Compte rendu de l`Assemblée Générale

- 1 -
Compte rendu de l’Assemblée Générale
du 23 Novembre 2012
Mr André KUENY, Président de l’ASER Tennis souhaite la bienvenue à l’assemblée
ainsi qu’à Mrs René CAROZZI, Président d’honneur de l’ASER, Adriano MARCUZ
Conseiller Municipal de la ville de Rixheim, en charge des affaires sportives, et Gilbert
GOEPFERT, Président de l'OMSAJ.
Mr Olivier BECHT, Maire de la Ville de Rixheim, est excusé, ainsi que Mr Philippe
BIALEK, Responsable du Service des Sports. Ce dernier succède au regretté Mr Pierre
VERNAY : l’assemblée lui rend hommage, nous avons tous apprécié les actions menées
sous sa houlette, pour le sport à Rixheim. Mr Gérard ENGEL Président d’honneur, est
également excusé.
Le Président déclare ouverte cette 39e Assemblée Générale, le quorum de 40 membres
électeurs, présents ou représentés, étant atteint.
1/ Désignations des scrutateurs.
Mme Coralie SCHAUB et Mr Fabien GAILLARD sont désignés comme scrutateurs.
2/ Approbation du PV de l’AG 2011.
Après lecture par Mr Pascal MARTIN, secrétaire, celui-ci est approuvé à l’unanimité
par l’assemblée.
3/ Rapport du président.
Mr André KUENY termine sa 4eme année de présidence et souligne l’activité plus que
prenante de son mandat voire même très contraignante.
Il remercie les membres du comité pour leur soutien et leur aide.
Il évoque également le vieillissement de la majorité de l’équipe dirigeante. Certes il y a
eu du sang neuf, mais il faut se rendre à l’évidence : les bénévoles en activité
professionnelle ne peuvent pas s’investir autant qu’un bénévole retraité. Certaines
bonnes idées ne sont pas ou plus applicables par les temps qui courent. Nous devons
faire avec les moyens que nous avons. L’équipe autour du bureau doit être habitée par le
désir de servir le tennis et non de se servir du tennis pour satisfaire d’autres ambitions.
Suite aux exposés de chaque responsable de commission, l’assemblée se rendra compte
des difficultés rencontrées quotidiennement.
Les membres qui adhèrent aujourd’hui à une association deviennent en majorité des
clients de plus en plus exigeants. Ils nous arrivent de ne pas connaître physiquement nos
membres. Ce sont de plus en plus des consommateurs. Que faire pour arrêter ce

- 2 -
phénomène ? Il faut que chacun sache que nous fonctionnons avec un budget de plus en
plus restreint et que nos charges fixent augmentent.
Ce qui est récurant également ce sont les commentaires, les avis, les critiques ….de
membres qui en grande majorité ne sont pas présent ce soir. Entre présidents de clubs ;
Nous constatons ensemble que nous rencontrons les mêmes problèmes que nous devons
faire face aux mêmes difficultés.
La survie d’une association dépend énormément des financements accordés. Au delà des
fonds versés par le CNDS, nous recevons des subventions des collectivités territoriales
(OMSAJ- Ville- Conseil Générale- ligue…) du sponsoring de généreux mécènes qui
complètent ou remplacent d’autres aides (mise à disposition de locaux – de personnels).
La rigueur budgétaire qui s’impose dans tous les secteurs ne va pas nous aider. Nous
devons nous montrer convaincant lors de la l’élaboration des dossiers de demandes, de
couper court à tous préjugés sur le tennis. Nous savons que les collectivités attendent des
clubs sportifs qu’ils s’inscrivent dans le cadre des missions d’intérêt général. C’est
pourquoi nous nous efforçons de PERMETTRE A TOUS PUBLICS ET AU PLUS
GRAND NOMBRE D’ACCEDER A LA PRATIQUE DU TENNIS, DE FAVORISER
L’EDUCATION, DE CONTRIBUER A LA POLITIQUE DE SANTE ET DE
PROUVER QUE LA FORMATION PERMET D’OBTENIR DES RESULTATS. Il est
essentiel de créer et d’entretenir des relations de confiances avec les représentants des
collectivités.
