研修班学员生活指南

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« Projet de l’Aide extérieure de la Chine pour la coopération et
l’exploitation des ressources humaines - Cahier de Séminaires pour
les officiels des pays en voie de développement »
Bienvenue aux Séminaires pour les officiels des pays en voie de développement,
organisés par le Ministère du Commerce de la République populaire de Chine!
Les Séminaires des officiels des pays en voie de développement sont organisés
par le Ministère chinois du Commerce, à l’initiative des dirigents politiques chinois.
Depuis le lancement de séminaires en août 1998, les gouvernements de la Chine et de
nombreux pays en voie de développement leur ont accordé beaucoup d’importance et
un soutien important. Les séminaires sont à présent devenus un pont pour promouvoir
l’amitié et la coopération entre la Chine et les pays concernés.
Par le dialogue et les échanges, les séminaires visent à renforcer l’amitié
traditionnelle d’ entre la Chine et les autres pays en voie de développement, ainsi que
la coopération économique et dans d’autres domaines ; ils visent également à
renforcer l’exploitation des ressources humaines et le développement économique et
social des pays en voie de développement.
Les séminaires comportent principalement les activités suivantes : des
conférences sur des sujets précis, des forums d’échange, des visites et des
investigations, etc. . Au cours des séminaires, l’établissement d’accueil désigné par le
Ministère chinois du Commerce invitera des hauts fonctionnaires et des spécialistes
chinois à vous présenter le processus du développement de l’économie et de la société
chinoises, les politiques et démarches, en plus des informations spécialisées liées aux
sujets des séminaires.
En même temps, vous aurez l’occasion de faire des visites dans des institutions
et des entreprises concernées dans certaines provinces et villes chinoises, afin d’avoir
une connaissance authentique sur la Chine en voie de développement. Vous aurez
d’ailleurs l’occasion de présenter aux fonctionnaires et entrepreneurs d’où aura lieu
les séminaires ou vous ferez des visites, la situation générale du développement
économique, l’environnement des investissements, les politiques économiques et
commerciales de votre pays, ainsi que des propositions de coopération future ; dans
ces échanges et discussions face-à-face, vous pourrez envisager les opportunités et les
moyens d’élargissement des coopérations bilatérales (économiques, commerciales ou
autres).
Pour que les séminaires puissent bien se dérouler, nous vous informons de ce
qui suit :
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Ⅰ .
Les frais
1. Le gouvernement chinois prend en charge les frais suivants :
-frais du voyage international, y compris le frais de transit (si nécessaire) ;
- frais d’hébergement, de nourriture, et de transport, arrangés par
l’établissement d’accueil pendant le séjour en Chine.
-assurance contre accident pendant le séjour en Chine.
- frais médicaux pour les maladies imprévues (exceptées les maladies
chroniques)
-argent de poche de 60 RMB yuan par personne et par jour.
2. Vous devez prendre à votre charge les frais suivants :
-frais de passeport et de visa (y compris un visa pour un tiers pays)
-amende pour l’excédent des bagages (A noter : les normes pour le poids des
bagages variant selon les compagnies aériennes, une amende de surpoids peut s’avérer
importante).
-frais de communication, de poste, et d’internet.
-frais de consommation hors du programme établi par l’établissement chinois
(par exemple, restauration, déplacements personnels, divertissement, opticien, dentiste,
soins de beauté, coiffure, blanchissage, etc) ;
-frais médicaux exceptés les maladies imprévues ;
-frais de séjour avancé et prolongé à titre personnel.
Ⅱ .
billets d’avion et accueil à l’aéroport
L’Ambassade de Chine (Bureau du Conseiller économique et commercial)
s’occupe de réserver les billets d’avion aller-retour entre votre pays et la Chine, et vous
coucourt à demander le visa d’entrée en Chine. L’établissement responsable en Chine
vous accueillit à l’aéroport. Si vous reportez votre départ et changez de vol, veuillez
vous informer à temps l’Ambassade de Chine et le personnel de l’établissement
d’accueil, pour qu’ils puissent vous accueillir à l’aéroport. Si vous avez à changer
d’avion sur le territoire chinois et que la durée d’attente dépasserait les 6 heures, une
structure d’accueil sera mise en place pour votre confort (repos pendant l’attente de
l’avion).
Si vous veniez à rencontrer des problèmes lors du passage à la douane à l’arrivée
ou au départ de Chine, vous montrerez la Lettre d’invitation des séminaires, ou vous
contacterez l’établissement d’accueil selon les coordonnées indiquées sur la Lettre
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d’invitation.
Ⅲ.
Guide concernant les séminaires
1. Vous êtes prié(e) de consulter le manuel des conférences et les documents
concernés avant chaque séance, de préparer des questions au conférencier, et de vous
rendre dans la salle de conférence à l’avance.
2. Lors des cérémonies d’ouverture et de fermeture de séminaires et des
rencontres avec les hauts fonctionnaires et responsables, et autres occasions
importantes, vous aurez soin de porter vos costumes officiels (y compris les costumes
nationaux)
3. L’établissement d’accueil organisera des visites et des achats selon les
circonstances pendant les week-ends. Si vous avez besoin de faire un déplacement
personnel, veuillez demander au responsable de séminaires de prendre congé, et
prendre en charge les frais de déplacement par vous-même. Il est préférable de ne pas
quitter la ville où aura lieu les séminaires pour mener d’autres activités. Vous êtes
responsable pour tout ce qui pourrait survenir lors d’une sortie prise à votre initiative.
