Formation Excel Avancé et XlsForm

AMINI BYAMUNGU Jephté
INGENIEUR STATISTICIEN, CONSULTANT ANALYSTE ET FORMATEUR | KINSHASA, RDC
Module de Formation
Excel Avancé & XlsForm

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Table des matières
INTRODUCTION ................................................................................................................................ 3
SECTION 1. LES FONDAMENTAUX ........................................................................................................ 4
1.1. PRESENTATION ET DESCRIPTION DE L’INTERFACE EXCEL .................................................................................. 4
1.2. CREATION, STRUCTURE ET GESTION D'UN CLASSEUR ....................................................................................... 6
1.3. PROTEGER LE CLASSEUR, LA FEUILLE ET LES CELLULES ....................................................................................... 7
A. PROTEGER LE CLASSEUR AVEC UN MOT DE PASSE ............................................................................................. 7
B. PROTEGER LA FEUILLE AVEC UN MOT DE PASSE ............................................................................................... 10
C. PROTEGER LA/LES CELLULE/LES AVEC UN MOT DE PASSE ............................................................................... 11
1.4. GERER L'AFFICHAGE DANS SON CLASSEUR ....................................................................................................... 11
A. LES MODES D’AFFICHAGE D’EXCEL .................................................................................................................... 11
B. LES VOLETS D’EXCEL ........................................................................................................................................... 13
C. MASQUER LES LIGNES ET COLONNES ............................................................................................................... 14
1.5. STRUCTURE ET MISE EN FORME DES CELLULES ................................................................................................ 16
1.6. CREATION, MISE EN FORME ET IMPRESSION D’UN TABLEAU ......................................................................... 18
1.7. COPIEZ ET/OU DEPLACER LES DONNEES ........................................................................................................... 22
1.8. UTILISATION DES TRIS SIMPLES ET TRIS PERSONNALISES ................................................................................ 23
1.9. LES FILTRES AUTOMATIQUES AVEC CRITERES PERSONNALISES ....................................................................... 25
SECTION 2. FORMULES ET FONCTIONS ............................................................................................. 27
2.1. PREALABLES ET RAPPEL.............................................................................................................................................. 27
2.2. UTILISATION DES SYMBOLES ..................................................................................................................................... 28
2.3. LES FORMULES AVEC LES OPERATIONS DE BASE ...................................................................................................... 30
2.4. REFERENCE ABSOLUE ET RELATIVE ............................................................................................................................ 31
2.5. LIAISONS DES FEUILLES .............................................................................................................................................. 34
2.6. MESSAGES D’ERREURS ............................................................................................................................................... 36
A) TYPES D’ERREURS ................................................................................................................................................ 37
B) AIDE A RESOLUTION D’ERREURS ........................................................................................................................ 40
2.7. STRUCTURE DES FONCTIONS EN EXCEL ................................................................................................................... 41
2.8. QUELQUES FONCTIONS USUELLES ............................................................................................................................ 42
1. FONCTIONS DE TEXTE ET DATE .......................................................................................................................... 42
2. FONCTIONS MATHEMATIQUES .......................................................................................................................... 47
3. FONCTIONS STATISTIQUES ................................................................................................................................. 51
4. FONCTIONS CONDITIONNELLES ........................................................................................................................ 57
5. FONCTIONS DE RECHERCHE .............................................................................................................................. 68
SECTION 3. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ...................................................................................... 71
3.1. CREATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE............................................................................................... 72
3.2. FILTRE ET CHAMPS DES DONNEES ..................................................................................................................... 74
3.3. MISE EN FORME D’UN TCD ............................................................................................................................... 77
3.4. MANIPULER LES VALEURS DANS UN TCD ........................................................................................................ 78
3.5. ANALYSE ET INTERPRETATION D’UN TC D ....................................................................................................... 85
3.6. MODIFIER LES DONNEES SOURCES D’UN TCD ................................................................................................ 87
3.7. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE .................................................................................................................... 88
SECTION 4. ANALYSE STATISTIQUE DES DONNEES........................................................................... 90
4.1. UTILISATION DE LA VALIDATION DES DONNEES............................................................................................... 91

