Sujet : « : « Importance et Impact d’une structure de contrôle interne efficace sur le développement et la durabilité des entreprises commerciales en Haïti » PROBLEMATIQUE Le contrôle interne est défini comme étant à la fois la structure administrative et l’ensemble coordonné des mesures et méthodes adoptées au sein d’une entreprise en vue d’assurer le respect de ses principes et ses pratiques de gestion. D’après American Institute of certified public accounts :< Le contrôle interne est formé de plan d’organisation et de toutes les méthodes et procédures adoptées à l’intérieur d’une entreprise pour protéger ses actifs, contrôler l’exactitude des informations fournies par la comptabilité, accroître le rendement et assurer les applications des instructions de la direction.> D’après consultative Comitee of Accountancy Bodies de Grande Bretagne (juin1978): « Le contrôle interne comprend l’ensemble des systèmes de contrôle financiers et autres, mis en place par la direction, afin de pouvoir diriger les affaires de l’entreprise de façon ordonnée et efficace, assurer le respect des politiques de gestion, sauvegarder les actifs et garantir autant que possible l’exactitude de l’état complet des informations enregistrées. » Le comité des normes de vérification de l’institut canadien des comptables agrée définit le contrôle interne en ces termes: Constitut le contrôle interne la structure administrative de l’entreprises et tout les systèmes coordonnes que la direction met en place en vue de s’assure, dans la mesure du possible, le conduite ordonnée et efficace de ses affaires : notamment la protection des biens, la fiabilités de ces livres et documents comptables et la prompte préparation d’un information financière fiable . Il existe plusieurs définitions plus ou moins détaillées du contrôle interne, il n’en demeure pas moins qu’elles visent toutes l’ensemble des moyens mis en place par une organisation pour favorise une gestion ordonnée visant l’attente des objectifs. Dependant du centre d’intérêt les composantes d’un système de contrôle interne peuvent être regroupées de différentes façons : si le centre d’intérêt se porte sur les états financiers, on observe deux genres de classifications. Si on considère la pertinence des contrôles pour la vérification, on peut parler de contrôles administratifs et comptables. Si on considère les objectifs de contrôles, on parle de contrôle préventif, de contrôles de détection et de contrôles de correction. Les contrôles administratifs ont pour objectif principal d’assurer une gestion ordonnée, efficace et efficiente des activités. Les contrôles comptables ont pour objectif principal de s’assurer de la pertinence des informations présentées dans les états financiers tout en s’assurant de la protection adéquate des biens de l’entreprise. Le comite des normes de vérification de l’Institut Canadien des Comptables agrée définit les contrôles préventifs et de détections en ces termes : Les contrôles préventifs ont pour but d’empêcher les fraudes et les erreurs ou de réduire le plus possible le risque que se produisent des fraudes et des erreurs. Les contrôles de détection n’ont pas pour but de prévenir les fraudes et les erreurs mais de les déceler, ou augmenter au maximum les chances de les prévenir, de façon a ce que les responsables puissent prendre promptement des mesures correctives. En Haïti, on retrouve l’Institut des Auditeurs Internes d’Haïti (IAI Haïti) fonde en 2003, qui a le statut d’Institut National de « The Institut of Internal Auditors » qui représente IIA global en Haïti, qui se fait Comme mission prioritaire la sensibilisation des chefs d’entreprises en Haïti sur l’importance du control interne sur l’avenir de l’entreprise et les avantages qu’il leur procurais en ce qui a trait a la bonne gestion d’une entreprise ce qu’il exprime dans leur plan de stratégie en ces termes : « Notre objectif prioritaire en tant qu’association est le renforcement de la bonne gouvernement dans le pays en passant nécessairement par la croissance et le développement professionnel de nos membres… Cette app/roche est congruente avec notre mission de promouvoir la pratique professionnelle de l’audit interne … » Un bon contrôle doit répondre à ces sept objectifs pour empêcher les erreurs dans les journaux et livres comptables : 1-les opérations inscrites sont valides c’est-à-dire les informations enregistrées dans les registres comptables doivent être réel. (Validité) 2- Les opérations ont été autorisées. (Autorisation) 3- Toutes opérations existantes sont inscrites c’est-à-dire les procèdes prévus doit évites a ce que l’on omet d’inscrire des opérations. (Intégralité) 4- La valeur correcte est attribuée à chaque opération (Valeur) 5- Les opérations doit être classées correctement. (Classement) 6-Les opérations sont comptabilise en temps voulu. (Temps opportun) 7- Les fichiers sont correctement inscrites dans les fichiers maitres et récapitulées avec justesse. (Report et récapitulation) En Haïti il n’existe pas vraiment d’institution de contrôle qui normalise la structure du contrôle dans les entrreprises. Si nous considérons le rapport publie en 2020 sur l’examinassions de le structure de contrôle interne pour l’exercice fiscale 2018-2019 pour le Parc Industriel de Caracole(PIC) nous pourrons constate que pour une aussi grande firme le sujet du contrôle interne n ’est pas encore métriser et bien que des dispositions a été prises la structure de control interne du PIC n’est pas applique « Nous n’exprimons aucune opinion …Les résultats de nos tests ont révélé une lacune sur le plan des contrôles internes. Une faiblesse matérielle se définit comme une carence ou une combinaison de déficiences dans le contrôle interne telle qu'il y a une possibilité raisonnable qu'une inexactitude importante dans les états financiers de l'entité peut ne pas être prévenue ou détectée et corrigée en temps désiré. Une lacune importante ou faiblesse significative est une carence ou une combinaison de déficiences du contrôle interne qui est moins sévère qu’une faiblesse matérielle, mais demeure encore assez importante pour mériter l'attention de ceux qui sont chargés de la gouvernance. Nous croyons que les lacunes visées ci-dessus sont des faiblesses matérielles. » Et cela le nombre d’entreprise privée qui ont été examiné par un auditeur qualifie sont minime et même dans les moyennes entreprise commerciales les éléments probant qui pourrais servir aux auditeurs ne sont pas facilement accessible ou alors sont détruit ou n’ont jamais existé car la structure de contrôle dans la majorité des entreprises sont défaillante ou n’existe plus et c’est pourquoi notre travail de recherche se concentrera sur la problématique suivante afin d’orienter notre travail : « dans quelle mesure une structure de contrôle interne efficace peut-il influencer sur la rentabilité des entreprises commerciales en Haïti et leurs assurer une durée de vie plus long ? » On constate de plus en plus de petites entreprises privées qui font faillite ou n’arrive pas a atteindre les objectifs qu’elles se sont fixées au départ et cela à cause des pertes de matériels énormes qui minimise leurs bénéfices et
