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Le Pharmacien Hospitalier et Clinicien 2021; 56: 75–83
Évaluation du circuit des dispositifs médicaux
stériles et implantables au Centre Hospitalier
de Laval : cartographie des risques et mise
en place d'actions correctives
Article original
en ligne sur / on line on
www.em-consulte.com/revue/phclin
www.sciencedirect.com
Pauline Rault 1, Nathalie Naturel 1, Elisabeth Bedouet 1, Céline-Marie Delafontaine 2, Catherine Gilmas 3,
Liliane Zbierski 1, Françoise Lecomte 1
Reçu le 12 mai 2020
Accepté le 8 octobre 2020
1. Centre Hospitalier de Laval, Pharmacie, 33 rue du Haut-Rocher, 53000 Laval,
France
2. Centre Hospitalier de Laval, qualité-gestion des risques, Laval, France
3. Centre Hospitalier de Laval, direction des soins, Laval, France
Correspondance :
Pauline Rault, Centre Hospitalier de Laval, 33 rue du Haut-Rocher, 53000 Laval,
France.
[email protected]
tome 56 > n81 > March 2021
https://doi.org/10.1016/j.phclin.2020.10.002
© 2020 Elsevier Masson SAS. All rights reserved.
Résumé
Introduction > Le circuit des dispositifs médicaux stériles et implantables (DMS/DMI) est complexe
et peut entraîner des évènements indésirables associés aux soins. L'objectif de ce travail est
d'évaluer puis d'optimiser la sécurisation de ce circuit dans notre établissement.
Matériels et méthodes > La grille InterDiag DMS® V2.0 de l'Agence Nationale d'Appui à la Performance a été choisie. Elle comprend deux modules évaluant le circuit des DMS, des DMI et les
DMS utilisés dans cinq pratiques de soins. Les audits des unités de soins (US) et de la pharmacie
(PUI) ont été réalisés entre novembre 2019 et février 2020.
Résultats > Dix-neuf US dont la PUI ont été auditées. Les taux de maîtrise globaux des différents
items évoluent entre 62 et 74 %. Les étapes ayant les taux de maîtrise les plus faibles sont la
demande (PUI : 50 %), le transport (PUI : 46 %), le stockage (US : 44 %) et l'évaluation de la
traçabilité des DMI (PUI : 45 %). Parmi les 45 actions de sécurisation formulées, 16 ont été mises en
place comme la réalisation d'audits sur la traçabilité des DMI.
Dicussion et conclusion > La cartographie effectuée de façon multidisciplinaire montre une bonne
maîtrise globale du circuit. Les étapes les plus à risques identifiées sont en cours de sécurisation. Le
plan d'action formulé devra être suivi et actualisé chaque année.
75
Mots clés
Audit
Circuit
Dispositifs médicaux
stériles et implantables
Article original
P. Rault, N. Naturel, E. Bedouet, C-M Delafontaine, C. Gilmas, L. Zbierski, et al.
Keywords
Audit
Circuit
Medical devices
Summary
Evaluation of the circuit of sterile and implantable medical devices at the hospital
center of Laval: Risk mapping and implementation of corrective actions
Introduction > The circuit of sterile and implantable medical devices (MD) is complex and can lead
to adverse events associated with care. The objective of this work is to assess and then optimize
the security of this circuit in our establishment.
Materials and methods > The InterDiag ® V2.0 grid from the Agence Nationale d'Appui à la
Performance was chosen. It includes two modules evaluating the circuit of sterile MD, implantable MD and sterile MD used in five health care practices. The care unit (CU) and pharmacy audits
were carried out between November 2019 and February 2020.
Results > Nineteen CU including the pharmacy were audited. The overall mastery rates for the
various items vary between 62 and 74%. The stages with the lowest control rates are demand
(pharmacy: 50%), transport (pharmacy: 46%), storage (CU: 44%) and evaluation of the traceability of implantable MD (pharmacy: 45%). Among the 45 security actions formulated, 16 have
been implemented as audits of the traceability of implantable MD.
