Introduction (1 minute) Bonjour à tous, Nous vous remercions de nous donner l'opportunité de présenter notre rapport de stage. Au cours des 15 prochaines minutes, nous allons vous parler de notre expérience de stage au sein de l'entreprise ENERGY VISION GABON, en mettant l'accent sur notre travail au département Finance Comptabilité. Présentation de l'entreprise (2 minutes) ENERGY VISION GABON est une entreprise spécialisée dans [décrire brièvement les activités de l'entreprise]. Cette entreprise joue un rôle essentiel dans le secteur énergétique au Gabon, avec des services allant de la fourniture d'équipements à la gestion de projets complexes. Service d'accueil et département Finance Comptabilité (2 minutes) Au sein de cette entreprise, nous avons été accueillis au département Finance Comptabilité. Ce département est structuré pour assurer une gestion financière rigoureuse et transparente. L'équipe est composée de trois agents principaux, chacun ayant des responsabilités spécifiques telles que la facturation, la gestion des stocks, et la comptabilité générale. Tâches effectuées (5 minutes) Pendant notre stage, nous avons eu l'opportunité de nous impliquer dans diverses tâches liées à la gestion comptable et opérationnelle de l'entreprise. 1. Enregistrement des factures fournisseurs : Nous avons collecté et enregistré les factures fournisseurs, assurant ainsi la traçabilité et la vérification des dépenses. 2. Cadrage 9.5 : Nous avons participé au processus de cadrage 9.5, qui implique la vérification et la correction des écarts dans les comptes financiers. 3. Enregistrement des pièces de caisse : Nous avons enregistré les pièces de caisse et établi les points de caisse, garantissant la conformité financière et la transparence des opérations. 4. Recherche documentaire : Pendant la période d’audit, nous avons été chargés de rassembler tous les documents financiers nécessaires, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, et les bons de commande. 5. Nettoyage des comptes : Nous avons vérifié, justifié et régularisé les comptes débiteurs divers, notamment le compte 471100, en recherchant les factures manquantes et en contactant les bénéficiaires pour obtenir les justificatifs nécessaires. Manquements identifiés et suggestions (3 minutes) Au cours de notre stage, nous avons identifié certains manquements qui pourraient être améliorés pour optimiser les opérations de l'entreprise. 1. Surcharge de travail due au manque de personnel : Nous avons constaté que le manque de personnel crée une surcharge de travail. Nous suggérons de recruter du personnel supplémentaire pour répartir les tâches de manière plus équilibrée et réduire la charge de travail de chaque employé. 2. Variabilité des conditions commerciales avec les fournisseurs : Nous avons remarqué une variabilité des conditions commerciales, ce qui complique la gestion des achats et des paiements. Nous suggérons de mettre en place des comptes chez les fournisseurs pour obtenir des remises fixes et privilégier les paiements par virement, ce qui stabiliserait les relations commerciales et réduirait les risques financiers. 3. Gestion inefficace des flux de trésorerie et utilisation excessive de paiements en espèces : Nous recommandons d'améliorer la gestion de trésorerie et de diversifier les modes de paiement pour mieux anticiper et gérer les flux de trésorerie, réduisant ainsi les risques financiers. Conclusion (2 minutes) En conclusion, notre stage chez ENERGY VISION GABON a été une expérience extrêmement enrichissante. Nous avons eu l'opportunité de mettre en pratique nos connaissances théoriques et d'acquérir de nouvelles compétences dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Nous tenons à remercier toute l'équipe du département Finance Comptabilité pour leur soutien et leur encadrement tout au long de notre stage. Leur expertise et leur dévouement nous ont permis de progresser et de nous épanouir professionnellement. Nous sommes prêts à répondre à vos questions. Merci pour votre attention. Introduction (2 minutes) - Présentation de l'entreprise : ENERGY VISION GABON (1 minute) - Présentation de notre rôle au sein du département Finance Comptabilité (1 minute) Service d'accueil et département Finance Comptabilité (3 minutes) - Structure et organisation du département (1 minute) - Personnes clés avec lesquelles nous avons travaillé (1 minute) - Responsabilités et tâches effectuées au sein du service (1 minute) Tâches effectuées (5 minutes) - Enregistrement des factures fournisseurs (1 minute) - Cadrage 9.5 et enregistrement des pièces de caisse (2 minutes) - Autres activités réalisées pour contribuer aux opérations comptables de l'entreprise (2 minutes) Manquements identifiés et suggestions (4 minutes) - Surcharge de travail due au manque de personnel (1 minute) - Variabilité des conditions commerciales avec les fournisseurs (1 minute) - Suggestions pour améliorer l'efficacité opérationnelle et financière de l'entreprise (2 minutes) Conclusion (1 minute) - Retour sur notre expérience de stage et les compétences acquises (30 secondes) - Reconnaissance envers l'équipe pour son soutien (30 secondes) Réponse aux questions (1 minute)
