le Formulaire de candidature des concessionnaires 2016

FORMULAIRE DE CANDIDATURE
DES CONCESSIONNAIRES 2016
LISTE DE CONTRÔLE DE
CANDIDATURE 2016
La liste de contrôle de candidature 2016 est un formulaire obligatoire. Vous devez cocher toutes les cases, dater et
signer le formulaire et le remettre avec votre dossier de candidature.
 Le présentateur/participant a rempli, signé et remis la liste de contrôle de candidature 2016 figurant dans le
guide de candidature 2016.
 Le présentateur/participant a rempli le formulaire de candidature 2016 figurant dans le guide de
candidature 2016, y compris tous les champs obligatoires, en veillant à ce que son écriture soit lisible.
 Le présentateur/participant autorise l'ACÉ, Plug’n Drive et les membres du jury à communiquer avec lui pour
toute question relative à l'évaluation de sa candidature.
 Le présentateur/participant certifie que les déclarations faites dans le dossier de candidature sont exactes et
correctes.
 Le présentateur/participant a déclaré tout conflit d'intérêts apparent.
 Le présentateur/participant accepte d'assister ou de se faire représenter à la cérémonie de remise des prix si
le participant est retenu parmi les finalistes.
 Le présentateur/participant accepte de prendre part à des activités de publicité, dans la mesure du possible.
 Le présentateur/participant accepte que ses coordonnées soient communiquées aux partenaires et aux
commanditaires figurant dans le guide de candidature 2016 à des fins d'utilisation dans des messages
électroniques promotionnels ou commerciaux (le présentateur/participant pourra se désabonner de ces
messages).
 Le présentateur/participant confirme que la nature confidentielle des renseignements qui ne doivent pas être
divulgués au public a été clairement indiquée.
Signature du participant et date :
Signature du témoin du participant et date :
Signature du présentateur (s'il diffère du participant) et date :
Signature du témoin du présentateur et date (le cas échéant) :

FORMULAIRE DE CANDIDATURE
DES CONCESSIONNAIRES 2016
FORMULAIRE DE
CANDIDATURE DES
CONCESSIONNAIRES 2016
Le formulaire de candidature 2016 est un formulaire obligatoire. Tous les champs obligatoires (sauf indication
contraire explicite) doivent être remplis ou cochés et accompagnés de notes le cas échéant. Le formulaire rempli,
signé et daté doit être remis avec le dossier de candidature.
Indiquez le(s) prix qui fait/font l'objet de la présente candidature :
 Premier prix du concessionnaire de véhicules électriques à batterie (VEB)
 Premier prix du concessionnaire de véhicules hybrides rechargeables (VHR)
Toutes les références aux VHR comprennent également les véhicules électriques à autonomie
étendue.
 Prix « Source d'inspiration » du concessionnaire de véhicules électriques
Langue préférée pour le trophée (cochez une case) :
 Anglais
 Français
Nom de la concession (tel qu’il devrait apparaître sur le trophée) :
Adresse postale de la concession :
Adresse d'expédition de la concession (si elle diffère de l'adresse postale) :
Nom complet et titre du contact à la concession :
Numéro de téléphone et courriel du contact à la concession :
Nom complet, titre, numéro de téléphone et courriel du présentateur (s'il diffère du participant) :
Site Web de la concession (tel qu’il devrait apparaître dans le communiqué de presse) :
En plus du formulaire de
candidature 2016 signé,
veuillez télécharger/envoyer
la liste de contrôle de
candidature 2016 ainsi que
tous les documents de
référence, à Plug'n Drive
par courriel, par courrier ou
en main propre.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE
DES CONCESSIONNAIRES 2016
À des fins de promotion :
Cochez chaque case ci-dessous pour confirmer que les renseignements requis suivants figurent dans la
documentation de candidature. Le cas échéant, ajoutez une note descriptive.
 La présente catégorie contient une brève description (indiquée ci-dessous ou dans un document joint) de
l'histoire de la concession (description de 100 mots maximum, telle qu’elle devrait apparaître dans le
communiqué de presse). Note :
 La présente catégorie contient une photo haute résolution de la concession au format JPEG, PNG, EMF, PDF
ou tout autre format permettant l'insertion de la photo dans le communiqué de presse et éventuellement dans
un document imprimable à caractère promotionnel (remarque : les photos insérées dans un document Word
sont inutilisables). Note :
VOLUME DES VENTES DE VÉ
Pour la période visée par l'évaluation du rendement (du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2015), indiquez :
 le nombre TOTAL de véhicules vendus par la concession : ________________________________________
 le nombre de VEB vendus par la concession : __________________________________________________
 le nombre de VHR vendus par la concession : __________________________________________________
 la quantité de VEB vendus sous forme de pourcentage du total des véhicules vendus par la concession : ____
_______________________________________________________________________________________
 la quantité de VHR vendus sous forme de pourcentage du total des véhicules vendus par la concession : ____
_______________________________________________________________________________________
 la quantité de VEB et de VHR vendus sous forme de pourcentage du total des véhicules vendus par la
concession. _____________________________________________________________________________
OPÉRATIONS DE MARKETING DES VÉ
Pour la période visée par l'évaluation du rendement (du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2015), indiquez :
 la valeur monétaire (en dollars) de TOUTES les opérations de marketing réalisées par la concession : ______
_______________________________________________________________________________________
 la valeur monétaire (en dollars) des opérations de marketing réalisées par la concession visant à promouvoir
les VEB : _______________________________________________________________________________
 la valeur monétaire (en dollars) des opérations de marketing réalisées par la concession visant à promouvoir
les VHR : _______________________________________________________________________________
 la valeur monétaire (en dollars) des opérations de marketing réalisées par la concession visant à promouvoir
les VEB et les VHR : ______________________________________________________________________

