Organisation des soutenances : Services et responsabilités

ORGANISATION DES SOUTENANCES
Les services clés :
 Service décoration
 Service impression
 Service Logistique
 Service protocole
 Service communication
 Service gastronomique
1. Service décoration
Il doit mettre à notre disposition :
- Des nappes pour la table du jury, le candidat et le vidéo projecteur
- Des fleurs de décoration pour la table du jury, le candidat, le coin photo et éventuellement le
couloir ou se trouvera les salles de soutenance ainsi que le hall d’entrée de la tour
- Tapis gazonné pour le coin photo
- Petite pancarte ou on souhaitera la bienvenue aux invités
2. Service impression et communication
Il doit mettre à notre disposition
- Des banderoles annonçant les soutenances
- Le fond photo(le truc qu’on signe souvent la) pour l’espace photo
- Chevalet du jury et invités
- Confectionnera le support numérique annonçant les soutenances de tout un chacun
-
3. Service logistique
Il doit mettre à notre disposition :
- Le support sur lequel sera affiché le fond photo pour le coin photo
- Le support sur le quel sera coller le mot bienvenue aux soutenances. ceci c’est pour le hall
d’entrée
- Le cadeau de l’ingénieur : Crystal, écharpe brodée
4. Service gastronomie
- Charger de ravitailler la table du jury et de l’étudiant d’eau de jus et de quoi grignoter
On prévoit une bouteille 1.5 l d’arachide, deux palettes de 0.35 cl superont et une palette de
extra fresque