Discussion and conclusion > The cartography carried out in a multidisciplinary way shows a good
control of the circuit. The most risky stages identified are in the process of being secured. The
formulated action plan will have to be monitored and updated every year.
Introduction
76
En 2010, l'Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS) estimait l'existence de 800 000 à 2 000 000 de références françaises
de dispositifs médicaux (DM) [1]. En effet, les DM représentent
une classe de produits de santé très variée, allant des DM
technologiquement les plus simples et les moins invasifs à ceux
les plus recherchés et à risques pour le patient [2]. Même si la
réglementation définit la notion de « groupe générique de
dispositifs », elle précise que ces groupes ne prennent nullement en compte les caractéristiques particulières de chacun [3].
Cela induit des méconnaissances sur leur bonne utilisation
conduisant à des erreurs. Ainsi, de par leur hétérogénéité mais
aussi de par la transversalité de leur circuit à l'hôpital, les DM
sont directement impliqués dans un grand nombre d'évènements indésirables (EI) associés aux soins. D'ailleurs, en 2004 et
en 2009, les Enquêtes Nationales sur les Evènements Indésirables liés aux Soins (ENEIS) ont montré respectivement des taux
d'EI liés aux DM de 8,2 % et de 11,2 % [4]. Ces études estimaient
également que 38 % à 55 % de ces EI étaient évitables. Selon
Pane et al., les erreurs de l'utilisateur, l'ergonomie des DM et la
courbe d'apprentissage des utilisateurs font partie des facteurs
induisant des évènements indésirables [5].
Depuis toujours, la recherche de la meilleure qualité de soins
possible à offrir aux patients pendant leur séjour hospitalier est
primordiale. C'est pourquoi, le Contrat d'Amélioration de la
Qualité et de l'Efficience des Soins (CAQES) faisant suite au
Contrat de Bon Usage, compte parmi ses objectifs l'amélioration
et la sécurisation de la prise en charge thérapeutique du patient
[6]. La sécurisation du circuit des dispositifs médicaux stériles
(DMS) et implantables (DMI) en fait partie. Aussi, très prochainement, un nouvel arrêté relatif au management de la qualité
du circuit des DMI devrait être publié [7]. Il devrait encadrer
davantage le circuit des DMI en établissement de santé. C'est
dans ce contexte que s'inscrit cette évaluation du circuit des DMS
et des DMI au Centre Hospitalier de Laval (CHL).
Objectifs
L'objectif principal de ce travail est de réaliser une cartographie
des risques du circuit des DMS et DMI au CHL afin d'identifier les
étapes les plus vulnérables. L'objectif secondaire est la formalisation d'un plan d'action des risques identifiés suivi de la mise
en place des premières actions correctives.
Matériels et méthodes
Il s'agit d'une étude d'analyse de risque du circuit des DMS et
DMI du CHL qui s'est déroulée du 4 novembre 2019 au 30 avril
2020. Le CHL est un établissement public de 565 lits regroupant
des activités de médecine, chirurgie et d'obstétrique, de soins
de suite et de réadaptation, de santé mentale et de soins de
longue durée. Contrairement au circuit des DMS, la gestion
locale de l'ensemble du circuit des DMI nécessite l'utilisation
concomitante de plusieurs logiciels (principalement Pharma®,
E-magh2® et Tracer®) pour lesquels l'absence de certaines
interfaces implique des mises à jour des fiches produits à plusieurs niveaux du circuit. Une évaluation du circuit des DM
tome 56 > n81 > March 2021
restérilisables ayant déjà été réalisée en 2017, celui-ci a été
exclu de notre analyse.
Comité de pilotage
Un comité de pilotage (CP) du projet au niveau de l'établissement a été formé le 6 novembre 2019. Ce comité était composé
de sept membres provenant de trois services différents : la cadre
de santé en missions transversales de la direction des soins,
l'ingénieure qualité gestion des risques ainsi que cinq membres
de la pharmacie à usage intérieur (PUI) : deux pharmaciens, la
cadre de santé, un interne et une préparatrice en pharmacie. À
l'issue de chaque réunion, des objectifs précis devaient être
atteints : méthodologie, communication, choix et analyse de la
grille de l'audit, validation des réponses des audits, détermination et validation des plans d'actions. Ce CP s'est réuni 10 fois
avec une durée moyenne de 100 minutes par rencontre sur les
six mois.
