Pour : Vision Mondiale RD Congo

Dossier d’Appel d’Offres
Rénovation des locaux du Bureau
National World Vision DRC
« Rafraichissement murs »
Mars 2012
World Vision
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Toutes les informations au sein de ce document d’appel d’offres, indépendamment de la forme de
communication, est donnée dans une confiance absolue et ne peuvent être divulguées sans l'autorisation
écrite de World Vision International.

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TABLE DES MATIERES
1. Introduction …………..…………………………………………………………………………3
1.1 Invitation à soumissionner……………………………………………………………...3
1.2 Informations sur World Vision…………………………………………………………3
2. Contexte du Projet………………………………………………………………………………4
2.1 Buts et Objectifs………………………………………………………………………...4
2.2 Calendrier……………………………………………………………………………….4
2.3 World Vision Contact...………………………………………………………………....4
3. Instructions sur la manière de concourir………………………………………………………4
4. Préparation des offres…………………………………………………………………………...5
4.1 Langue des offres……………………………………………………………………….5
4.2 Présentation des offres………………………………………………………………….6
4.3 Prix des offres…………………………………………………………………………..6
4.4 Durée de validité des offres…………………………………………………………….6
4.5 Inspection du site……………………………………………………………………….7
4.6 Soumission des offres…………………………………………………………………..7
5. Ouverture et Evaluation des offres…………………………………………………………….7
5.1 Ouverture des offres ..................................................................................................…..7
5.2 Clarification des offres…………………………………………………………………7
5.3 Examen préliminaire……………………………………………………………………8
5.4 Evaluation et Comparaison des offres………………………………………………….8
5.5 Formation de l'accord…………………………………………………………………..9
Annexe 1 - Formulaire d'intention de soumissionner…………………………………………..10
Annexe 2 - Conditions générales…………………………………………………………………12
Annexe 3 – Spécifications techniques……………………………………………………………17
Annexe 4 – Bordereau estimatif et quantitatif…………………………………………………..22

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1. Présentation
1.1 Invitation à soumissionner
World Vision International, en collaboration avec ses bureaux affiliés à travers le monde qui forment le
partenariat de Vision Mondiale, («World Vision») invite votre organisation à soumettre une offre pour les
travaux de renovation des locaux du Bureau National World Vision DRC (Rafraichissement murs) sur base des
spécifications, exigences et termes et conditions énoncées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Ce DAO décrit notre compréhension actuelle de nos besoins, mais ces besoins sont sujets à changement.
1.2 Informations sur World Vision
Qui sommes-nous ?
World Vision est une organisation chrétienne de secours d’urgence, de développement et de promotion de la
justice, se consacrant à travailler avec les enfants, les familles et les communautés pour surmonter la pauvreté
et l’injustice.
Créée en 1950*, World Vision est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations de parrainage d’enfants
dans le monde. Comptant parmi les plus respectées des organisations humanitaires, World Vision est présente,
à travers des programmes de développement humain, de gestion des urgences et de promotion de la justice,
dans près de 100 pays.
Qui servons-nous ?
Nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus démunis sans aucune forme de discrimination
sociale, ethnique ou religieuse à travers des programmes d'aide humanitaire d'urgence, de développement et
des actions de plaidoyer.
Quelle est notre motivation ?
Motivée par ses valeurs chrétiennes, World Vision s’engage à travailler avec les populations les plus
défavorisées du monde.
World Vision se met au service de tous sans distinction de religion, de race, d’appartenance ethnique ou de
sexe.
Comment servons-nous ?
Développement communautaire - Les besoins de chaque communauté est différente. Nous fournissons les
ressources qui permettent aux gens de découvrir et d'utiliser leurs propres idées et les compétences nécessaires
pour passer de la pauvreté à l'autosuffisance. Les communautés développent des choses telles que l'accès à
l'eau potable, la production alimentaire fiable, les services de santé de base, les possibilités d'éducation, les
programmes de micro-finance à générer des revenus, et la prévention du sida et de soins.
Intervention d'urgence - Nous répondons aux catastrophes naturelles et situations d’urgence humanitaires à
long terme. Nous suivons les crises potentielles, pré-positionnons des fournitures pour une réponse rapide
efficace et demeurons après la crise pour aider les gens à reconstruire leurs communautés.