4. A la fin de séminaires, vous serez prié(e) de remplir un questionnaire et de le
déposer auprès du responsable de séminaires, en donnant vos remarques et conseils
concernant les séminaires.
5. Lors des investigations, des visites touristiques et des achats, vous prendrez
soin de vous-même et de vos biens, en gardant bien vos affaires et votre argent. Il est
déconseillé d’acheter des objets chers dans les lieux touristiques, pour éviter
l’incommodité de les renvoyer ou de les échanger pour des questions de qualité.
Ⅳ.
Responsabilité des chefs de groupe
Pour que les activités de séminaires puissent bien se dérouler, l’établissement
d’accueil désignera tour à tour un chef de groupe, qui représentera les fonctionnaires
de chaque pays, selon l’ordre alphabétique (quant aux séminaires bilatéraux, les
participants eux-mêmes désigneront un ou deux fonctionnaires comme directeur et
vice-directeur de groupe).
Principales responsabilités des chefs de groupe :
1. A l’occasion des conférences spécialisées, des forums, des visites et
investigations, des rencontres et des banquets, le chef de groupe prendra la parole ou
prononcera un discours de remerciement au nom de tout le groupe.
2. Le chef de groupe s’occupera d’appeller les autres fonctionnaires à participer
aux conférences et aux autres activités à temps, en coordination avec le responsable
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chinois.
3. Le chef de classe devra transmettre au responsable chinois les remarques et
conseils des participants au Séminaire, et aider le responsable chinois à traiter les
événements imprévus.
Ⅴ.
Autres informations
1. Loi et sécurité
Vous serez protégé par la loi chinoise pendant votre séjour en Chine ; en même
temps, veuillez respecter les règlements de la loi et les coutumes chinois.
Veuillez bien garder votre passeport et votre billet de retour pendant votre séjour
(avec votre accord, le responsable du séminaire pourra les garder) et autres objets
précieux.
En cas d’urgence ou de danger (si nécessaire), veuillez contacter immédiatement
le responsable ou composer directement le numéro des urgences :
Police
110
Pompiers
119
Accidents de la route
122
Urgence médicale 120/999
2. Traitement médical
Si vous ne vous sentez pas bien, prenez contact à temps avec le personnel de
l’établissement responsable, qui arrangera la consultation à la clinique de l’hôtel, où à
l’hôpital près de votre hôtel. Si une opération est requise, nous demanderons non
seulement votre avis personnel, mais aussi l’accord écrit de votre ambassade en
Chine.
3. Le Transport
Le système du transport publique à Pékin ou dans la ville où aura lieu le
séminaire est complet et pratique ; de plus, les taxis se trouvent partout. Lorsque vous
prenez le taxi, vous demanderez la facture avant de descendre, afin de pouvoir
rechercher les objets perdus, si nécessaire.
4. Achats
Lors d’achats, il faut demander un reçu, afin de garantir un remplacement
éventuel. Nous vous prions de penser aux problème éventuels de l’excédent des
bagages pour votre retour.
5. Si vous avez besoin de consulter des documents concernant l’économie et du
commerce, vous pourrez visiter le site officiel du Ministère chinois du Commerce :
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http://www.mofcom.gov.cn
Ⅵ.
préparations nécessaires avant le séjour en Chine
1、Veuillez préparer votre passeport, le visa pour la Chine, et un visa de transit (si
nécessaire). Veuillez vous munir de la Lettre d’invitation délivrée par le Bureau du
Conseiller économique et commercial de l’Ambassade de Chine, de votre carte de
visite, et de dix photos passeport.
2 、 Pour faciliter les échanges et discussions avec les fonctionnaires
gouvernementaux, les spécialistes et chefs d’entreprises chinois, veuillez préparer les
dossiers d’échanges de votre pays, relatifs au contenu de séminaires (une synthèse sur
le développement de l’économie et du commerce de votre pays, ou des domaines
concernant les séminaires, les politiques d’investissements et du commerce de votre
pays, les propositions de coopération, etc).
3、Pour répondre à une urgence pendant votre voyage, ou faire des achats et
consommations personnelles pendant votre séjour en Chine, veuillez prendre sur vous
une certaine somme de monnaie qui puisse être changée.
4、Nous vous proposons d’apporter un certificat médical et votre dossier médical.
Si de graves problèmes de santé (fièvre, haute tension, maladies cardio-vasculaires et
cérébrales, maladies contagieuses, grossesse, etc.) ne vous permettent pas de faire des
déplacements de longue distance, des visites et investigations en Chine, nous vous
recommanderions de renoncer à participer au Séminaire, tout en étant prêts à vous
accueillir une prochaine fois en Chine.
Merci de votre coopération!Bon séminaire et bon séjour en Chine!
Ministère du Commerce
République populaire de Chine
Le xx, xx, 2007
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