Grille de l'audit
La grille d'autoévaluation InterDiag DMS® V2.0 de l'Agence
Nationale d'Appui à la Performance (ANAP) a été choisie pour
réaliser les audits [8–10]. Elle comprend deux modules complémentaires permettant l'auto-évaluation du circuit des DMS et
DMI. Le premier module dit « grille PUI » évaluant la pharmacie
comprend deux items : un premier de 97 questions axé sur le
circuit des DMS et un second de 79 questions axé sur le circuit
des DMI. Le deuxième module évaluant les unités de soins (US)
et dit « grille US » comporte trois items : un premier de
48 questions évaluant le circuit des DMS, un second de 43 questions portant sur les DMS utilisés dans cinq pratiques de soins et
un dernier de 53 questions axé sur le circuit des DMI. Toutes les
questions sont dites fermées et deux types de réponses sont
possibles : réponses binaires (i.e. Oui, Non) ou réponses graduées (i.e. Oui totalement, Oui partiellement, Non). Un choix de
réponse NA pour « Non Applicable » est également disponible.
Déroulement des audits
Les US à auditer ont été choisies en CP. Les critères utilisés dans
le choix de ces US étaient : la représentation de différents pôles
de l'établissement, l'utilisation de DMS et/ou de DMI dans les US
et la présence d'un cadre de santé sur la période d'étude. Un
premier contact par courriel avec les cadres de santé a été
effectué le 2 décembre 2019 par le biais de la direction des
soins. La grille de l'audit était jointe au courriel et associée à une
courte explication du déroulement de l'audit, du temps et du
personnel nécessaire pour la rencontre. Des rappels ont ensuite
été effectués par l'interne en pharmacie.
Analyse des résultats et mise en œuvre du plan
d'actions
Article original
Évaluation du circuit des dispositifs médicaux stériles et implantables au Centre Hospitalier de Laval : cartographie des risques et mise en place d'actions
correctives
En accord avec la méthodologie de l'ANAP, les niveaux de
maîtrise des risques (NMR) ont été divisés en trois degrés :
faible lorsque inférieur à 33 %, moyen lorsque compris entre
33 % et 66 % et élevé lorsque supérieur à 66 %. Les résultats de
chaque service ont été analysés à l'aide de tableurs (Microsoft
Office Excel®, Redmond, USA). Une cartographie et un diagramme de Kiviat® par item de chaque module et par service
a été généré. L'analyse des résultats en réunion de CP a conduit
à la mise en œuvre d'un plan d'action.
Résultats
Déroulement des audits
Un total de dix-neuf services a été audité dont la PUI et dix-huit
US. Tous les pôles de soins (n = 7) ont été audités excepté le pôle
de santé mentale. La pneumologie faisait partie des US sélectionnées mais n'a finalement pas été choisie pour cause
d'absence de cadre de l'unité durant la période d'audit. L'audit
de la PUI s'est déroulé sur les mois de novembre et décembre
2019 et a été validé en CP. Les audits des US se sont déroulés
entre le 10 décembre 2019 et le 12 février 2020. La durée
moyenne des temps de rencontre était de 87,5 minutes (minimum: 45 minutes; maximum: 90 minutes) et le nombre moyen
de personnes présentes était de 4 (minimum: 3; maximum: 10).
La figure 1 décrit le nombre de professionnels de santé par
catégorie socio-professionnelle présents aux rencontres dans
les US.
