Manuel d'utilisation du logiciel : Ergonomie et fonctions

Ergonomie de votre logiciel
Table des matières
Bienvenue dans votre logiciel ___________________________________________ 1
Ergonomie et fonctions communes ______________________________________ 2
Ergonomie de votre logiciel ........................................................................................... 2
Fenêtre principale du logiciel .................................................................................................... 2
Barre verticale ............................................................................................................................ 4
Barres d’outils ............................................................................................................................ 5
Barre d'outils Navigation ........................................................................................................... 6
Composition d'une fenêtre ....................................................................................................... 7
Agir sur les listes ..................................................................................................................... 11
Raccourcis clavier ................................................................................................................... 17
Gestion des impressions ............................................................................................. 19
Introduction à la gestion des impressions ............................................................................. 19
Fenêtre de sélection simplifiée ............................................................................................... 19
Impressions différées .............................................................................................................. 20
Formats de sélection ............................................................................................................... 21
Exporter un état ....................................................................................................................... 27
Impression dans un fichier PDF .............................................................................................. 30
Impression utilisant un modèle de mise en page .................................................................. 31
Etats personnalisés ................................................................................................................. 31
Impression et mise en forme des courriers ........................................................................... 33
Menu Edition ................................................................................................................ 35
Introduction au menu Edition.................................................................................................. 35
Inverseur .................................................................................................................................. 36
Calculette Sage........................................................................................................................ 36
Rechercher ............................................................................................................................... 39
Atteindre ................................................................................................................................... 43
Afficher le journal de traitement ............................................................................................. 44
Menu Fenêtre ............................................................................................................... 44
Introduction au menu Fenêtre ................................................................................................ 44
Réorganiser .............................................................................................................................. 45
Personnaliser ........................................................................................................................... 45
Personnaliser les écrans ......................................................................................................... 56
Personnaliser la liste ............................................................................................................... 58
Menu Aide (?) ............................................................................................................... 59
Introduction au menu "Aide (?)" ............................................................................................. 59
Rubriques d’aide de ................................................................................................................ 59
Consulter le manuel ................................................................................................................. 59
Sage sur le Web ....................................................................................................................... 60
Actualiser les droits d’accès au Portail .................................................................................. 60

Table des matières
A propos de ... ......................................................................................................................... 61
Mise en page ................................................................................................................ 61
Introduction à la fonction Mise en page................................................................................. 61
Principes de mise en page ...................................................................................................... 62
Menu Fichier ............................................................................................................................ 63
Menu Edition (Mise en page) .................................................................................................. 73
Menu Vue ................................................................................................................................. 73
Menu Caractères ..................................................................................................................... 84
Menu Motifs ............................................................................................................................. 85
Menu Outils .............................................................................................................................. 85
Maintenance ................................................................................................................ 96
Sage Maintenance ................................................................................................................... 96
Lancement du programme ...................................................................................................... 97
A propos de Maintenance (Maintenance) .............................................................................. 97
Menu Fichier ............................................................................................................................ 97
Afficher le journal maintenance ............................................................................................ 112
Menu Maintenance ................................................................................................................ 113
Menu Aide (?) ......................................................................................................................... 117
A propos de Maintenance ..................................................................................................... 118
Informations système ............................................................................................................ 118
Annexes ..................................................................................................................... 118
Les sauvegardes .................................................................................................................... 118
Extensions des fichiers de données Sage ........................................................................... 119
Fonctions des champs calculés - Formules de calcul ........................................................ 119
Index ______________________________________________________________ 135

