Programme fonctionnel - plateforme-achats

Dialogue compétitif portant sur l’acquisition,
l’installation et la maintenance de bras plafonniers,
éclairages opératoires, bloc communicant du plateau
technique Extension
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Programme fonctionnel
1. Contexte du projet
L’établissement ------- est un ----- de ----- lits situé à ----- .
Il propose des soins de pointe à ses patients dans ses domaines d’excellence que
sont les maladies des voies respiratoires, les Neurosciences et l’Urologie. Il
comprend également une importante maternité. L’hôpital prend par ailleurs en
charge des soins aigus avec sa réanimation et ses unités de soins intensifs. Enfin, il
assure des missions de proximité avec son SAU, et ses prises en charge en chirurgie
cardiaque, ORL, chirurgie digestive, ophtalmologie, Médecine interne, Néphrologie
dialyse et gynécologie.
Un plateau technique important en Anesthésie, techniques opératoires et
endoscopiques, imagerie médicale, médecine nucléaire et biologie est mis à profit
dans la réalisation de ces activités.
L’établissement s’est engagé dans un programme majeur de rénovation, dont le
point d’orgue est la construction d’un bâtiment extension actuellement en cours.
Ce bâtiment accueillera les services d’accueil des urgences, Imagerie, bloc
opératoire, salle des naissances, néonatalogie et maternité, ainsi qu’un
Réanimation et des soins intensifs.
La majeure partie du plateau technique sera donc installée dans ce nouveau
bâtiment. La présente consultation a pour objet d’équiper les services en
équipements plafonniers : « bras », éclairages opératoires et bloc communicant
dans les salles d’opération.
2. Objectif et modalités du dialogue compétitif
L’ergonomie des lieux de soin et d’intervention sont étroitement liés aux
équipements faisant l’objet du présent dialogue. L’objectif principal est donc
d’organiser des échanges entre les candidats retenus et l’hôpital afin de définir la
configuration la plus adaptée.
La méthode retenue est de proposer des visites de sites installés ou chez les
fournisseurs dans un premier temps. A la suite de ces visites se tiendront les
dialogues proprement dits au cours desquels un agencement de principe sera
défini. Il servira de base à l’établissement de la mise en concurrence.
Le descriptif fonctionnel ci-dessous est réalisé avec les équipements les plus
courants. A titre d’exemple, il est mentionné des bras plafonniers. Le présent
dialogue laisse la possibilité de proposer des équipements de nature différente,
mais répondant au besoin fonctionnel. En lieu et place des bras plafonniers, des
colonnes ou poutres, ou tout autre système pourront ainsi être proposés par les
candidats invités à participer au dialogue.
Les équipements sont regroupés dans différents lots.
3. Fonctionnalités demandées
Pour chaque lot, le nombre d’équipements est indiqué dans le tableau en annexe.
Un quantitatif des prises courant fort / courant faible / fluides y est précisé.
Les fonctionnalités pour les équipements de chaque lot sont les suivantes :
Lot 1 : Bras plafonniers Réanimation – urgences
26 bras porteurs équiperont les box de Réanimation. Ils desserviront les deux cotés
du lit :
- Un coté ventilation + monitorage + dossier informatisé
- 1 coté perfusion
Ils autoriseront une rotation du lit de 90°.
Le bras du box de déchocage desservira les deux lits de ce box
Lot 2 : Bras plafonniers salle des naissances
Ces bras porteurs desserviront les deux cotés du lit :
- 1 coté anesthésie, avec le moniteur et le dossier informatisé
- 1 coté sage-femme, avec le cardiotocographe.
L’accent devra être mis sur un bras d’aspect léger, afin de maintenir un aspect
hotelier aux salles d’accouchement
Lot 3 : Néonatalogie
Chaque poste de néanatalogie sera desservi par un équipement (gaine murale,
colonne ou bras plafonnier) à définir. Cet équipement sera porteur et embarquera
le moniteur de surveillance.
Lot 5 : Bras en salles d’opération et salles de césarienne
En salle d’opération, les bras sont destinés à amener l’électricité, les fluides et les
courants faibles.
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Le bras d’anesthésie sera double afin de desservir le poste d’anesthésie de
part et d’autre de la tête du patient. Typiquement, un coté est dédié au
respirateur, l’autre à la perfusion ainsi qu’à des équipements
complémentaires comme une colonne de fibroscopie ou un
échocardiographe.
Le bras chirurgien alimentera typiquement la colonne vidéo, le bistouri
électrique et l’aspiration.
Sur ces bras seront installés des câbles et connecteurs du système de bloc
communicant (lot 6)
Lot 6 : Eclairages opératoires
Les éclairages du bloc central comporteront deux coupoles (grande + satellite),
ainsi qu’un bras séparé pour caméra de champ opératoire. Les caméras devront
être amovibles.
Lot 7 : bloc communicant
L’objectif du système est de transmettre et visualiser des informations de type
video, imagerie médicale, informatique ou autres au sein de la salle d’opération et
en-dehors.
Sources
Les sources fixes suivantes sont à prévoir:
1 écran informatique (PC IBODE), hors lot
1 négatoscope électronique, hors lot
1 caméra de salle PTZ, à fournir
1 caméra de champ opératoire, prévue au lot 5
Des connecteurs sont à installer sur les bras ainsi qu’au mur
1 prise VGA au mur
1 pris BNC pour signal SDI au mur
1 prise BNC pour signal S-video au mur
Affichage en salle
4 écrans de report seront installés sur des bras plafonniers (2 écrans par bras)
Videoconférence
Chaque salle sera équipée pour des communications audio bi-directionnelles entre
l’opérateur et un interlocuteur distant :
- Avec des PC de l’hôpital (bureaux, salle de staff, atelier biomédical) en
streaming video
- Avec une salle de conférence. La transmission de deux images simultanées
en provenance de la même salle et en haute qualité est à prévoir.
Archivage
Possibilité d’enregistrer dans la salle en cours d’intervention sur clé USB ou CD
Serveur centralisé avec capacité pour 1000 h de video
4. Prestations demandées
La prestation couvre pour chacun des lots :
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La fourniture des équipements
La participation aux réunions de chantier pour l’implantation. Un
interlocuteur sera identifié pour la phase allant de la commande à la
réception technique.
La livraison, l’installation et le raccordement et le test des équipements
La mise en service
La formation des utilisateurs et techniciens biomédicaux
La fourniture des consommables, accessoires et pièces détachées
La garantie incluant la maintenance préventive et curative
La maintenance en contrat ou partenariat à l’issue de la garantie
5. Plans