Soirée Réplik 2008

REPLIK - LES CUIZINES
Soirée Réplik 2008
Antonin Péchard
19/04/2017
Soirée Réplik 2008 - Les CuiZines
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines
Soirée Réplik 2008 - Les CuiZines
Projet
Réplik organise une soirée aux CuiZines le 5 avril 2008. Pourquoi ?
P
C
our continuer à rassembler régulièrement tous ceux qui participent à la réalisation et à la production de Réplik, le journal fait par les jeunes pour les jeunes de Chelles et d’ailleurs, le comité de
rédaction a décidé d’organiser à nouveau une soirée aux CuiZines. Pour l’édition 2008,
celle-ci aura lieu le samedi 5 avril 2008.
ette soirée serait un moment propice à la rencontre et au partage de remarques et d’idées de la part des
acteurs du bien-être de Réplik : élus locaux, rédacteurs, infographistes, mais surtout lecteurs, débutants ou amateurs. De plus, elle aurait l’avantage pour le journal de se faire
mieux connaître par le public qu’il vise. En effet, les CuiZines sont une structure fréquentée en grande partie par des collégiens, lycéens, étudiants, que nous cherchons à
intéresser. Résolus à mener au mieux cette soirée, toute l’équipe de la rédaction de Réplik est prête à se mobiliser pour soutenir le projet.
P
our assurer le succès de la soirée, tant bien pour Réplik que pour les CuiZines, nous avons choisi d’offrir à nos
lecteurs une soirée sur un concept original développé selon une idée originale de
l’équipe des rédacteurs de Réplik. En parallèle au concert qui se déroulera selon le modèle classique « premières parties suivis d’une tête d’affiche » dans la salle de concert
auront lieues diverses animations tenues par des membres de l’équipe Réplik ; une
grande partie du club sera notamment investit par des stands, les murs du club serviront
de murs d’exposition et se tiendra à l’extérieur des CuiZines la création d’une fresque.
A
yant penché pour un modèle de soirée hétérodoxe, qui saura concilier le sérieux à l’agréable, la musique au
plaisant, Réplik et son public, la rédaction est fière de vous présenter le détail de son
projet…
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines
Soirée Réplik 2008 - Les CuiZines
Préparation
Dans le cadre des sa soirée aux CuiZines, Réplik propose le détail de son projet :
LA PARTIE CONCERT
L’avant-concert
Réplik demeure en relation avec les CuiZines pour toutes les questions de la programmation du concert.
Les premières parties sont contactées par l’équipe Réplik. Vu le nombre croissant de propositions de la part des
membres de la rédaction et de candidatures spontanées, il a semblé nécessaire de proposer aux groupes de musique
souhaitant jouer lors de la première partie une date d’audition qui préparera la sélection pour la programmation.
Ainsi, le vendredi 11 janvier 2008, les formations de la liste suivante et définitive sont conviées à se présenter le
jour de l’audition, selon l’horaire qui leur sera communiquée, au studio 2 des CuiZines de Chelles :
Auditions des
1ères parties
•Vendredi 11 janvier 2008.
•Vendredi 1er février 2008.
Programmation
•Mi-mars 2008.
Publicité
Réunions
d'organisation
•Fin mars, début avril 2008.






Dub Buster
Enjoy
OPN Heart
Penis Python
The Yeah Incorporation
Tonk’s Orchestra
Les membres du jury sont : Elodie Guitot, programmatrice des CuiZines, Antonin Péchard, organisateur
de la soirée Replik 2008, Yann Messalti, programmateur de Réplik, Camille Cordonnier, Basile Rousseau et
Eléonore Quesnel, rédacteurs à Réplik. Tous les
membres du jury recevront une convocation accompagnée de la grille d’évaluation présentes en annexe.
•5 avril 2008.
De plus, ces groupes devront fournir avant ou le jour
de leur passage en audition une maquette ou un
enregistrement C.D. de leur réalisation récente ainsi
qu’un bref dossier comprenant l’historique du
groupe, son actualité et ses motivations, le tout en deux exemplaires identiques.
Soirée Réplik
2008
Dans le souci de toucher le public le plus large possible, Réplik a résolu de varier au maximum les genres. La diversité
musicale sera donc un critère important dans le choix de la programmation. Le 1er février, la programmation finale
sera décidée d’un commun accord entre Réplik et les CuiZines.
La tête d’affiche est contactée et prise en charge par les CuiZines sur propositions de la rédaction.
A l’officialisation de la programmation, les groupes participant à la soirée sont contactés pour demander à leur référant un Rider ainsi que pour fournir toutes les informations nécessaires quant aux horaires à respecter le samedi 5
avril 2008.
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines
Soirée Réplik 2008 - Les CuiZines
Le jour J
Les loges seront prêtes à l’arrivée des groupes. Le coordinateur de la soirée, Antonin Péchard, se chargera de
l’accueil et du confort des groupes ainsi que du minutage.