Résultats des audits
Résultats de la pharmacie à usage intérieur
Avec un score de 63 % pour le circuit des DMS et de 70 % pour
celui des DMI, le NMR du circuit à la PUI est élevé. En effet,
concernant les DMS, une bonne maîtrise du management de la
qualité et de la délivrance sont notés. Concernant les DMI, les
NMR sont élevés pour les systèmes d'informations, l'organisation de la traçabilité sanitaire des DMI et la gestion
Figure 1
tome 56 > n81 > March 2021
77
Nombre de professionnels de
santé par catégorie socioprofessionnelle présents aux
rencontres dans les unités de
soinsNumber of health
professionals by socioprofessional category present
during care units meetings
Article original
P. Rault, N. Naturel, E. Bedouet, C-M Delafontaine, C. Gilmas, L. Zbierski, et al.
documentaire. En revanche, d'autres sous-items comme le
transport des DMS et l'évaluation et le suivi de la traçabilité
sanitaire des DMI ont des NMR moyens. L'annexe 1 (see supplementary materials associated with this article on line) présente la cartographie des risques de l'ensemble du circuit à la
PUI. La figure 2 présente les résultats de l'audit sur le circuit des
DMS et des DMI de la PUI.
Résultats des unités de soins
Le circuit des DMS, évalué dans 18 US, a un NMR de 62 %.
L'évaluation montre des NMR élevés pour le suivi des DMS, la
gestion des retours et l'élimination des DMS. Deux US ont eu 0 %
de maîtrise des risques pour le sous-item réception. L'ensemble
du circuit des DMI a été évalué dans trois US : le bloc-opératoire,
la cardiologie interventionnelle et l'endoscopie digestive. Le
sous-item « Gestion documentaire » a été évalué dans trois
services supplémentaires : les services de chirurgie viscérale,
ambulatoire et orthopédique. Les audits montrent un NMR
global élevé de 74 %. Seuls les sous-items de synergie entre
la PUI et les US et de l'évaluation et suivi de la traçabilité
sanitaire des DMI ont des NMR moyens. L'annexe 2 (see supplementary materials associated with this article on line) présente la cartographie globalisée des risques de l'ensemble du
circuit des US. La figure 3 présente les résultats globalisés des
audits du circuit des DMS et DMI des US.
Enfin, l'évaluation de l'utilisation des DMS dans les pratiques de
soins a montré un NMR global de 64 %. En fonction des spécificités
de chaque US, les cinq pratiques n'ont pas toutes été évaluées :
pratiques de perfusion (n = 13/18US), prévention des accidents
d'exposition au sang (n = 18/18US), prise en charge des
escarres (n = 10/18US), sondage urinaire (n = 14/18US) et abord
respiratoire (n = 16/18US). Seule la prise en charge des escarres a
un NMR global élevé. La figure 4 présente les résultats globalisés
de l'audit sur les DMS utilisés dans cinq pratiques de soins.
Figure 2
Diagrammes de Kiviat des
résultats de l'audit du circuit
à la pharmacie à usage
intérieurRadar chart of the
results of the pharmacy circuit
audit
Figure 3
78
Diagrammes de Kiviat des résultats des audits du circuit dans les unités de soinsRadar chart of the results of the circuit audit in the
care units
tome 56 > n81 > March 2021
Article original
Évaluation du circuit des dispositifs médicaux stériles et implantables au Centre Hospitalier de Laval : cartographie des risques et mise en place d'actions
correctives
Figure 4
Diagramme de Kiviat des résultats de l'audit sur les dispositifs médicaux stériles utilisés dans les pratiques de soinsRadar chart of
audit results on sterile medical devices used in health care practices
Communication institutionnelle
Une communication de ce projet dans les différentes instances
hospitalières de l'établissement a été réalisée. Lors des instances ayant eu lieu en 2019 une présentation et une contextualisation du projet ont été effectuées. En mars 2020, les premiers
résultats de l'évaluation ont été présentés. La figure 5 détaille la
chronologie de la communication institutionnelle.
Mise en œuvre du plan d'actions
Un total de 45 actions a été énoncé au cours des réunions de CP.