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Protéger les enfants - Nous croyons à la valeur individuelle de chaque enfant. Nous plaidons pour leur bien-
être: pour un monde où les orphelins sont pris en charge, où les enfants ne sont plus forcés de devenir soldats,
prostitués, ou des ouvriers, et où ils sont sûrs et exempts de toute oppression.
Pour plus d'informations, nous vous encourageons à visiter notre site Web à www.wvi.org.
2. Contexte du projet
2.1 Buts et objectifs
L'objectif poursuivi est de contracter avec une entreprise pour la rénovation des locaux du Bureau National de
World Vision DR Congo « Rafraichissement murs ».
2.2 Calendrier
EVENEMENT
DATE
Publication de l’appel d’offres
28 mars 2012
Date Visite du site
03 avril 2012 a 10 heures 00’
Délai limite pour adresser une demande
d'information
7 jours avant la date limite de remise
des offres
Date limite de dépôt des offres
11 avril 2012
Notification de l'attribution du marché à
l'attributaire
Au maximum 30 jours à partir de la
date limite de remise des offres
Signature du contrat
Au maximum 45 jours à partir de la
date limite de remise des offres
2.3 Contact World Vision
Les offres ainsi que les demandes de clarifications au sujet de cet appel d’offres ainsi que les offres devront
nous parvenir à l’adresse suivante :
World Vision DR Congo
192, avenue des Etoiles (en face du cimetière de Gombe et du Bureau de BIVAC)
Gombe
Kinshasa
République démocratique du Congo
3. Instructions sur la manière de concourir
3.1 Tout soumissionnaire désirant des éclaircissements ou explications complémentaires au sujet de l’appel
d’offres peut en faire une demande écrite au Bureau National World Vision DRC à l'adresse sus mentionnée.
World Vision DRC répondra par écrit à toute demande de clarification qui lui parviendra au plus tard une
semaine avant la date limite de dépôt des offres. Des exemplaires écrits de la réponse de l'organisation (y
compris une explication de la demande mais sans identification de la source de la demande) seront publiées de
la même manière dont le présent appel d'offres a été publie.

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3.2 L’offre devra être constituée de deux copies dures et nous parvenir à l’adresse sus mentionnée au plus
tard le 11 avril 2012 a 16 heures 00, heure locale (GMT+1).
Toute offre déposée après cette date sera considérée non recevable et par conséquence rejetée.
3.3 Toutes les offres et documentations deviendront la propriété de WORLD VISION DRC et ne seront pas
retournées. Elles constitueront une banque des données pour WORLD VISION DRC pour des consultations
ultérieures.
3.4 WORLD VISION DRC se réserve le droit, durant ce processus, de sélectionner toute option d’entretien et
de discussions avec les soumissionnaires, qui correspond le mieux à ses exigences.
3.5 Les soumissionnaires doivent consentir aux conditions suivantes s’ils choisissent de répondre à cette
demande de propositions:
a) La diffusion de cet appel d’offres et les réponses y apportées ne constituent en rien un engagement
pour WORLD VISION DRC.
b) Si WORLD VISION DRC choisit votre organisation, les termes et conditions en annexe constituent
une liste non - exhaustive des termes et conditions qui seront incluses dans le contrat qui liera
WORLD VISION et Les soumissionnaires sélectionnés.
c) WORLD VISION DRC ne sera pas responsable pour tous les coûts consentis par les soumissionnaires
dans la préparation des réponses à cet appel d’offre.
3.6 Ce document est fourni pour l'usage exclusif du soumissionnaire intéressé par cet appel d’offres, il ne peut
le céder ni en faire des copies à l’usage des tiers sans un consentement écrit de WORLD VISION.
3.7 Aucune partie n’utilisera le nom de l'autre dans les publications sans un consentement écrit préalable de
l’autre.
4. Préparation des offres
Les soumissionnaires doivent répondre dans un format qui se réfère aux sections suivantes.
4.1 Langue des offres
Les offres, les correspondances et les documents associés aux offres échangés entre le soumissionnaire et
World Vision doivent être rédigés en français. Toute correspondance relative aux paiements, y compris les
factures et les certificats de paiements intermédiaires et finaux, doit également être envoyée à World Vision en
français.
Si les pièces justificatives demandées ne sont pas écrites en français, une traduction dans la langue de l'appel
d'offres doit être fournie afin de faciliter l'évaluation des documents.
4.2 Présentation des offres
Les soumissionnaires devront fournir les éléments et informations pertinents ci-après :
- Une Présentation sommaire de l’entreprise + différents domaines d’intervention
- Une Copie des statuts de l’entreprise notariés ainsi que les coordonnées exactes du siège social et des
succursales de l’entreprise.
- Une Copie du Numéro d’identification Nationale ;
- Une Copie de l’Inscription au Nouveau Registre de Commerce ;