LA PARTIE ANIMATIONS
Réplik explicite et organise son projet original.
Vue la teneur du projet, l’entière rédaction s’est proposée pour s’assurer du bon déroulement de la soirée. On séparera en trois catégories les activités proposées par Réplik. L’espace club sera entièrement investi. Maud Gasset est la
référente des CuiZines, pour tout ce qui concernera les activités dans le club.
1. L’exposition et la présentation de Réplik :
Une équipe de Réplik préparera l’exposition sur les murs du club en amont de la soirée et se chargera de la promotion de Réplik auprès du public.
2. La fresque en extérieur :
Des infographistes et rédacteurs se trouveront face à la façade des CuiZines, qui sera bâchée de manière à éviter
toute trace indélébile de leur passage près du mur. Ils déploieront leur savoir-faire en matière d’art graphique en
public, pour le plaisir des yeux.
3. Les stands :
Dans le club, une activité artistique sera proposée au public. Il s’agira d’un concours d’improvisation encadré par
des comédiens professionnels.
LA PUBLICITE
Pour promouvoir sa soirée, Réplik a besoin de publicité.
Toute une partie de la publicité est assurée par les CuiZines. Flyers et affichages municipaux seront distribués et
visibles dans Chelles et alentours à la mi-mars. Arnaud Gravade, des CuiZines, gère la publicité de la soirée avec
Réplik.
En outre, Réplik peut éditer ses propres flyers et affiches ou proposer aux CuiZines un visuel à publier.
INFOS DIVERSES
Liste d’informations additionnelles :
-
Capacité de la salle de concert : 270 personnes.
Capacité du club : 180 personnes.
Prix d’entrée : 5 - 7 - 9,50 €.
Une liste d’invitations officielles sera dressée en mars + une liste d’invités Réplik.
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines
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Détail
Fresque
Budget
Détail
Prix
Quantité
Peinture Blanche 10 L.
12 €
Rouleaux
3€
5
15 €
Bombes
3€
36
108 €
Capuchons
0,30 €
20
6€
Bâches
2€
3
6€
1
Total
12 €
Divers (ruban adhésif,…)
10 €
Pieds supports
Mairie – Service Technique
0€
Planches
Récupération Local Réplik
0€
Panneau
d’expression libre
Total
157 €
Planche 1,5 m. x 2 m.
20 €
1
Divers (Feutres, …)
30 €
Stand
Réplik
Total
50 €
2 tables + chaises
Les CuiZines
0€
1 PC avec Internet
Les CuiZines
0€
Exposition
Total
0€
Tirages photos A4
Tirages de Unes (60 cm. x 60 cm.)
Mairie – Service de la Reprographie
Mairie – Service de la Reprographie
Total
Catering Réplik
20 €
0€
0€
0€
Catering matin : le déjeuner
50 € ou en nature
Catering soir : le dîner avec une troupe
de théâtre et deux clowns
150 € ou en nature
Catering Apéritif avec les anciens
50 € ou en nature
250 € ou en
nature
Total
TOTAL
457 € ou 207 € selon catering
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines
Soirée Réplik 2008 - Les CuiZines
Planning / Timing
Vendredi 4 avril :
-
15h : Les Replikants installent l’exposition dans le club
Samedi 5 avril :
-
13h - 14h : déjeuner Réplik pour ceux qui resteront tout l’après-midi
14h - 16h30 : installation de l’exposition, de la fresque, du panneau expression libre
16h30 - 18h : décoration du club
18h - 18h30 : staff Réplik + CuiZines
18h30 - 19h : dîner Réplik
19h - 20h : finitions
20h - 20h30 : apéritif Réplik et anciens Replikants
20h30 : ouverture de la salle :
- 20h30 - Scène concert : DUB BUSTERS
- 21h00 - Scène club : Comédiens de la troupe de Mandy
- 21h15 - Scène concert : ENJOY
- 21h45 - Scène club : Zigor & Gus
- 22h00 - Scène concert : LA MAISON TELLIER
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Annexes
1. Convocation du jury du 11 janvier
2. Fiche d’évaluation premières parties
3. Lettre pour les premières parties pressenties : Audition du 11 janvier.
4. Lettre à la mairie : demande de budget
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Chelles, le 18 décembre 2007
Antonin Péchard / Responsable Soirée Réplik 2008
Réplik / BIJ de Chelles
40bis, avenue de la Résistance
77500 Chelles
tel : 0603015768
mail : [email protected]
Aux membres du jury du 11 janvier
Bonjour à vous,
Je vous informe par la présente que l’audition des premières parties potentielles à la Soirée Réplik
2008 aura lieue le 11 janvier 2008 au studio 2 des CuiZines. L’ordre et les heures de passages sont indiquées
ci-dessous et je vous invite à prendre connaissance du projet (inachevé) et de la lettre de convocation des
groupes joints à ce courrier.
