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Form@HETICE – Ressource de formation
« Base de données relationnelles – ACCESS »
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Ressource de formation
« Base de données relationnelles -
ACCESS »
B.Limbos et I.Detrixhe

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« Base de données relationnelles – ACCESS »
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Table des matières
Introduction ______________________________________________________________ 3
Contexte _______________________________________________________________ 3
Finalités ________________________________________________________________ 3
Formateurs _____________________________________________________________ 3
Cadre théorique __________________________________________________________ 4
Concevoir une base _____________________________________________________ 4
Bases publiques/privées ________________________________________________ 4
Choisir un logiciel ______________________________________________________ 5
Exploitations pédagogiques _______________________________________________ 7
Usage dans le cadre de l’accompagnement des stages ____________________ 7
Usage possible dans les activités de formation à la HE ____________________ 8
Usage possible sur le terrain ____________________________________________ 9
Appropriation technique _________________________________________________ 10
Définitions ____________________________________________________________ 10
Analyse et conception _________________________________________________ 12
Scénario de formation ____________________________________________________ 15
Informations générales _________________________________________________ 15
Déroulement des activités ______________________________________________ 17
Espace d’échanges ______________________________________________________ 25
Ressources ___________________________________________________________ 25

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I
In nt tr ro od du uc ct ti io on n
Contexte
Dans les contextes particuliers aux Hautes Écoles (la formation initiale des
enseignants), recourir aux Technologies de l'Information et de la Communication
représente des possibilités d'amélioration envisageables et/ou réalisables (par
exemple, lors de l'accompagnement de stages). Dans le cadre des séances RED
(Recueil d'informations, Émergence de propositions, Dispersion d'informations) sur le
thème « suivi et accompagnement de stages » qui ont eu lieu pendant la fin du
premier semestre et lors des réunions du chantier collaboratif qui a suivi, certains
outils informatiques ont été proposés afin de venir en aide aux enseignants qui ont
cette attribution dans leur horaire. C’est ainsi que les bases de données sont
apparues comme pouvant permettre une rationalisation du travail lors du suivi de
stage. Les personnes présentes se sont demandé :
Ne pourrait-on pas utilement imaginer de mettre au point une base de données
(relationnelles) afin d'assurer le placement de tous les étudiants en demande de
stages ?
 Oui, mais quelles informations introduire dans cette base de données ?
 Oui, mais comment garantir le «respect de la vie privée ? »
 Oui, mais quelles questions poser en fonction des réponses à obtenir ?
 Oui, mais quel(s) logiciel(s) choisir ?
Finalités
Deux finalités principales : ressources « autosuffisantes » (ou, parfois, auto-
formation) et ressources visant à aider les PR à former leurs collègues
Formateurs
Benoît LIMBOS : [email protected] (équipe de coordination Form@HETICE)
Isabelle DETRIXHE : [email protected] (formatrice au STE-Formations - ULg)

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C
Ca ad dr re e t th hé éo or ri iq qu ue e
Concevoir une base
Avant d'implémenter une base de données, il faut absolument passer par une
réflexion "papier" :
Quel est l'objectif de la base de données ?
A quoi va-t-elle servir ?
Quelles sont les données qu'on veut y stocker ?
Quelles questions et surtout quelles réponses je souhaite obtenir ?
Afin d’étoffer cette réflexion, il faut se positionner sur le type d’informations
disponibles et utiles à stocker
Bases publiques/privées
Les données publiques seraient des informations académiques, publiables,
transparentes :
 regroupant les renseignements utiles sur l’institution, l’école de stage ;
 résumant les demandes formulées par la direction, par d’autres (quels accords de
collaboration entre X et Y, quels projets engagés par X) ;
 permettant l’accompagnement d’étudiants par le(s) maître(s) de stage (quels parcours de
formation des maîtres de stages) ;
 concernant des aspects positifs (quelle histoire basée sur quels faits, des relations entre la HE
et les écoles de stage).
Les données privées seraient des informations subjectives, non publiables telles
que :
 celles qui posent un problème éthique, de transparence ;
 des données délicates, à manipuler avec prudence ;
 pour lesquelles il faut aussi tenir compte des lois quant à la Protection de la vie privée.

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Cette analyse va devenir de plus en plus précise pour en arriver à la création des
tables et des liens qui les unissent, aux types de données des différentes « colonnes
» des tables, aux conditions que les données encodées doivent respecter, etc.
L’utilisation d’une base de données passera par l’élaboration de requêtes qui
permettent la recherche d’informations que l’on souhaite et le classement des
données en fonction des critères indiqués. Cet aspect est plus développé dans
l’exploitation pédagogique. Ce travail d’élaboration et d’analyse peut être facilité en
suivant le modèle simplifié de Merise. Les explications de celui-ci peuvent se trouver
dans les ouvrages de Matheron Jean-Patrick aux Editions Eyrolles
1
.
Choisir un logiciel
Ce choix doit se faire en fonction des niveaux de logiciels (débutants, experts,
programmeurs), en fonction des publics (enfants, adolescents, adultes) et enfin en
fonction des usages, en fonction des stratégies à développer (conception, création,
encodage).
 Les outils et les fonctions avancées devraient prendre en compte :
 l’accessibilité du logiciel, sa simplicité, son uniformité, sa compatibilité, etc. ;
 le coût d’acquisition de la licence ; pour la HE, pour le travail à domicile, etc. ;
 les facilités de mise à jour (saisir, modifier, réorganiser, etc.) ;
 la protection des données ; totale ou partielle ; pour toutes ou certaines fonctions ;
 la possibilité de travail à distance (saisir, modifier et/ou consulter à distance) ;
 les avantages et les limites face à la « rationalisation du travail » ;
 la production de rapports, de documents imprimés (en fonction des requêtes).
Les choix des solutions techniques et procédurales pourraient tenir compte de
l’aspect :
 économique : libre de droit (ex. FileMaker 2) ;
 compatibilité : disponible sous Windows, Mac Os ou Linux ;
 standardisation : intégré dans une suite d’outils de bureautique.
Ces choix pourraient faciliter les processus d’appropriation, les contacts directs avec
les fonctions de base lors de la formation. On s’appuierait sur des procédures
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Jean-Patrick Matheron, Comprendre Merise, Outils conceptuels et organisationnels, Eyrolles, ISBN: 2-212-
07502-2. Jean-Patrick Matheron, Exercices et cas pour comprendre Merise, Eyrolles, ISBN : 2-212-07501-4