Ces actions se déclinent en trois domaines : 27 actions se
concentrent sur le circuit des DMS, six concernent les DMS
utilisés dans les pratiques de soins et 12 axent le circuit des
DMI. L'annexe 3 (see supplementary materials associated with
this article on line) détaille le plan d'action. Les résultats ont été
communiqués aux cadres de santé par courriel via des posters
individualisés le 20 avril 2020. Au 30 avril 2020, 35,5 % (16/45)
des actions correctives étaient mises en place.
Le livret des DMS et DMI
Tout d'abord, une actualisation du livret a été effectuée en
remplaçant la classification avec les anciennes familles par
abord par les niveaux 2 à 4 de la classification Cladimed®
[11]. Ainsi, la mise à jour du livret a été réalisée pour l'ensemble
des références: de stimulation cardiaque (C50F), du système
uro-génital (G50A à G82), d'orthopédie (M52A à M52G), d'otorhino-laryngologie et de la sphère buccale (S60 et S70). De plus,
deux colonnes ont été ajoutées au livret. Elles indiquent les DMI
qui doivent être tracés et qui sont remboursés en sus des
groupes homogènes de séjour. Ensuite, un travail en partenariat
avec l'équipe informatique du CHL a été effectué afin de développer une page internet dédiée au livret des DMS et DMI
référencés dans notre établissement. Cette page devra accueillir
une barre de recherche permettant de retrouver les DM au livret
à partir de « mots-clefs ». Enfin, un lien hypertexte permettra de
relier chaque code-produit à sa fiche technique correspondante.
Aujourd'hui, à l'aide d'un tableur, un total de 113 fiches techniques équivalent à 398 références ont déjà été reliées à leurs
codes produits correspondants.
Suivi et évaluation des dispositifs médicaux implantables
Un double audit de traçabilité sanitaire des DMI a été réalisé en
février 2020 : un audit qualitatif et un audit quantitatif. Ce
Figure 5
tome 56 > n81 > March 2021
79
Chronologie de la
communication
institutionnelleChronology of
institutional communication
Article original
P. Rault, N. Naturel, E. Bedouet, C-M Delafontaine, C. Gilmas, L. Zbierski, et al.
double audit s'est matérialisé selon la méthodologie proposée
par l'OMéDIT Pays de La Loire qui permettait de répondre à un
des indicateurs du CAQES [12]. Ainsi dix DMI traceurs ont été
choisis et 50 dossiers patients ont été tirés au sort et évalués sur
l'année 2019. Ensuite, les DMI traceurs ont été suivis pendant
30 jours, du 17 février au 17 mars 2020. Une bonne gestion de la
traçabilité des DMI dans notre établissement a été mise en
évidence. Deux éléments problématiques sont cependant ressortis : la très faible traçabilité de transmission de l'information
au patient lors de la pose de DMI (29 %) et l'absence de
traçabilité de délivrance de DMI aux US lorsque ceux-ci sont
en stock à la PUI. Parallèlement, le suivi des DMI a été amélioré
par la mise en place d'un tableau de bord des inventaires et du
suivi des indicateurs des DMI : périmés, en échecs de pose,
perdus de vues et déstérilisés.
Démarche qualité
L'évaluation du circuit et les audits de traçabilité des DMI ont
montré le besoin de formaliser et de réviser certains documents
internes. Le tableau I détaille les documents qualité créés et mis
à jour suite à l'évaluation du circuit.
Discussion
Résultats de l'audit
Résultats de la pharmacie à usage intérieur
L'évaluation menée montre une bonne maîtrise globale du
circuit des DMS et DMI au CHL. C'est notamment l'étape de
délivrance du circuit qui a un très bon NMR. Un audit similaire
effectué au CHU de Nantes en 2017 montrait également un
niveau de maîtrise élevé pour ce sous-item [13]. En revanche,
certains sous-items sont moins bien maîtrisés, comme la gestion
du transport des DMS (46 %) et l'évaluation des DMI (45 %). Afin
de sécuriser ce deuxième point, quatre des six actions énoncées
ont déjà été mises en place. Les deux autres sont en cours de
finalisation. Cette étape avait également un niveau de maîtrise
moyen au CHU de Nantes [13]. Les questions abordées dans ce
sous-item sont importantes mais très consommatrices de temps
ce qui peut expliquer ces résultats. Concernant le transport
des DMS, les actions énoncées d'accessibilités moyennes et
difficiles sont encore en attente car elles nécessitent une acquisition d'équipements et la planification de la formation des
manutentionnaires.