Au cours de cette année passée, notre club a programmé 2 gros tournois auquel nous
avons rajouté un tournoi progression réservé aux très jeunes. Le souci d’excellence et le
savoir faire de l’ASER ont été couronnés de succès. La fréquentation croissante en est la
preuve incontestable. L’ASER peut aujourd’hui se flatter d’organiser des épreuves qui
comptent parmi les moments forts du tennis alsacien. Ces manifestations représentent la
meilleure publicité pour le club et un excellent moyen de se faire connaitre. C’est aussi
une substantielle rentrée financière, et surtout une formidable émulation suscitée par la
compétition. Ces tournois exigent de notre part une attention toute particulière et de
vrais choix stratégiques, afin d’être au niveau de nos exigences, avec un triple objectif :
satisfaire un maximum de passionnés, de joueurs sans oublier les partenaires.
2012 a été marquée par d’autres événements qui pour certains ont considérablement
perturbés le bon fonctionnement de notre association:
A commencer par une baisse du nombre de licenciés. Nous sommes passés de 343 en
2011 à 316. Ce n’est pas catastrophique, sachant que cette situation se retrouve dans
d’autres clubs. Ce qui est encourageant, c’est la stabilité chez les jeunes. Il ne faut pas se
voiler la face, il faut admettre le phénomène que l’on appelle « LA CRISE ». Les familles
font attention à leur budget, il y a d’autres priorités. Cette baisse du nombre
d’adhérents à une répercussion directe sur notre situation financière. Vous constaterez
suite à l’intervention de notre trésorière que nous terminons cette saison avec un déficit.
IL FAUDRA VRAIMENT SE REMETTRE EN CAUSE EN 2013 POUR RETROUVER
UN EQUILIBRE.
D'autre part, comme vous avez pu le constater, notre structure « Formation » a changé
début de saison 2013. Julien OHL Moniteur salarié à l’ASER depuis 7 ans, a décidé de
nous quitter de son plein gré pour poursuivre sa carrière ailleurs. En aucun cas, nous
n’avons « VIRE » Julien. C’est une fausse rumeur. Nous gardons d’excellentes relations
avec lui. Nous lui souhaitons une fois de plus bonne chance pour la suite de sa carrière,
et le remercions pour l’excellent travail accompli durant ces 7 dernières années. Son

- 3 -
remplacement n’a pas été facile. Les moniteurs disponibles sont rares sur le marché. Les
exigences des candidats dépassaient nos possibilités. Christophe et moi nous avons
cherché. Nous étions inquiets, nous passions des nuits blanches. Pratiquement, au
dernier moment, avant l’ouverture de la saison 2013, Christophe Boutleux, par ouïe
dire, a pu contacter Mlle Agathe BONIN, de Strasbourg, et ayant trouvé un emploi sur
Mulhouse, a pu s’engager auprès de l’ASER, pour quelques heures. Soulagement.
Ce gros souci évacué et résolu, voilà que le 20 août 2012 un violent orage de grêle s'abat
sur Rixheim et cause de gros dégâts aux toitures des courts couverts. Immédiatement
j’engage les démarches nécessaires auprès de la municipalité pour le courts Wilson (8-9)
et auprès de notre assurance pour le court 7. J’ai à nouveau de grosses inquiétudes : Les
courts couverts ne sont pas jouables en cas de pluie. La saison 2013 débute le 1er octobre,
Des membres font savoir que s' « il n’est pas possible de jouer cet hiver dans de bonnes
conditions, ils ne renouvelleront pas leurs adhésions » Les entrainements Equipes
séniors reprennent également à cette même période. Délicat de faire s’entrainer des
joueurs de « hauts niveaux » dans des conditions dangereuses. Les engagements des
équipes pour le Championnat hiver sont enregistrés à la fédération. Devrons-nous
déclarer forfait ? Nous avions envisagé de rénover les courts intérieurs, une nouvelle
peinture devait être appliquée fin de l’été. Il est évident que ces travaux ne sont pas
envisageables dans ces conditions. Nous reportons les travaux. L’école de tennis forte de
plus de 140 enfants reprend semaine 38 : Les conditions d’accueils des jeunes ne sont
pas très sécuritaires en cas de pluie. Nos moniteurs travaillent dangereusement. A ce
jour : En 1 : A notre grand soulagement aucun accident grave n’est enregistré suite aux
nombreuses chutes et glissades de joueurs. En 2 : Ce que nous craignions est arrivé: de
nombreux membres n’ont toujours pas renouvelé leur adhésion. Ce qui entraine une
grosse perte financière. En 3 : Le court 7 est réparé. En 4 : La toiture du double court
Wilson est rafistolée dans l’urgence. (Situation provisoire que nous voulions
impérativement évitée) En 5 : Nous espérons accueillir des rencontres pour les
championnats hiver ; certes, pas dans les conditions que nous espérions (Pas de
rénovation) Il en sera de même pour le tournoi INDOOR au mois d’avril. La pérennité »
du succès de nos tournois passe par notre capacité, demain à leurs permettre de se
dérouler dans des courts conformes aux besoins du tennis Je dois l’avouer ce problème
de toiture est très lourd à gérer. Je ne compte pas le nombre d’interventions, de
courriers, de visites, d’entretiens auprès des autorités, des assurances, des entreprises. Je
ne vous fais grâce de tout ce que j’ai entendu depuis 3 mois, comme si j’étais responsable
de ce maudit orage de grêle.
