PRÉPARER UNE RÉUNION DE RÉSEAUTAGE Guy Rousseau, Ph. D. Professeur/ Pharmacologie et Physiologie LE RÉSEAUTAGE Conseils #1 et 2 - Plus longtemps vous maintenez un réseau en santé, plus puissant ce dernier deviendra. - Commencez tôt pour le futur POURQUOI UN RÉSEAU EST IMPORTANT 70-80% des opportunités de travail sont cachées et ne font pas l’objet d’affichage EXEMPLES DE GENS AVEC QUI CRÉER VOTRE RÉSEAU • Collègues; pairs; employés • Professionnels que vous avez rencontrés (cours, séminaires, etc.) • Vendeurs, techniciens • Consultants • Amis, voisins • Groupes • Conseillers • etc. Le réseautage Arrêtez les excuses et ne remettez pas à demain VOUS AVEZ UN RV AVEC UN CONTACT • Il vous fait un cadeau! • Il est payé $$$$ par heure...ne lui faites pas perdre son temps • Il aimerait mieux avancer ses propres dossiers Mais • il se souvient qu’il est passé par là et qu’il aurait aimé avoir de l’aide... il est donc sensible à votre cause...du moins au début. VOS OBJECTIFS EN 20 MINUTES • Recueillir de nouvelles informations • Ajouter de nouveaux contacts à votre liste • Gagner un nouvel évangéliste POURQUOI DE NOUVELLES INFORMATIONS? • Poser des questions • Écouter les réponses de votre contact • Absorber les informations • Peut-être que votre contact pourra vous aiguiller sur une nouvelle possibilité ou vous guider vers de nouvelles avenues AJOUTER DE NOUVEAUX CONTACTS • Essayer d’obtenir le nom d’éventuels contacts • Plus vous avez de contacts... plus les gens vous connaîtront et ils vous auront dans leur liste lorsqu’ils chercheront quelqu’un pour un nouveau poste GAGNER UN NOUVEL ÉVANGÉLISTE Vous voulez quelqu’un pour vous vendre, qui aura une impression positive de vous. L’évangéliste pourra: • Envoyer votre CV • Vous recommander • Regarder pour un emploi au sein de son organisation • Vous contacter lorsqu’il y aura des opportunités ou de nouvelles idées • Vous présenter à quelqu’un d’autre • Vous suggérer un projet L’ATTITUDE À AVOIR LORS DE L’ENTRETIEN • • • • • • Être positif Exhiber des habilités stratégiques Présenter des habiletés de planification et d’organisation Démontrer des habiletés de communication Faire preuve de générosité et gratitude Faire un suivi de votre discussion AVANT DE COMMENCER LE RÉSEAUTAGE • • • • Faites ses devoirs Se renseigner auprès de vos collègues et professeurs Vérifier sur le WEB Aller à des conférences • BREF, BIEN SE PRÉPARER. Plus vous en savez, plus vos questions seront pertinentes et laisseront une bonne première impression. LA PLANIFICATION DE VOTRE ENTRETIEN (20 MINUTES) 12345- Première impression 2-3 minutes Résumé de votre CV 1 minute Discussion 12-15 minutes Conclusion 2 minutes Suivi de la réunion PREMIÈRE IMPRESSION • Arrivez quelques minutes avant (si vous êtes trop tôt, allez prendre un café et révisez vos notes) • Soyez reconnaissant envers votre contact Ex: Bonjour M. Rousseau, merci encore de me consacrer du temps pour me rencontrer. • Soulignez la personne qui vous a donné son nom Ex: Dr XXX vous envoie ses salutations. Il m’a dit que vous pourriez me donner de précieux conseils. • Si vous n’avez personne en commun, essayez de trouver un point commun (après avoir regardé son CV sur le WEB) Ex: J’ai lu que vous avez fait vos études à l’UdeM en pharmacologie, tout comme moi. J’ai tellement aimé mes études là-bas... • Une fois que vous l’avez remercié et brisé la glace, exposez l’agenda de la rencontre afin que le but de votre rencontre soit clair. POURQUOI PRÉCISER L’AGENDA • • • • • • • La personne qui vous reçoit craint que la rencontre dure trop longtemps. Si vous indiquez l’agenda de la rencontre, elle sera déjà plus à votre écoute. Précisez la durée que vous avez prévue (20 minutes) De plus, elle verra que vous êtes organisé. Commencez par présenter vos intentions pour cette réunion N’oubliez pas d’être flexible, si nécessaire. Si la première impression dure plus de 2 minutes, OK, mais si cette période dure trop longtemps, essayez de la ramener vers vos objectifs. C’est votre réunion...soyez responsable de l’agenda. RÉSUMÉ DE VOTRE CV 1 MINUTE • 1 minute est suffisante et stratégique • Donner le sens général de ce que vous avez fait. • Permet à votre contact de penser à des gens qui correspondent à ce que vous cherchez • Évitez les détails Bon exemple: J’ai un diplôme en médecine de l’Université de... et une maîtrise en pharmacologie clinique de l’UdeM. J’ai travaillé 3 ans chez ...J’ai été représentant étudiant et j’ai obtenu deux prix d’excellence pour mon dossier académique. Je m’intéresse à la réglementation et j’aimerais poursuivre dans ce domaine. DISCUSSION 12-15 MINUTES • C’est la partie la plus importante pour vous. • Vous voulez de nouvelles informations. • Éviter les questions dont les réponses se trouvent sur le site internet des compagnies. ex: L’économie, le marché de l’emploi, comment la politique affecte