TABLEAU I
Documents qualité crées et mis à jour suite à l'évaluation du circuit.
Quality documents created and updated as a result of the circuit assessment.
Type de document
Nom du document
Création/révision
Date de validation
Compte-rendu
Ajout d'une page annexe composée d'un tableau récapitulant
les référencements dans le compte-rendu du CMDMS
Création
21/01/20
Procédure
Gestion des retours et des péremptions de médicaments et
des DMS dans les unités de soins
Révision
05/03/20
Fiche technique
Intégration du PDF de la fiche de traçabilité et de la fiche
d'indication du DMI dans DxCare® par les secrétaires et les IDE
Révision
05/03/20
Fiche technique
Remise de la fiche de traçabilité au patient
Révision
05/03/20
Fiche technique
Modalités de référencement des médicaments et DMS lors du
CMDMS
Création
05/03/20
Procédure
Circuit des DMS
Création
En cours
Politique
Amélioration de la qualité et de la sécurité du circuit des DMS
Création
En cours
Fiche technique
Modalités de stockage des DMS dans les unités de soins
Création
En cours
Fiche technique
Modalités de réalisation des inventaires et de tenue du
tableau de bord des DMI
Révision
En cours
Livret
Livret des médicaments et DMS sécurisés référencés au CHL
Révision
En cours
Livret
Livret des DMS référencés au CHL
Révision
En cours
Livret
Page de garde du site internet du livret des DMS
Création
En cours
Livret
Fichier d'appairage des fiches techniques et des codes produits
Création
En cours
80
CHL: centre hospitalier de Laval; CMDMS: comité du médicament et des dispositifs médicaux stériles; DMI: dispositifs médicaux implantables; DMS: dispositifs médicaux stériles; IDE:
infirmière diplômée d'état.
tome 56 > n81 > March 2021
Actions mises en place
Le livret des DMS et DMI
L'ancien livret des DMS et DMI du CHL datait de 2012 et très peu
de soignants interrogés avaient connaissance de son existence. La problématique locale est l'existence, pour les
DMI, de plusieurs logiciels de gestion de stock non interfacés
entraînant une redondance de saisies des informations. Cela
représente un des principaux freins à notre démarche d'actualisation et d'harmonisation de nos bases de données. Le projet
de développement de la page internet prévu en 2020 permettra d'avoir un livret plus ergonomique pour les soignants.
Outre la transmission d'informations pratiques sur leur utilisation, la mise à disposition des fiches techniques permettra
d'associer une photo ou un schéma à chaque libellé de DM,
élément qui était fortement demandé par les soignants. Cette
mise à disposition reste cependant chronophage et devra être
poursuivie continuellement après chaque appel d'offres. La
base de données Europharmat met à disposition plusieurs
exemples de démarches similaires de livrets développés dans
les hôpitaux avec une classification Cladimed®, un accès aux
fiches techniques et parfois l'existence d'une page intranet
dédiée [17,18].
tome 56 > n81 > March 2021
Suivi et évaluation des dispositifs médicaux implantables
La réalisation des audits de traçabilité sanitaire a permis de
mener une réflexion avec les acteurs concernés sur le défaut
de traçabilité de la transmission de l'information au patient.
Cette absence de traçabilité nous empêche de nous autoévaluer
sur la transmission systématique de l'information au patient lors
des poses de DMI. Il faudra réitérer ces audits chaque année afin
d'en effectuer un suivi continu et d'évaluer l'impact de la révision des fiches techniques correspondantes. Concernant le
tableau de bord des indicateurs de suivi des DMI, son remplissage annuel non efficient a entraîné son arrêt en 2018. Sa
mensualisation permettra de faciliter sa tenue, notamment lors
de la recherche des déstérilisations qui ne sont pas informatisées. Le suivi de ces indicateurs a un intérêt démontré dans
l'évaluation de leurs impacts financiers et dans la maîtrise de la
sécurité sanitaire [19]. Il fait également partie des recommandations énoncées par la Direction Générale de l'Offre de Soins
(DGOS) en 2015 [20].