Revenons au sport : coté sportifs sans anticiper sur l’intervention des responsables de
commissions Les résultats de nos compétiteurs ne sont pas mauvais, loin de la. Cela
montre la vitalité du tennis à l’ASER et la qualité du travail fait par nos enseignants.
Mais en sport nous nous souvenons en général que du premier. Alors qu’ils ont été
nombreux à flirter avec le podium. Nous avons enregistré un très grand nombre de
progressions, surtout chez les jeunes. Les prestations des licenciés de l'ASER en tournois
ont été très bonnes, Il y a eu des vainqueurs, des finalistes, de bons parcours. C’est
agréable de voir figurer en bonne place l’AS Entremont Rixheim dans la presse, et dans
des classements de la ligue. Nos Equipes : Jeunes Adultes Séniors dames et messieurs :
ont fait leur possible pour atteindre des sommets. Certaines y sont arrivées ou presque,
d’autres ont échouées, mais tous ont participé. Il faut reconnaitre que pour certaines
équipes dans des divisions et poules très lourdes les chalenges étaient relevés. Quoi qu’il
en soit, nous devons féliciter tout les acteurs et les remercier d’avoir consacré des Week-

- 4 -
end au tennis, et au club. N’oubliez pas que se ne sont pas que nos ambassadeurs, ils
représentent aussi notre commune. Pour 2013 nous envisageons de reconduire si tout va
pour le mieux, et d’engager le même nombre d’équipes en championnat départemental
et régional. Nous avons enregistré des renforts du côté Messieurs et nos jeunes
continuent à progresser. Par contre nous constatons une défection du côté des Dames. Il
y a eu des départs, nous devons analyser ce cas. Je tiens à mettre en avant le travail
accompli par nos moniteurs, Christophe Boutleux et Julien Ohl qui se sont investi à
fond. Je les remercie très sincèrement.
En ce qui concerne les tournois : nous continuons à organiser les mêmes tournois
INDOOR – JEUNES et Progression. Les demandes d’homologations sont enregistrées.
Nous avons validé les dates début de semaine. Le calendrier officiel doit être publié ces
prochains jours. Nous allons prendre très au sérieux ces événements. Pour cela, nous
devons plus que jamais nous appuyer sur nos forces, nos atouts, nos convictions et nos
valeurs.
Cette année vous avez tous remarqué que nous avons changé de système de réservations.
Nous avons choisi l’application fournie par la fédération. Ce système nous apporte
beaucoup de satisfaction quant à la gestion (les spécialistes et utilisateurs vous en
parleront mieux que moi et sauront répondre à vos questions) Gros avantage, il est
gratuit, pratique, et s’appelle ADOC (AIDE AU DEVELOPPEMENT ET A
L’ORGANISATION DE CLUB FFT).Vous noterez également que l’adresse de notre
site internet a été modifiée.
L’avenir ? J’avoue que je vois mal comment, à ce jour récupérer les membres
manquants, le contexte actuel est morose. Nous devons étudier d’autres façons d’attirer
des joueurs, de les fidéliser, de dynamiser à nouveau le tennis féminin, de promouvoir le
tennis chez les jeunes, de créer des écoles pour adultes Nous devons plus travailler
ensemble. Nous sommes à l’écoute. Des idées nous en avons, vous en avez, mais nous
devons rester raisonnables, respecter les budgets, ne pas bruler les étapes, et surtout
rester nous même. Nous devons continuer à avoir une capacité d’analyse des situations
et de réflexions prospectives de façon à mener une bonne politique à court, moyen et
long termes. Ce qu’il faudra également envisager, Suite aux changements des rythmes
scolaires 2013-2014. Revoir le calendrier de fonctionnement de nos écoles de tennis.
