels problèmes rencontrés
Commission menu :amélioration des repas livrés et retour des différentes
critiques des usagers
SERVICE TECHNIQUE
Suivi des véhicules de service
Organisation du prêt des véhicules service
Entretien des locaux
PHARMACIE
Harmonisation avec travail du secrétariat
GROUPES DE TRAVAIL
Participation au groupe projet d’établissement
Participation aux enquêtes de la démarche qualité
PAUSE CAFE
Informations générales

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RELATION EXTERNE
PERSONNE PRISE EN CHARGE /
Visite à domicile pour évaluation de la demande de prise en charge
Evaluation à domicile des différentes grilles d’autonomie:
-grille GIR
-charge en soins
Suivi lors des hospitalisations :
-prise de nouvelles
-organisation du retour à domicile
Conseil et écoute
Information sur fonctionnement service et sur les possibilités d’aide à domicile
Coordination avec les autres intervenants
FAMILLE
Relation entre famille et personne prise en charge :information
Conseil et écoute
MEDECIN
Dossier médical
Information sur état et devenir des patients
Evaluation du plan de soin
KINE
Coordination pour les interventions
Bilan de l’état de dépendance
Réunion pour amélioration des manipulations
INFIRMIERE LIBERALE –PEDICURE
Coordination des soins infirmiers à domicile
Suivi des conventions
Contrôle et saisie des factures
PHARMACIEN VILLE
Intermédiaire pour le choix sur matériel médical
AIDE MENAGERE
Coordination pour les interventions
Information sur problèmes éventuels
Relais pour personnes ayant retrouvées autonomie

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CCASS –MAIRIE
Coordination avec les clients du portage de repas
CAISSE D’ASSURANCE MALADIE
Dossier de prise en charge
DDASS
Données pour le rapport trimestriel et annuel
ADIC-ASSOCIATION DES COORDINATRICE DU 47
Réunion des coordinatrice
Elaboration d’outils communs avec coordinatrices hospitalières :
-livret d’accueil
-contrat de séjour