Démarche qualité
Malgré un système documentaire bien développé au CHL, l'évaluation du circuit a montré certains points faibles dans le management de la qualité. Certaines procédures trop anciennes
nécessitaient des réactualisations tandis que d'autres essentielles n'existaient pas encore. La veille documentaire nécessite un
investissement humain non négligeable. Son aspect pluridisciplinaire, institutionnel ainsi que la mobilité des ressources
humaines sont des freins à la révision de procédures. Concernant
le système de management de la qualité, le médicament avait
été priorisé au CHL suite à l'arrêté relatif au management de la
qualité de la prise en charge médicamenteuse de 2011 [21]. Au
niveau national, les résultats de la deuxième enquête de la
DGOS sur l'informatisation de la traçabilité, ont montré que 63 %
des établissements possédaient un système de management
de la qualité pour les DMI [22,23]. Localement, il était nécessaire
de rédiger à la fois une procédure relative au circuit des DMS et
une politique d'amélioration de la qualité et de la sécurité des
soins liés aux DMS et DMI. Enfin, il semblait important de
pérenniser les actions mises en place par la création de fiches
techniques correspondantes.
Forces et limites
Forces
Avec environ 32 % des unités fonctionnelles du CHL évaluées,
cette cartographie de maîtrise des risques effectuée est, à notre
avis, représentative de l'ensemble de l'établissement. Excepté
le service de pneumologie qui n'a pas pu être évalué, les US
choisies reflètent l'ensemble des activités de soins exercées au
CHL. De plus, grâce à une bonne communication en aval, les
cadres des US auditées ont été très réactifs, ce qui a facilité les
échanges et la réalisation des rencontres. Enfin, l'utilisation
d'une grille d'audit déjà existante a permis un gain de temps
pour la réalisation de la cartographie permettant ainsi de se
81
Résultats des unités de soins
Avec des pourcentages de maîtrise des risques allant de 62 %
à 74 %, les US ont également une bonne maîtrise globale de
leur circuit. Le suivi des DMS est un de leurs points forts par la
connaissance et l'utilisation du système de gestion des risques
de l'établissement. Cependant, des pourcentages de maîtrises
de 44 % pour le stockage et de 51 % pour l'étape de réception
sont notés. Le stockage était également un sous-item peu
maîtrisé lors des évaluations effectuées à Nantes, Kourou et
Lisieux [13–15]. Le projet institutionnel de restructuration des
locaux des US s'échelonnant sur de nombreuses années, il a été
décidé d'axer la fiche technique du stockage sur les éléments
accessibles actuellement par les US. Des disparités assez importantes entres les différentes US auditées sont également observées. C'est notamment le cas des items de réception et gestion
des retours des DMS ainsi que de la partie sur les DMS utilisés
dans les pratiques de soins. Ces différences s'expliquent principalement par un nombre de questions faibles par sous-item,
une méconnaissance des procédures ou l'absence d'évaluation
des pratiques professionnelles réalisées dans ces US. Concernant
l'item des DMS utilisés dans les pratiques de soins, le groupe de
travail créé sur la perfusion a pour objectif la sécurisation de
cette pratique et planifiera des audits sur l'établissement. Une
analyse des risques spécifique aux pratiques de perfusion pourrait également être organisée, comme l'ont fait Pignard et al.
[16]. Le dynamisme du groupe de travail « escarre », existant sur
l'établissement, explique les bons résultats obtenus sur cette
pratique de soins.