Ergonomie de votre logiciel
Bienvenue dans votre logiciel
La documentation de votre logiciel est organisée autour de deux grandes parties
distinctes :
Ergonomie et fonctions communes
Ergonomie de votre logiciel
vous présente votre environnement de travail. Vous
retrouverez cet environnement dans tous les logiciels de la gamme :
• La présentation de la Fenêtre principale du logiciel.
• Les Barre verticale, Barres d’outils, Barre de validation.
• La composition d'une fenêtre et l'utilisation des Barre de fonctions, Panneau de
sélection et Barre de validation.
• Les possibilités offertes pour agir sur les listes : Modifier l'affichage d'une liste, Agir
sur les éléments d'une liste, Lancer une fonction à partir d'un élément d'une liste.
• Les raccourcis clavier proposés en fonction des contextes : Accès aux menus et
fonctions, Accès aux menus contextuels et Raccourcis clavier de navigation.
Vous sont également présentées sous ce titre :
• Les fonctions du menu Fichier.
• La gestion des impressions et les possibilités de sélection avant de lancer une
impression ainsi que les modes de sortie proposés.
• Les fonctions du Menu Edition.
• Les fonctions du Menu Fenêtre à l'exception de la fonction Préférences, spécifique à
votre logiciel.
• Les fonctions du Menu Aide(?).
• La fonction Mise en page.
• Le programme Sage Maintenance
Les fonctions qui ne sont pas présentées dans la partie Ergonomie et fonctions
communes le sont dans la partie traitant des spécificités de votre logiciel.
Les fonctions de votre logiciel
La seconde partie intitulée du nom de votre logiciel présente l'utilisation de chaque menu
et fonction.
Autres documentations
Des documentations complémentaires sont à votre disposition sous forme de fichiers
PDF, didacticiels, etc.
Où les trouver ? Dans l'IntuiSage, onglet
Accueil /
Démarrage
.
© 2015 Sage 1

Ergonomie de votre logiciel
Ergonomie et fonctions communes
Ergonomie de votre logiciel
12BFenêtre principale du logiciel
A l'ouverture de votre logiciel Sage, une fenêtre s'affiche qui présente plusieurs éléments.
L'ergonomie de cette fenêtre dépend de la version du logiciel.
IntuiSage
L’IntuiSage est une interface d’accueil et d’accompagnement des utilisateurs dans la
gestion quotidienne. Elle répond aux objectifs suivants :
• Informer et communiquer,
• Simplifier la navigation,
• Piloter son activité, version SQL uniquement !
L’IntuiSage comprend jusqu’à 4 onglets :
•
Accueil
: cet onglet permet de :
– prendre en main le logiciel avec l’accès aux manuels et didacticiels,
– accéder aux espaces et modules Sage,
– disposer des informations légales.
•
Sage Connect
: utilisez les nouveaux medias pour vous informer (vidéos, portails
Sage) et communiquez avec Sage via les réseaux d’entreprise.
•
Favoris
: cet onglet permet un accès rapide et intuitif aux fonctions que vous utilisez
le plus souvent. Vous pouvez paramétrer des raccourcis vers les fonctions de
l’application ou vers des liens externes (autres applications, sites, documents de travail
…).
 Pour vous familiariser avec l’IntuiSage et personnaliser vos Favoris pour les adapter
à votre usage au quotidien, regardez cette courte vidéo.
•
Indicateurs
: uniquement en version SQL ! Cet onglet affiche quelques indicateurs-
clés pour suivre et piloter son activité.
© 2015 Sage 2

Ergonomie et fonctions communes
Icône de l'application
Une même icône est utilisée pour toutes les applications d'un même groupe (à partir
d'une version 7.50) afin d'identifier les applications périphériques.
Pour le groupe Comptabilité
Logiciel
Icône
Comptabilité
Immobilisations
Moyens de paiement
Trésorerie
Etats Comptables et Fiscaux
Pour le groupe Gestion commerciale
Logiciel
Icône
Gestion Commerciale
Saisie de Caisse Décentralisée
Barre de titre
La barre de titre reprend le
nom du logiciel
suivi du
nom du fichier de données
en
cours d’utilisation.
Barre des menus
La barre des menus est organisée selon les principaux traitements que permet le logiciel.
Vous remarquerez que des raccourcis clavier sont proposés en face des intitulés des
fonctions. Ces raccourcis sont paramétrables.
 Pour personnaliser la barre de menus, voir Personnaliser - Volet Interface utilisateur -
Menus et Personnaliser - Volet Interface utilisateur - Raccourcis clavier.
Barre d'état
La barre d'état située en bas des fenêtres vous donne des informations en fonction du
contexte d'une fonction.
© 2015 Sage 3