Guide utilisateur TELEMO pour la passation des marchés publics en Guinée

Système de Passation des Marchés Publics
En
République de Guinée
Guide de l’utilisateur pour : PRMP, Ordonnateur, ARMP, DGCMP
Date
Commentaire
Version
26/12/2024
Version initiale
V1.0
24/02/2025
Régénération du code OTP et mise à jour du mot
de passe
V1.1
19/06/2025
Demande de dérogation sur un marché,
Gestion de recours des candidats
V1.2
04/07/2025
Publication des avis d’appel d’offres
V1.3

Digitalisation des Processus de Passations
de la commande publique en République
de Guinée
2
Table des matières
Table des matières ........................................................................................................ 2
PARTIE I : Informations générales ................................................................................ 5
1 Prérequis à l’utilisation de la plateforme TELEMO .............................................. 5
2 Identification de l’utilisateur et accès à la plateforme TELEMO ..................... 6
2.1 Identification et accès à la plateforme ......................................................................................... 6
2.2 Première connexion à la plateforme .............................................................................................. 6
2.3 Connexion à la plateforme ............................................................................................................... 8
2.4 Mot de passe oublié ............................................................................................................................ 9
PARTIE II : préparation, demande d’ANO et publication des Plans de Passation
de Marchés (PPM) ....................................................................................................... 11
1 Profil Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) ........................... 11
1.1 Profil PRMP - Ajouter le budget ....................................................................................................... 12
1.2 Profil PRMP - Ajouter un Plan de Passation de Marchés (PPM) préparé sur EXCEL .......... 12
1.3 Profil PRMP - Ajouter un Plan de Passation de Marchés (PPM) .............................................. 13
1.4 Profil PRMP - Modifier un Plan de Passation de Marchés (PPM) ............................................ 15
1.5 Profil PRMP - Supprimer un Plan de Passation de Marchés (PPM) ......................................... 15
1.6 Profil PRMP - Soumettre un PPM pour validation à l’ordonnateur de l’autorité
contractante ..................................................................................................................................................... 16
1.7 Profil ORDONNATEUR – Valider / Rejeter un PPM soumis par la PRMP ................................. 17
2 Orientation de la demande d’ANO pour examen et Avis d’un PPM ........... 19
2.1 Profil Directeur Général (DG) – Orienter pour Examen et Avis sur un PPM ......................... 19
2.2 Profil Directeur Général Adjoint (DGA) - Orienter pour Examen et Avis sur un PPM ........ 20
2.3 Profil Chef de Division (CD) – Orienter pour Examen et Avis sur un PPM ............................. 20
2.4 Profil Chef de Section (CS) – Orienter pour Examen et Avis sur un PPM ............................. 21
2.5 Profil Chargé d’études – Orienter pour Examen et Avis sur un PPM ..................................... 22
3 Demander l’approbation ou la Modification d’un PPM ................................. 23

Digitalisation des Processus de Passations
de la commande publique en République
de Guinée
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3.1 Profil Chef de Section (CS) – Demande approbation ou modification d’un PPM ........... 23
3.2 Profil Chef de Division (CD) – Demande approbation ou modification d’un PPM .......... 24
3.3 Profil Directeur Général Adjoint (DGA) – Demande approbation ou modification d’un
PPM 25
3.4 Profil Directeur Général (DG) – Approuver ou demander une modification d’un PPM . 26
4 Publication d’un Plan de Passation de Marchés (PPM) ................................. 28
PARTIE III : Demande de dérogation ........................................................................ 29
1 Initier une demande de dérogation sur un marché ....................................... 29
1.1 Demande d’ANO sur un marché en dérogation ...................................................................... 31
1.2 Publication d’un marché approuvé en dérogation ................................................................. 32
PARTIE IV : Traitement des demandes de recours ................................................. 34
1 PRMP : Traitement des demandes d’inscription à une liste restreinte ......... 34
2 PRMP : Accéder à une demande de recours liés à une liste restreinte ...... 36
3 PRMP : Échanger avec l’ARMP sur une demande de recours .................................................. 37
4 Traitement d’une demande de recours par L’ARMP ...................................... 39
4.1 PCA : Traiter une demande de recours sur un marché ........................................................... 39
4.2 Directeur général : Publication de la décision sur un recours ................................................ 40

Digitalisation des Processus de Passations
de la commande publique en République
de Guinée
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Ce guide d’utilisation de la plateforme (TELEMO) de digitalisation du processus de
gestion de la commande publique s’adresse à tous les agents de l’État qui interagiront
avec l’application dans le cadre du processus de passation des marchés publique en
République de Guinée.
La plateforme TELEMO vous permet d’effectuer vos différentes tâches liées à vos
responsabilités, de manière électronique.
Dans ce guide d’utilisation, vous trouvez toutes les informations nécessaires pour vous
familiariser avec la plateforme application. Ce guide se divise en deux parties.
La première vous informe des prérequis nécessaires et l’utilisation de la plateforme
l’application, de l’accès à l’application et des étapes à suivre lors du premier accès
à l’application.
Dans la deuxième partie de ce guide, nous nous focalisons sur les différentes
fonctionnalités de préparation, publication en passant par le processus de
demande/production de l’Avis de Non-objection. Vous y trouvez une multitude de
conseils afin d’utiliser la plateforme correctement.
INTRODUCTION

Digitalisation des Processus de Passations
de la commande publique en République
de Guinée
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1 Prérequis à l’utilisation de la plateforme
TELEMO
Afin d’avoir une meilleure prise en main de la plateforme TELEMO, nous vous
recommandons de suivre les conseils suivants :
1. INTERNET : une connexion Internet est indispensable. Vous pouvez utiliser
directement le wifi de votre organisation si vous en disposez ou vous rapprocher
de votre service informatique afin de disposer d’une connexion et ainsi
accéder à TELEMO.
2. Navigateur : Le fonctionnement optimal de TELEMO suppose l’utilisation des
navigateurs : Google chrome, Safari, Edge, Firefox,…
o Mise à jour du navigateur : Pour un fonctionnement optimal de la
plateforme, une mise à jour du navigateur peut être requise.
3. PROFIL : disposer d’un profil standard afin de permettre votre identification et
vous accorder l’autorisation de compléter vos tâches. Ce profil est attribué par
l’équipe support et administration de la plateforme. Seuls les collaborateurs
ayant une autorisation d’utilisation de la plateforme TELEMO (lettre de
nomination, mandat, etc.), peuvent disposer de cet accès.
4. Pop-up : veut dire une fenêtre qui s’ouvre spontanément et se superpose sur
votre page durant votre navigation.
PARTIE I : Informations générales