Article original
Évaluation du circuit des dispositifs médicaux stériles et implantables au Centre Hospitalier de Laval : cartographie des risques et mise en place d'actions
correctives
Article original
P. Rault, N. Naturel, E. Bedouet, C-M Delafontaine, C. Gilmas, L. Zbierski, et al.
concentrer plus rapidement sur les actions correctives. Outre ce
gain de temps, la grille utilisée est une 2e version améliorée qui
a déjà bénéficiée du retour d'expérience d'une quinzaine d'établissements [24]. Il aurait été difficile de monter une grille locale
aussi exhaustive.
Limites
Cependant, cette étude comporte certains points faibles. Certaines questions de la grille paraissaient redondantes et/ou
compliquées à interpréter. D'autres questions binaires mériteraient une graduation pour moins pénaliser les unités de soins.
C'est par exemple le cas des questions sur le stockage dans les
US. Ne pouvant répondre « Oui partiellement », les US ont été
légèrement sur-notées. C'est d'ailleurs une critique également
notifiée par les auditeurs du CHU de Nantes [13]. De plus,
certains sous-items contenant peu de questions entraînaient
des variations de NMR importants pour de faibles changements
dans les réponses. Cette critique nous a été signalée par une US
ne comprenant pas l'écart entre son résultat et la moyenne des
US pour l'item de l'utilisation des DMS. Enfin, la grille utilisée
permet de réaliser un audit déclaratif et non observationnel
pouvant biaiser les réponses. Lors des rencontres, la participation d'un plus grand nombre d'IDE et la présence de médecins
aurait certainement amélioré la justesse de nos résultats. Pour
contrer ce phénomène, conscients de l'impossibilité de mobiliser tous les soignants, nous avions préalablement envoyé la
grille aux cadres de santé et avions communiqué sur l'importance de discuter en équipe sur les questions de la grille avant la
rencontre.
Conclusion
Cette cartographie des risques réalisée de façon multidisciplinaire montre une bonne maîtrise globale du circuit des DMS et
des DMI dans notre établissement. Les étapes les moins sécuritaires du circuit ont été mises en évidence. Un total de
16 actions sur 45 actions identifiées a déjà été réalisé mais
les actions restantes devront être suivies et actualisées chaque
année. Dans ce cadre, le plan d'action découlant de cette
évaluation est inscrit dans la politique d'amélioration de la
qualité et de la sécurité du circuit des DMS et DMI au CHL.
les auteurs déclarent que les travaux décrits n'ont pas impliqué
d'expérimentations sur les patients, sujets ou animaux.
Consentement éclairé et confidentialité des données : les auteurs
déclarent que les travaux décrits n'impliquent aucun patient ou sujet.
Déclaration de liens d'intérêts : les auteurs déclarent ne pas avoir de
liens d'intérêts.
Financement : cette étude n'a reçu aucun financement spécifique d'une
agence publique, commerciale ou à but non lucratif.
l'ensemble des auteurs attestent du respect des critères de l'International
Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) en ce qui concerne leur contribution à l'article. Les contributions des auteurs se sont réparties comme suit :
Contributions à la conception et à la méthode de la recherche: Pauline Rault,
Françoise Lecomte, Nathalie Naturel, Céline-Marie Delafontaine, Liliane
Zbierski, Catherine Gilmas, Elisabeth Bedouet.
Contributions à l'acquisition des données : Pauline Rault, Françoise Lecomte,
Nathalie Naturel.
Contributions à l'analyse et l'interprétation des données: tous les auteurs.
Rédaction préliminaire de l'article : Pauline Rault.
Révision critique de l'article : Françoise Lecomte, Nathalie Naturel, CélineMarie Delafontaine, Liliane Zbierski, Elisabeth Bedouet, Catherine Gilmas.
Approbation finale de la version à publier : tous les auteurs.
Engagement à assumer l'imputabilité pour tous les aspects de la recherche :
tous les auteurs.
Matériel complémentaire
Le matériel complémentaire accompagnant la
version en ligne de cet article est disponible sur
http://www.sciencedirect.com et https://doi.org/
10.1016/j.phclin.2020.10.002.
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Article original
Évaluation du circuit des dispositifs médicaux stériles et implantables au Centre Hospitalier de Laval : cartographie des risques et mise en place d'actions
correctives