Ordre de passage des groupes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Penis Python
Tonk’s Orchestra (17h20)
OPN Heart (17h45)
Enjoy (18h10)
The Yeah Incorporation (18h35)
Dub Buster (19h)
Je vous demande d’arriver à 17h00 afin de pouvoir discuter un peu entre nous du déroulement de
l’audition avant l’arrivée des groupes. La délibération aura lieu le soir-même après le passage du dernier
groupe.
A savoir que les Penis Python sont dans l’incapacité de se présenter au jour du 11 janvier. Une solution alternative sera trouvée rapidement. De plus, l’audition de Dub Buster se fera lors de leur répétition
hebdomadaire aux CuiZines.
Vous souhaitant bonne réception,
A. Péchard
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Soirée Réplik 2008
Vendredi 11 janvier
Les CuiZines
Fiche d’évaluation
Critère évalué
Observations
Scène
 Présentation physique :
 Relation avec le public :
 Présentation scénique :
 Prestance, charisme :
 Homogénéité du groupe :
Total :
Technique
 Technique musicale :
 Technique vocale :
Total :
Composition
 Recherche :
 Créativité :
 Originalité :
Total :
Interprétation
 Emotion suscitée :
 Sensibilité de l’interprétation :
 Coup de cœur :
Total :
Vie du groupe
 Historique :
 Ambition :
 Maturité :
 Investissement :
Total :
TOTAL :
Note
/2
/2
/2
/2
/2
/10
/6
/4
/10
/3
/4
/3
/10
/4
/6
BONUS +……
/10
/1
/2
/4
/3
/10
/50
Remarques :
Nom du juré : ………………………………………
Nom du groupe évalué : …………………………………………
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Chelles, le 18 décembre 2007
Antonin Péchard / Responsable Soirée Réplik 2008
Réplik / BIJ de Chelles
40bis, avenue de la Résistance
77500 Chelles
tel : 0603015768
mail : [email protected]
A
Mademoiselle, Monsieur,
Vous avez été pressenti pour participer avec votre groupe de musique à la première partie de la Soirée Réplik 2008 aux CuiZines de Chelles. Pour confirmer votre participation, merci de vous présenter à l’audition des
groupes le vendredi 11 janvier 2008 au studio 2 des CuiZines. En plus du matériel nécessaire en simulation de concert, vous devrez être munis des documents suivants :
- un bref (1 page tout au plus) dossier contenant :
- l’historique,
- l’actualité,
- les motivations du groupe,
- un CD d’enregistrement de concert ou une maquette avec au moins 3 morceaux.
Et ce, en deux exemplaires. Vous disposerez d’une quinzaine de minutes pour présenter votre groupe et des morceaux de votre propre composition. Vous recevrez incessamment sous peu les horaires précis de votre passage dans
l’intervalle de 15h30 à 19h. Merci de d’ores et déjà me communiquer vos disponibilités horaires ce jour afin de trouver un ordre de passage qui conviendra à tous.
Avant le 1er février, vous recevrez la liste de la programmation officielle décidée par le jury et le collectif Réplik. Je vous rappel que la soirée aura lieu le samedi 5 avril 2008 aux CuiZines et qu’il sera nécessaire pour les
groupes programmés d’arriver dans la fin d’après-midi pour les balances et le dîner.
Je vous prie de croire, mademoiselle, monsieur, en mes sentiments de profonde gratitude dans l’intérêt que
vous portez à notre projet.
A. Péchard
Coordinateur de la Soirée Réplik 2008
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines
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Chelles, le 24 janvier 2007
Antonin Péchard / Responsable Soirée Réplik 2008
Réplik / BIJ de Chelles
40bis, avenue de la Résistance
77500 Chelles
tel : 0603015768
mail : [email protected]
A
M. Zermati
Adjoint au Maire
Monsieur l’Adjoint,
En vue de la préparation de la soirée Réplik 2008 qui se déroulera aux CuiZines le 5 avril, je vous prie de bien
vouloir étudier nos besoins, matériels et financiers, que nous avons détaillé dans un budget joint au courrier.
J’attire votre attention sur deux points particuliers : concernant les pieds qui serviront à maintenir une
planche, en façade des CuiZines, et que le Service Technique de la mairie pourrait venir monter au jour du 5 avril,
afin que la création d’une fresque puisse se dérouler dans les meilleurs conditions. Aussi, Réplik ayant prévu de
mettre à l’honneur ses graphistes et photographes, nous serions intéressés par la reprographie d’une trentaine
d’images (types et tailles détaillées au budget) par le Service de Reprographie de la mairie.
Je vous joint en plus une partie du projet (inachevé) afin que vous puissiez apprécier de la qualité de la préparation de la soirée et avoir une idée plus précise de nos besoins.
En vous remerciant par avance,
A. Péchard
Soirée Réplik 2008 - Les Cuizines