FORMULAIRE DE CANDIDATURE
DES CONCESSIONNAIRES 2016
 la valeur monétaire des opérations de marketing visant à promouvoir les VEB sous forme de pourcentage du
total des sommes dépensées par la concession à des fins de marketing : _____________________________
 la valeur monétaire des opérations de marketing visant à promouvoir les VHR sous forme de pourcentage du
total des sommes dépensées par la concession à des fins de marketing : _____________________________
 la valeur monétaire des opérations de marketing visant à promouvoir les VEB et les VHR sous forme de
pourcentage du total des sommes dépensées par la concession à des fins de marketing :
________________________________________________________________________________________
Cochez la case ci-dessous pour confirmer que les renseignements NON requis (mais pertinents et percutants)
suivants figurent dans la documentation de candidature. Le cas échéant, ajoutez une note descriptive.
 La présente catégorie contient des renseignements qui témoignent de la qualité du travail de marketing réalisé
par le concessionnaire par rapport aux sommes dépensées. Note :
ACTIVITÉS ET FORMATION COMMUNAUTAIRES RELATIVES AUX VÉ
Cochez chaque case ci-dessous pour confirmer que les renseignements NON requis (mais pertinents et percutants)
suivants figurent dans la documentation de candidature. Le cas échéant, ajoutez une note descriptive.
 La présente catégorie contient des éléments témoignant des activités d'information et de sensibilisation aux
VEB à destination des collectivités, étayées par des mesures de la portée et des retombées de ces initiatives.
Note :
 La présente catégorie contient des éléments témoignant des activités d'information et de sensibilisation aux
VHR à destination des collectivités, étayées par des mesures de la portée et des retombées de telles
initiatives. Note :

FORMULAIRE DE CANDIDATURE
DES CONCESSIONNAIRES 2016
PROMOTION SUR SITE
 Indiquez une estimation du nombre de jours durant lesquels les VEB étaient disponibles en stock pendant la
période visée par l'évaluation du rendement : __________________________________________________
 Indiquez une estimation du nombre de jours durant lesquels les VHR étaient disponibles en stock pendant la
période visée par l'évaluation du rendement : __________________________________________________
 Indiquez le pourcentage du personnel des ventes formé à la vente des VEB pendant la période visée par
l'évaluation du rendement : ________________________________________________________________
 Indiquez le pourcentage du personnel des ventes formé à la vente des VHR pendant la période visée par
l'évaluation du rendement : ________________________________________________________________
Cochez chaque case ci-dessous pour confirmer que les renseignements NON requis (mais pertinents et percutants)
suivants figurent dans la documentation de candidature. Le cas échéant, ajoutez une note descriptive.
 La présente catégorie contient des éléments supplémentaires témoignant du travail de promotion sur site des
VEB effectué par la concession pendant la période visée par l'évaluation du rendement. Note :
 La présente catégorie contient des éléments supplémentaires témoignant du travail de promotion sur site des
VHR effectué par la concession pendant la période visée par l'évaluation du rendement. Note :
Signature du participant et date :
Signature du témoin du participant et date :
Signature du présentateur (s'il diffère du participant) et date :
Signature du témoin du présentateur et date (le cas échéant) :