sportclic.ch - modèle de document Bases de collaboration entre sponsors et l’association «ASSOCIATION-SPORTIVE» Décembre 20.. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 1 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 «ASSOCIATION-SPORTIVE» L’association sportive des perspectives Votre partenaire de sponsor est polyvalent, attractif et ancré régionalement ! [image d’ambiance] Sommaire 1. Qui sommes nous ? «ASSOCIATION-SPORTIVE» se présente ......................... 3 2. Nos prestations .................................................................................................... 4 3. Nos membres actifs et nos spectateurs - Votre groupe cible ............................... 5 4. Sponsoring – un élément clé des fiances de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» ..... 7 5. Notre famille de sponsors .................................................................................... 8 6. Prestations proposées par l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» aux sponsors principaux et de service ....................................................................................... 9 7. Prestations du sponsor ou du supporter ............................................................ 11 © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 2 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 1. Qui sommes nous ? «ASSOCIATION-SPORTIVE» se présente L’association «ASSOCIATION-SPORTIVE» a été fondée en 2002 lors de la fusion de l’association de gymnastique et du Club de ski de la commune XY. Elle a pour objectif de proposer à ses membres un éventail de sports individuels et de sports d’équipe nouveaux et modernes pour toutes les classes d’âge. Au fil des ans, l’association a concentré son offre sur les disciplines suivantes: Gymnastique pour enfant et jeunes, Elle & Lui, Poly-Sport pour les ainés. Gymnastique rythmique (GR) : Sport de compétition et promotion de la relève. Sports de neige : ski de fond, randonnées à skis et randonnées en raquettes. Association faîtière: L’association «ASSOCIATION-SPORTIVE» est membre de Swiss-Ski et de la fédération Suisse de Gymnastique. Membres: 570, dont 60% d’hommes, 40% de femmes 30% d’enfants et de jeunes entre 5 et 16 ans Moyenne d’âge: 39 ans Orientation sportive: Sport populaire des disciplines du sport de neige Sport de compétition pour la gymnastique rythmique Club-house: Chalet «ASSOCIATION-SPORTIVE» à Charmey (Préalpes fribourgeoises). Bulletin de l’association: «ASSOCIATION-SPORTIVE»-News, tirage à 750 exemplaires, parution trimestrielle Image : Chalet «ASSOCIATION-SPORTIVE» à Charmey «ASSOCIATION-SPORTIVE», la plus grande association poly-sportive de la région offrant des opportunités attractives de sport fair-play pour tous les âges. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 3 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 2. Nos prestations Sports de loisir et populaire La section gymnastique offre des jeux sportifs pour tous les âges. Une fois par semaine a lieu un entrainement pour les enfants et les jeunes, Elle & Lui et les ainées. Pour chaque groupe ci-dessus, des entrainements supplémentaires et / ou de petits événements et / ou des excursions sont organisées sur deux week-ends de l'année. La section sport de neige organise durant l'hiver 5 week-ends de randonnée à ski ou à raquettes qui durent un à deux jours. En outre, nous organisions pour chaque discipline une semaine de randonné. Pour les fondeurs, nous proposons une remise en forme et de la formation technique. Ensemble, nous participons à des compétitions dans la région. Le couronnement de la saison est la cours international à Goms. Lors de cet événement, l«ASSOCIATIONSPORTIVE» est présente avec plus de 50 fondeuses et fondeurs. Sports de compétition L’«ASSOCIATION-SPORTIVE» est fortement engagée et professionnelle en gymnastique rythmique comme un sport de compétition. Nos formateurs et des équipes appartiennent à l'élite nationale. Depuis 20XX, l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» est représenté avec au moins un athlète de l'équipe nationale et un athlète juniors / jeunes dans la Fédération Suisse de Gymnastique. L'éthique est fondamentale pour l’«ASSOCIATION-SPORTIVE», même à des compétitions sportives importantes. Nos gymnastes montrent l’exemple en la matière. De nos athlètes et de leurs formateurs, nous exigeons le respect mutuel et l'équité dans l’accomplissement de ces sports et des relations personnelles avec autrui. Nous adhérons entièrement à la charte éthique de Swiss Olympic. Le dopage n'est pas acceptable par nous. Evénements sportifs L’«ASSOCIATION-SPORTIVE» a organisé une série d'événements pour ses membres et pour le grand public. Le trophée de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» s'est établi comme un événement sportif populaire pour tous. Le concours annuel de gymnastique rythmique attire une participation et des spectateurs qui va bien au-delà de la région. Image : Equipe de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» à la course de ski de fond de Goms. «ASSOCIATION-SPORTIVE», la plus grande association poly-sportive de la région offrant des opportunités attractives de sport fair-play pour tous les âges. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 4 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 3. Nos membres actifs et nos spectateurs - Votre groupe cible Communication avec nos sportifs actifs Nous communiquons régulièrement lors des entrainements ainsi que par le biais de notre bulletin d’association et de notre site Internet avec : 160 240 170 40 600 sportives sportifs jeunes de moins de 20 ans entraîneurs proches Au total, plus de 1200 membres actifs de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» et leurs proches sont accessibles 365 jours par année. Communication avec nos membres et nos spectateurs lors d’évènement sportif «ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy, - La grande manifestation publique «ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy a été organisé pour la première fois lors de notre fondation en 2002 et s’est développé en événement sportif majeur. Des équipes mixtes et de tous âge de notre association mais aussi d'autres clubs de sport, des entreprises, du monde politique, des autorités et des célébrités concourent dans différentes disciplines dans un esprit de jeux, d’amusement et de travail. Dans la soirée, le festival d'été de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» couronne l’événement populaire et fameux au-delà de la région. La compétition est ouvert à tous les intéressés et se déroule le deuxième samedi de juin. Il a une clientèle fidèle de sportifs actifs de tous âges et des spectateurs ainsi que des visiteurs du festival d’été : 50 équipes de 6 personnes : 300 sportives et sportifs 600 accompagnateurs 100 auxiliaires 1500 spectatrices et spectateurs Au total, plus de 2500 personnes actives ou spectatrices participent au de «ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy. Avec les 4000 visiteurs du festival d'été de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE», se sont plus de 6500 fans de l’«ASSOCIATIONSPORTIVE» qui sont réceptifs à votre sponsoring. (Moyenne des trois dernières années) Evénements de compétition en gymnastique rythmique La gymnastique rythmique (GR) est un sport de compétition "par excellence". Le mélange de danse expressive, une parfaite maîtrise de son corps combiné à de la belle musique et des vêtements de sports colorés font la fascination pour ce sport. La GR est un sport attrayant pour tous les spectateurs. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 5 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 L’«ASSOCIATION-SPORTIVE» organise chaque année une compétition régionale ou nationale. Tous les 4 à 6 ans, a lieu la "Coupe Suisse", une compétition de l'équipe nationale pour 3 à 6 gymnastes qui met au premier plan l'esprit d'équipe : 150 50 20 30 50 2500 gymnastes individuels ou par équipe entraineurs et coachs juge de compétition représentants des médias Invités (VIP) spectatrices et spectateurs Au total 3000 actifs, entraineurs et spectateurs intéressés (Moyenne des trois dernières années). Image : Compétition nationale de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» en gymnastique rythmique (avec des personnalités dans les tribunes des sponsors) En tant que sponsor de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE», vous communiquez pendant toutes l’années avec des personnes fascinées par le sport et désirant une vie équilibrée. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 6 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 Sponsoring – un élément clé des fiances de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» 4. L’association «ASSOCIATION-SPORTIVE» jouit d’une solide assise financière. Grâce à une planification prudente et une gestion rigoureuse des fonds disponibles, elle a pu constituer des réserves financières sûres au fil des ans. Forte d’un bénéfice réalisé grâce à la grande disponibilité de bénévoles et surtout par la popularité de la «ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy, l’événement est depuis quelques années dans les chiffres noirs. Avec les entrées du sponsoring, nous désirons atteindre les objectifs suivants : une situation financière stable et saine augmenter l’attractivité de l’offre des sports de loisir pour les jeunes de 14 à 20 ans la promotion du sport de compétition et de la relève de la gymnastique rythmique offrir des randonnées attractives pour les sports de neige aux non-membres la publicité professionnelle auprès des membres pérenniser à long terme la «ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy Choix des sponsors Nous préférons des partenaires de sponsoring régionaux acceptant et soutenant les 7 principes de la charte d'éthique du sport suisse. Branches préférées : Commerce régional (construction, industrie, commerce, transport) Hôtellerie, gastronomie Banques régionales, la poste Entreprises informatiques Nous ne pouvons pas conclure des contrats avec des entreprises et des institutions du domaines du tabac, de l’alcool et du « Fastfood ». Image : «ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy avec des personnalités célébrées Les revenues provenant du sponsoring de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» sont principalement utilisées pour le développement de la qualité et de la sécurité à long terme des offres dans le domaine du sport de loisir et de compétition. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 7 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 5. Notre famille de sponsors Au maximum trois sponsors principaux et cinq sponsors de services forment notre famille de sponsor à l’«ASSOCIATION-SPORTIVE». Ils représentent les partenaires de sponsoring officiels pour les activités d’entrainement et les événements et manifestations sportives. Les contrats souscrits avec les sponsors sont d’une durée variable, mais ils reposent systématiquement sur l’année civile. Selon nous, un contrat d’une durée de 3 ans est l’idéal, car cela permet de communiquer durablement le message du sponsor. Sponsors principaux L’«ASSOCIATION-SPORTIVE» offre à trois sponsors principaux une plateforme de sponsoring garantissant l’exclusivité de la banche, même par rapport aux sponsors de service. Les prestations entre l’a«ASSOCIATION-SPORTIVE» et les sponsors sont fixées par contrat Prétentions financières: 15’000 francs par an et par sponsor Sponsors de service Cinq sponsors de service accordent leurs soutien matériel et / ou financier à l’«ASSOCIATION-SPORTIVE». Les prestations et contre-prestations sont fixées par contrat, tandis que l’exclusivité de la branche n’est pas garantie. Prétentions financières: jusqu’à 4’000 francs par an selon la prestation Club VIP: Les membres du Club VIP de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» reçoivent le bulletin d’association, «ASSOCIATION-SPORTIVE-News» ainsi que deux entrées gratuites pour l’« ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy et la compétition nationale de gymnastique rythmique. Est compris l’accueil officiel des invités avec apéro de bienvenue et l’accès à l’espace VIP. Carte de membre: 250 francs par an Image : Invités de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» dans l’espace VIP Les prestations financières de partenaires de sponsoring et les prestations de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» base sur un contrat transparent © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 8 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 Prestations proposées par l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» aux sponsors principaux et de service 6. 6.1 Sponsors principaux Prestations de base durant toute l’année Visibilité Description Publicité: Après validation avec l’«ASSOCIATION-SPORTIVE», le sponsor peut faire référence à son partenariat lors de toutes les activités médiatiques ou / et publicitaires. Présence du logo: Présence du logo sur tous les imprimés officiels Présence du logo sur les affiches publicitaires Véhicules: Campagne publicitaire exclusive sur les bus de nos équipes. La décoration des véhicules est réalisée selon accord mutuel. (Frais de réalisation à charge du sponsor) Tenues de sport: Impression exclusive sur les tenues de sport des membres de «ASSOCIATION-SPORTIVE». (Frais de réalisation à charge du sponsor) Bulletin d’«ASSOCIATIONSPORTIVE» Lors de chaque parution, logo et mention du nom du sponsor sur la page des sponsors principaux. Communiqués de presse: Annonces dans la presse quotidienne: Logo et mention du nom du sponsor principal dans tous les communiqués de presse. Page d’accueil Internet: Logo sur le site Internet : www. «ASSOCIATION-SPORTIVE».ch. Club-house: Le bâtiment de Charmey est à disposition du sponsor durant un weekend après accord mutuel. Une page de texte promotionnelle dans une parution par année. Présence du logo. Portrait d’entreprise sur la page des sponsors principaux avec lien exclusif. Prestations supplémentaires lors de l’« ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy et la compétition nationale de gymnastique rythmiques Visibilité Description Présence du logo: Présence exclusive du logo sur les tickets d’entrée pour les manifestations, impression exclusive du logo sur la couverture du prospectus et du programme des manifestations et sur les affiches de publicités. Commentateurs: Mention toutes les heures du nom du sponsor par le commentateur principal lors des manifestations. Stand publicitaire à l’entrée du stade: Utilisation exclusive d’un stand d’une superficie de 3 x 5 mètres maximum lors des manifestation. Banderoles publicitaires: Une banderole publicitaire dans le hall des lieux de compétition et une deuxième banderole publicitaire dans le secteur d’entrée de la manifestation. Dimensions: 0,5 m x 2,5 m maximum. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 9 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 Cadeaux publicitaires: Vos cadeaux publicitaires peuvent, selon accord, être distribués ou présentés dans le hall d’entrée. Il convient ici de respecter le plan environnemental de «ASSOCIATION-SPORTIVE». Programme de l’«ASSOCIATIONSPORTIVE»TeamTrophy : 1 page format A5 sur un tirage de 1000 exemplaires au minimum, version en plusieurs langues, format A5. (Frais de réalisation à charge du Envoie postal : Le sponsor principal peut lors de l’envoie des inscriptions pour l’«ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy joindre une flyer du format A5 sur un tirage de 1000 exemplaires au minimum. (Frais de sponsor) réalisation à charge du sponsor) Espace VIP: 2 cartes d’accès à l’espace VIP, y compris apéritif. Frais d’inscription pour l’équipe des sponsors Une équipe ne paye pas de frais d’inscription en tant qu’équipe de sponsor lors de l’«ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy. Souvenirs pour participants: L’ASSOCIATION-SPORTIVE» offre des souvenirs très appréciés par rapport aux manifestations. Sur accord, il est possible de fabriquer ces souvenirs ou un en particulier en collaboration avec le sponsor principal. (Frais de réalisation à charge du sponsor) Autres publicités: L’«ASSOCIATION-SPORTIVE» est à votre disposition pour d’autres propositions de publicité. 6.2 Sponsors de service Visibilité Description Présence du logo: Impression du logo sur la page des sponsors du bulletin de l’« ASSOCIATION-SPORTIVE», impression sur le tableau des sponsors lors de l’« ASSOCIATION-SPORTIVE»-TeamTrophy et le championnat national de GR. Page d’accueil Internet: Logo sur le site Internet : www.«ASSOCIATION-SPORTIVE».ch dans la rubrique sponsors. Présence lors de l’« ASSOCIATIONSPORTIVE»TeamTrophy et du championnat national de GR Une annonce gratuite, taille ½ page, format A5 sur le tirage de 1000 exemplaires au minimum. (Frais de réalisation à charge du sponsor) Autres publicités: L’«ASSOCIATION-SPORTIVE» est à votre disposition pour d’autres propositions de publicité. 2 cartes d’accès à l’espace VIP, y compris apéritif. Une banderole publicitaire à l’entrée de l’«ASSOCIATIONSPORTIVE»-TeamTrophy. Dimensions: 0,5 m x 2,5 m au maximum. Image : L’équipe de GR en tenu de compétition avec les logos des sponsors principaux «ASSOCIATION-SPORTIVE» garantie à tous ses sponsors une présence attractives avec une porté régionale ! © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 10 de 11 Mise à jour : 28.12.2016 7. Informations supplémentaires et coordonnées A votre demande, nous serions heureux de vous fournir de plus amples informations, telles que des rapports de presse, des photographies, des imprimés. Bien sûr, nous nous réjouissons de vous rencontrer pour un entretien personnel. Voulez-vous en savoir plus l’«ASSOCIATION-SPORTIVE» ? Etes-vous intéressé à nous rencontrer ? Nous nous réjouissons de votre prise de contact. Sonia Durand Présidente Musterweg 01 CH-3000 Étienne Marchand Secrétariat de «ASSOCIATION-SPORTIVE» Musterweg 01 CH-3000 Tél. professionnel: +41 31 000 00 00 Tél. professionnel: +41 31 000 00 00 Natel: +41 31 000 00 00 Natel: +41 31 000 00 00 sonia.durand@«ASSOCIATIONSPORTIVE».ch etienne.marchand@«ASSOCIATIONSPORTIVE».ch Nous vous remercions de votre intérêt et nous sommes convaincus de vous fournir des plateformes de communication attractives. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic – sportclic.ch Page 11 de 11 Mise à jour : 28.12.2016