Pour conclure, je souhaite pour l’avenir, plus d’aides, souvent je me suis retrouvé seul
ou presque face à des situations délicates. Ce fut une année très difficile, je ne souhaite
plus en vivre une identique. Pensons à l’avenir et sachez que vous comme moi nous ne
sommes pas éternels.
4 / Rapport des Commissions
- COMMISSION SPORTIVE : PAR MR CHRISTOPHE BOUTLEUX MONITEUR ET
RESPONSABLE SPORTIF:
- JEUNES :
A titre individuel l’ASER a très bien été représenté en tournoi (5eme du Circuit
Départemental) et notons la victoire de Séphora BELFQUIRA dans la catégorie 9/10ans
au Challenge Départemental individuel.

- 5 -
Ont été titré en tournoi : Estéban GEIGER(17/18ans), Alexandre PICCARDI(3eme à
Riedisheim en séniors), Martin CHAILLET(15/16ans), Marc VANDELLE(13/14ans),
Cédric BADER(11/12ans), Séphora BELFQUIRA(9/10ans), Margaux
MENUET(9/10ans), Tom BOUTLEUX(tournoi progression) et Thibaut
SCHAUB(tournoi découverte).
En match par équipe le bilan est mitigé car dans certaines catégories les jeunes ont du
faire avec l’héritage laissé par leurs prédécesseurs et ont dû affronter des adversaires
aux classements nettement supérieurs sans démériter : on appelle cela le dur
apprentissage de la compétition.
Un grand bravo à l’équipe II 11/12ans finaliste Départemental, à l’équipe I 15/16ans
championne Départementale et vice-championne Régionale et à l’équipe II 15/16ans
demi-finaliste Départementale.
- ADULTES :
On notera le titre de vice-champion d’Alsace sénior + obtenu par M Christophe
BOUTLEUX.
Tournoi hiver : 6 équipes engagées (dont 1 féminine), 5 se maintiennent et 1 descend
malheureusement.
Tournoi été : 5 équipes engagées (dont 1 féminine) et tout le monde se maintient.
Un grand merci à tous les joueurs et joueuses pour avoir défendu les couleurs de
l’ASER.
Objectifs 2013 : avec l’arrivée de nouvelles recrues au club dont 3 secondes séries et les
progrès de nos jeunes au classement nous pouvons espérer une année 2013 pleine de
succès avec des espoirs de montées dans les divisions supérieures.
- COMMISSION MATERIEL PAR MR CLAUDE HAULER :
Vous avez tous remarqué que cet automne, les courts extérieurs ont été rénovés. C’était
nécessaire. Nous avons autofinancé cette opération. ( 11 930 €) Il est évident que nous
avons demandé des subventions exceptionnelles. Des dossiers ont été adressés à la Ligue
d’Alsace de tennis, au Conseil Général, à la ville de Rixheim. A ce jour, nous n’avons pas
de réponses sonnantes et trébuchantes. (Ce qui explique en partie le déficit qui vous sera
annoncé plus tard.)
Comme chaque année nous faisons exécuter la réfection des courts en terre battue (2318
€) par une entreprise spécialisée et certifiée.
Nous avons fait l’acquisition de mobilier suite aux dégradations et usures (Chaises -
Bancs) ; De deux nouvelles imprimantes. (Trésorier – club) Le matériel informatique
provient de dons, récupérations.
Puis il y a hélas, toujours ce problème récurant qui pèse lourd dans nos dépenses non
budgétées, qui nous prend du temps et de l’énergie: c’est le vandalisme, le manque de
civisme d’une catégorie de gens. Combien de fois cette année nous avons retrouvé les
terrains inondés (robinets ouverts, tuyaux coupés), des vitres cassées, des baies vitrées
décrochées, Du mobilier saccagé voir même volé, tout récemment la poignée de la porte
d’entrée du 7 a été arrachée, résultat : serrure faussée, accès impossible. Nous ne
pouvons pas en permanence faire des démarches auprès des forces de l’ordre, ou des
assurances. Les assurances ne prenant pas tout en charge, il nous en a coûté plus de 500€
(franchise). Je suis désolé de vous rendre compte de tout cela. Nous sommes loin du