est tributaire de l’apparition d’un signal alors que l’absence du signal peut lui aussi être
perçue comme étant une information.
Pour faciliter la circulation de l’information, s’adapter à l’environnement et anticiper le
changement, plusieurs entreprises se sont dotées d’un système d’information. Dans ce
système, « l’information représente les données transformées sous une forme significative
pour la personne qui les reçoit ; elle a une valeur réelle (ou perçue) pour ses décisions et son
action » [Gordon B. Davis , Margrethe H. Olson , Jacques Agenstat , Jean-Louis Peaucelle ;
1989].
Selon cette définition, l’information n’est autre qu’un produit de la transformation des
données qui sont : des groupes de symboles exprimant des quantités, des dates, des noms qui
deviennent des actions et des objets [Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson , Agenstat ,
Jean- Louis Peaucelle ; 1989].
On peut aussi définir une donnée comme étant : « une suite de signes qui ne devient une
donnée que pour autant que l’on dispose du code permettant de comprendre sa signification »
[Claude Poulain ; 1986].
Par ailleurs, les termes « donnée » et « information » sont toujours relatifs aux
destinataires. En effet, ce qui apparaît être une information peut s’avérer une donnée pour une
autre personne.
Connaître et analyser son marché fut longtemps considéré comme un préalable jugé
généralement suffisant pour toute prise de décision en entreprise, à savoir l’anticipation de
l’avenir pour le lancement d’un nouveau produit et l’établissement du budget publicitaire de
l’année suivante.
Face à l’abondance d’information, l’entreprise réagit en définissant à priori ses propres
objectifs compte tenu de sa stratégie définie à partir de ses compétences vitales. La définition
des informations vitales pour son développement devient alors une conséquence et non le
préalable des objectifs de l’entreprise (Rechenmann, 2001).
Ainsi, l’information doit posséder le caractère itératif afin d’éviter la période d’incertitude,
d’obscurité totale allant de l’étude de marché jusqu’aux résultats de la prise de décision,
période au cours de laquelle l’environnement de l’entreprise a toutes les chances de changer.
Selon les objectifs internes et à long terme de l’entreprise, les décisions seront définies telles
que par exemple l’acquisition d’une nouvelle technologie, la maîtrise de tel niveau de qualité,
l’obtention de telle part de marché sur une zone géographique jugée stratégique etc.
Pour atteindre ce niveau de succès, certaines informations vitales sont nécessaires, à savoir la
situation financière d’un concurrent, les profils des acheteurs de la distribution, l’existence de
partenaires commerciaux répondant au profil cherché.
En effet, trouver plus rapidement l’information, assurer une veille technologique, collecter et
traiter l’information en temps réel sont des atouts pour la compétitivité. Par la suite,
l’entreprise est appelée à diffuser une information à jour concernant ses technologies, ses
produits, ses circuits de distribution afin de créer des conditions de marché idéales. Enfin,
l’échange d’information et la vitalité des processus EDI Workflow et l’interopérabilité
deviennent les clés de la productivité (Patat, 1997). Ainsi, utilisé en centre de documentation,
Internet et le world wide web peuvent contribuer efficacement à l’information des entreprises.