TOOLBOX MEETING

#TOOLBOX_MEETING
#TOOLBOX_TALK
Le TOOLBOX MEETING est une séance de 15 min de sensibilisation de tout le personnel y compris la
direction sur un thème pré-établie par l'équipe HSE. Il a pour objectif de prévenir les risques liés aux
activités en cours ou à venir, d’attirer l’attention sur une situation de risques, de danger et aborde des
questions particulières liées à la notion de qualité, de l’environnement, de l'hygiène, de la santé-sécurité
des travailleurs, de la sécurité incendie, l’organisation générale de la structure, les procédures de travail….
Cette activité se fait régulièrement sur des thèmes spécifiques, précis, pertinents abordés au cours de la
même semaine ou même du mois et qui couvrant toute l'année. Mais on peut également choisir un seul
thème qu'on juge très capital durant toute une semaine, ou encore un thème mensuel ou annuel qu'on
développe tout le long de la période (mensuel ou annuel) sous plusieurs angles.
Toutes fois, le choix du thème doit découler du domaine d’activité de l'entreprise ou de l'unité de travail
ou encore des corps de métiers cibles par votre sensibilisation Pour être efficace dans la pertinence du
thème vous pouvez les choisir de la manière suivante.
Se baser sur le Document Unique d'Evaluation des Risques (DUER), le plan d’hygiène et de sécurité (PHS),
le Plan d’assurance qualité (PAQ), les rapports d'accidents et des maladies professionnelles, les rapports
de supervision, des inspections et des visites de sécurité ou tout autre document qui définit ou qui
contient des études visant à garantir les objectifs en matière QHSE.
Les jours et les heures doivent être connus de tous et communiqués à tous les nouveaux venus lors de
l’accueil sécurité. Généralement il se tient dans les points de rassemblement. L’espace doit, pouvoir
contenir un nombre important de personnes et calme et doit être animer par des animateurs bien formés
qui ont le langage facile dans lequel tout le monde se retrouve.
Un TOOLBOX MEETING commence toujours par la présentation du thème tout en le situant dans le
contexte dans lequel vous l’orienter et doit porter sur des exemples pratiques dans une ambiance pleine
d'humour si possible et laisse la possibilité aux interlocuteurs de poser des questions et de rendre des
témoignages, de faire des apports et aussi des critiques et suggestions.
La méthode d'animation doit être participative : impliquer toutes les parties présentes à la séance.