l’industrie, des informations générales sur l’emploi ou sur la personne que vous rencontrez (LinkedIn). • Éviter les questions telles que: Comment trouvez-vous mon CV? Avez-vous des enfants? etc. 5 QUESTIONS CLÉS • Les 3 premières questions devraient vous permettre de guider la discussion. • Vos questions devraient être structurées par une observation et une question Ex: Vous avez un MBA. Est-ce que vous croyez que ce diplôme vous a été utile dans votre carrière? Vous avez fait un diplôme en pharmacologie clinique. Est-ce que ceci vous a permis de progresser dans votre carrière? • Vous pouvez poser quelques questions relatives à la première, mais n’oubliez que ce n’est pas une session question-réponse. Ne mettez pas le « spot » sur votre contact. 5 QUESTIONS CLÉS • La 4e question devrait vous permettre d’élargir votre réseau. • En gros, vous demandez à votre interlocuteur de vous recommander des noms pour que vous puissiez les contacter. Ex:Ce domaine m’intéresse vraiment et vos propos me poussent à en connaître davantage. Connaissez-vous des gens dans ce domaine avec qui je pourrais échanger? • Si votre contact ne veut pas vous donner des noms, remercie-le et passez à votre 5e question. 5 QUESTIONS CLÉS • La 5e question: Comment puis-je vous aider à mon tour? • Évidemment vous pouvez la reformuler, mais c’est l’essence même de cette question. • Il est très possible que votre contact soit pris par surprise et ne sache quoi répondre. • Toutefois il est possible que durant la rencontre, il ait mentionné qu’il aimerait parler à un ancien professeur, qu’il aimerait aller au Liban, etc...votre rôle sera de lui proposer de lui donner des adresses, de lui fournir l’adresse courriel du professeur... • ET SI vous n’avez rien à lui proposer: Merci, Dr Rousseau, j’apprécie le temps que vous m’avez consacré et vos conseils. Si vous pensez à quoi que ce soit pour lequel je peux vous aider, faites-le moi savoir. ET POUR FINIR 2 points importants à se souvenir: - Rappeler ce que vous et votre contact devez faire - Le remercier Merci de me présenter au Dr XXX avec qui j’espère pouvoir m’entretenir. Lorsque je serai de retour devant mon ordinateur, je vous enverrai la liste des endroits que j’ai préférés au Liban. Je tiens à vous remercier pour cette rencontre et du temps que vous m’avez consacré. J’en suis vraiment très heureux. SUIVI DE LA RENCONTRE À COURT TERME • • • Vous faites un fichier avec vos notes: # de tel, date du RV, toute la correspondance, etc. Ne faites pas confiance à votre mémoire Ne pensez que ce sera inutile, car vous aurez un poste bientôt - Immédiatement (moins de 24 heures après votre rencontre) écrire à - votre contact (en lui disant merci et lui envoyant ce que vous lui avez promis) - celui qui vous a mis en contact: (Merci de m’avoir mis en contact avec XXX. Notre rencontre a été très fructueuse...) SUIVI DE LA RENCONTRE À MOYEN TERME - Garder le contact en envoyant un article, un site WEB, un changement de contact ou d’informations. Une fois tous les 3-4 mois sont suffisants. - Envoyer des messages avec du contenu, pas seulement pour dire bonjour. - Pour solliciter une rencontre supplémentaire, indiquer le but de cette rencontre. FAUX-PAS À ÉVITER - Envoyer le même courriel à plusieurs personnes - Des « updates » trop fréquents - Des histoires, des platitudes sur des sujets généraux. EXEMPLE (BON) Bonjour Guy, Merci encore pour cette rencontre du mois dernier. J’espère que vous profitez un peu de cet automne magnifique. Quelle coïncidence! J’ai rencontré votre ancien employé, XXX lors d’un souper de la fondation. J’étais présent avec un ami qui a longtemps travaillé pour cette fondation. XXX m’a souligné qu’il créait un programme de recherche d’emploi pour les étudiants et m’a demandé de vous envoyer ses salutations. J’espère que nos chemins se croiseront de nouveau. Entretemps, si je peux être utile à quoi que ce soit, n’hésitez pas à me contacter. Vous m’avez beaucoup aidé. Cordialement... EXEMPLE (MAUVAIS) Bonjour à tous, Je n’ai toujours pas encore trouvé d’emploi. Si vous entendez une ouverture ou un poste dans une compagnie, ayez une petite pensée pour moi. Toutefois, je ne suis pas intéressé par un emploi dans le domaine de la vente. Vous pouvez toujours envoyer mon CV à vos contacts. Cordialement, Guy EXEMPLE RÉEL Je m'appelle XXX et j'ai terminé ma maîtrise en Pharmacologie clinique. J'ai obtenu mon diplôme durant la collation des grades cette année. J'ai l'intention de soumettre ma candidature pour un poste dans le laboratoire du Dr. XXX. Et parmi les documents requis, on demande 2 références. Donc je voulais m'assurer si vous avez ou non une objection de mettre votre nom comme référence. Je serais reconnaissant de m'informer si vous savez d'autres postes pertinents à mon domaine d'étude pour lesquels je pourrais soumettre ma candidature. Merci et bonne journée!
