Échéancier 12 septembre 12 octobre 12 novembre 14 décembre 7 au 20 janvier Étude de faisabilité Évaluation de la situation initiale et idéale Évaluation des besoins monétaires et de l'échéancier Évaluation de la répartition budgétaire Signature de notre contrat de travail Début du plan de communication Embauche du personnel Début de la publicité dans médias écrits pour vente de sièges et loges Phase créative du site web et applications Rencontre avec Le Monde de Cossette Recherche et développement Engager firme spécialisée pour évaluer toute la campagne de RP jusqu'au lendemain de la fin de saison ou des séries éliminatoires 2014 21 janvier Lancement du site web pour réservations de sièges et loges Appels d'offres pour vente loges et sièges corporatifs *Cette phase est active jusqu'à ce que les sièges et les loges soient tous/toutes vendu(e)s* 22 janvier Première rencontre avec Marcel Aubut à propos des produits dérivés Prévoir les partenariats et rencontre avec boutiques de sports Envoyer des fleurs et du chocolat à Monsieur Aubut Prévision d'une 2e rencontre avec M. Aubut. Brainstorming de concours Première rencontre partenariat avec boutiques sportives Première rencontre avec comité organisationnel du PEPS de l'Université Laval en prévision d'activités à venir pour la fête du travail de sept. 2013 Première rencontre avec programmation du Festival d'été de Québec pour activités avec notre équipe de promotion tout au long du festival. 23 janvier 22 février 6 mars 22 mars 1er avril 14 avril 1er mai 1er juin Engager des Universitaires intelligent(e)s sexy pour notre équipe de promo. Vérification coûts de publicités pour journaux/radio/télé Concours aux publicitaires pour création de campagne de pub. 4 au 14 juillet 15 août 1er septembre Fête du travail 2013 20 septembre 2013 Fin de saison/série Festival d'été de Québec: Équipe de promo à tous les concerts et activités. Début campagne de pub majeure pour le Weekend Nordiques Début campagne de pub majeure à propos des Nordiques (journaux/radio/télé) Installation des scènes, bars, aréna plein-air pour le Weekend Nordiques, direction d'équipe promo au PEPS Weekend Nordiques: Activités au PEPS (partie de hockey en plein-air avec les old timers et présentation joueurs, tailgate, etc...) Début saison 2013-2014 NHL = Évaluation de la campagne. Équipe promo travail constamment au buzz des Nordiques. Phase d'évaluation par la firme, publication de l'évaluation dans les médias