FICHE DE POSTE
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FICHE DE POSTE Rôle de L’infirmière coordinatrice : Il se décompose en 3 fonctions principales : Soins Coordination Administratif Elle procède à l’admission des patients sur prescription médicale après une visite au domicile pour faire une évaluation des conditions matérielles, psychologique et sociales pour déterminer si le patient relève bien du service. Elle évalue la qualité, la quantité ,la durée des soins à effectuer Elle encadre les aides soignantes surveille et contrôle les soins Elle tient à jour les documents administratifs et médicaux et fournit au secrétariat les éléments nécessaire à l’élaboration des statistiques et rapport demandés par les caisses d’assurance maladie Elle assure le contact auprès des médecins traitants, des infirmières libérales, des aides ménagères ,dans le but de créer une relation d’équipe et une prise en charge globale des besoins des personnes 1 RELATION INTERNE :MISSIONS GENERALES Aide Soignantes DU SSIAD : gestion et organisation du personnel : Planning Organisation CA et remplacement maladie Comptabilité heures sup(tournées variables) Evaluation des compétences Participation au recrutement Encadrement des élèves aide soignantes Organisation du travail Planification et encadrement des soins Amélioration condition de travail :recherche de nouveaux outils, mettre en valeur capacité agent, prévenir et sensibiliser risques accident de travail. Gestion des conflits Réunion de service 1/mois et plus à la demande Recherche pour proposition de formation Information sur vie de l’hopital PORTAGE DE REPAS Gestion du personnel Idem SSIAD Organisation du travail Gestion des plaintes et problème de service SECRETAIRE Mise à jour : des documents administratifs -suivi liste d’attente -activité service -dossier prise en charge des données pour contrôle médical et stat administratives: -grille évaluation dépendance -charge en soins -bilan des évaluations dépendance - rapport trimestriel r -rapport annuel -semaine de référence Recherche nouveaux outils de travail : -grilles pour le déroulement des soins -protocole DIRECTION Evaluation annuelle Intéressement au déroulement carrière du personnel Information sur activité du service 2 LES CADRES Remplacement des absences :- ;informations sur le service et possibilité de prise en charge Coordination pour les agents de remplacements pour le portage repas Informations diverses BUREAU DU PERSONNEL Données récapitulatives pour fiche de paye Suivi du personnel SERVICE ECONOMIQUE Données pour facturations. : frais infirmiers et pédicures -frais transport Harmonisation avec travail secrétariat SECRETARIAT MEDICAL Lien avec les médecins traitants : (feuille de soins ordonnance) BUREAU DES ENTREES Départ et arrivée du courrier Données pour activité mensuelle Renseignement sur sortie éventuelle de nos personnes hospitalisées HOTELIERE Intermédiaire avec le portage des repas ;renseignements sur activité et des éventuels problèmes rencontrés Commission menu :amélioration des repas livrés et retour des différentes critiques des usagers SERVICE TECHNIQUE Suivi des véhicules de service Organisation du prêt des véhicules service Entretien des locaux PHARMACIE Harmonisation avec travail du secrétariat GROUPES DE TRAVAIL Participation au groupe projet d’établissement Participation aux enquêtes de la démarche qualité PAUSE CAFE Informations générales 3 RELATION EXTERNE PERSONNE PRISE EN CHARGE / Visite à domicile pour évaluation de la demande de prise en charge Evaluation à domicile des différentes grilles d’autonomie: -grille GIR -charge en soins Suivi lors des hospitalisations : -prise de nouvelles -organisation du retour à domicile Conseil et écoute Information sur fonctionnement service et sur les possibilités d’aide à domicile Coordination avec les autres intervenants FAMILLE Relation entre famille et personne prise en charge :information Conseil et écoute MEDECIN Dossier médical Information sur état et devenir des patients Evaluation du plan de soin KINE Coordination pour les interventions Bilan de l’état de dépendance Réunion pour amélioration des manipulations INFIRMIERE LIBERALE –PEDICURE Coordination des soins infirmiers à domicile Suivi des conventions Contrôle et saisie des factures PHARMACIEN VILLE Intermédiaire pour le choix sur matériel médical AIDE MENAGERE Coordination pour les interventions Information sur problèmes éventuels Relais pour personnes ayant retrouvées autonomie 4 CCASS –MAIRIE Coordination avec les clients du portage de repas CAISSE D’ASSURANCE MALADIE Dossier de prise en charge DDASS Données pour le rapport trimestriel et annuel ADIC-ASSOCIATION DES COORDINATRICE DU 47 Réunion des coordinatrice Elaboration d’outils communs avec coordinatrices hospitalières : -livret d’accueil -contrat de séjour 5 MISSIONS SPECIFIQUES -Accueil téléphonique -Mise à jour de planiciel :logiciel planning -Participation à l’évolution du logiciel microsoins ;création grille charge en soins -Discussion et messagerie internet ;Logiclic -Enquête de satisfaction annuelle ;SSIAD et portage de repas -Dossier extension de service -Réunion de coordination avec infirmières conventionnées avec le service -Différentes réunions :DDASS IFSI …. PROPOSITION ;CENTRES D’INTËRETS PARTICIPATION -évaluation dépendance -grille de charge en soins 6
