J`ai trouvé un emploi à l`étranger, quelles démarches accomplir ?

J’ai trouvé un emploi à l’étranger, quelles démarches accomplir ?
Pour que votre nouvelle expérience professionnelle soit un succès, ne partez pas sans faire l’inventaire
des démarches essentielles !
Actiris et organisme de paiement
Si vous êtes inscrit comme chercheur d’emploi à Bruxelles, prévenez Actiris de votre changement de
situation et de votre départ prochain. L’information sera alors inscrite dans votre dossier et transmise
à votre organisme de paiement (CAPAC ou syndicats). Vous avez la possibilité de mettre à jour votre
dossier Actiris en ligne ici.
Mutuelle
Contactez votre mutuelle pour y retirer le document E104 (totalisation des périodes d’assurance). Ce
formulaire vous permet d’éviter une éventuelle période d’attente (c’est-à-dire une période pendant
laquelle ne seriez pas remboursé de toutes les prestations médicales avant le paiement de vos
cotisations sociales) dans le pays de destination.
Allocations familiales
Contactez votre caisse d’allocations familiales pour y retirer le document E405 en vigueur. Il s’agit
d’une attestation de fin de paiement des allocations familiales en Belgique qui vous permettra d’ouvrir
un droit aux allocations familiales dans le pays de destination.
Attention : Cette démarche est valable dans l’hypothèse où votre famille vous accompagne. Si ce n’est
pas le cas, la procédure peut ne pas être la même. Contactez votre caisse d’allocations familiales.
Administration communale
Prévenez le service population de votre commune au plus tard la veille de votre départ afin de recevoir
le certificat de radiation (formulaire Modèle 8 (10€)) indispensable à votre immatriculation auprès des
postes diplomatiques ou consulaires belges dans votre nouveau pays de résidence.
L’inscription auprès du poste diplomatique belge dans le pays d’arrivée n’est pas obligatoire mais est
vivement conseillée afin de pouvoir bénéficier des mêmes services qu’en Belgique. Cette inscription
se fait par envoi postal des différents documents nécessaires à celle-ci. Puisque la nature des
documents requis peut différer selon les circonstances locales, il est recommandé de prendre d'abord
contact avec le consulat. Vous trouverez les formalités concernant l’inscription sur le site Internet de
la diplomatie belge dans votre nouveau pays de résidence.
Service des contributions
A l’heure actuelle, les multiples conventions bilatérales fiscales entre pays européens empêchent
la double voire la triple imposition. Néanmoins, avant de partir, il est préférable de contacter le service
des contributions.
Banques, assurances
Contactez votre banque et vos organismes d’assurances afin de déterminer avec eux quelles sont les
meilleures solutions qui s’offrent à vous.
Dès que vous commencerez à travailler dans un autre pays, vous serez assujetti à la sécurité sociale du
pays d’accueil. Vous y cotiserez aussi pour votre pension et vous y paierez vos impôts (sauf exceptions
telles que travailleurs détachés, travailleurs multi-états,…).
J’ai trouvé un emploi à l’étranger, quelles démarches accomplir ?_Actiris International_Octobre 2016
Renseignements
La plupart des pays ont un service de représentation (ambassade ou consulat) en Belgique. Vous
pouvez vous y adresser afin d’obtenir des renseignements concernant votre futur lieu de séjour, les
documents nécessaires à votre expatriation, les services publics sur place, etc.
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