2
4.2. REALISER LES TABLEAUX DES FREQUENCES .................................................................................................... 103
4.3. LES STATISTIQUES DESCRIPTIVES .................................................................................................................... 104
4.4. ANALYSE DE LA CORRELATION ....................................................................................................................... 106
SECTION 5. VISUALISATION GRAPHIQUE DES DONNEES ............................................................... 107
5.1. PREALABLES POUR LA CONCEPTION D’UN GRAPHIQUE................................................................................ 108
5.2. CREATION DES DIFFERENTS GRAPHIQUES ...................................................................................................... 108
5.3. TYPES DE GRAPHIQUES ET LEURS MODE D’UTILISATION .............................................................................. 112
1. HISTOGRAMME ................................................................................................................................................ 112
2. COURBES .......................................................................................................................................................... 112
3. SECTEURS .......................................................................................................................................................... 113
4. BARRES.............................................................................................................................................................. 113
5. AIRES ................................................................................................................................................................. 114
6. NUAGE DE POINTS (XY) .................................................................................................................................. 115
7. BOURSIER .......................................................................................................................................................... 116
8. SURFACE ........................................................................................................................................................... 116
9. RADAR............................................................................................................................................................... 117
10. GRAPHIQUE COMBINE ................................................................................................................................ 117
5.4. MISE EN FORME DES GRAPHIQUES ................................................................................................................. 118
5.5. MODIFICATION DES DONNEES D’UN GRAPHIQUE ........................................................................................ 121
SECTION 6. XLSFORM ................................................................................................................... 121
6.1. INTRODUCTION A LA COLLECTE DES DONNEES DIGITALES ........................................................................... 121
6.2. INTRODUCTION A XLSFORM............................................................................................................................ 122
6.3. STRUCTURE DU FORMULAIRE XLSFORM ......................................................................................................... 122
6.4. TYPOLOGIE DES QUESTIONS ........................................................................................................................... 124
6.5. CREATION DES CONDITIONS ........................................................................................................................... 127
6.6. TEST ET VALIDATION DU FORMULAIRE ........................................................................................................... 134

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INTRODUCTION
EXCEL est un logiciel très important aux fonctionnalités et potentialités très variées et
très dynamisées. Excel est un tableur qui permet l’analyse, la gestion et la présentation
graphique des données d’une manière remarquablement efficace tout en offrant de
multiples possibilités à ses utilisateurs. Les extraordinaires capacités de calcul d’Excel
permettent de créer sur mesure, des tableaux des données et des formules
personnalisées offrant des possibilités illimitées pour la gestion complexe de données.
Selon une étude faite, le logiciel Excel est présent dans 99% des entreprises qui
l’utilisent depuis des années ! Les multiples fonctionnalités assez variés et aussi
complexes selon le domaine des utilisateurs font d’Excel un outil professionnel
incontournable.
La formation en Excel Avancé et Xlsform vous apporte la maîtrise des fonctionnalités
incontournables d’Excel pour mettre en place des analyses fiables, être efficace, gagner
du temps dans le traitement des données et accroitre ainsi vos compétences
professionnelles.
Objectifs de la formation
 Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel et l’exploitation des bases des
données pour des analyses et rapports ;
 Maîtriser le paramétrage des formulaires web-mobiles hors connexion avec
Excel.
Préalables :
 Connaissances pratiques dans les fondamentaux d’Excel de base ;
 Connaissances générales sur le paramétrage des formulaires d’enquête en ligne
sur des plateformes web-mobile de collecte des données.
Méthodologie : Démonstrations et exercices pratiques

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Section 1. Les Fondamentaux
1.1. Présentation et Description de l’Interface Excel
Excel est issu de la suite de logiciels bureautiques Office. Excel est développé par
Microsoft, la célèbre firme qui maintient et vend le système d'exploitation Windows.
Le logiciel Microsoft Office Excel est un tableur, autrement dit un logiciel spécialisé
dans le traitement des tableaux.
Voici donc, l'interface de Microsoft Office Excel 2016 :
Il est nécessaire de s’attarder sur quelques détails sur cette capture de l’interface : Au
milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est votre « zone de travail ».
1. Le ruban
Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». Le ruban,
graphiquement évolué, est cette partie dans laquelle sont disponibles tous les onglets
ou menus du logiciel et leurs groupes des commandes respectifs.
Dès l’ouverture d’Excel, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant libre
accès aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel.