ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2005 28 octobre 2005 Quorum est atteint (1/3 animateurs et 2/3 parents) Jean Benoît Gauthier propose l'adoption de l'ordre du jour et Claude Girard seconde. Point 4: On saute, on n'en a pas de copies, on votera par courriel. Point 5: Comité de gestion 2004-2005: Présidente: Lucie Dufault Coordonnatrice: Nathalie Thibodeau. Vice-coordonnatrice à l'animation: Marie-Josée Potvin Secrétaire: Michelle Langelier Trésorière: Claire Gaudreault Animateur responsable: Patrice Trottier castors Parent responsable: Lucie Dufault castors Sylvie Gingras éclaireurs Stéphane Poulin louveteaux Solange Houle exploratrices Point 6: Démissions tout le monde sauf Michelle Langelier et Claire Gaudreault Point 7: élections 2005-2006: a) Président de l'élection: Serge Cambrone Poste de président: Patrice Trottier Coordonnatrice (responsable de groupe): Marie Josée Potvin Personne d'autre ne se présente, élus par acclamation b) Parents responsables: Jean Benoît Gauthier, castors Solange Houle, exploratrices Carole Hamelin, louveteaux Johanne Vigneault, éclaireurs Mandats de 2 ans. Personne d'autre ne se présente, élus par acclamation Animatrice responsable des castors: Nathalie Thibodeau. Les quatre autres unités gardent leur animateurs responsables. Isabelle Boudreau sera la nouvelle vice-coordonnatrice à l'animation. Point 8: a) Rapport coodonnatrice: Nathalie me l'envoie par courriel. L'an dernier, il y a eu un changement de structure compliqué, et donc une seule réunion, et le groupe n'a pas avancé du tout au niveau gestion. Nathalie a assisté aux cinq réunions du district. Elle déplore le manque de contact humain. b) Pour la coordonnatrice à l'animation, But: les enfants sont-ils en sécurité, veille-t-on à leur bien-être? Bilan: Les jeunes sont contents, ils ont eu plein d'activités et se sont dépensés à fond. À noter: relais pour la vie est un succès total Patrice explique la nouvelle structure. Point 9: Présentation des comités de soutien. a) Finance: pour trouver du financement Membres du comité finance: Patrice Trottier, Jean Benoit Gauthier et Michelle Langelier. Idée: publicité payée par les compagnies (ex: La Cordée) b) Soutien technique: pour prendre soin du matériel Membres du comité technique: Raymond Parie, Lucie Bournival et Clovis Brulleman c) Comité visibilité: pour promouvoir le mouvement scout à Saint-Bruno et augmenter le nombre d'unités. Membres du comité: Marie-Josée Potvin et Patrice Trottier. Point 10: États financiers Bonne nouvelle: nous nous sommes remis en état comme organisme sans but lucratif et nous pouvons de nouveau émettre des reçus d'impôt. Présentation de l'état des revenus et des dépenses 2004-2005. Présentation du budget 2005-2006. On discute des photocopies. On pourrait aller chez Sogemir, un parent dit que ça coûte moins cher. Carole Hamelin propose l'adoption de l'état des revenus et dépenses et Donald Lavoie seconde. Adopté à l'unanimité. Point 11: Marie-Josée raconte ce qui se passera cette année au conseil d'animation et au conseil de groupe. Elle parle du fait qu'il serait bien de repartir une unité hirondelle. Une activité ''Nature et les filles'' est prévue l'été prochain. Un programme de mentorat existe pour expliquer tous les rituels scouts, pour les parents qui n'ont jamais été scouts par exemple. Une fête d'Halloween est prévue, une fête de Noël ausssi et une fête de Noël pour les animateurs. Régie interne (les règlements): On veut les revoir et les ré-écrire. Un comité est là-dessus: Carole Hamelin, Patrice Trottier et Marie-Josée Potvin. L'an prochain on fera voter l'assemblée générale. Point 12: Lucie Bourrival propose l'adoption du budget 2005-2006 et Serge Cambrone seconde. Point 13: Pour la cotisation des jeunes, Michelle propose l'augmentation, Johanne Vignault seconde. Adopté à l'unanimité. Levée de l'assemblée à 21h00, Donald propose et Claude seconde.