Les traitements de texte (1)

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Les traitements de texte
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. sont des progiciels qui, une fois chargés, contrôlent l'ordinateur. Les
instructions sont généralement stockées sur un disque dur et chargées, en tout ou en partie, dans
la mémoire vive. Ces programmes font de votre ordinateur une machine à écrire hyper
sophistiquée.
Principaux avantages intrinsèques.
- il permet la frappe en continu, la saisie au kilomètre sans retour de chariot
- modifier et/ou réinsérer des éléments dans un texte
- supprimer une partie du texte
- déplacer ou recopier des blocs de texte
- rechercher des chaînes de caractères
- remplacer automatiquement une chaîne de caractères par une autre
- imprimer le texte suivant certaines modalités que l'on a choisies. On formate l'impression
des paragraphes et des caractères suivant ses desiderata
- corriger l'orthographe de certains mots
- possibilité de créer et d'utiliser un dictionnaire de synonymes
- mémoriser des textes sur disques souples et/ou durs
- mise en place automatique d'en-têtes ou de pieds de page
- numérotation automatique des pages
- soulignement, mise en gras
- choix et/ou combinaisons de polices de caractères
- introduction de documents issus d'autres logiciels
Le choix du traitement de texte.
Beaucoup de traitements de texte demandaient une étude approfondie avant de pouvoir être
utilisés de façon rentable. Ce genre de traitements de texte doit être considéré d'une génération
révolue. En effet les traitements de texte récents proposent aux utilisateurs des fonctions d'aide,
un didacticiel, des icônes, des menus significatifs et la frappe des fonctions peut être remplacée
par une sélection dans le menu à l'aide d'une souris.
Revenons brièvement sur ces différents points.
- les fonctions d'aide :
lorsque vous êtes en train de travailler vous pouvez à tout moment faire appel à une
explication en appelant l'aide correspondant à la fonction que vous voulez utiliser (Exemple:
la fonction "aide" sur MSWord).
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extrait d'un travail réalisé par V. BAILLY : "Autoapprentissage de MS WORD", Centre OSE, Namur

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- un didacticiel :
la plupart des bons traitements de texte actuels, sont accompagnés d'un ou plusieurs
CDROM d'aide à l'apprentissage de l'utilisation du logiciel. Ces didacticiels, s'ils sont bien
conçus, vous amènent étape par étape à faire le tour des possibilités du produit tout en
expérimentant vos découvertes par de petits exercices.
- des icônes :
plusieurs traitements de texte utilisent des dessins représentatifs de la fonction à
sélectionner. ( Par exemple couper, coller, etc.). Un dessin étant souvent plus explicite que
des mots la présence de ces icônes peut être un avantage intéressant.
- des menus significatifs :
le choix des noms des fonctions et des cheminements possibles à l'intérieur du logiciel est
très important et peut faciliter énormément la vitesse d'apprentissage de la manipulation. Il
faut donc que les mots génériques soient significatifs pour l'utilisateur.
- l'utilisation d'une souris :
de plus en plus d'ordinateurs sont équipés de ce petit périphérique. La souris permet de
faire déplacer un pointeur sur l'écran et de sélectionner en "cliquant" la fonction voulue.
Cette utilisation permet de diminuer le nombre de commandes à devoir mémoriser. Icônes
et souris seront particulièrement à recommander lorsque les utilisateurs sont très jeunes.