Tâches pour le comité d`animation du Vivantsel (modèle à ajuster) :

TACHES À PARTAGER POUR SELIMAR
Tâche
Description des tâches
Noms N°
adhérent
O=occasionnel
A= actuel
R= régulier
Téléphone
Portable
Appels illimités
Rédaction des
annonces et
Communication
Calendrier
Général
Calendrier
Nous cherchons des personnes disposant d'un
abonnement illimité en téléphonie portable, pour
relayer les personnes qui n'ont pas accès à
Internet, les informer ou les rappeler dans
certains cas (infos importantes, assemblées,
rappels, adhésions ou annonces…)
Personnes pour rédiger les annonces, vérifier
l'orthographe… travailler les textes suite aux
décisions, faire les courriels groupés, créer des
affiches.
Personnes pour mettre à jour le calendrier Selimar
et faire les rappels selon les évènements Animations, AG, Réunions, marchés, conférences,
groupes de travail…
Personnes pour assurer un suivi spécifique des
animations et gérer l'information des animations.
Animations
Calendrier
Permanences
Adhésions
Site Internet
Affichage et
publicité
Personnes pour gérer le suivi du calendrier des
permanences, s'assurer de la présence des
permanents, faire suivre la sacoche pour les
permanents.
Personnes pour suivre les adhésions et les
renouvellements, effectuer les rappels…
Surveillance des annonces, de leur actualité, de
leur "bonne moralité".
Personnes pour veiller à la présence des
affichettes et plaquettes d'information sur
SELIMAR dans les lieux publics Pour afficher quand il y a des évènements (on peut
se répartir les endroits)
1
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-
-
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-Marion
-
-Michèle
- A et R
- Michèle
- A et O
- Marion
-A
- Naomi
- Michèle
-A
- A et O
- Marion
-A
- Naomi
- Michèle
-A
- A et O
- Marion
-A
-
-
-
-
-
-
-
-
- Michèle
-
- Marion
-A
- Cathy
-A
-A
- A et O
TACHES À PARTAGER POUR SELIMAR
Echanges
Personnes pour enregistrer les échanges sur le site
Internet avec les bons d'échanges remis
-Marion
-
Médiation
Personnes pour effectuer de la médiation en cas de
litiges ou autres, pour recadrer, rappeler les
règles.
-
-A
-
-
-
- Michèle
- A et R
- Naomi
-A
-
-
future
-
Animations
- Paul (randos)
-A
-
-
-
-
-
-
-
-
Personnes volontaires pour participer au futur
Comité d'Animation de SELIMAR (CA - 9
personnes max), participer aux réunions
préparatoires à la création de la future
association, pour prendre des décisions de
fonctionnement en collégiale.
- Michèle
-A
- Marion
-A
- Naomi
-A
Accueil, écoute des nouveaux arrivants, des
personnes intéressées par le SEL.
- Michèle
-A
- Marion
-A
-
-
-
-
-
-
Informatique
Comptabilité
Création et maintenance des interfaces
informatiques (site, blogs, forums…)
Tenue de la comptabilité (fonctionnement en € )
Personnes ayant des idées et/ou responsables pour
l’organisation des animations, randonnées, des
soirées, des réunions, des BLES. Réservations de
salles, délégations à d’autres bénévoles (cuisine,
animation,…)
Merci de définir vos préférences…
Bourse locale
d'échange
Comité
d'animation
Accueil des
nouveaux
Personnes pour suivre le bon déroulement et
l'organisation des BLE, pour organiser des équipes
et les encadrer, pour faire partie des équipes.
Merci de se définir.
Prise en main des nouveaux adhérents et
explication du fonctionnement
Mise à jour des
adresses
Vérification des coordonnées, évolutions des
adresses. S’assurer que les gens soient toujours
joignables
2
TACHES À PARTAGER POUR SELIMAR
Permanences
Volontaires
Personnes pour assurer des permanences les
premiers samedi et troisième samedi de chaque
mois. S'inscrire sur le calendrier.. Annoter le
carnet de permanences des événements survenus.
Prendre les adhésions, les bons d'échanges,
présenter le Sel aux nouveaux… Faire suivre la
sacoche aux prochains permanents
(Informer les responsables de toute participation
ou de tout désistement)
Information et
développement
sur le SEL
Personnes pour mettre en valeur l'expérience et
l'esprit du SEL autour de nous sous toutes formes,
conférences, animations ou soirées débats…
3
- Michèle
- A et O
- Marion
-A
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